杭州市财政专项资金网络管理系统.doc

用户手册 杭州市财政专项资金网络管理系统用户手册数域科技（杭州）有限公司二一一年七月第一章 内部审批平台1.输入网址http:/ 7:8080/WebHall/WebIndex.aspx，进入系统。2.输入用户名，密码和验证码，登录，进入内部审批平台。1.1 我的工作台1.1.1 待办事项提示首页会提醒管理员有几件待办事项，点击项目名称，可以查看相关项目的情况。点击“更多”，可以查看更多的项目情况。1.1.2 通知公告点击通知公告的标题可以查看相应的通知公告的详细内容。1.2 项目立项管理1.2.1 待审核项目基本流程：点击“待审核项目”点击项目名称查看项目填写审核意见给出审核结果提示：可使用导入Excel表格批量填写审核意见，或者勾选多个同一节点操作的待审核项目后点击“批量填写意见”按钮，填写统一意见。1. 点击“待审核项目”，进入待审核项目页面。勾选框边的小信封提示您未填写审核意见。2. 页面操作介绍。2.1. 查询待审核项目。输入“年份”、“企业名称”等信息，点击“查询”。2.2. 清空输入的“年份”、“企业名称”、“项目名称”等信息，点击“清空”。2.3. 导出待审核项目Excel表格。点击“导出”，保存Excel表格，可以查看已保存的表格。2.4. 导入Excel表格。点击“导入”，弹出下面的对话框。您可以先导出Excel表格，填写审核意见，将填写好的Excel表格保存，再通过点击“浏览”，选择导入的Excel表格后点击“上传”，最后点击“保存”。2.5. 暂停。在审核项目时，出现因节假日或专家评审等合理原因，需要暂停（或是恢复暂停）项目操作的计时时间，可以通过使用“暂停”和“恢复暂停”操作。2.6. 批量填写意见。查看完项目后，对于同一节点操作的项目，它们的审核意见相同时，您可以勾选这些项目，然后点击“批量填写意见”按钮，填写统一意见后，点击“上报”。3. 查看项目。点击对应的项目名称。对申报项目的企业，项目进行查阅，可下载企业申报项目的附件进行查阅。1) 查看企业上传的可行性报告。点击“可行性报告”，下载保存查看。2) 查看企业的项目申请书。点击“项目申请书”。3) 打印项目申请书。点击“项目申请书打印”。4) 查看办文监控。点击“办文监控”，查看项目流程操作。4. 填写和修改审核意见。点击“填写审核意见”，点选“常用意见”，填写操作意见，操作人等信息，点击“保存”按钮。点击“返回”，即取消操作。4.1回退项目。点击“回退”，选择回退节点，点击“确定”。点击“取消”，即不回退。4.2上报项目。点击“上报”，弹出操作对话框。点击相应操作，弹出选择审核人对话框，点选审核人，上报项目。点击“取消”，取消上报。提示：根据操作的不同可能会有“承办”、“受理”、“审批”、“审核”、“立项”等操作。 1.2.2 已审核项目1. 点击“已审核项目”，进入已审核项目页面。2. 页面操作介绍2.1 查询已审核项目。点选“年份”，填写“企业名称”等信息，点击“查询”按钮。2.2 清空输入的查询内容。点击“查询”。2.3 导出已审核项目的Excel表格。点击“导出”，保存表格文件。3. 查看项目。点击项目名称，进入项目查看页面。可以点击“办文监控”、“可行性报告”、“项目申请书”、“项目申请书打印”和“返回”按钮进行查看和操作。4. 撤销审核记录。点击对应项目的“撤销”，撤销已初审状态，项目回到待审核项目。1.2.3 待分组项目1.2.4 已分组项目1.2.5 抽取专家1. 点击“抽取专家”，进入选取专家和评分模版界面。2. 点击“选取专家”，进入选取专家界面。该界面可以有如下操作。2.1 选取评分模块。点击“选取”评分模块，弹出如下对话框。点击评分模版名称，可以查看模版的评分手册。选取模版后，点击“确定”。2.2 新建评分模块。点击“新建评分模块”，弹出如下界面。2.2.1 可以增加新的评分模块，点击“增加”按钮。2.2.2 可以修改已有的评分模块，点击对应模块的“修改”按钮。2.2.3 可以删除模块。点击对应模块的“删除”或者勾选模块后点击“删除”。2.3 抽取专家。点选“技术领域”，填写“选取人数”后点击“抽取”按钮。专家列表会列出符合要求的专家。或者填写“专家姓名”后点击“查询”按钮，查询成功的专家也会出现在列表中。