采购与仓库作业管理课件.doc

采购仓库作业管理一、 什么是决策性工作和事务性工作？1、 决策工作作出判断和决定：如价格、交期、选厂商、异常处理、定安全库存、定作业流程、定作业方法、定分工；2、 事务工作按程序要求付之行动：如输采购单、做报表、发快件、发传真、通电话、备料、发料、盘点等；3、 决策性工作决定事务性工作，只有把决策性工作做好，才能提高事务工作效率，好的决策可起到事半功倍作用，所以要多花心思和时间放在决策性工作上！4、 怎样才能做出科学的决策：所谓科学决策，就是通过对需要决策的问题分析，选择最佳方案，以取得高效益，最低风险的结果。 要全面收集信息、数据； 拟定出几种方案作比较选择； 头脑风暴，与专业人员交流讨论； 提高个人专业技能，熟悉产品的工序、流程、组成结构； 与上下级作充分沟通和了解；二、 采购作业：1、正常采购流程：业务订单工程BOM表PMC物料计划询价议价确认供货商ERP下采购单采购订单跟踪一览表追交期交货IQC验收办理入库生产不良退换； 技巧1：通过相关信息，把长交期物料提前下单作业偷跑法； 技巧2：对BOM表进行分析，找出新料和做出各物料交期分析； 技巧3：新物料同时找多家报价、送样确定是最优者送工程承认； 技巧4：每月定期把经常采购物料作市场调查、询价比价、进行降价； 技巧5：平时多了解产品和物料，更有助于与厂商沟通，提高个人的魅力! 2、异常采购流程：相关部门提出需求（工程样机、生产损耗等）询价议价确认供应商ERP下采购单跟踪一览表追交期交货IQC验收入库工程、生产领料； 技巧1：通过对生产现场了解品质状况，提前让厂商备料； 技巧2：通过对过去经验，一些易损件要与厂商谈判多送一些备品； 3、 供应商的选择标准： 选择好供应商可以减少很多麻烦，工作更轻松，公司更有绩效！-决策性工作 质量合适，价格水平低、交货及时、服务保障好。 技术水平要求 机器设备要求 资金实力要求 管理素质要求 地理位置要求 4、 采购常用表单： 采购订单合同 采购订单交期跟踪一览表 模具发包合约书 模具保管合约书 模具管控一览表 合格供应商各录 供应商调查表 询比议价单 采购入库单/退货单/交期暂收单/进料品质处理单/特采单；5、 供应商管理、辅导、培养： 善于借助品管、工程、生产部门力量，给供应商施加改善的压力； 与对方高层人物见面，并保持联系方式，备不时之需 与对方一线管理人员见面，如生产主管、工程师、品管人员等，并保存联系方式，以便全面掌握对方生产状况。 给厂商预期计划，让对方心中有数。 针对品质问题，要支持品质部门的权威，让对方了解我们的要求！ 协助厂商去降低成本，多听取工程、品管意见。三、 仓库作业：仓储管理是现代工厂管理重要环节；指对仓库内的物资进行管理，有效提高资源利用率，提供高效的仓储服务，所进行的计划、控制和协调的过程。1、 物资必须具有如下6种标志区分 质量标志区分 类别标志区分 时间标志区分 数量标志区分 分布区域标志 价值标志区分2、 仓库日常工作： 收料：采购入库单、其他入库单 做账：料卡、台账、ERP、日报表 备料：生产工单、领料单、出库单 发料：把料如实交接生产单位 盘点：自检工作3、 仓库作业流程: 采购入库单交货暂收单IQC检验合格办理入库料卡、台账作业仓库日报表 生产工单备料欠料追踪表发料料卡、台账作业 生产退料作业不良是否能返工退厂商返工追踪结果 来料不良 不能返工报废作业 采购办理退货厂商重新交货采购入库单料卡、台账作业 生产超领生产超领工单备料发料料卡、台账作业 工程领料备料其他出库单发料料卡、台账作业 月盘点盘点表（更正系统库存）出库存报表给财务部门料卡、台账作业4、 仓库作业原则： 见单作业原则，如用ERP系统必须先有打单，后作业 先进先出原则，不同月份进的料可用不同颜色标示卡，于利识别 低于安全存量预警原则 呆料提出原则 代用料提出原则 安全原则：贵重物品专人负责、上锁、发料当面点清签名5、 仓库常用表单： 采购入库单 厂商交货暂收单 采购退货单 生产工单 工程领料单 其他出库单 其他入库单 盘点单、盘点报表 销售出库单 退货登记表 物料卡 台账 欠料追踪表物料申购单沁园春雪北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。山舞银蛇， 原驰蜡象， 欲与天公试比高。须晴日， 看红装素裹，分外妖娆。江山如此多娇， 引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。俱往矣，数风流人物， 还看今朝。 克 出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。 亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