电脑办公与应用【项目一】.ppt

电脑办公与应用Windows7 Word2010 Exce12010 PowerPoint2010 Writer Presentation Spreadsheet 目录 项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件 学习目标了解计算机的组成熟练掌握WindowsXP系统基本知识和基本操作了解电脑办公的基础知识学会安装Office2007办公软件 项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件 任务1使用WindowsXP操作系统 一 了解电脑办公常识 电脑办公是指利用先进的科学技术 解决人与办公设备之间的人机交互问题 提高办公人员的工作效率和质量并节约资源 电脑在办公操作中的用途有很多 如文档写作和管理 财务报表制作 和数据计算 产品影视宣传以及图片设计等 电脑办公必备的3个基本条件为办公人员 办公电脑和常用的办公软件 电脑办公是一个人机信息交互系统 在日常办公中 常用的电脑一般有两种 即台式电脑和笔记本电脑 项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件 台式电脑是目前最为普遍的办公电脑类型 项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件 二 了解WindowsXP操作系统的基本使用 操作系统 OperatingSystem 简称OS 是计算机系统的关键组成部分 是一组控制和管理计算机系统的程序 是用户和计算机之间的接口 它专门用来管理计算机的软件 硬件资源 能够合理地分配 调度计算机系统的软硬件资源有条不紊地工作 维护计算机系统的正常运行 WindowsXP系统是微软公司于2001年10月25日发布一款操作系统 是中国用户使用最多的操作系统 WindowsXP具有运行可靠 稳定而且速度快等特点 为计算机正常 安全 高效地运行提供了保障 项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件 WindowsXP的启动和关闭 步骤1 打开主机的电源开关 计算机开始启动 步骤2 计算机启动后 屏幕上将显示欢迎界面 如果用户在安装WindowsXP时设置了用户和密码 将会出现WindowsXP登录界面 步骤3 单击用户图标 输入密码 步骤4 单击按钮或按 Enter 键进行确认 开始登录WindowsXP系统 启动后 进入WindowsXP的主界面 启动 项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件 WindowsXP的启动和关闭 关闭 单击 开始 按钮 选择 关闭计算机 命令 界面会弹出 关闭计算机 对话框 若单击 待机 按钮 计算机进入待机状态 单击 关闭 按钮 系统将终止所有正在运行的程序 保存设置并退出操作系统 用户若想停止使用计算机 应该选择此项进行正确关机 单击 重新启动 按钮 系统关闭所有正在执行的操作并退出WindowsXP系统 然后重新启动计算机 项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件 WindowsXP界面 WindowsXP界面就是我们通常所说的桌面 由桌面图标 任务栏等组成 桌面图标WindowsXP桌面图标主要由 我的文档 我的电脑 网上邻居 和 回收站 等图标组成 任务栏任务栏位于桌面的底端 由 开始 按钮 快速启动工具栏 任务按钮区域和任务托盘四个部分组成 项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件 设置桌面背景 步骤1 单击任务栏上的 开始 按钮 选择 控制面板 命令 打开 控制面板 窗口 步骤2 双击 控制面板 中的 显示 图标 弹出 显示属性 对话框 如图所示 步骤3 切换至 桌面 选项卡 在 背景 列表框中选择系统提供的背景图片 恭贺新年 在 位置 下拉列表中选择 拉伸 命令 步骤 4 如果想要设置自己的图片作为桌面背景 单击图中所示的 浏览 按钮 弹出 浏览 对话框 打开要设为背景的图片所在的路径 选择 背景 图片 单击 打开 按钮完成设置 项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件 设置屏幕保护和分辨率 步骤1 在图中打开的 显示属性 对话框中切换到 屏幕保护程序 选项卡 步骤2 在 屏幕保护程序 下拉菜单中选择 桌面千变万化 选项 将等待时间设置为 5 分钟 如图所示 单击 确定 按钮 即设置屏幕保护成功 项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件 文件系统管理 计算机信息管理主要采用文件管理方式 对于独立的计算机系统而言 文件管理分为三个层次 盘 文件夹和文件 盘 是指计算机系统中的硬盘 光盘 软盘 U盘等外部存贮器 保存在外部存贮器中的信息可以在计算机关闭电源后长期存放 其中 硬盘在计算机中表示时的盘号用字母 C D E 等表示 文件夹 文件夹是计算机组织管理文件的工具 各级文件夹中均可存放文件或下级子文件夹 从而形成了树形结构的文件管理模式 这样便于用户管理自己的文件 通过在同一盘上建立不同的文件夹 可以对文件进行分类管理 文件 文件是指存贮在外部存贮器上信息的集合体 