专业演讲的技巧--上台就准备做一场演出.pptVIP

專業演講的技巧 上台就準備做一場演出 步驟1 利用恐懼產生的力量 害怕聽眾會用嚴苛標準評量自己的表現 因為你占用了聽眾寶貴的時間擔心聽眾不想聽自己簡報 因為他們過去上過其他演講者與無趣簡報的當懷疑聽眾不會專心聽講擔心聽眾會因為自己在簡報時犯了錯討厭自己害怕聽眾會對自己的構想嗤之以鼻 有關聽眾的五個秘密 1 只要你關心你的聽眾 他們也會關心你上這門課有沒有壓力 上課有沒有學到東西 剛上課應該會有點累吧 不過投資自己是最好的投資 有關聽眾的五個秘密 2 每一場演講都是演講者和聽眾之間的對話沒有個人色彩的演講都談不上是好演講演講要有 人味 有關聽眾的五個秘密 3 把注意力放在聽眾身上 碰觸他們的心 一個人生活辛苦了 有關聽眾的五個秘密 4 聽眾喜歡探索我向你們證明教育 不好的說法 我要和各位分享一則故事或一個廣告 我要吃雞腿 我要環遊世界 我要一台電腦 我要讀書 教育是最好的投資風蔓霒的故事 有關聽眾的五個秘密 5 用唸的聽眾會打瞌睡 用說的他們會聽照本宣科的教法是最沒有吸引力的教學方式不要寫稿子但要有提綱 精彩簡報架構 步驟2 想一句鏗鏘有力的金句 從聽眾角度來陳述自己的構想出色的金句直接 有力又簡鍊雋永的金句絕不是為了捍衛自己的想法雋永的金句能夠喚起行動 步驟2 想一句鏗鏘有力的金句 例如庭院裡跑不出千里馬花瓶裡栽不出萬年松先別急著吃棉花糖 步驟3 說一段與主題相關的故事 故事要能引起共鳴 有三個要素真人真事要讓人感同身受要有相關性 要在商業簡報加入精采故事 可以利用下列方法介紹主角出場把故事主角面臨的決策或挑戰當作實例 用實例取代術語用多采多姿的情節 描述行動會產生的結果告訴聽眾為什麼要用心聽你的故事 步驟3 說一段與主題相關的故事 續 步驟3 說一段與主題相關的故事 續 無趣簡報和精采簡報的差別就在故事上 要讓聽眾知道 你的故事跟他們息息相關 不要只是為了說服聽眾而編造一則故事 用感人 好記的故事做簡報 聽眾會熱烈回應你 步驟4 設計活潑有趣的開場白 簡報開始頭兩分鐘就要跟聽眾緊密結合 步驟4 設計活潑有趣的開場白 常見的開場白問候 自我介紹 切忌過度謙虛 找藉口 引述名人名言或看法 分享真實經驗 個人或友人 揭露驚人事實或統計數字 如痛苦指數多少 公佈結論 如出生率降低多少 結果如何等報導內容之敘述 反問聽眾 與現場觀眾打成一片 上呼下應 場面熱絡 步驟4 設計活潑有趣的開場白 牧師求雨法國文學家雨果的驚歎號貓熊 猴子和香蕉哪兩種是同類 年薪一百萬的人來與年薪一千萬的人談銷售技巧是有點班門弄斧 避開以下的開場白 不要用 感謝各位聽眾捧場 當開場白不要對聽眾說自己很高興能們共聚一堂不要一上場就說笑話不要用下面這句話當開場白 主辦單位請我來講關於 不要一上場就道歉不要一上台就大喊 早安 午安 或 晚安 步驟5 巧妙運用簡報工具 要記住使用PowerPoint是為了幫助聽眾了解內容 不是要把聽眾搞糊塗銀幕上的內容要愈精簡愈好圖表與表格要盡量簡單不要用太複雜的美工圖案只用寫實的照片 投影片的背景要單純適度加入動畫效果事前把設備準備妥當 步驟5 巧妙運用簡報工具 續 工具 字型大小適中 這是12點的字 您看得到嗎 這是14點的字 您看得到嗎 這是16點的字 您看得到嗎 這是18點的字 您看得到嗎 這是20點的字 您看得到嗎 這是24點的字 您看得到嗎 這是28點的字 您看得到嗎 這是32點的字 您看得到嗎 這是36點的字 您看得到嗎 這是40點的字 您看得到嗎 這是44點的字 您看得到嗎 這是48點的字 您看得到嗎 工具 妥善運用字樣與色彩 圖表 不要超過四種顏色圖文 應保持一行一個訊息 每行約10 12字 中文 每頁5 6行色彩 有效使用色彩 用色彩來強調某個訊息 同一張簡報不宜用過多的顏色字樣 選擇適合訊息內容的字型 不要使用超過三種字型 不要用小於18點的字 標題字應在35 45點間 內容 色彩意涵 紅色 停止 警告 生命力 革命 熱情橙色 樂觀 溫馨 智慧 小心白色 天真 希望 白天 真理 乾淨黑色 晚上 沈重 重要 莊嚴 死亡綠色 生長 年輕 健康 肥沃 進展紫色 豪華 靈感 老練 懷舊灰色 正直 成熟 中立 深思熟慮藍色 尊嚴 信任 穩定 正義 步驟6 少用數據 最好不用 主要觀念盡量少用數據 簡報才會更有力量 除非你確信聽眾會覺得這些數據有意義 而且能夠立刻說明這些數據 才在簡報中加進數據支持概念在商場上 數據是很重要的 然而 在簡中使用數據會有一個問題 就是每個人理解數據的速度不同 如果要用數據 有幾項值得注意的地方數據是要經過思考和消化的數據是必須經過轉化才有意義數據是冰冷的 必須加以詮釋數據在確認之前還都必須經過調整數據通常必須經過加工修正 步驟6 少用數據 最好不用 續 步驟7 收尾一定要猛 要讓簡報的結尾強而有力 其實只有下列兩種方法 總結自己之前陳情的內容說個故事 清楚闡述鏗鏘有力的金句 如果簡報中有安排問答 如果簡報中有安排問答的時間 要注意下列幾件事 絕對不要用 是 或 不是 來回答問題對某些特定問題 不要害怕承認自己不知道正確答案可重述或再一次詮釋聽眾提出的問題可以讚美聽眾 這個問題很好 如果簡報中有安排問答 回答問題的技巧徵詢問題 徵詢現場聽眾對這問題的看法 選擇問題 回答和主題相關的問題 而不偏離主題 重視問題 聽眾提出的問題均應表示重視 而不該認為這麼簡單的問題都不會 帶過問題 你的問題很好 我也有同感 面對有些人士故意挑釁時 回答問題 請聽眾將問題全部提出來再一起回答 步驟8 練習 練習 再練習 準備工作階段1 設定目標聽眾在聽完簡報後應該有什麼收穫希望對聽眾造成什麼改變 步驟8 練習 練習 再練習 續 準備工作階段2 具體內容想個特出 活力的簡報題目把金句區分成3段重點說明針對每段說明 設計兩份資料或訊息 再加上一則故事 用故事闡述說明的內容每份資料與故事 都要做成一張投影片 準備工作階段2 具體內容 續 想個方法讓聽眾能夠對你簡報的內容產生共鳴 完成簡報內容準備工作後 就要開始發想有力的開場與結尾 想好自己要怎麼利用這兩個段落 激動聽眾