2015年省档复查资料汇编已改.doc

目 录1、关于申请机关档案工作目标管理省特级复查的请示12、档案工作目标管理省特级复查自查情况汇报33、浠水县地方税务局机关档案工作目标管理自查报告94、关于调整机关档案工作目标管理领导小组的通知145、关于调整机关档案保密领导小组的通知166、关于调整档案鉴定小组成员的通知187、关于调整机关档案工作目标管理省特级自查小组的通知198、浠水县地方税务局2015年档案工作计划249、浠水县地方税务局关于印发档案工作发展规划（2015-2019）的通知2510、浠水县地方税务局关于印发档案管理若干制度的通知2811、浠水县地方税务局关于印发档案安全保管突发事件应急预案的通知4512、浠水县地方税务局档案安全自查自评报告5113、浠水县地方税务局组织机构沿革5414、浠水县地方税务局全宗介绍5915、浠水县地方税务局机关档案整理说明7116、浠水县地方税务局大事记（2012-2015.6）7517、浠水县地方税务局年鉴（2012-2015.6）8418、基础数据汇编9519、浠水县地方税务局档案编研成果目录9620、浠水县地方税务局档案利用效果选编102112浠地税发201549号浠水县地方税务局关于申请机关档案工作目标管理省特级复查的请示黄冈市档案局：我局机关档案工作在省、市、县三级档案局和省、市地税局的关心和指导下，于2006年10月顺利通过了目标管理省特级考评认定。2009年、2012年先后两次通过了复查验收。新时代新要求，在近10年省档特级管理经验的积累下，我局进一步戒骄戒躁，与时俱进的规范了机关档案管理工作，提高了档案开发利用效率。2015年9月，我局档案工作目标管理自查小组对照湖北省档案工作目标管理考评标准，逐条逐项进行了自查，认为符合省特级标准的要求，特向贵局申请复查验收。特此请示，请批复。浠水县地方税务局2015年9月10日 浠水县地方税务局办公室承办 2015年9月10日印发浠水县地方税务局机关档案工作目标管理省特级复查情况汇报尊敬的各位领导、各位评委：我局档案管理工作在省、市、县三级档案局和省、市地税局的大力支持和悉心指导下，于2006年10 月顺利通过了目标管理省特级考评认定。2009年、2012年连续两次通过了省档特级复查，近几年来，我们认真贯彻评定组提出的“进一步加高标准、进一步从严要求”的意见，结合复查组提出的定向完善的建议，加大硬件投入，完善配套设施，推进信息化管理，形成了更为完善的档案网络体系，提高了档案管理综合水平。通过自查，我局的档案工作基本保持了目标管理省特级水平。下面将自查情况具体汇报如下，请各位领导、评委予以评议，不足之处还请批评指正。一、健全组织保障，推进档案管理系统化建设档案管理工作的有序开展离不开强有力的组织保障。一直以来，我局高度重视档案管理工作，把档案管理上升到提高机关工作质效的高度来抓。虽然近几年机构改革、人事变动、城乡轮岗带来的变化很大，但历届党组重档案建设、抓档案保障的思路没有变，一直是由党组书记、局长挂帅档案管理工作领导小组，慎重选拔业务素质高、工作责任心强、具有档案专业岗位资格证的同志为专职档案员，在各科室、直属局和分局，我们精心选配业务骨干担任兼职档案员，有效保证了档案管理工作的规范性和科学性。另一方面，全系统不断加大培训力度，不放过档案局和上级局组织的每一次档案管理培训机会，并且在档案培训上落实“传、帮、带”的精神，老资格的专（兼）职档案员利用“一周双学”等时间领学管理档案的心得、讲述档案管理的意义、传递履责要求、强调注意事项，多层次、全方位的培训确保了全局浓烈的档案管理意识、专（兼）职档案员的业务技能大幅提高，并且不断呈现出年轻化的趋势。