美萍超市销售管理系统.doc

软件的使用方法一、库管的日常工作 1、负责采购入库、销售出库、库存盘点过程中的记数问题 2、盘点并记录好库存的数量、盈亏，并做好库亏盈，以及库存报表的打印。 3、及时提供库存的缺货补货问题，打印表格 4、负责打印“销售单、采购单、库存报表、库盈亏、提货单、业务统计表格”等。二、如何当好一个库管 库管应该明确自己的权限和责任，理清管理库存的方法。对于库管来讲，经常的工作就是记数和打印。而库管工作的环节大致可以分为四个过程。 （1）采购管理根据采购单进行入库并认真核对采购的品名、数量、规格、质量是否与采购相符。向司机索要采购单、检验证等。监督入库人员将商品摆放到库的指定位置。 采购过程打印采购入库单、应付款记帐 （2）销售管理根据客户的订货情况，打印销售单据、提货单，并坚督好出库，做到出库与销售单相符。 销售管理打印销售单、应收款记帐、提货单（销售汇总表）所有的实收金额填0，晚上根据回收的销售单23联，再进行我方付款操作 （3）库存管理根据当天的出入库情况，做好库存的报表打印。 （4）经营统计根据近段时间的经营状况，打印经营情况统计表格。 库管员在了解了自己的基本的工作任务后，必须对自己的库存商品做了解，以及对库存的商品位置进行了解。以方便入出库。三、使用库存管理软件 美萍库存管理软件是一款大众型的进销存管理程序，使用方法非常简单，下面我就美萍管理软件的基本使用方法做一个简单的说明。（1）运行美萍管理商业进销存管理软件：双击美萍商业进销存管理程序，程序运行，出现如下的界面系统默认的用户为Admin ，密码为空。用户名称的列表里还有其它的操作员可以选择，不同的操作员的用户密码也不相同。输入密码完成后，程序进入主界面。初次使用该软件，它的使用基本步骤为：第一步：系统设置-输入用户信息（单位信息），公司全名、公司简名、联系电话、系统参数说明：（1）公司全名、简名、联系电话、联系地址将出现在销售单的、采购单中。 （2）参数一/参数二第二步： 系统设置系统维护系统初始化选择删除所有数据admin密码为空），删除系统里已存在的数据。第三步：操作员管理 添加操作员选择操作员单机修改设置操作员的权限第四步：员工信息第五步：客户信息第六步：供应商设置第七步：仓库设置第八步：商品管理左侧为商品分类管理，右键单击，可以新建删除，改名操作右侧为商品详细信息。可以新增商品信息第九步：在建立好商品基本信息后，再单击“商品信息”选择“商品期初数量”首次建帐会出现这个界面注意：修改期初建帐单击系统设置系统维护期初建帐可以修改期初建帐时的错误数量和打印期初建帐数据完成以上九步后，就可以开始你的正常营业了第十步进货管理/销售管理 这两个菜单的使用方法相同，只是互为逆向的过程一个进，一个出1、进货/销售选择“供货商”或“客户信息”选择收货日期为当天的采购和销售日期选择老商品添加（仓库已有）新商品添加（仓库没有的）实付金额处输入付款金额或收款金额经办人填写选择打印单据打印单子2、我方付款，我方收款往来帐务选择选择我方付款/我方收款-输入相关的数据还有删除单据销售单查询，采购单