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管理系教案专用章节： 第一章 应用文概述 第一节应用文概念、特征及分类教学重点、难点：应用文的概念、特征教学方式： 讲授法教学内容：一、应用文的概念及发展（一）概念：应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和应用价值的文章。（二）演变历史二、应用文的特征（一）价值的实用性（二）内容的真实性（三）结构的模式性（四）使用的时效性三、应用文的作用（一）法规准绳作用 (二)指挥管理作用 (三)联系协调作用 (四)宣传教育作用(五)凭证依据作用四、应用文的分类从来源、作用、行文关系、处理要求等标准分类；依据三种不同原则分类。行政公文 通用文书 事务文书公务应用文 科技文书经济文书专用文书 法律文书应用文 军事文书 记录性文书（日记、自传） 私务应用文 交流性文书（书信、慰问信、表扬信）需用2课时参考书目：（以下参考书目贯穿本门课程）1、中国公文写作研究会专家组编写公文写作评改与答疑广东经济出版社2004年6月出版2、中国公文写作研究会专家组编写公文写作格式与技巧广东经济出版社2004年6月出版3、中国公文写作研究会专家组编写公文写作技法与赏析广东经济出版社2004年6月出版4、房庆、李志祥、沙增斌编著国家行政机关公文格式国家标准应用指南中国标准出版社 2000年10月5、现代应用文书写作，杨文丰编著，中国人民大学出版社2001年8月6、陈少夫主编应用写作教程广州中山大学出版社 20027、 彭继良编新编公文写作大全南宁广西人民出版社，19988、郜文斌，褚国刚主编公务员实用写作北京中国人民大学出版社，19979、邱平主编公文写作教程练习与指导广州中山大学出版社，199910、师尼罗 新编应用文写作 中国人事出版社 2002教学日志：章节： 第一章 应用文概述 第二节写作过程 第三节应用文的语言表达教学重点、难点：应用文的写作过程、语言表达教学方式： 讲授法为主教学内容：五、应用写作过程(一)写作起因1、 行政管理的需要2、处理事务的需要3、人际交流的需要4、专门业务的需要(二)立意炼旨1、主旨要素 2、立意要求 3、显旨方法(三)选材熔材1、 收集材料 2、选择材料(四)谋篇布局1、布局的基本要求 2、布局体式(五)起草修改1、文书起草 2、文书修改六、应用文的语言改表达(一)语言要准确1、 分清词类，避免混用 2、辨析词义、精心选用 3、合乎语境，用语得体(二)语言要明白1、选用含义确定的词 2不生造词语 3、避免语有歧义(三)语言要简练 1、力戒重复罗嗦 2避免冗繁累赘 (四)语言要规范1、 起首用语 2衔接用语 3、结尾用语 4、名称用法 5、层次序数用法 6、数字用法需用2课时教学日志：章节： 第二章 行政公文写作 第一节 行政公文概述教学重点、难点： 行政公文的概念、特点及文种教学方式： 讲授为主教学内容：一、 行政公文的概念、特点和作用（一）行政公文的概念行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。（二）行政公文的特点1、作者的法定性2、体式的规范性3、功能的权威性（三）行政公文的作用1、领导和指导作用2、依据和凭证作用3、联系和知照的作用4、宣传和教育作用5、规范和制约作用二、行政公文的文种（一）命令（令） （二）决定 （三）公告 （四）通告 （五）通知 （六）通报（七）议案 （八）报告 （九）请示（十）批复 （十一）意见（十二）函（十三）会议纪要需用2课时教学日志：章节： 第二章 行政公文写作 第一节 行政公文概述教学重点、难点： 行政公文的行文规则教学方式： 讲练结合教学内容：三、行政公文的处理（一）行文规则1、行文根据规则2、部门互文规则3、行文抄送规则4、协商一致规则5、联合行文规则6、逐级请示规则7、报告无复规则8、刊发类同规则9、勿送个人规则（二）公文发文办理1、公文的草拟2、公文的审核3、公文的签发4、公文的复核（三）公文的制发1、缮印2、校对3、加盖印章4、登记5、分发（四）公文收文办理1、公文的接收2、公文的分送3、公文的拟办和批办4、公文的承办5、公文的催办 （五） 文的立卷归档管理1、立卷2、归档需用2课时教学日志：章节： 第二章行政公文写作 第二节 行政公文的格式教学重点、难点：行政公文的格式教学方式： 讲授为主、结合练习教学内容：一、版面规定1、 用纸规格 2、 公文页边与版心规格3、 排版装订规格 4、 页码规格二、格式要素（一）眉首 1、公文份数序号2、秘密等级和保密期限 绝密”、“机密”、“秘密”3、紧急程度 “特急”、“急件”4、发文机关标识5、发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。