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文档简介

怎样写书面通知一 写作常识通知是上级对下级 组织对成员或平行单位之间部署工作 传达事项或召开会议等所使用的应用文 通知的写法有两种 一种是以布告形式贴出 把事情通知有关人员 如学生 观众等 通常不用称呼 另一种是以书信的形式给有关人员 这种通知写作形式同普通书信 只要写明通知的具体内容即可 通知要求言简意赅 措辞得当 时间及时 1 布告形式的通知 通常此类通知上方正中写notice或notice 通知 发出通知的单位的具体名称可放在notice或notice的上方 也可放在正文的右下角处 发出通知的日期写在正文的左下角处 noticeallprofessorsandassociateprofessorsarerequestedtomeetinthecollegeconferenceroomonsaturday august18 at2 00p m todiscussquestionsofinternationalacademicexchanges pleaseattendontime may14 2000 通知本星期六 8月18日 下午两点 全体教授和副教授在学院会议室开会 讨论国际学术交流问题 请准时出席 2 书信形式的通知dearexaminee asyouknow duetounfortunatecircumstances etswasforcedtocancelthescoresoftheoctober1992toefladministrationinthepeople srepublicofchina atthattime youwerenotifiedthatyouwouldbeabletotakeanothertoeflwithoutchargeupthroughtheoctober1993administration youshouldbeawarethatthetoeflprogramhasalongstandingpolicyofnotrefundingtestfeeswhenadministrationsarecancelled weapologizeforanyinconveniencethatthismaycausetoyou russellwebsterexecutivedirectortoeflprogrameducationaltestingservice 诸考生 如你所知 很遗憾 教育考试服务处被迫取消1992年10月在中华人民共和国进行的托福考试成绩 当时 我方通知你直至1993年10月止 可免费参加在此期间的任何一次考试 你应知道托福考试项目有一条长期有效的政策 当考试被取消时 之后的一次考试不再收取费用 因此带给您的不便 深表歉意 教育考试服务处 托福考试项目执行主任 拉塞尔 韦伯斯特 二 跟踪练习某天 你班贴出了一张通知 请根据通知 内容要点和要求写一篇英文发言稿 内容要点 1 你对 周五读报活动 的看法 2 陈述你的理由 可举例说明 3 你的具体建议 注意 1 短文词数不少于80 不含已写好的部分 2 内容充实 结构完整 语意连贯 3 书写须清楚 工整 dearfellowstudents ourmonitorsuggeststhatwehave fridaynewshour ithinkthat 参考答案 dearfellowstudents ourmonitorsuggeststhatwehave fridaynewshour ithinkthatitisagoodidea everyoneknowsthatwearebusyallday seldomdoweknowwhatishappeningbothathomeandabroad letalonewhatwecandoforourcountry byreadingnewspaperswecangetmoreinformationabouttheworldoutside soithink fridaynewshour canbroadenourmindandenrichourschoollife what smore itwillhelpusimproveourreadingskills asformysuggestion ithinkit sbettertohaveittwi

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