经过多年的努力，我局逐步形成了以档案工作领导小组为核心，档案室为载体，各科室、二级单位为补充的档案工作组织格局，建立了以专职档案员为主干，兼职档案员为骨干的档案管理工作网络体系，为档案管理工作的顺利开展提供了队伍保障。二、完善制度体系，推进档案管理制度化建设档案管理工作事关地税事业发展，事关纳税人的切身利益，事关地税服务职能的发挥。近年来，我局根据档案法和湖北省档案管理条例等法律法规，充分结合地税工作的特点和新形势，进一步完善了档案保管制度、档案安全保密制度、档案利用制度、档案安全保管突发事件应急预案等一系列制度，从制度上保障了档案工作收集、整理、录入、归档等各个环节的有序开展。从2013年起，我局响应复查组提出的加强征管档案建设的要求，将全系统征管档案进行了大归集，推行了征管电子化系统，建设电子化档案中心，制订了严格的验收标准、移交办法、扫描时间和编码规则，有效保证了原始档案的真实性、完整性，征管档案的管理在这三年里上升到了一个新高度。我们还规范了各类档案的查阅制度，上至局长，下至一般干部，查阅资料必须由专职档案员引领并凭阅文通知单履行相关审批才能进行，文件处理的各环节严格按制度办事。近年来，从未发生过损毁、倒卖、涂改、伪造、丢失、泄密等违反档案法律法规的事件，保证了档案的完整性。三、严格操作规程，推进档案管理规范化建设在规范化、标准化的要求下，我局对档案工作严格管理、落实责任，在强化档案管理上下足功夫，做好档案管理的规范化工作。对档案管理机构及相关科室的工作职责予以明确：办公室负责管理局机关的档案，并对各科室的档案工作进行指导、检查、监督；征信局负责征管档案收集标准的制订、扫描流程的监督以及归档资料的审核，案审委对各执法单位的立卷质量进行评查，对文件材料的归档范围、案卷类目、保管期限都作出具体规定。所有档案资料做到了及时归档，种类分明，档案份数及每份文件材料的页数整齐完整，归档文件材料介质和字迹材料都符合国家要求，确保了规范性。与此同时，按照档案工作管理的要求，档案按其形成规律和特征组成保管单位，组卷质量规范，档案分类科学，前后一致。文书档案案卷的整理严格按照文书档案案卷格式，档案的保管期限按照国家规定划分准确，档号编制规范。由于制度健全，操作规范，档案的收集、归档、整理工作及时，我局档案归档率达到了99%，做到了组卷合理、保管期限划分准确、案卷标题准确、装订规范整齐、案卷排列科学有序。截至目前，已集中保存文书、会计、声像、科技、电子、实物等六大门类的档案总数达13342件，其中文书档案188卷2858件，会计档案3778卷，照片10卷661张，电子档案48张，科技档案36卷，实物档案247件，专业档案318卷。已扫描录入8.3万份征管信息资料进入征管电子化软件，基本确保了征管资料的同步电子化扫描归档。在档案管理的实际工作中，我们严格按照省特级档案标准对各个环节进行管理，从而推动了档案工作的规范化建设。四、优化服务举措，推进档案管理功能化建设地税部门既是执法单位又是服务部门，既是事关地方财力的税收征管主体又是事关百姓养老的社保等规费的征缴主体，征管执法档案、行政管理档案、内部资料档案、税费票据档案等等都承载着非常重要的历史数据。档案工作的生命力在于过去的数据能够服务现在的需求，其出发点和落脚点在于服务地方经济社会发展，服从领导决策和税收工作，保障纳税人的合法权益。因此我们在加强税收工作的同时，十分注重凸显档案的服务功能。我们完善了检索工具，编制了案卷目录、文件分类卡片、机读目录，提高了检索效率。