6、签发人（二）主体 1、 公文标题公文标题要准确、简要地概括公文的主要内容。完整的公文标题由发文机关名称、事由和公文文种三部分构成。 公文标题标注在红色反线下空2行的位置，用2号小标宋体字。2、主送机关 3、公文正文正文是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容，除了个别的简短的公文外，正文内容一般分开头、主体、结尾三部分。需用2课时教学日志：章节： 第二章行政公文写作 第二节 行政公文的格式教学重点、难点：行政公文的格式教学方式： 讲授为主、结合练习教学内容：二、格式要素（二）主体 4、附件 附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。5、成文日期成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重要内容。6、印章印章是公文效力的表现形式，是公文效力最权威的凭证。对于公文来讲，除了会议纪要以外，都必须加盖印章。7、附注 附注是对公文的发放范围、使用时需注意的事项的说明。（三）版记 1、 主题词主题词的标引位置要居左顶格标识，“主题词”三个字使用黑体字，后标冒号；词目和词目之间不使用标点符号，而是空1字位置隔开。2、抄送机关 抄送机关是指收受公文并了解公文的内容但不承担主办和答复责任的机关。抄送机关通常看作次要的受文机关。3、印发机关和印发日期 印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各机关的办公厅(室)或文秘部门，它不是指公文的发文机关。印发日期是指公文的生成时间，一般以公文付印的时间为准。三、公文的特定格式（一）信函式格式（二）命令式格式（三）会议纪要格式需用2课时教学日志：章节： 第二章行政公文写作 第四节 决 定教学重点、难点： 决定的定义、类型及写法教学方式： 讲授为主、结合练习教学内容：一、决定的定义及特点 （一）定义 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定的应用范围较广，党政机关、群众团体、企事业单位等均可使用。决定体现了发文机关对某些重大问题的认定、判断和决策。（二）主要特点：1、制约性 2、稳定性二、决定的类型及写法（一）规定性决定 1、标题 发文机关+事由+文种，常带题注。2、正文 单一的结构形式；条列的形式。 （二）部署性决定 1、标题 规范式；事由+文种。2、正文 根据和缘由具体事项要求。3、落款 成文日起；题注。 （三）奖惩性决定1、标题 常规式2、正文 叙述基本事实表彰或惩戒决定希望号召或指出教训。 3、落款 单位名称、成文日期。三、材料作文需用2课时教学日志： 章节： 第二章行政公文写作 第六节通告教学重点、难点： 通告的定义及写法教学方式： 讲练结合教学内容：一、通告的定义及特点 （一）定义通告是党和国家在一定范围内公布应当遵守或周知事项的公文。通告的发布者通常是国家行政机关中的业务职能部门，也可以是基层单位、群众团体。（二）特点1、法规性 2、周知性3、行业性二、通告的类型及与公告的区别 （一）类型1、知照性通告2、办理性通告3、行止性通告（二）通告与公告的区别1、内容的重要程度不同 2、发文机关的限制性不同3、发布的范围不同 4、发布的方式不同三、通告的写法（一）写作要点1、标题 常规式；发文机关+文种；事由+文种；文种。2、正文 通告缘由事项结尾。3、落款 一个或两个发文机关；三个或更多个。（二）病文改析需用2课时教学日志：章节： 第二章行政公文写作 第七节 通知教学重点、难点： 通知的定义及写法教学方式： 讲练结合教学内容：一、通知的定义及特点 （一）通知是党政机关、人民团体、企事业单位应用最为广泛的公文之一。它适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机 关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 （二）特点：1、 适用范围的广泛性2、 种功用的晓谕性3、知照事项的时效性 二、通知的类型和写法（一）批示类通知 标题 发文机关+发布（批转、转发）+被发布文件标题+通知。