删除专家列表中的专家，勾选专家后点击“删除”。确定专家后，点击确定。3. 发送短信。点击“发送短信”，弹出如下对话框。填写消息内容。填写完整后，勾选专家，点击“发送”。点击“取消”或关闭对话框，即取消发送短信。1.2.6 专家评分管理1. 点击“专家评分管理”，进入专家评分管理页面。2. 查看专家信息。点击“查看”。3. 查看评分信息。点击“查看”。1.2.7 待立项项目1.2.8 已立项项目1.2.9 不立项项目1.3 项目合同管理1.3.1 待审核合同1.3.2 已审核合同1.3.3 合同进程监控1.4 项目拨款管理1.4.1 财政拨款项目1. 点击“财政拨款项目”，进入财政拨款项目页面。2. 查询财政拨款项目。点选“年份”，填写“企业名称”，点击“查询”。3. 清空输入的查询内容，点击“清空”。4. 导出财政拨款项目Excel表格，点击“导出”。5. 查看项目。点击项目名称，进入项目查看页面。可以点击“办文监控”、“可行性报告”、“项目申请书”、“项目申请书打印”和“返回”按钮进行查看和操作。6. 填写“待财政拨款”，点击保存。1.4.2 财政已拨款项目1. 点击“财政已拨款项目”，进入财政已拨款项目页面。1.5 短信管理1.5.1 短信发送1. 确定接收人员。点选“接收人员”，选择的人员出现在左边的列表中。在左边列表中选择人员，点击，将人员加至右边列表；在右边列表中选择人员，点击，将该人员从右边列表删除。右边列表的人员为短信接收人员。2. 填写短信内容，其他联系号码。确认后，点击“发送”1.5.2 已发短信查询和查看已发短信。1.6 查询统计分析1.6.1 项目信息查询1.6.2 企业项目统计1.6.3 项目库管理1.6.4 项目高级查询1.6.5 专家评审统计1.6.6 企业库管理1. 查询企业。选择“用户类型”、“初审部门”，填写“企业名称”、“联系人名称”后点击“查询”。2. 查看企业信息。点击“查看”，可以查看该企业的相关资料。1.6.7 专家库管理1. 查询专家。选择“专家类型”、“技术领域”，填写“工作单位”、“专家名称”后点击“查询”。查看专家信息。点击“查看”，可以查看该企业的相关资料1.7 信息发布管理1. 查询发布的信息。输入“标题”，“时间”，点选“选择栏目”后点击“查询”。2. 新增发布信息。点击“新增”，填写“标题”，“信息来源”，选择“栏目”，输入信息内容，选择模式，点击“添加”。点击“返回”，即取消“新增”操作。3. 修改和删除发布的信息。点击相应信息的操作按钮。4. 批量删除已发布的信息。勾选要删除的信息，点击“批量删除”。1.8 注册用户管理1.8.1 待审核用户1. 查询注册用户。填写“单位名称”、“联系人”等信息，点击“查询”。2. 审核用户。点击对应用户的“审核”按钮，进入用户审核界面。3. 审核完用户后点击“确定”，用户审核通过。点击“回退”，将用户申请回退给用户。或通过勾选待审核用户，再点击“审核通过”或“审核不通过”给出审核结果。1.8.2 已审核用户1. 查询注册用户。填写“单位名称”、“联系人”等信息，点击“查询”。1.8.3 待审核专家1. 查询待审核专家。填写“专家姓名”、“工作单位”，点击“查询”。点击“情况”，清空查询的填写内容。2. 审核专家。点击“审核”，查看专家信息。点击“确定”，表示已经审核。点击“回退”前需填写回退意见。点击“返回”，返回待审核专家列表。1.9 组织机构管理1.9.1 部门管理1. 增减部门。通过“新增”、“保存”、“删除”等操作实现。2. 查看部门。点击查看的部门，可以查看部门信息。1.9.2 人员管理1. 查询人员。选择“所在部门”，填写“人员姓名”、“编号”，点击“查询”。2. 新增人员。点击“新增”，填写人员信息，点击“保存”。点击“返回”，返回人员管理页面。3. 修改和删除人员。点击相应的操作。1.9.3 角色管理1. 查看角色对应人员。点击角色名称。2修改查看角色。点击“修改查看”，可以查看修改 “角色名称”、“备注”、“拥有菜单权限”，操作完成后，点击“保存”。3. 新增和删除角色。点击相应的操作按钮。1.9.4 人员管理点击“对应人员”，右边列表出现角色与对应人员的关系，通过“添加人员”、“移出选中人员”、“保存”等操作修改角色与对应人员的关系。