江苏省会计电算化辅导(非实务操作题).doc

Windows操作题（52=10）界面介绍：标题栏菜单栏工具栏地址栏状态栏一、区别文件和文件夹 长得像公文包一样的是文件夹，其他的所有图形都是文件。二、做题时碰到要复制或删除某一类文件时，需要更改下文件的排列方式，以便更好地做题。具体操作方法：查看 列表（1）同时选择多个文件夹的方法：按“Ctrl”键按住左键不放按“Shift”，一头一尾（连续的文件）（2）移动，相当于剪切（注意移动和复制的区别）：右击 剪切 粘贴 直接移动总之，方法多种多样，只要能完成操作就行。三、重命名（1）右击 重命名 改名 回车（2）快捷键“F2” 改名 回车注：Windows改名时大小写不影响得分，不过一定要统一，不能混淆写。四、建子文件夹 在空白区域内 右击 新建 文件夹 改名五、创建快捷方式找到要创建快捷方式的程序：一般的程序都在“开始”菜单中，然后点程序；题目中会出现特例，“MS-DOS”在C盘的Windows文件夹中，记得图表或名称“defalut”，可直接复制。找到程序 右击 快捷方式 剪切 粘贴注：Windows做完无须保存，只需关闭窗口即可。补充其他题型：（1）文件名文件名一般由两个部分组成，即名字和扩展名。名字和扩展名之间用点号“.”分开，点前面的是主文件名，点后面的是扩展名。（2）文件属性的设置。（3）如果看到文件扩展名没有显示要将其显示：工具 文件夹选项 查看（有两个地方需要修改：隐藏文件和文件夹框去掉“”、隐藏已知文件类型的扩展名去掉“”） 确定。（4）删除文件：先选中，再按“Delete”。注：题目中出现的“文本文件”，即为“文本文档”。Word操作题（82=16分）界面介绍：标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏标尺滚动条正文区域状态栏试图转换按钮一、段落的移动（1）剪切 粘贴（2）直接拖拽（左键）二、查找与替换编辑 替换注意：（1）要进行段落设置时，首先选中相应段落；（2）用标题来进行“回车空行”，会影响插入图片。三、首字下沉选中首字 格式 首字下沉（首字前无空格，先将空格删掉）四、分栏选中相应段落 格式 分栏五、插入图片要求在何处插入，应将光标放在何处；设置图片大小时，应将锁定纵横比的“”去掉；版式选“四周型”才可设置水平对齐方式。注：Word做完勿忘保存。补充其他题型：（1）表格操作题为使更好地进行表格编辑，可将表格整体移到第二页去，不影响得分；表格中需添加斜线，先点“表格”，再点“绘制表格”；画表格框线，要选中区域，然后再按“表格” 绘制表格的顺序操作。（2）插入图表在哪儿插入，就把光标放到哪里。如果是段中，大概位置即可；如果是段左或段右，最好放在段中第一行的左边或右边。图文混排、文绕图等图表版式都按四周型操作。（3）底纹设置对段落进行底纹设置，在“格式”菜单中的“边框和底纹”中，再选择“底纹”选项卡即可进行设置。注意：若是对标题一行进行底纹设置，“应用范围”应选择“段落”；若是对标题进行底纹设置，“应用范围”应选择“文字”；若是表格，应用范围选“单元格”。（4）表格中数据的计算不能手工填写，否则得不到分数。操作方法为：将光标移到需计算的栏内 选中表格 表格菜单 公式（Excel也是如此）。（5）为段落添加边框格式 边框和底纹，凡是段落、标题的边框都在“边框和底纹”中设置。（6）着重号：格式 字体（7）底纹的前景色在“格式”中的“边框和底纹”中选择“底纹”卡片，在“颜色”中选择相应的颜色即可。Excel操作题（72=14分）界面介绍：相对于Word来说，多了一个公式编辑栏。注意：（1）定义单元格时，先定义列标，再定义行标；（2）进行题目操作时，可将题目操作要求复制、粘贴到操作题目的下方。并将行高拉高，将题目看完整。一、添加行在需要添加行的下一行选中右击 插入。（做完一题，删除一题）二、合计数计算选中 自动求和“”，如果一整条的数据都用一个公式，可用“公式复制”，将鼠标放到单元格右下方的“黑点”上，左键拖动。三、求平均数与求合计数的区别：只需选择平均数的单元格要编辑公式选择公式“AVERAGE”，然后拉选区域即可。与合计数一样，也可采用“公式复制”。四、数据格式格式 单元格格式 数值注意：（1）Excel中，字号用磅值来表示；（2）合并居中：选中要合并的单元格 合并居中；（3）同时选择纵向和横向的文字，可按“Ctrl”。五、取消框线工具 选项 取消网格线（实际是框线被隐藏）六、添加表格框线Excel中，框线没有具体磅值，添加前先看下样表。具体操作：选中要添加区域 格式 单元格格式 边框（先选择样式，再选择边框）七、制表制表得分要素：（1）选择正确的区域（2）图表类型正确刻度类的问题不影响得分，标题内容也不影响得分。具体操作：先看样表 选择正确区域 插入 图表（可先预览）注：Excel做完勿忘保存。补充其他题型：（1）设置列宽选择列右击 单元格格式 列宽（2）设置背景、底纹如果填充常规颜色，直接点填充色即可；如果出现“25%灰色”等颜色，则在单元格格式（先选格式，再选单元格）中的图案选项卡的图案中选择。（3）设置水平、垂直居中选中单元格右击 格式 单元格格式 对齐（4）设置自动匹配（两种方法）中缝双击选中列，“格式”菜单 列 最合适（5）排序选中要排序数据 数据 排序（要把所要排序行的所有数据都选中）（6）单位换行（两种方法）快捷键：Alt+回车（先将光标放到编辑栏的中间，即要换行的边界处）选中单元格 对齐 文本控制 自动换行注意：（1）有的东西做出来与样板有偏差，按题目要求来就行；（2）在单元格中编辑公式时，一定要输“=”号；（3）题目中出现“表内数据”指的是整张表格，如有疑惑，可以对