办公室安全管理（PPT30页).ppt

1 办公室安全管理 2 潜规则 企业文化 培训前言 很多人的印象中 安全常常被认为是工矿企业 交通运输 建筑工程单位的事情 办公室似乎与安全生产关系不大 其实不然 办公室也是要讲 安全 的 作为现代社会的职业人士 起码应该具备三个方面的安全素质 树立安全意识 懂得安全知识 掌握安全技能 我们的办公室职员每天的大部分时间要在办公室度过 因此要做到每天 平平安安回家去 良好的安全意识和习惯至关重要 3 举例说明办公室不安全的地方 使用电器时 即便内部铜线裸露在外 很多人也听之任之 有人搞卫生时 把地板弄得湿漉漉的 一不留神很容易摔倒 抽烟后随手将烟蒂扔进垃圾箱 留下火灾隐患 这样的事例在现实生活中着实不少 潜规则 企业文化 目录 办公室管理要求火灾安全风险触电安全风险其他安全风险职业健康 潜规则 企业文化 办公室属于非生产区 公司后勤管理部门负责本单位办公室管理工作 制定具体的管理制度 仓储安全环保科 质量安全环保科 协助后勤管理部门对办公室进行安全管理 各部门配合后勤管理部门做好办公室管理工作 一 办公室管理要求 办公室管理要求后勤管理部门应制定办公区域应急处置预案 并组织机关员工每年至少进行一次应急演练 员工应熟悉办公区的消防器材摆放位置和应急疏散通道 懂得灭火和自救方法 办公室 机关值班室内严禁私自安装电器 不得随意乱拉 乱接电源 正确使用电器设备 不得超负荷运行 做到人离开办公室时断开所有开关 插座电源 关闭所有门窗 办公区内禁止存放易燃 易爆物品 严格控制明火如吸烟等 办公区保卫人员必须认真履行岗位职责 外来人员必须验证登记 核实后方可进入 如携带非个人物品离开办公区须经有关部门确认才能放行 要定时或不定时的巡逻检查办公区域的安全治安情况 办公区发生治安盗窃事件 要保护好现场 及时报告并通知保卫人员和后勤管理部门 办公室存在各种可燃物 如办公用品 家具等 遇到火源的情况下可能发生火灾 办公室火灾常见原因使用明火不当 电气线路老化短路等 烟头乱扔 二 火灾安全风险 消防设施器材满足灭火要求 电气线路符合安全要求 不得随意乱拉 乱接电源 正确使用电器设备 不超负荷运行 做到人离开时断开所有开关 插座电源 疏散通道畅通 并满足应急要求 不堵塞 占用消防通道或在消防通道上堆放物品 办公室内不存放易燃易爆物品 尽可能减少杂物 严禁乱扔烟头 严格控制明火的使用 防范火灾措施 如何灭火 电器发生火灾不能用水扑灭 必须先切断电源 最好使用二氧化碳灭火器扑灭 如果没有二氧化碳灭火器 干粉灭火器也能够扑灭 发生火灾 不要惊慌 迅速使用灭火器材或水等进行扑灭 办公室里使用大量电器设备 包括线路 如果使用不当可能造成人员触电伤害 触电常见原因使用电气设备不当如湿手使用电器电器设备绝缘保护失效电器设备检维修操作不当电器设备不合格 三 触电安全风险 当手 脚 身体湿了时 不可触摸电器 开关及插头 将插头插入或拔出插座前 最好先把电器的电源关闭 防触电措施 使用万能插头时 应避免负荷过重 清洁电器时应先将插头拔掉及不能沾湿电路部分 防触电措施 电器使用规范 电源线采取有效保护措施 防触电措施 拔出插头时 不应拉电线 而要拿插头拔出 切勿在厕所等有水场所放置及使用非防水电器 合格电气设备要具有3C认证等标志 并且规范安装 防触电措施 电器及电线故障 及时找专业电工更换维修 以确保安全 防触电措施 16 防摔伤 人行道上不要堆放任何杂物阻塞楼梯及通道 上下楼梯时切勿奔跑 上下楼梯应拉扶手 地面有水迹等及时清理 或采取防滑措施 四 其他安全风险防范 防碰撞 办公室内文件柜及柜门用完后应立即关上 防止翻倒或绊倒他人 柜子顶部堆放的物品要稳固 防止掉下来伤人 17 防划伤 办公桌应保持整洁 锋利及尖锐的文具应小心使用 在不使用时将其妥善摆放 防跌倒 若要在高处工作 拿取或存放物品 应使用稳固的梯子 不要站在木箱 纸箱或旋转椅及其他不稳固的物品上 18 防损伤 搬运太重的物品 要请他人帮忙 以免伤及背部 在搬运物品的同时 不要让物品遮挡前进的视线 办公室内还有其他很多危害因素和风险 要根据实际情况进行分析并采取防范措施 防盗窃 人员离开房屋之后 要关好窗户锁好门 贵重物品 现金等妥善保管 发现形迹可疑的人应加强警惕 多加注意 19 办公室工作经常久坐不动 可能给人体健康带来的损害 几乎 