店铺系统业务流程分解.doc

系统业务流程分解一、 店铺业务流程1. 订货流程1) 快捷制单说明： 按条件列出所有商品名细条件1：按供商列表条件2：按商品类列表条件3：按部门列表条件4：按库存报警商品列表制作商品订货单 供商代码：XXXXX 查询 制作时间xxxx年xx月xx日商品代码商品名称规格单位进价当前库存前五周日均销售量可销天数建议订量订货确认供商代码处根据列表条件变换。到下限库存商品用红色表示*在建议订量后加上箱数 订货商品筛选要求：订货确认画勾,反之画叉 生成订货建议单按供商、帐期、结帐方式生成订货建议单订货建议单确认订单号：xxxxxx 结帐方式：xxxxxxxxxxxxx（代销或帐期xx天） 供 商：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 联系方式：xxxxxxxx商品代码商品名称规格单位进价当前库存前五周日均销售量可销天数建议订量审批数量合计 订货单据审核订货主管订货数量确认 生成最终订单XXXX商场商品订货/验收清单订货/验收单号：xxxxxx 订货时间：xxxx年xx月xx日 xx:xx 要求到货时间：xxxx年xx月xx日 00:00 供 商：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 联系方式：xxxxxxxx结帐方式：xxxxxxxxxxxxx 送货地址:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx商品代码商品名称规格单位国际条码订量一次验收数量二次验收数量合计 制单人: 审批人: 供商: 一次验收: 二次验收 注:：此单据为打印单2) 紧急制单说明： 单据制作，输入商品代码，加入订货建议单。制作紧急订货清单 订单号：xxxxxx 制作时间xxxx年xx月xx日商品代码商品名称规格单位入数进价箱数订货量订货成本合计 订货单据审核订货主管按订单号确认供商订货数量紧急订货单据确认订单号：xxxxxx 原订单号：xxxxxxxx结帐方式：xxxxxxxxxxxxx（代销或帐期xx天） 供 商：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 联系方式：xxxxxxxx商品代码商品名称规格单位入数进价箱数订货量订货成本确认数量合计 生成最终订单 按供商生成订货单，同快捷订货。2. 退货流程1) 退货单据制作说明： 录入供商代码后录入商品代码，加入退货清单。 要求：供商无库存数据时，不能录入商品代码。退货单据制作退货单号：xxxxxx供商代码：xxxxxxx 制作时间xxxx年xx月xx日商品代码商品名称规格单位退货价退货数量退货成本合计 退货单据审核订货主管按退货单号确认退货数量 生成最终退货单 生成退货单，可打印相应单据。XXXX商场商品退货清单 退货单号：xxxxxx 退货时间：xxxx年xx月xx日 xx:xx所退供商：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 联系方式：xxxxxxxx退货原因：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx商品代码商品名称规格单位商品类型退货单价退货数量退货成本共有商品？种合计 3. 验货流程1) 订单验收说明： 录入或选择供商代码后,选择订货验收单号,按实收量录入验货数量,并提交确认xxxx店铺订货单据验收订单号：xxxxxx 订货时间：xxxx年xx月xx日 xx:xx 到货时间：xxxx年xx月xx日 xx:xx 供 商：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 联系方式： 送货地址：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 送货单号:xxxxxx商品代码商品名称规格单位进价订货量订货成本送货量送货成本签收量签收成本总计?个品种合计: 财务记帐：财务环节无修改功能，再核对票面后，按转接凭证处理。输入处理日期，显示待结转订货验收单财务凭证记帐订货验收信息 共有 xx份订单 首页 上一页 下一页 末页 当前时间：xxxx年xx月xx日xx:xx供商编码供货单位单据号订货验收单位验收时间验收成本是否记帐可连接订货验收凭证小计？张小计：共？订货验收凭证合计：由单据号连接订货单据验收。4. 商品变售价流程说明： 录入变价商品代码，生成变价待核单据，经审核后生效。Xxxxxx单位变价单据制作变价单号：xxxxxx制单时间xxxx年xx月xx日商品代码商品名称规格单位原售价现售价共计？种变价商品5. 单据查询流程1) 订单验收单据查询输入查询日期点或日期段、商品代码、供应商代码，关键商品信息，查询所有符合条件的订货验收单据。订货验收单号订货验收单位订货时间单据状态可连接在途、已签收由单据号连接订货单据验收，在途单据可以修改验收量，已签收单据则不能2) 退货单据查询输入查询日期点或日期段、商品代码、供应商代码，关键商品信息，查询所有符合条件的退货单据。退货单号退货接收单位退货时间单据状态可连接在途、已签收由单据号连接商品退货清单。3) 变价单据查询输入查询日期点或日期段、商品代码、供应商代码，关键商品信息，查询所有符合条件的变价单据。变价单号变价单位变价时间单据状态可连接未审核、已审核由单据号连接商品变价清单。未审核单据可修改现价，已审核单据则不行。6. 帐务处理流程说明：1） 记帐凭证录入2） 记帐凭证复核3） 财务记帐、结转4） 科目汇总5） 报表输出7. 盘点作业流程1） 盘点初始化 选择盘点类型和起盘日期按部门盘点、按货架盘点、按商品类盘点、大盘 锁定当前符合选择类型的商品库存库存2） 盘点单据打印 选择盘点单据打印类型盘点单据类型（待定） 打印盘点单据 盘点数据下载（盘点枪方式）3）