文献检索基本知识.ppt

第二章文献检索基本知识 信息检索 广义 将信息按照一定的方式组织和存储起来 并根据用户的需求找出有关信息的过程 狭义 指用户找出有关信息的过程 一 文献检索的基本概念 信息检索的类型 根据不同的检索对象 数据检索 检索的结果是数据 如某种材料的电阻 某变压器的参数 化学分子式 数据图表等 手册 事实检索 检索的结果是事实结论 查询某一事物 事件 的性质 定义 原理以及发生的时间 地点过程等 如某产品是哪个厂家生产 哪个牌子的最好 第一颗人造卫星是什么时候升空的 年鉴 文献检索 检索的结果是文献资料 查找相关文献的内容 出处 收藏单位等 如系统地查找水压伺服控制阀原理方面的相关文献 论文 信息检索 InformationRetrieval 与文献检索 DocumentRetrieval 是两个不同的概念 文献检索是信息检索的一种最基本的 最主要的形式 二 检索语言 根据信息检索需要创造的一种人工语言 描述文献外部特征的语言 描述文献内容特征的语言 题名语言 一般按题名字顺逐字排检 著者语言 一般按姓前名后的字顺逐字排检 号码语言 如专利号 标准号 ISBN号 ISSN号 分类语言 根据学科内容等对文献进行分类 如图书分类号 国际专利分类号 标准分类号等 主题语言 自然语言 人工语言 自然语言 自然表达某一概念的语言 没有强制性的规定 通俗地说 就是对于一个概念你想怎么表达就怎么表达 在文献检索中 关键词 keywords 等用的就是自然语言 人工语言 人为规定的概念表达语言 通俗地说就是对于一个概念你必须使用规定的语言来表达 在文献检索中 主题词 subject 通常用的就是人工语言 1 中国图书馆图书分类法 中图法 为全国公共图书馆和信息研究所等机构所采用 是我国通用的综合性书资料分类法 1973年试用版 1975年第一版 1980年第二版 1990年第三版 1999年第四版 共分22个大类例如 A马 列 毛 邓B哲学 宗教S农业科学T工业技术TN无线电电子学电信技术TN 3半导体技术 图书分类号 中国图书馆分类法 中图法 基本22大类 A马列毛邓 B哲学宗教 T工业技术 TB一般工业技术 TD矿业工程 TE石油天然气工业 TV水利工程 TB1工程基础科学 TB2工程设计与绘测 TB3工程材料学 TB9测量学 TB30工程材料一般性问题 TB31金属材料 TB37耐腐蚀材料 Z综合性图书 2 中国科学院图书馆分类法 科图法 目前中科院系统和部分高等院校采用 1958年第一版 1980年第二版 1994年第三版 例如 00马 毛10哲学20社会科学总论21历史历史学73电技术 电子技术76冶金学 3 中国人民大学图书馆分类法 人大法 部分图书馆和信息资料机构使用该分类法1953年第一版 1980年第五版 1989年第版增订本 1996年第六版例如 1马 列 毛2哲学11工程技术15历史 4 国外主要分类法 杜威十进制分类法 DecimalClassification 简称 杜威法 或DC DDC 国际十进制法 UniversalDecimalClassification 简称或UDC 美国国会图书馆图书分类法 LibraryofCongressClassification 简称 国会法 或LC 三 文献检索的原理 提问 检索 语言 文献标识语言 匹配 主题概念 文献标识 主题概念 检索表达式 文献 主题分析 检索工具 系统 用检索语言对文献进行描述 检索需求 主题分析 用检索语言对文献进行描述 是否匹配 否 输出结果为零 得到检索结果 是 检索原理图 情报工作人员 检索者 提问标识 文献存储过程 检索过程 概念匹配 计算机 计算机 电脑 微机 PC机 文字匹配 计算机 计算机 电脑 电脑 微机 微机 输入 输出 使用人工语言通常为概念匹配 使用自然语言通常为文字匹配 四 检索工具 定义 是人们用来存储 报道和查找文献的工具 因此它具有存储和检索的功能 特点 