凭证打印常见问题.doc

中文word文档库凭证打印常见问题1. 我要打印“销售单”，为什么在按打印按钮后电脑没有一点反应？2. 我打印出来的“销售单”上，字总是偏右，在哪里可以设置让它靠左一点？3. 我们公司新买了一台打印机，原先可以在打印机属性设置里自定义纸张大小，但现在怎么都找不到“自定义”，怎么办？4. 我每次打印“销售单”时，它都是每隔一页打印一张空白页，这是怎么回事？5. 我在打印“销售单”时，每次打印前都会提示“节宽度大于页宽度.”，这要紧吗？能不能不让这句话出现？6. 我在打印凭证时，有时候卡纸了。等我取出这张纸继续打印时，打印机会在每页纸上打印一行乱码，剩下的全部空白，这样一连要打印很多纸。这是什么问题，有办法解决吗？7. 我这儿有时打印一张“销售单”，打印出来的却是“销售单”的窗口样子，而不是正常的送货单样子，这是怎么回事？有办法让它恢复正常吗？8. 我想把所有商品的清单都打印出来，但是迈博里面为什么只能打印到“辅助转换系数”，后面的内容都打印不出来？而且即使我选择了更大的纸张也没用？有什么办法可以解决吗？9. 我看你上次在“销售单”里按打印时会跳出一个窗口，让你选择打印格式的。能不能告诉我怎么才能跳出那个窗口？10. 迈博里打印销售单的商品次序都是根据项号来的，我想根据商品货位排列顺序打印行不行？这样我们就可以顺着货位去配货了。11. 我想节约一些纸，希望迈博商务在打印销售单时不要分页打印，而是连续打印，行不行？有时候我们一次发货就有一百多种商品，而迈博每页上面都有标题、页脚签字等内容，会浪费不少纸。12. 我想在打印“销售单”时多打印几行内容，但每次都要调整“页面设置”调小上下边距。有没有办法不用每次都调整？13. 我能不能把凭证的“页码”和“打印时间”都隐藏掉？14. 我想在“送货单”里加上我们公司的地址、电话，你看行不行？15. 我在打印“销项发票”，选择的打印方案是“增票清单”。原来A4纸基本上可以打满，但现在却只能打印半张左右，这是怎么回事？16. 迈博“采购订单”上的标题字体能不能改一下，改成“隶书”？17. 我能不能把订单下面的条款、签字盖章的地方都隐藏掉？我们不需要！18. 我想在“送货单”上加上我们公司的商标，应该怎么做？19. 我们公司原来已经印好了很多“送货单”，大概还有几万张，迈博能不能在这纸上直接打印？否则这些纸扔了挺浪费的。20. 我的客户要求在“送货单”上打印去税单价，迈博能不能做？21. 为了引用价格起见，我把给“家乐福”的价格都录在一张报价单里了。但这次我给它报新品的价格，能不能只打印这些新品价格，而不要把以前的几百种商品都打出来？1. 我要打印“销售单”，为什么在按打印按钮后电脑没有一点反应？ 有两种可能性。第一种，没有安装打印驱动程序；第二种，自定义纸张大小太小了。l 没有安装打印驱动程序。我们可以按Windows任务栏上的“开始 设置 打印机”，打开“打印机”窗口。如果看到只有一个图标“添加打印机”（而看不到其他任何打印机图标），那就说明没有安装打印驱动程序。我们应当双击“添加打印机”图标，然后按照提示安装。需要注意的是：安装何种型号的打印机并不重要。只要安装一个就行。通常我们都会安装打印驱动程序“Epson LQ1600K”，许多针式打印机都可以用这个驱动程序。l 自定义纸张太小了在自定义纸张大小时，我们应当设置纸张宽度“2500”，高度“1400”（因为Windows 98 中设置纸张尺寸的单位是 0.1毫米）。有的用户不小心设置成了宽度“250”，高度“140”，所以打印时因为纸张太小而根本没有反应。2. 我打印出来的“销售单”上，字总是偏右，在哪里可以设置让它靠左一点？ 其实不用在迈博里设置。我们可以直接调整打印机上放纸的位置，把纸张靠右一点放进去，打印出来的字就会靠左一些。3. 我们公司新买了一台打印机，原先可以在打印机属性设置里自定义纸张大小，但现在怎么都找不到“自定义”，怎么办？ 这要看是什么打印机了。如果是激光打印机、喷墨打印机，那么确实可能没有“自定义”。如果是针式打印机，那么可能是因为我们安装了打印机自带的打印驱动程序，而这自带的打印驱动程序没有“自定义”纸张设置功能。遇到这种情况，我们可以试一下安装Windows自带的打印驱动程序。一般而言，Windows 自带的针式打印机驱动程序都有“自定义”纸张大小功能。