积极开展编研工作，组织编写了浠水县地方税务局全宗介绍、浠水县地方税务局组织机构沿革、浠水县地方税务局大事记、浠水地税年鉴、基础数据汇编、专题汇集等档案参考资料，使整个税收工作条理清晰、脉络分明，数据翔实。从而提高档案利用率，为查档人提供了更为便捷的服务。近年来，我们为本单位及社会各界提供了原始证据数百份，较好地发挥了档案工作的应用功能。自2014年11月起，通过系统的查阅原始档案，我局还启动了浠水地税20年的编写工作，完成编撰后将全面展现浠水地税成立以来走过的所有历程，档案的记录功能为这次编写提供了最强大的支撑。五、加大硬件投入，推进档案管理现代化建设硬件建设是做好档案管理工作的关键环节。近年来，我局不断对档案的硬件建设加大投入力度。在档案用房上，办公室、阅览室、实物（荣誉）档案陈列室和档案库房都分开设置，在原有面积100多平方米的基础上，县局又投资10余万元改建了90多平方的征管档案库房，促成了全县征管档案大集中，为了让档案管理人员有良好的办公环境，县局在所有档案用房里都加装了空调，为工作人员配备了性能先进的档案管理专用电脑、扫描仪、打（复）印机等配套设备；为纠正过去复查组提出的声像资料留存不足的问题，县局特地为档案室配备了摄像机、刻录机、照相机等音像器材；在防护设施上，对库房安装了防盗门，添置了干粉灭火器、温湿度表、除湿机、防磁柜等设备，库房具备防火、防盗等“九防”功能；在装备设施上，新增了档案密集架9组，使用了标准档案盒，为适应征管电子化档案的需要，新增高清扫描仪30多台，更新了102台征管办税电脑提高信息化速度；同时在省档案局购置的“世纪科怡”档案管理软件，一直以来运行良好，过硬的硬件设施为档案工作的稳定开展打下了坚实的基础。回顾近几年我局的档案管理工作，虽然在各级领导的关心支持下取得了一定的成绩，但与上级要求和形势发展还有一定差距，一是在基础业务建设上还要进一步加强；二是在现代化管理水平方面还要进一步提高；三是在档案利用效率上还要进一步提高。我们决定以这次复查验收为契机进一步强化档案管理工作，全面加强档案队伍建设、制度建设和档案基础建设，不断提高档案管理的现代化水平，以更好地服务部门发展和地方经济发展。 浠水县地方税务局2015年9月12日 浠地税发201547号浠水县地方税务局机关档案工作目标管理自查报告评审组各位领导：为了加强档案管理工作，提高管理水平，充分发挥档案在县局工作中的积极作用，促进税收的协调发展。在县档案局的业务人员指导下，对照湖北省档案管理省特级标准，我们对各类文件材料进行系统全面地收集、整理、编目、归档，对薄弱环节进行了强化整改。通过自检，我们认为我局的档案工作达到省特级达标要求。现将自查情况汇报如下：一、加强组织领导今年以来，为了使档案工作目标管理省特级复查能顺利进行，始终把档案工作当作大事来抓，将复查工作纳入了县局党组的议事日程，成立了专门机构，切实加强了对档案管理工作的领导。多次召开专题工作会议，进行了反复宣传发动，进一步增强了全体干部重视支持档案管理意识，达到思想统一，认识提高，积极配合的目的。首先成立了以局长负责，各科室负责人为成员的档案目标管理工作领导小组，配备了专职档案人员。做到人员明确，各负其责，从而形成了以综合档案室为基础的档案管理网络体系，从组织上确保了局机关档案工作的科学化、规范化，为档案复查工作打下了基础；其次是将县局近几年的档案进行了比较系统的收集、整理，各科室主动把文件资料进行细致的清理，移交档案室，再由档案室按照分类标准，进行分类、归档，做到全面收集，合理组卷，档案清理工作系统、规范。