2. 。1.10 系统设置管理1.10.1 计划类别管理1. 查询。填写“名称”，点选“权力事项名称”等信息，点击“查询”。2. 新增计划类别。点击“新增”，填写相关内容，点击“保存”。3. 修改计划类别。点击“修改”，修改相关内容，点击“保存”。4. 删除计划类别。点击“删除”。1.10.2 技术领域管理1. 查询。点选“编号”、“二级编号”后，点击“查询”。2. 新增。点击“新增”，弹出添加对话框，填写内容后点击“保存”。点击“返回”，即取消新增。3. 修改。点击对应项目的“修改”，弹出对话框，修改内容后点击“保存”。点击“返回”，即取消修改。4. 删除。点击对应项目的“删除”，删除确定后记录不可恢复。1.10.3 年项目类别设置1. 查询。点选“年份”，按年份进行查询。2. 增加年项目类别。点击“增加”，填写相关内容，点击“保存”。3. 查看修改年项目类别。点击“查看”，查看或修改相关内容，点击“保存”。1.10.4 专家评审须知设置1. 查询。点选“年份”、“计划类别”、“组名称”，点击“查询”。2. 修改。点击“修改”，修改评审须知设置的“起始时间”、“结束时间”、“须知内容”等信息。点击“保存”。点击“返回”，即取消修改。1.10.5 审核角色设置1. 查看部门与人员对应关系。点击角色名称。2. 新增角色。填写“角色名称”等信息，点击“保存”。3. 查看修改角色信息。点击“查看修改”，查看修改角色信息，点击“保存”。4. 删除角色。点击对应角色的“删除”操作。1.10.6 审核权限设置点击“对应人员”，右边列表出现角色与对应人员的关系，通过“添加人员”、“移出选中人员”、“保存”等操作修改角色与对应人员的关系。1.10.7 权力事项设置1. 查询权力事项。填写“权力编码”、“权力名称”，点击“查询”。2. 增加权力事项。点击“增加”，弹出项目报送管理对话框，填写信息后点击“保存”。点击“返回”，即取消增加。3. 修改权力事项。点击对应项目的“修改”，弹出项目报送管理对话框，修改信息后点击“保存”。点击“返回”，即取消修改。4. 删除权力事项。点击对应项目的“删除”。5. 节点设置。1.10.8 系统节假日设置1. 查询。点选“年份”、“节假日”，点击“查询”。2. 增加。点击“增加”，弹出节假日设置对话框，设置节假日后点击“保存”。点击“返回”，即取消增加。3. 修改。点击“修改”，弹出节假日设置对话框，修改节假日设置后点击“保存”。点击“返回”，即取消修改。4. 删除。点击“删除”，删除确定后记录不可恢复。1.10.9 工作流设置1.10.10 流程时间查看3.审核结果。勾选专家，点击“审核通过”或是点击“审核不通过”。1.10.11 已审核专家1. 查询注册用户。填写“专家姓名”、“工作单位”等信息，点击“查询”。第二章 企业平台2.1新用户注册1. 打开浏览器，输入网址：http:/ 7:8080/WebHall/WebIndex.aspx2. 点击“新用户注册”，进入注册说明页面。请阅读申报单位注册说明。3. 点击选择“企业用户”，进入注册页面。提示：一个组织机构代码或单位正式名称只能申请一个用户。2.2忘记密码用户登录时忘记密码，点击“忘记密码”，进入找回密码页面，填写“用户名”和“法人代码”，输入验证码，点击“保存”。若不需要找回密码，则点击“返回”。2.3登录系统1. 输入用户名和密码。对于用户名、密码，请注意大小写。2. 点击“登录”按钮。登录校验成功进入企业平台。2.4修改密码1. 点击“修改密码”，弹出对话框.2. 填写旧密码、新密码和密码确认后，点击“保存”，若填写正确，则弹出提示“密码修改成功！”点击“确定”，对话框关闭，修改密码成功。提示：旧密码必须正确才能修改密码！密码区分大小写。3. 点击“返回”或是“关闭”按钮，表示取消密码修改，对话框关闭。2.5修改注册信息1. 点击“注册信息”，弹出对话框。2. 填写相应的修改信息后，点击“保存”。红色星号标注项为必填项，请填写完整后点击“保存”，若填写正确，则弹出提示“保存成功！”。点击“确定”，关闭对话框，成功修改注册信息。3. 点击“返回”或是“关闭”按钮，表示取消修改注册信息，关闭对话框。2.6修改企业资料1. 点击“基本资料”，弹出修改页面，如下图。