例如，如果我们购买的是Epson LQ1600K型号的打印机。我们可以选择安装Windows中自带的Epson LQ1600K打印驱动程序。有关怎么安装打印驱动程序，请参照具体提示，这里不再细述。4. 我每次打印“销售单”时，它都是每隔一页打印一张空白页，这是怎么回事？这是由于我们设置的打印页面太窄引起的。如果我们是设置的“自定义”纸张大小，那么应当将纸张宽度设置为2500。需要注意的是：l 尽管实际纸张尺寸有可能只有2400（单位是0.1毫米），但是有些打印机可能实际打印宽度要较此更宽，所以设置为2500是比较妥当的。l 打印预览时可能看到的纸张比较宽，但实际打印时这并没有任何影响。5. 我在打印“销售单”时，每次打印前都会提示“节宽度大于页宽度.”，这要紧吗？能不能不让这句话出现？这是由于我们设置的打印页面太窄引起的。如果我们是设置的“自定义”纸张大小，那么应当将纸张宽度设置为2500。需要注意的是：l 尽管实际纸张尺寸有可能只有2400（单位是0.1毫米），但是有些打印机可能实际打印宽度要较此更宽，所以设置为2500是比较妥当的。l 打印预览时可能看到的纸张比较宽，但实际打印时这并没有任何影响。6. 我在打印凭证时，有时候打印机卡纸了。等我取出这张纸继续打印时，打印机会在每页纸上打印一行乱码，剩下的全部空白，这样一连要打印很多纸。这是什么问题，有办法解决吗？这是因为打印机内存里还有一部分内容没有打印完，而这部分内容又已经出现了混乱导致的。解决的步骤如下：1. 关闭打印机上的电源按钮。2. 打开这个打印机窗口，找到刚才打印的“发货出库单”，选中它，按鼠标右键，点“取消”。如左图所示。3. 如果这行内容立即消失，那么就可以重新打开打印机了。如果“状态”里显示正在删除，但这行内容仍然存在，那么可以开一下打印机电源，然后立即关闭。重复几次后，这行内容就会消失了。4. 如果按照上述方法仍然不行，那么只有重新启动电脑了。7. 我这儿有时打印一张“销售单”，打印出来的却是“销售单”的窗口样子，而不是正常的送货单样子，这是怎么回事？有办法让它恢复正常吗？这是由于微软开发工具引发的问题，在电脑速度比较慢而用户操作速度过较快时会出现这种现象。如果我们取取消“打印凭证前需要预览”选项消打印前预览凭证打印效果的话，可以防止出现这种情况。要取消打印前预览凭证，可以在“选项设置”窗口中的“常规”页右下角取消“打印凭证前需要预览”。8. 我想把所有商品的清单都打印出来，但是迈博里面为什么只能打印到“辅助转换系数”，后面的内容都打印不出来？而且即使我选择了更大的纸张也没用？有什么办法可以解决吗？这是因为迈博商务使用了“智能页面调整”功能。迈博商务认为一般公司打印报表都是使用A4纸。所以当报表列数不多时，会自动采用“纵览”方式；而当打印列数较多的报表时，会自动采用“横览”方式。当打印列数超出了A4纸横览方式的宽度后，程序会自动切除超出宽度的所有列的内容。这时候即使我们设置更宽的纸张宽度都无济于事。如果我们一定要打印出超出宽度的各列内容，我们可以使用“打印到Excel”功能（或者“扩充统计”也可以）。把报表中的所有内容都输出到Microsoft Excel中去，这样就能够使用任何一种纸张打印了。9. 我看你上次在“销售单”里按打印时会跳出一个窗口，让你选择打印格式的。能不能告诉我怎么才能跳出那个窗口？你所指的应该是“打印方案选择”窗口。是用来选择凭证打印格式用的。迈博商务的十二种凭证各有自己的“打印方案选择”窗口。我们可以单独设置哪种凭证在打印前需要选择打印方案，哪种不需要。一般而言，出入库单会根据出入库“原因”自动选择打印方案，“移库单”的打印格式也比较简单，所以出、入、移库单打印前都不需要弹出“打印方案选择”窗口。另外收、付、转三种凭证因为较少打印，内容也比较简单，所以打印这里打勾，表示打印前弹出“打印方案选择”窗口。前也不需要显示该窗口。只有订单和发票因为格式种类较多，而且还有可能因人而异，所以打印前需要提示选择打印方案。左图显示了如何在打印出库单前提示“打印方案选择”窗口。如果要修改其它凭证的选项，可以选择其他凭证页中选择相应选项。10. 迈博里打印销售单的商品次序都是根据项号来的，我想根据商品货位排列顺序打印行不行？这样我们就可以顺着货位去配货了。可以，事实上打印的时候我们可以选择多种商品排列次序。它们有按项号、商品编号、条形码、品名规格、货位等五种方式排序。