企业行政管理的工作论文.doc

企业行政管理的工作论文 一、企业行政管理的概念和意义 1.企业行政管理的概念 企业的行政管理具有广义和狭义之分在广义上主要包括行政事务管理、人力资源管理、财务会计管理和办公事务管理；在狭义上是以行政部门为主在日常工作中负责行政事务和办公事务行政管理工作在日常中主要包括：公司相关制度的制定和执行公共事务的管理、办公物品的管理和安全卫生管理等 2.企业行政管理的意义 行政管理工作的主要目的是：按照公司制定的各种规章制度和人为的努力使得公司各个部门之间具有一定的关系使得公司在运作中成为一个高效的整体使得员工在工作中按照一定的规章制度办事并且用合理的资金使得员工具有最高的工作效率进而按照计划完成公司的发展目标 二、做好行政管理工作的认识 1.负责本部门的行政管理日常事务 行政管理工作主要包括以下几个方面：对公司各类公关负责负责公司的宣传、会议安排和相关的服务工作；负责公司的材料管理主要包括档案管理、印章管理和报刊杂志管理等；负责公司办公用品的购买、办公设备的采购和相关物品的保管工作；负责公司各种证件的办理、年检和相关证书的颁发等；负责公司后勤事务保证公司正常开展工作制定一些规章制度加强公司制度建设加强公司环境建设；负责公司领导交办的其他任务 2.注重信息的收集和整理 行政管理部门要特别注重公司职能部门信息的收集工作将收集到的信息及时汇报给公司的领导收集的这些主要包括：公司的经营情况公司的采购和库存情况公司设备的使用和管理情况公司人力资源的建设情况等等在收集信息时要在不同部门和不同岗位进行收集这样能够做到信息的全面收集与此同时要及时了解公司经营发展情况帮助公司领导协调解决公司遇到的问题认真落实上级主管部门的规章制度强化对公司各个职能部门和下级部门的检查和监督工作 3.加强全面沟通 针对公司的沟通可以分为纵向沟通和横向沟通行政管理工作主要进行纵向沟通在沟通中要充分领悟上级领导的意思领导的意思要做到正确把握并且正确无误地传达给公司的职能部门和下级部门领导的意思传达之后职能部门和下级部门反馈的情况要及时汇报给领导这些工作需要行政管理人员具有很强的分析能力同时也要具有很强的表达能力这种纵向沟通主要是领域领导的意思执行领导的决定将收集到的信息及时反馈给领导做好这些工作就需要行政工作人员具有很强的分析和表达能力所以行政管理部门要创建一种畅通的沟通渠道发挥最大的努力收集更多的信息尽可能多地和公司职能负责人的沟通获取更多、更全面的信息 4.人力资源管理与开发 公司没有将人力资源部门划分为一个独立的部门人资方面的工作由行政部门管理公司中人事管理工作是非常重要的工作因此我认为行政管理部门在管理人资时要注重以下几个方面的内容： 第一公司组织机构的设计岗位的描述和员工的考勤工作行政管理部门要根据公司实际情况设置符合公司发展的组织框架并且根据公司领导的意思协助公司领导制定岗位职责并且做好工资员工的管理工作在公司中假如出现了特殊的情况要认真、特殊对待并且制定专门的人员进行解决在解决中要尽量做到与公司制定的人事管理制度相一致 第二招聘工作行政管理部门根据公司的发展实际根据公司各个部门的实际需求制定公司的招聘计划在制定招聘计划时要按照公司各个部门的意思进行招聘人员岗位的描述要根据部门的实际需求制度符合招聘岗位的招聘简章同时也要和公司的人力资源管理规划相一致在招聘人员的考核和面试时要做好相应的准备工作保证公司招聘工作的顺利开展 第三公司的培训工作和考核针对公司发展情况公司要制定相应的培训计划这种培训工作是保证公司员工更新知识、与时俱进的基本条件集团公司在培训工作中要进行一定的支持提供一定的咨询工作在培训之后要对培训结果进行考核并且制定奖惩措施保证培训人员在培训中认真听讲公司更好地开展培训工作能够提高公司的经营业绩 5.注重企业形象建设 行政管理部门要有效引导公司员工努力工作同时为公司创造良好的形象要引导员工增强凝聚力和约束力增加员工在公司中的信任感和荣誉感要将公司的文化精神宣传给公司的员工在公司中仅仅注重用薪资留住人才远远不够要通过公司的文化去感染人、去吸引人简单地说就是运用公司的文化管理因此公司的文化管理具有非常重要的作用公司文化的建设主要包括以下几个方面：第一根据公司的实际情况规划好公司的发展战略这是公司发展的基本要求公司在发展中不仅仅要有近期发展目标还要制定公司的长远目标公司在制定近期和远期目标时行政管理人员要做好协助工作制定出符合公司发展的规划第二完善绩效考核标准在公司发展的平台中具有非常激烈的竞争这时公司的管理者不能控制员工的做事方式而是要衡量员工的成绩因此根据公