从头到脚 尤其是颈 肩 腰部疼痛 五 职业健康 如何减轻颈 肩 腰部疼痛 20 保持正确坐姿 上半身应保持颈部直立 使头部获得支撑 两肩自然下垂 上臂贴近身体 手肘弯曲呈90度 操作键盘或滑鼠 尽量使手腕保持水平姿势 手掌中线与前臂中线应保持一直线 下半身腰部挺直 膝盖自然弯曲呈90度 并维持双脚着地的坐姿 选择符合人体工学设计的桌椅 使用专用的电脑椅 坐在上面遵循 三个直角 电脑桌下膝盖处形成第一个直角 大腿和后背是第二个直角 手臂在肘关节形成第三个直角 肩胛骨靠在椅背上 双肩放下 下巴不要靠近脖子 两眼平视电脑荧幕中央 座椅最好有支持性椅背及扶手 并能调整高度 应在工作1 2小时左右 有目的地让头颈部向前后左右转动数次 转动时应轻柔 缓慢 以达到各个方向的最大运动范围为准 使得颈椎关节疲劳得到缓解 21 久坐办公室锻炼小方法 一 每个动作各停15秒两次循环 整个程序约10分钟 22 久坐办公室锻炼小方法 二 双手放在头后 向后拉停15秒 23 久坐办公室锻炼小方法 三 左手扯右手向左拉 左右轮流 各停15秒屈肘向右拉 左右轮流 各停15秒 久坐办公室锻炼小方法 四 1双手向前拉停15秒 2双手伸直向前压停15秒 3双手向上停15秒 25 尽量避免上肢长时间处于固定 机械而频繁活动的工作状态下 使用鼠标或打字时 每工作一小时就要起身活动活动肢体 做一些握拳 捏指等放松手指的动作 使用电脑时 电脑桌上的键盘和鼠标的高度 最好低于坐着时的肘部高度 这样有利于减少操作电脑时对手腕的腱鞘等部位的损伤 使用鼠标时 手臂不要悬空 以减轻手腕的压力 移动鼠标时不要用腕力而尽量靠臂力做 减少手腕受力 不要过于用力敲打键盘及鼠标的按键 用力轻松适中为好 鼠标最好选用弧度大 接触面宽的 有助力的分散 使用鼠标时配合使用 鼠标腕垫 垫在手腕处 如何预防鼠标手 即腕关节综合征 26 常喝绿茶 茶叶中含有的茶多酚等活性物质 有助吸收放射性物质 绿豆可以清热解毒 利尿消肿 薏仁则可以健脾止泻 轻身益气 经常需要熬夜工作或是心烦气躁 口干舌燥 便秘时 吃些绿豆和薏仁对于消除烦躁情绪非常有帮助 勤洗脸可以防止辐射波对皮肤的刺激 在电脑桌附近摆放一盆植物或水 尽量远离机房 服务器 打印机等 防止电磁辐射 心理健康的标准对现实的正确认识 看问题能持客观的态度 自知 自尊与自我接纳 能现实地评价自己 不过分地显示自己也不刻意地取悦别人 既接纳自己的优点也接纳自己的缺点 自我调控的能力 能调节自己的行为 既能克制自己的冲动 又能调动自己的身心力量 在实践中实现自己的更高级目标 与人建立亲密关系的能力 关心他人 善于合作 不为了满足自己的需要而苛求于人 这种人有知心的朋友 有亲密的家人 而不健康的人 人际关系紧张 处处利用他人 以达到自己的目的 人格结构的稳定与协调 这种稳定与协调包括理想与现实差距的调适 包括认知与情感的协调 生活热情与工作效率 人人都会有苦恼 但心理健康的人能从生活与工作中寻得快乐 心理健康 如何保持良好心态将不快以适当方式发泄出来 以减轻心理压力 要敢于把自己不愉快的事向知心朋友或亲人诉说 当极其忧伤时哭泣 读诗词 写日记 看电影 听音乐都是常见的宣泄方式 节奏欢快的音乐能振奋人的情绪 多与人交往 摆脱孤独 每个人都有一种归属的需要 会习惯的把自己视为社会的一员 并希望从团体中得到爱 当你真诚的关心别人帮助别人 无私奉献自己的一片爱心时 你会欣喜地发现 你获得的比你给予的更多 千万不要因为怕别人不高兴而把自己同他人隔绝开来 孤独只会使抑郁状态更加严重 增强自信心 做情绪的主人 人在正常状态下是可以通过意志努力来消除不愉快情绪 并保持乐观心情的 一是有意识地获取成功的体验 二是不在乎别人对自己如何评价 三是善于发现自己的长处 知识是自信的源泉 要学会容忍 培养坚忍的毅力 用积极进取精神取代消极思想意识 把事情看透 心胸开阔 情绪就能保持稳定 如何缓解工作压力确定方向 不走冤枉路 仔细想想做这项工作的重点是什么 希望藉此得到什么结果 这样做之后是不是真的能得到想要的结果 与你的主管及的同事一同讨论 再决定整个方向及流程 正面的看待问题 视为是一种挑战 乐观而积极的工作态度是我们必胜的法宝 把负面的压力向正面转化 会有令人惊奇的收获 运用系统思考 工作分门别类进行 养成把握重点 循序渐进 集中力量的习惯 决定次序 从最