设置商品的打印顺序是在“出库单”的打印方案里做的。例如，我们可以打开打印方案“销售”，然后选择“其他”页，找到“排序”项，按 修改设置 按钮。如左图所示。打开排序选择窗口（如下图所示）。在排序选择窗口中，我们可以选择排序方式，并输入相应的数字（例如输入5就表示按“货位”排序），然后按 确定 。输入5，就表示按“货位”排序打印。选择“排序”项后，按 修改设置 按钮。11. 我想节约一些纸，希望迈博商务在打印销售单时不要分页打印，而是连续打印，行不行？有时候我们一次发货就有一百多种商品，而迈博每页上面都有标题、页脚签字等内容，会浪费不少纸。不行。迈博的凭证肯定是分页打印的。这是主要是为了凭证装订方便。事实上每个公司在月底的时候都要把底联装订在一起存档。如果是连续打印，每张凭证的大小就会不一样，这样就不可能装订在一起了。另外，如果连续打印时某一行打错了，或者卡纸了，那么所有一百多种商品就得重新打印一遍，既费时间又费纸张。如果是分页打印，就可以只打印那些打错的页，而不必所有的都重新打印。考虑到省纸的问题，迈博的送货单除了第一页有完整的客户地址电话和送货单信息外，后面的各页都只有客户全称和送货单号（而没有了地址电话等内容）。这样可以最大限度地，即达到管理目的，又做到省纸。12. 我想在打印“销售单”时多打印几行内容，但每次都要调整“页面设置”调小上下边距。有没有办法不用每次都调整？在迈博商务中的打印预览里作“页面设置”，设置的结果是无法保存的。如果要永久性地调整上下边距，就必须在Windows的打印机设置那里做调整（按“开始设置打印机”打开“打印机”设置窗口）。在Windows 98、ME中，我们需要选中默认打印机，然后按鼠标右键，再右键菜单中选“属性”，在打印机的“属性”窗口中找到“纸张”页，然后按 非打印区域 （也有叫 无法打印区域 ） 按钮，把上、下、左、右各项都填写为0。在Windows2000、XP中，默认情况下这些边距都为0，所以我们不必调整。如果确认这些边距都已经为0，但是仍然不能满足要求，那就只能每次都调整了。13. 我能不能把凭证的“页码”和“打印时间”都隐藏掉？可以。如下图所示，在“送货单”打印方案中的“其他”页中，把“显示打印时间”和“显示页码”这两项的把这里改成0就可以隐藏了。设置改为0就可以隐藏了。虽然可以隐藏这两项，但是我们并不推荐这样做。因为这会相应地减少凭证的管理作用。l 显示“页码”的目的在于：可以防止多页情况下凭证的丢失（除非绝大多数情况下每张凭证只有一、两项商品）。l 显示“打印时间”的目的在于：可以防止发货人借口没有拿到凭证而晚发货。用户希望隐藏这两项的目的通常是希望可以多打印几项商品，但事实上隐藏这两项并不会增加商品的打印空间，因此建议不要隐藏。14. 我想在“送货单”里加上我们公司的地址、电话，你看行不行？可以。如下图所示，在“送货单”打印方案中的“标题注解”页中，把“脚注内容”的“自定义标题”改成本单位的地址电话就可以了。如下图所示。在“脚注内容”里设置地址电话。地址电话会显示在这里15. 我在打印“销项发票”，选择的打印方案是“增票清单”。原来A4纸基本上可以打满，但现在却只能打印半张左右，这是怎么回事？这是因为我们把默认打印机的纸张大小设置成了半张A4纸的大小。所以所有凭证（包括“增票清单”）和所有统计报表的打印都会变成半张A4纸的大小。如果要解决这个问题，一个办法是在打印预览窗口中，按 页面设置 按钮，选择纸张“Letter”，再进行打印。另一个办法是从迈博网站上下载“增值税发票清单模板”，该模板是一个Excel模板文件，我们可以使用迈博商务中的“Excel凭证模板”功能来打印增票清单。因为通过Excel模板打印的凭证的大小与默认打印机的凭证大小无关，所以不会再出现半张A4纸的大小的问题。16. 迈博“采购订单”上的标题字体能不能改一下，改成“隶书”？不行。如果我们希望能够有更个性化的订单样式，可以使用Excel凭证模板方式打印，这需要制作专门的Excel凭证模板。17. 我能不能把订单下面的条款、签字盖章的地方都隐藏掉？我们不需要！单位签章内容修改“单位签章内容”的显示为“否”。可以。如图所示，我们只要在订单的打印方案中选择“其他”页，然后把“单位签章内容”项的显示改为“否”就可以了。看不见单位签章内容了。18. 我想在“送货单