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文档简介

第2章数据库操作 2 1数据库设计概述2 2启动Access2 3创建Access数据库2 4打开与关闭数据库2 5数据库的版本转换2 6数据库的压缩与修复 2 1数据库设计概述 2 1 1数据库设计的一般步骤1 确定创建数据库的目的2 确定数据库中需要的表3 确定字段4 确定主键5 确定表之间的关系6 确定各个表的使用数据7 确定数据的使用场所和管理手段2 1 2 教学管理 数据库中关系的设计过程 设计 教学管理 数据库的目的是为了使用Access数据库管理软件 实现学校教与学两方面综合管理的现代化 进一步提高教学管理的质量和效率 2 2启动Access 1 从 开始 菜单中启动2 从桌面上双击Access2003的快捷图标启动 2 3创建Access数据库 2 3 1使用向导创建数据库2 3 2自定义创建数据库 先创建一个空数据库 然后自己动手向里面添加所需的表 查询 窗体 报表以及其他对象 例 2 2 创建空数据库 教学管理0 并观察新建数据库的默认版本 2 4打开与关闭数据库 2 4 1打开数据库1 在已启动的Access窗口中使用 打开 命令2 通过双击一个Access数据库文件 扩展名为 mdb 直接打开数据库2 4 2关闭数据库 2 5数据库的版本转换 2 5 1从低版本到高版本转换从低版本向高版本转化是软件发展的趋势和必然 通过版本升级既保留了原来的数据 又可以享受到高版本的新增功能 执行数据库版本转换 可以在不打开数据库或已经打开数据库两种情况下进行 例2 3 在不打开数据库 教学管理0 的前提下将其转换成2003格式 并为转换得到的新数据库取名 教学管理 例2 4 在已经打开数据库 教学管理0 的窗口下将其转换成2003格式 并为转换得到的新数据库取名 教学管理1 2 5 2从高版本到低版本转换从高版本向低版本转化主要是为了适应当前的版本环境 如机器内安装的是Access2000版本 无法正常打开Access2003版本的数据库 则可通过将2003版本的数据库转换为2000版本的数据库 从而实现数据的操作 2 6数据库的压缩与修复 随着数据库使用次数的不断增加以及创建 修改 删除各种对象的操作 数据库文件中会产生大量的 碎片 致使数据库文件变得很大 将会导致数据库文件使用率下降 另外 数据库在使用过程中 若遭到破坏 也会导致数据不正确 压缩 修复数据库功能可以对数据库文件进行重新整理和优化 清除磁盘中的碎片 修复遭到破坏的数据库 从而提高数据库的使用效率 保证数据库中数据的正确性 对压缩 修复数据库功能的说明 1 在进行压缩 修复数据库文件之前 必须保证磁盘有足够的存储空间存放数据库压缩 修复产生的文件 如果磁盘空间不够 将导致压缩 修复数据库失败 2 如果压缩 修复后的数据库文件与源文件同名且同路径 压缩 修复后的文件将替换原始文件 3 如果要压缩 修复的数据库文件
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