二、健全规章制度根据有关规定，我们进一步健全完善了档案保密制度、开发利用制度、阅文制度等一系列规章制度，具体规定了各类文件归档范围，分类方法，明确了档案人员的职责范围、工作内容、工作权限，真正做到了收文、借阅有登记，阅文有专室，立卷有规定，传递有手续，销毁有鉴别，批文有记载，利用有效果。由于健全完善了这些制度，有力地促进了档案的收集整理、入案归档，较好地实现了档案管理的规范化。三、依照标准规范管理我们在整理档案的全过程中，深刻认识到整理案卷、实现档案规范化管理是一项十分细致而艰巨的工作，在县档案局业务人员指导下，我们严格规范要求，进行分门别类整理，使档案管理工作在规范化上有了较大的改进。在档案组卷上，文书档案按新立卷方法进行组卷；科技档案分三大类，每大类按不同的分类方法进行组卷；会计档案按年度结合会计科目的方法组卷；声像档案按年度结合问题进行组卷，通过分门别类的归档。截至目前，已集中保存文书、会计、声像、科技、电子、实物、专业等七大门类的档案总数达13342件，其中文书档案188卷2858件，会计档案3778卷，照片10卷661张，电子档案48张，科技档案36卷，实物档案247件，专业档案318卷。近三年来，为适应档案管理信息化的新要求，县地税局机关档案室先后投资30多万建设了征管档案专用库房，在收集整理纸质档案资料的同时，推广了与核心征管软件联动的征管电子化系统，先后扫描录入各类征管信息8.3万份，从根本上扭转了征管档案管理上的不足。为进一步整合档案资源，县局对档案用房进行了重新调配，档案办公室、阅文室、库房做到三分开，配齐了空调、密集架、灭火器、档案盒、防潮器等档案室用品，进一步完善了整个档案基础设施。我们按照档案规范化的要求，编制了案卷目录，编写档案整理说明，全宗介绍，组织沿革，大事记，基础数据汇编，发文汇集，使机关档案管理工作脉络分明，规范有序，为查找利用提供了较好的服务环境。此外，还高规格的配备了电脑、打印机、扫描仪等设备，为档案管理信息化发展创造了条件。总之，我们在档案目标管理过程中，取得了一定的成绩，符合省特级标准，但档案管理工作还存在一些不足之处，我们决心以这次复查为契机，不断加以改进和完善，使县局机关档案管理工作再上新台阶，同时，恳请各位领导给予我们更多的指导和帮助。专此报告。浠水县地方税务局2015年9月8日浠水县地方税务局办公室承办 2015年9月8日印发湖北省机关档案工作目标管理省特级考评标准及考评表序号考评标准与内容自查情况评审组意见1机关档案工作通过省一级考评一年以上，省一级考评中存在的突出问题得到有效改进，现场评估保持了省一级水平。2006年通过省特级验收，2009年通过省特级复查，2012年通过省特级复查。2近三年针对系统档案工作制发了文件，或召开了会议、组织了业务培训。每一年召开一次档案专题会议，组织专兼职档案员培训3制订了系统档案工作年度计划和长远规划。制订了工作计划和长远规划4对系统档案工作进行了监督和指导，并有相关记录。对科室进行了监督和指导5系统及直属单位档案工作目标管理获省二级以上等级证书达到90%。（由被考评机关提供统计名册）各科室档案规范整理、集中统一管理6在系统内对档案工作先进单位和先进个人进行了表彰。已对单位内档案先进个人和先进单位进行表彰7建立了反映机关职能特色的实物档案陈列室。已建立实物陈列室8机关档案信息化建设走在同级机关前列。完成了6年以上电子文件归档管理；室藏档案全部建立目录数据库，近10年的文书及主要业务档案实现了计算机全文管理。系统电子文件管理规范安全无事故。机关档案管理走在同级机关的前列，系统电子文件管理规范无事故9档案利用工作取得显著成效有实例。