车辆管理制度.doc

3.4.1.16车辆管理制度 制度名称车辆管理制度 受控状态 执行部门 监督部门编号第一章 总则第1条 目的为了严格车辆管理，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度的发挥车辆的使用效益，以适应企业公务用车的需要，特制定本制度。第2条 适用范围本制度适用于公司所有车辆及驾驶员的管理。第3条 职责行政人事部对公司各种机动车辆实行统一管理行政人事部负责对各种机动车辆养、用、修、年检等工作进行管理和监督；对公司各类驾驶人员进行考核。公司车辆必须由公司认可的专职司机驾驶，未经许可，其他人员一律不得擅自驾驶。驾驶员要爱护车辆，保持良好车况，每周检查一次机油、转向、底盘、刹车等，及早消除故障，确保行车安全；经常清洗，保证车容卫生、整洁美观。车辆驶回，要及时停入公司停车区，锁好车门，未经批准严禁车辆在外过夜或私自开回家。严禁私自出车。车辆外借，须经公司主管领导批准。第二章 行政用车管理第4条 各部门因业务需要使用车辆时，应按要求填写用车申请单，经行政人事部经理签名同意后方可出车。第5条 部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。第6条 若多个部门同时申请用车，行政人事部有权根据用车“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无车使用而延误工作。对无法安排的用车，行政人事部会在用车申请单上注明，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。第三章 车辆管理第7条 公司公务用车的相关证件及稽核等事务统一由行政人事部管理。第8条 每部车辆应设置车辆行驶记录表，在使用前核对车辆里程表与车辆行驶记录表前一次用车的记载是否相符。在使用车辆后，应记载行驶里程、时间、地点、用途等。行政人事部每月对其抽查一次。第四章 车辆维修保养管理第9条 车辆的年审、保养维修统一由行政人事部安排办理。第10条 司机应加强对车辆的保养，爱护车辆，勤检查、勤打扫，出车前、收车后要进行检查，如有异常，应及时向总务后勤主管报告，保证车辆的正常行驶。第11条 车辆需要维修时，先由司机填写维修项目单，总务后勤主管审查并制订修理计划报行政人事部主任审核后，车辆方可进厂修理。第12条 维修费用超过500元（包括500元）以上由公司主管副总审批。第13条 企业车辆的维修，须在指定的维修厂修理。特殊情况须征得公司同意后，可另选维修厂维修。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。 第14条 车辆维修保养后，由行政人事主管负责检查验收，填写维修保养记录。第五章 油料及辅料管理第15条 车辆用油及辅料，由驾驶员负责如实记录公里数，核计车辆用油情况，并将汇总结果报行政主管审核，行政人事经理核准后，凭票到财务报销。第16条 损耗的辅料应集中放置在指定地点，由行政主管登记造册，并妥善保管。第六章 事故处理第17条 驾驶员、总务后勤主管负责交通事故的处理工作。第18条 出现行车事故时，驾驶员应迅速做出应急处理，并向行政人事部报告，以便妥善处理。隐瞒不报的，按事故大小分别处以经济罚款、警告处分、解聘等处罚。第19条 发生行车事故，按事故性质由责任人按以下标准赔偿： 一般事故（经济损失在2000元以下的），按实际损失的15%赔偿； 重大事故（经济损失在2000元5000元的），按实际损失10%赔偿； 特大事故（经济损失在5000元以上的），按实际损失的5%赔偿。第七章 驾驶员管理第20条 驾驶员应遵守交通规则，服从交警指挥。驾驶员一年内可有两次由公司承担的违规，超出公司规定外违规费用由驾驶员自行承担。第21条 驾驶员应文明驾驶，礼貌待人；乘车人下车办事时，一般不得离开车辆。接待公司客人，应热情周到，主动为客人开启车门，客人上下车，应主动打招呼。第22条 驾驶员每天必须填写行车日志，详细记录车辆运行状况，一星期为一周期交至办公室由专人负责检查。第23条 驾驶员考核：驾驶员实行月考核制，每周由办公室考核一次，月底汇总当月考核成绩。考核内容包括：扣分项： 服务态度不满意，一次扣5分； 车辆卫生状况不合格，一次扣5分； 因我方原因造成责任事故，一次扣10分； 不服从车辆管理员调派，或出车不及时，一次扣5分。 请事假一次扣5分。 无故缺席安全学习，一次扣5分。 所负责车辆未按规定保养、检修，一次扣5分。奖励项： 工作任务保满，完成情况良好，奖5分； 接待客人文明礼貌，受到客人好评，一次奖5分。（考核表附后）第24条 总分最后一名，适当扣发当月奖金；连续三个月得分排在最后一名的， 转入试用期；转入试用期后，连续两个月得分最后一名的，解除聘用关系。第25条 每月考核总分第一名，适当提高当月奖金。 第八章 费用报销第26条 公务用车油料及维修费根据相关凭证实报实销。第27