期刊网上办公系统.doc

中科院软件所互联网软件技术实验室 ITECHS_JOS_SDP期刊网上办公系统随着网络普及程度的提高，许多学报编辑部都意识到实现网上办公和在线稿件处理的重要性和紧迫性。本系统的目标是实现一个产品化的期刊编辑部网上办公系统，帮助学术类期刊编辑部提高工作效率。系统采用客户端/服务器（Client/Server）体系结构，能够根据用户的实际需要，对使用环境（操作系统、数据库、应用服务器）进行灵活的配置。1 系统概述期刊网上办公系统包含如下的功能：1.1 作者远程投稿、查稿系统作者可以在线注册、提交稿件、查看稿件信息、查看投稿记录等。1.2 编委远程稿件处理系统编委可以在线对稿件进行处理、查看评审人信息等。1.3 专家远程审稿系统评审人可以在线审稿、查看审稿记录、提交评审意见表、查看催审信息、维护研究领域等。1.4 编辑远程稿件处理系统编辑部编辑可以在线对稿件进行处理，包括新稿件处理、稿件送初审、稿件送审、稿件催审、稿件信息维护、研究领域信息维护、评审人信息维护、编委信息维护等。系统定义的稿件处理流程如下：编辑远程稿件处理系统的主界面如下图所示：1.5 作者信息数据增值系统系统提供注册作者信息和稿件作者信息的增值服务功能。可以按作者的姓名、工作单位、提交稿件的研究领域、作者的身份（是否为导师）进行查询，发现潜在的外审专家，并将其升级为外审专家，例如：系统还提供全部作者的邮件群发功能，方便编辑部与作者的沟通，例如：2 系统特点本系统主要有如下特点：2.1 系统的灵活配置该系统可以根据需要在不同的运行环境中进行使用，例如，可以采用完全免费的操作系统、应用服务器和数据库系统，在保证稳定性的情况下可以使整个系统的投资大大降低。2.2 基于权限的安全控制系统根据使用者的不同身份定义了不同的权限，在系统中采用多重权限校验机制，有效的保证了系统使用安全。系统还提供编辑角色IP绑定功能，只有从指定的IP才可以使用编辑远程稿件处理系统，从而避免了某些人恶意查看、修改稿件信息的情况。2.3 简单的基础数据管理系统提供了退稿提示信息、研究领域等基础数据的维护功能，方便编辑部随时进行修改：2.4 方便的邮件管理1系统提供自动发送邮件的功能，在稿件处理的不同阶段，系统会自动向作者、审稿人发送相应的邮件。2系统提供外审专家自动催审功能，可以方便的进行稿件的催审工作，减轻编辑的工作量。3系统提供发送邮件模板的定制功能，可以根据需要随时对发送邮件的内容模板进行修改：2.5 多语言支持系统同时支持中文、英文两种语言，并可以在两种语言之间进行随意切换。2.6 编辑工作的强化在编辑远程稿件处理系统，编辑可以帮助编委、外审专家进行工作，这样就避免了因为相关人员不上网而影响稿件处理的正常流程。2.7 数据安全系统提供了数据备份的功能，通过该功能可以在数据库崩溃等异常情况下将编辑部的损失降到最小。3 售后服务中国科学院软件研究所互联网软件技术实验室成立于2001年(其前身为成立于1999年的先进软件技术联合实验室)，主要从事以智能软件工程、实时系统为代表的互联网软件技术方面的研究和开发工作。自成立以来，先后承担了几十项国家重点科研项目和国内外合作项目，取得了可喜的成绩，展现出良好的发展势头，并建立和培养了一支结构合理、稳定、高素质的研发队伍。 实验室于2005年通过CMMI4级软件质量保证体系认证，有一整套的软件