库房业务系统操作流程-白芳.doc

库房业务ERP操作岗位职责及流程（1） 职责1、 根据采购订单及实际到货数量，在经质检检验合格后，办理采购入库。2、 根据生产订单、车间的入库通知单、半成品及成品扫描清单和联络单办理产成品入库（其他入库）。3、 根据实际发货数量，对销售出库单进行审核。4、 根据生产订单的用料表、半成品扫描清单办理材料出库。5、 修正库存，即盘点，每月月底盘库时，在发现系统库存和实际库存不符时，及时修正。6、 库存的平行移动，即调拨，就是将某一仓库的库存移动到另一个仓库。7、 查询，包括现存量、库存台账、短缺货查询、库龄分析等等。8、 其他情况（联络单），包括样品生产、调试机器、清槽等情况下办理其他出库单。（2） 流程任何工作都有一定的流程遵循，对于库房业务而言，流程显得尤为重要。以下为一个简单的库房业务流程图：库房业务流程图来料检验合格采购入库半成品入库生产领料产成品入库销售出库首先，登录ERP系统。操作员在如图一的界面中，输入自己的用户名及密码点击确定，进入ERP系统。图一在如图二所示的视图的下拉菜单中选择个性流程，图二则会出现如图三显示（这是操作员已经将日常业务所需要的摘出来的）：图三这时便可以进行需要完成的工作。1、 采购入库流程 双击如上图所示的采购入库单，就会进入采购入库单界面，在界面上方点击生单，如图四示：图四点击后便出现图五所示界面，点击过滤，则出现如图五所示的界面，上面显示了采购已下单但未到货的列表。图五图六 货物到达后，采购会通知时哪个单号，操作员会在图六的界面中选择相应单号，在相应单号前面单击，会出现Y字样，下面的框里会出现该订单所订的原材料或者辅材（如图七），选择该货物对应的仓库，输入批号。图七点击确定则回到如图八所示的采购入库单界面，在对应的数量一栏进行修改，如果实际到货数量与订单一致则无需修改。最后保存、审核并打印，采购入库完成。图八2、 产成品入库在图三所示的界面里，双击“产成品入库”增加选择仓库（根据入库的类别）选择生产订单号在如图九的界面里选择对应订单号及存货确定在如图十的界面里选择入库类别根据实物数量修改数量输入批号保存审核打印。产成品入库完成。如发现该业务处理有误，必须先弃审，然后进行修改。图九图十3、 其他入库其他入库和产成品入库类似，在如图三的界面中双击“其他入库单” 增加选择仓库选择入库类别在存货编码一栏选择要入的货物（如图十一）输入数量和批号添加备注（以便查询）保存审核打印。 其他入库完成。图十一4、 销售出库销售出库单是销售助理完成的单子，但是仓管员要根据发货的实际数量对销售出库单进行审核。如果没有及时审核，库存的现存量就不会减去这部分出库，影响实时库存。双击“销售出库单” 审核（要以实际出库为依据，核对规格和数量后，点击审核）这样就完成了对销售出库单的审核，如果要查看前面是否还有未审核的单子，点击“上张”即可。图十二5、 材料出库在图三所示的界面里，双击“材料出库单” 增加选择仓库选择需要领料的订单号选择出库类别在如图十三的界面中输入领料的实际数量选择对应的批号保存审核打印。材料出库完成。图十三6、 其他出库目前，仓库的其他出库是在没有生产订单，且有联络单的情况下办理的。在如图三的界面，双击“其他出库单” 增加选择仓库选择出库类别写明备注内容（该出库做何用）选择存货编码（在如图十四的界面中选择要出库的货物）输入需要的数量选择批号（目前主料有批号管理，辅料没有）保存审核打印。其他出库完成。图十四7、 调拨单调拨单的功能，就是从一个地方转移到另一个地方。如果，我们要将一个货物的库存从产成品仓转移到神舟专用仓库，就要用到调拨单。操作也很简单。在如图三所示的界面里，双击“调拨单”（出现如图十五）增加选择转出部门和转入部门选择转出仓库和转入仓库出库类别（调拨出库）入库类别（调拨入库）选择经手人写明备注选择存货编码（在如图十六的界面里，选择需要调拨的产品）在如图十七所示的界面里输入数量选择批号保存审核打印。调拨单审核之后，系统会自动生成一张其他出库单和一张其他入库单，如图十八和图十九所示。将该调拨单对应的其他出库单和其他入库单进行审核后，库存才会更新。调拨单删除后，对应的其他出库单和其他入库单也会被删除。图十五图十六图十七图十八图十九8、 盘点盘点单是用来调整库存的，就是用来修改货品的当前的库存数量的。一般是在货品的账面数量（账面数量是指在软件内，根据出库入库的单据核对得来的数量。）与实际数量（实际数量是指在仓库内实实在在点数得来的。）产生差异时使用的。在如图三的界面里，双击“盘点单” （图二十）增加选择盘点仓库出库类别选择库存盘亏入库类别选择库存盘盈选择存货编码选择存货批号修改盘点数量保存审核打印。盘点单审核后，会自动生成一张其他入库单（盘盈）或者一张其他出库单（盘亏）。盘点单弃审时，同时删除生成的其他出入库单；生成的其他出入库单如已审核，则相对应的盘点单不可弃审。（图二十一为自动生成的其他入库单）图二十图二十一9、 账表查询1、 现存量查询现存量，顾名思义是库房各种原材料以及半成品、成品的现有数量。在如图三所示的界面中，双击“现存量”，则有如图二十二对话框，在批号前打钩，则会显示每一种产品每个批号的数量。图二十二单击确定，则会显示如图二十三所示的界面，显示除零库存外所有产品每个批号的数量：图二十三2、 库存台账查询库存台账是显示某一产品在某段时间内所有入库、出库以及结存的账表。在如图三的界面中，双击“库存台账”，则显示如图二十四所示的对话框，选择仓库，并选择需要查询的存货编码。图二十四单击“确定”则所需查询的存货所有出入库情况会显示出来，如图二十五所示：图二十五3、 收发存汇总表收发存汇总表是显示存货在某段时间内期初数量、总入库和总出库，以及期末余额的账表。当然，如果有针对性的看某一个存货的总的出入库情况时，也可以选择。查询方法也很简单，在如图三所示的界面中双击“收发存汇总表”，则出现如图二十六所示的对话框。图二十六单击“过滤”，则显示如图二十七所示账表，这样，所有存货的期初数量