详细地著录了文献的外部特征和内容特征具有既定的检索标识 如主题词 分类号 作者姓名等全部文献根据标识系统地科学地排列 成为一个有机的整体提供多种检索途径 书本式检索工具 卡片式检索工具 很少用 缩微式检索工具 很少用 机读式的检索工具 磁带等已很少用 现在常用的检索工具如网络 光盘数据库等 检索工具的形式 期刊式 连续性 具有期刊的出版特点 单卷式 独立性 以一定的专题为内容 附录式 不单独出版 附于书刊之后 检索工具的类型 1 目录型检索工具 按一定次序编排 仅提供检索线索 常见的几种目录型检索工具1 国家书目 是一种不加选择地记载一个国家出版的全部图书的目录 可反映一个国家的出版业水平2 馆藏目录 同图书馆 情报所等单位自己编制的本馆藏书 资料的目录3 联合目录 是汇总若干图书馆或其它收藏单位所藏书的目录4 出版社目录 是根据出版社出版的图书或书店发行的图书馆编制而成的目录 2 文摘型检索工具 简明扼要地报道文献内容的检索工具 不包括对原文的补充 解释或评论 文摘可以揭示文献内容 吸引读者阅读原文 是二次文献的核心 检索工具的主体 文摘的类型 报道性文摘 文献的核心内容 一般为400 500字 必要时可增至1000 2000字 有时读文摘可取代读原文 指示性文摘 又称简介 对标题的补充说明 起到解题的作用 不能替代阅读原文 专用文摘 指各种专业文摘机构根据各自的专业特点和读者要求而规定的文摘形式 所反映的不是原文内容的全部观点 而是与本专业有关的那一部分 文摘型检索工具著录格式 3 题录型检索工具 题录 由一组著录项目构成的一条文献记录 与目录的区别 目录以一个完整的出版单位为著录单位 题录通常以 篇 为基本著录单位 所提示的文献深度较目录强 与文摘的区别 不带文摘 其他一样 所揭示的文献深度不如文摘 但较文摘快 可以弥补文摘型检索工具收录文献不够全面和出版较慢的缺点 题录型著录格式 4 文献指南和书目之书目文献指南 主要是介绍某一类型的一次文献的检索方法 以及介绍利用图书馆的一般方法 如 参考书指南 书目之书目 检索工具的目录 注 对于计算机检索来说 有的数据库可以直接获取全文 称为全文型数据库 即全文型的检索工具 中文科技文献常见检索工具 手工 举例 全国总书目 查找国内出版图书的基本工具 外国科学技术新书征订目录 查找外国原版新书的工具 全国西文期刊联合目录 查找西文期刊最全的工具 全国报刊索引 自然科学版 查找报刊论文的题录式检索工具 容量最大 门类最广 中国学术会议文献通报 以文摘 题录的形式报道全国科技会议论文 中国专利公报 查找国内专利的检索工具 五 检索途径 和检索语言相对应 也是手工检索工具的编排方式 已知文献线索 著者途径 著者名 机构名 题名途径 书刊名 文献名 序号途径 标准号 专利号 未知文献线索 分类途径 分类号 主题途径 主题词 用表达内容方面的词作检索 表达比较灵活 是最主要的检索途径 经济管理 教育科学 工程技术 农业科学 医药卫生 一般工业技术 矿业工程 能源与动力工程 自动化与计算机技术 分类检索 手工检索通过分类号 计算机检索通过浏览功能 自动化基础知识 自动化与计算机技术及设备 智能控制 机床 start 主题检索 手工检索 查找主题词 通常按字顺排列 计算机检索 在题名 关键词等字段中输入表达检索内容的词 智能控制and机床 1数控机床智能控制系统鲁棒性策略研究2神经网络在数控机床智能控制中的应用 检索过程 分析研究课题 选择检索工具 确定检索途径 选择检索方法 查找文献线索 获取原文 去馆藏单位借阅或复印 由近及远的原则 本馆 馆际互借合作单位 本市公共信息服务机构 其他地区包括国外馆际互借 网上全文下载 计算机检索 联机借阅 通过联机直接向原文单位发出借阅命令 如OCLC系统 联机订购 由联机检索系统和信息公司联手提供服务 网络数据库 电子期刊等 原文索取方式 找到文献线索后 图书馆是否购买全文的电子版文献 网上是否有免费的全文下载 较少 本馆馆藏 