红色星号标记的选项为必填项，填写日期时可以点开填写框右边的日历图标，点选日期，或者按“2000-01-01”格式填写。提示：企业基本情况表作为科技局立项是判断企业研发能力和信用的主要 依据，希望各栏内容如实填写，新的内容也请随时更新。2. 填写相应的修改信息后，点击“保存”，若填写正确，则弹出提示“确定好保存吗？”。点击“确定”，弹出提示“保存成功！”。点击“确定”，关闭对话框，成功修改企业基本资料。3. 点击“返回”，出现对话框。点击“是”或者点击网页的关闭按钮，关闭企业基本资料页面。点击“否”，取消“返回”命令，关闭提示框。2.7业务开通2.7.1功能介绍企业已经在网上注册了用户，第一次申请某个主管部门的专项资金时，必须先向此主管部门提交业务开通申请。需要新开通其他部门的专项资金申报，也必须在此申请开通。如企业属科技类企业，可以申请开通科技企业相关的专项资金，如该企业又属出口型企业，另外也可以同时申请外经委资金申报业务。申请在通过审批之后即可进行相应的“项目申报”，“合同管理”，“项目管理”等申报操作。2.7.2操作步骤详解1. 点击“业务开通”，进入业务开通申请页面。2. 点击“增加”，弹出对话框，按提示填写相应信息。企业只需向一个资金主管部门提交一份业务开通申请，不用重复提交。3. 填写完成后，点击“保存”，若填写正确，则弹出提示“保存成功！”点击“确定”，关闭对话框，成功开通业务。此时业务开通页面显示增加的业务，审核状态为“待提交”。4. 点击“修改”，可以对其申请进行修改。确认申请后，勾选申请单，点击“提交”。提交成功后的审核状态为“待审核”。5. 经审核部门审核后，可能出现两种审核状态：“审核通过”、“退回”。“审核通过”：可以使用企业系统的“项目申报”、“合同管理”等功能。“退回”：修改业务开通申请，再次提交。第三章 初审部门平台3.1进入系统1. 输入网址打开浏览器，输入网址：7:8080/WebHall/WebIndex.aspx2.输入用户名，密码和验证码，登录，进入初审部门平台。3.2修改密码点击“修改密码”，弹出修改密码窗口。输入旧密码、新密码、密码确认后，点击“保存”按钮。若不修改密码，点击“返回”或关闭窗口。3.3修改信息点击“修改信息”，弹出注册信息修改窗口。填写相应的修改内容，点击“保存”。若不修改信息，点击“返回”或关闭窗口。3.4项目管理3.4.1待审核项目基本流程：点击“待审核项目”点击项目名称查看项目填写审核意见给出审核结果提示：可使用导入Excel表格批量填写审核意见，或者勾选多个同一节点操作的待审核项目后点击“批量填写意见”按钮，填写统一意见。1. 点击“待审核项目”，进入待审核项目界面。项目监控状态为“初审”。勾选框边的小信封提示您未填写审核意见。2. 页面操作介绍。2.1 查询待审核项目。输入“年份”、“企业名称”等信息，点击“查询”。2.2 清空输入的“年份”、“企业名称”等信息，点击“清空”。2.3导出Excel表格。点击“导出”，保存Excel表格。2.4导入Excel数据。点击“导入”。您可以先导出Excel表格，填写审核意见，将填写好的Excel表格保存，再通过点击“浏览”，选择导入的Excel表格后点击“上传”，最后点击“保存”。您可以通过该操作批量填写审核意见，不需点开每个待审核项目填写审核意见。2.5 暂停项目计时时间。在审核项目时，出现因节假日或专家评审等合理原因，需要暂停（或是恢复暂停）项目操作的计时时间，可以通过使用“暂停”和“恢复暂停”操作。 2.6 批量填写意见。查看完项目后，对于同一节点操作的项目，它们的审核意见相同时，您可以勾选这些项目，然后点击“批量填写意见”按钮，填写统一意见后，点击“上报”。3. 查看项目。点击对应的项目名称。对申报项目的企业，项目进行初审，可下载企业申报项目的附件进行查阅。1) 查看企业历史项目，点击“查看企业历史项目”2) 查看可行性报告。点击“可行性报告”，下载保存可行性报告后查看。3) 查看项目申请书。点击“项目申请书”。4) 打印项目申请书。点击“打印项目申请书”。5) 填写和修改审核意见。点击“填写审核意见”，弹出对话框，点选“常用意见”，填写操作意见，操作人等信息，点击“保存”按钮。点击“返回”，即取消操作。提示：6) 回退项目。点击“