正文 目的或理由具体要求补充性规定。落款 发文日期(二)指示类通知 指示类通知是上级机关向下级机关、所属单位布置任务和下达指示性措施的公文。通常指示性通知是在上级机关向下属机关传达领导意图和部署工作时，认为工作的重要程度不宜用命令、决定行文，均可采用通知行文。 标题、正文、发文日期 (三)事务类通知 事务类通知也称为一般性通知，用于要求下级机关办理或者需要知道有关事务性事宜，例如庆祝节日活动，机构变动，启用印章，催报材料等行政事务。目的是为了沟通上下信息，便于开展工作。 标题、正文、签署发文机关、日期。(四)会议类通知 会议类通知从广义上讲也属于事务类通知的范畴，但它较为常用，写法上也有其特殊性。因此，将会议通知作为单独一类。会议通知是用于准备召开会议，告知具体事务的通知。 标题、正文、落款 （三）拟写一份通知需用2课时教学日志：章节： 第二章行政公文写作 第八节 通报教学重点、难点： 通报的定义、写法及与其他相关文种的区别教学方式： 讲练结合教学内容：一、通报的定义及特点 （一） 定义“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”。（二）通报的特点1、题材的典型性 2、思想的引导性 3、制发的时效性二、通报的类型和写法（一）表彰通报1、标题 三要素具备；事由+文种；事由+文种；通报。2、正文 介绍先进事迹先进事迹的性质和意义表彰决定希望号召。 3、落款 发文机关、发文日期。（二）批评通报1、标题 同表彰通报的标题。2、正文 错误事实或错误现象错误性质或危害性的分析惩罚决定或处理措施告诫和要求。3、落款 发文机关、发文日期。（三）情况通报1、标题 三要素具备；情况通报。2、正文 缘由与目的情况与信息指导性意见。3、落款 发文机关、发文日期。 三、通报与相关文种的区别 (一)通报与通知的区别 1、内容范围不同2、目的要求不同3、表现方法不同（二）通报与决定的区别：1、内容范围不同2、目的要求不同3、表现方法不同4、重要程度不同四、例文评析需用2课时教学日志：章节： 第二章 行政公文写作 第十一节请示教学重点、难点： 请示定义、特点及写法教学方式： 以讲授为主，结合提问。教学内容：一、 请示的定义及特点 （一）定义请示是下级机关向上级机关或业务主管机关请示某项工作中的问题，明确某项政策界限所使用的请求性的上行公文。（二）特点|：1、求复性 2、单一性 3、超前性 4、针对性二、请示的类型及同报告的区别（一） 类型：1、请求指示的请示2、请求批准的请示（二） 请示同报告的区别：1、行文目的不同2、行文内容不同3、行文时间不同 三、请示的写法1、标题 多为三要素具备或省略发文机关。2、正文 缘由事项要求3、发文日期 四、例文评析需用2课时教学日志：章节： 第二章 行政公文写作 第十三节函教学重点、难点： 函的定义、类型教学方式： 讲授为主教学内容：一、 的定义 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请示批准事项时使用的公文文种。函是属于知照性的平行文，目的在于彼此沟通。关键词：不相隶属机关 业务主管部门 二、函的类型(一)按照函的性质和用途分为：1、商洽函 2、询问函 3、答复函 4、请求批准函 (二)按行文方向划分为：1、 函 2、复函三、函的特点：平等性和沟通性；灵活性和广泛性；单一性和实用性。四、函的写法1、标题 发文机关+事由+文种；事由+文种。复函的标题2、正文 去函：依据、背景、原因事项、要求。复函：引书来函答复意见。 3、落款 标明发文机关。五、函与请示的区别行文对象、目的、与行文对象的关系、反馈文种。六、材料作文需用2课时教学日志：章节： 第三章事务文书 第二节 简 报教学重点、难点： 简报概念、特点及写法教学方式： 讲授法结合提问教学内容：一、简报的概念和特点（一）简报的概念简报是党政机关、社会团体、企事业单位编发的反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种内部文件。（二）简报的特点新、快、真、短二、简报的种类（一）工作简报（二）动态简报（三）会议简报三、简报的写法由报头、报核、报尾三部分构成四、简报的写作要求（一）内容真实可靠（二）抓住问题要害（三）反映要迅速及时 五、课堂练习需用2课时教学日志：章节： 第四章 专用文书写作 第三节毕业论文教学重点、难点： 毕业论文的写作教学方式： 讲授式教学内容：一、