馆际互借 或自已到相关信息服务机构复印 论文的参考文献 文摘型数据库等 中科院图书馆 国家图书馆 书刊借阅及复印国家图书文献中心 网上原文传递清华大学等高校图书馆借书证 自已去借 六 参考工具书 属于三次文献 工具书是一种将汇集 编著或译述的材料 按特定的方法加以编排 以供解释疑难时查考之用的图书从汉代的 尔雅 说文 至今 中文工具书已有2000多年的历史 工具书的特点内容上具有完整性在编排方法上具有易检性目的功用上具有查考性 辞书 字典 词典 类书百科全书年鉴手册书目索引表谱图录 地图名录政书 中文工具书主要主要类型 查考事物的起源 典故的出处 诗词文句 参考史料 校勘古籍及辑录散佚 典章制度专史 记载古代典章制度的沿革及政治 经济 文化发展的情况 以编年或表格形式记载事物发展的工具书 辞书 字典 词典 辞典的统称 词和辞的区别 收录语文词汇为主的称词典 收录术语 专有名词 学科性词汇为主的称辞典 网上资源 词典D OneLookdictionaries YourDictionary Oxfordreference 字典网 百科全书 百科全书是知识的总汇 是一切知识门类广泛的概述性著作 包括综合性百科全书 如中国大百科全书 专业性的百科全书 如中国企业百科全书 是否有一部优秀的综合性的百科全书 常常是衡量一个国家科学文化发展水平的尺度 百科全书由若干条目组成 条目是百科全书的基本知识单元 是独立的概念或完整的知识主题 也是基本的检索单元 条目一般包括条头 释文 参考书目 此外还有前言 插图 附录 如大事年表 和索引等 现代百科全书的特点 1 概述知识条目化2 条目编排词典化 按标题的字母顺序排列 有完整的检索系统3 百科全书内容要求较强的稳定性 具体指标 全书70 80 的内容能够有大约10年的参阅价值 为了适应知识不断更新的需要 现代百科全书修订制度主要有再版制 补卷制 连续修订制4 百科全书由专家撰写 审定 具有较高的可靠性和权威性 其内容浩瀚 往往要投入大量的人力 物力 需较常的出版时间 因此 它难以及时反映最新科技研究动向及发展 为此 不少百科全书出版社出版相应的百科年鉴来作补充现代百科全书往往逐年编辑出版年鉴 及时反映年度大事 学科进展 事实数据 形式上 年鉴不是对百科全书的直接修订 但内容上补充百科全书的不足 为全面修订积累资料 百科全书的编排 1 分类编排 按学科分类 较少采用 2 字顺编排 按条目首字的拼音或笔画顺序3 分类和字顺相结合的编排方式 中国的百科全书 20世纪初传入我国 80年代发展起来 典型代表 中国大百科全书 该书由中国大百科全书出版社出版 从1980年开始到1993年陆续完成 这是我国第一部现代大型综合性百科全书 其总编辑委员会有100多专家组成 撰稿2万人 全书共有条目7 8万 文字125百万 插图5万 内容有许多与科学技术有关 全书按学科共分为74卷 其中73卷为正文 1卷为索引 正文包括 数学 物理学 2卷 力学 化学 2卷 天文学 地质学 固体地球物理学 测绘学 空间科学 大气科学 海洋科学 水文科学 地理学 中国地理 世界地理 生物学 3卷 现代医学 2卷 中国传统医学 农业 2卷 水利 交通 矿冶 机械工程 2卷 土木工程 建筑 园林 城市规划 电工 电子学与计算机 2卷 自动控制与系统工程 航空 航天 化工 轻工 纺织 环境科学经济学 3卷 财政 金融 税收 物价 哲学 2卷 宗教 心理学 政治学 社会学 法学 军事 2卷 民族 中国历史 3卷 外国历史 2卷 考古学 中国文学 2卷 外国文学 2卷 美术 2卷 音乐 舞蹈 戏剧 戏曲 曲艺 电影 教育 语言 文字 新闻 出版 文物 博物馆 图书馆学 情报学 档案学 体育 中国大百科全书 简明版1998年又出版了第2版 简明版 ISBN 7 5000 5903 5 全书共12卷 按拼音顺序编排 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