是组织信息的基本工具 文件名的组成分为两部分 主文件名和扩展名 主文件名用来区分不同的文件 扩展名用来区分文件的类型 不同类型的文件在窗口中显示为不同的图标形式 项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件 新建文件 文件夹 步骤1 双击桌面图标 我的电脑 在窗口中双击D盘图标 就会显示D盘内所存放的所有文件或文件夹 步骤2 单击 文件 菜单 在弹出的下拉列表中选择 新建 文件夹 命令 步骤3 在D盘下新创建的文件夹 新建文件夹 的文本框中输入 学习 然后点击窗口空白处 这样就新建了一个名为 学习 的文件夹 步骤4 在当前窗口空白处单击鼠标右键 选择 新建 在弹出的菜单中选择 文本文档 命令 步骤5 在 新建文本文档 名称文本框中输入 学生信息 后 在附近单击 一个空白文本文档就建立好了 项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件 复制或移动文件 文件夹 步骤1 双击桌面图标 我的电脑 打开D 盘 项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件 步骤2 选定D 盘中的 课程 文件夹 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 复制 命令 如图所示 复制或移动文件 文件夹 项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件 复制或移动文件 文件夹 步骤3 打开 学习 文件夹 在窗口空白处单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 粘帖 命令 将 课程 文件夹复制到 学习 文件夹中 项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件 复制或移动文件 文件夹 步骤4 打开D盘下的 课程 文件夹 选择 课程介绍 文本文档 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 剪切 命令 项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件 步骤5 打开D盘下的 作业 文件夹 在空白处单击鼠标右键 选择快捷菜单中的 粘帖 命令 将 课程介绍 文本文档移动到 作业 文件夹中 项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件 复制或移动文件 文件夹 步骤6 选中 课程介绍 文本文档 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 重命名 命令 然后在文本框中输入 电脑办公与应用 项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件 删除文件 文件夹 步骤1 双击桌面上的 我的电脑 图标 打开D 盘 步骤2 选中 作业 文件夹 按住 Ctrl 键再选中 办公常识 文本文件 项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件 删除文件 文件夹 步骤3 选中所要删除的文件或文件夹后右击鼠标 在弹出的快捷菜单中选择 删除 命令 也可以按住键盘上的 Delete 键 这时桌面会弹出 确认删除多个文件 对话框 如图所示 点击 是 按钮 确定删除 项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件 删除文件 文件夹 步骤4 如果不小心误删文件或文件夹后 可以在桌面点击 回收站 图标 如图所示 选中误删的文件或文件夹 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 还原 命令 项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件 设置文件和文件夹的属性 步骤1 双击桌面图标 我的电脑 打开D盘中的 课程 文件夹 步骤2 选定 课程介绍 文件 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 属性 命令 桌面会弹出属性窗口 步骤3 在弹出的属性窗口中 设置属性选项为 存档 步骤4 点击 确定 按钮 属性设置成功 项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件 任务2常用办公软件使用 办公软件是用户与电脑交流的重要媒介 常用的办公软件有MicrosoftOffice和金山WPS 还有一些其它的办公软件 比如 Photoshop Foxmail MSN AutoCAD 3dmax等 这些软件大部分用于文件处理 表格制作 幻灯片制作 图片处理 数据库存储等 目前国内应用最广泛的办公软件为Office 项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件 Office2007基本组件介绍Word2007 集文字处理 表格处理 图文排版于一体的字处理软件 PowerPoint2007 设计制作广告宣传 产品演示的电子版幻灯片 Excel2007 电子表格制作软件 制作电子表格