档案利用效果显著自查时间：2015年9月10日评审时间： 年 月 日浠地税发201540号浠水县地方税务局关于调整机关档案工作目标管理领导小组的通知各税源管理分局、局内各单位：因组织机构改革，人事变动，经县局局长办公会研究，决定调整县地方税务局机关档案工作目标管理领导小组，其组成成员如下：组 长：金 明副组长：汪晓方 成 员：王 巍 毛家喻 许正威 章 峰 陈 枫 姚学娟 王亚鹏 胡春泉 李军明 綦善德张 伟 李知国 翟国安 洪汉宜 浠水县地方税务局2015年6月28日浠水县地方税务局办公室承办 2015年6月28日印发 浠地税发201541号浠水县地方税务局关于调整机关档案保密领导小组的通知各税源管理分局、局内各分局： 为切实加强机关档案保密工作的领导，提高档案保密意识，鉴于人事调整和工作变动，决定对县局机关档案保密领导小组成员作如下调整：组 长：金 明副组长：汪晓方成 员：王 巍 毛家喻 许正威 章 峰 陈 枫 姚学娟 王亚鹏 胡春泉 李军明 綦善德张 伟 李知国 翟国安 洪汉宜 浠水县地方税务局2015年6月28日浠水县地方税务局办公室承办 2015年6月28日印发 浠地税发201542号浠水县地方税务局关于调整档案鉴定小组成员的通知各税源管理分局、局内各分局：因人事变动，现将县局档案鉴定小组成员调整如下：组 长：汪晓方 副组长：王 巍成 员：李 媛 郭小勇 张 琼 高梦雪 彭爱群 徐 辉 鲁燕平 李明鸣 袁 燕 沈 冠 袁小祥 黄晓蕾 张 弦 高 昂 姜 涛浠水县地方税务局2015年7月2日浠水县地方税务局办公室承办 2015年7月2日印发浠地税发201543号浠水县地方税务局关于调整机关档案工作目标管理省特级自查小组的通知各税源管理分局、局内各分局：为做好我局档案工作目标管理省特级自查工作，确保档案工作目标管理顺利通过省特级验收。经研究，县局决定成立迎评工作领导小组，现将组成人员通知如下：组 长：汪晓方 副组长：王 巍成 员：李 媛 郭小勇 张 琼 高梦雪 彭爱群 徐 辉 鲁燕平 李明鸣 袁 燕 沈 冠 袁小祥 黄晓蕾 张 弦 高 昂 姜 涛浠水县地方税务局2015年8月12日浠水县地方税务局办公室 2015年8月12日印发浠水县地方税务局档案人员基本情况统计表姓名性别年龄文化程度政治面貌职称从事档案工作年限是否经过专业培训年度考核张 琼女1981.08大本党员1是称职高梦雪女198702研究生党员1否称职彭爱群女1969.01大专党员6否称职徐 辉女1979.11大本党员6否称职鲁燕平女1978.04大本党员6否称职李明鸣女1978.04大本党员7否称职袁 燕女1982.04大专党员5否称职沈 冠男1990.08大本党员2否称职袁小祥男1976.05大本党员3否称职黄晓蕾女1976.04大专党员5否称职张 弦男1984.10大本党员3否称职高 昂男1987.09大本党员2否称职姜 涛男1984.11大本团员3否称职浠水县地方税务局2015年档案工作计划为了充分发挥档案工作服务决策、服务征管、服务社会的职能作用，确保顺利通过上级档案管理机关对我局档案工作目标管理省特级复查验收，特制定本年度工作计划如下：一、加强档案法规学习。组织干部职工认真学习档案法、湖北省档案管理条例及机关档案工作业务建设规范等知识，增强档案意识，达到“依法治档”的目的。二、完善档案管理制度。严格按照县局岗位目标责任制的规定，在年终对各科室进行检查、评比和表彰，使档案管理工作有章可循。三、按照分类大纲立卷类目和归档范围，收集整理各类档案，对各类档案进行归档编目，使之规范化、标准化。四、积极开展编研工作，续编大事记、组织机构沿革，汇编各类数字，完善各种帐证，为领导决策和税收征管工作服务。五、促进档案管理科学化，为文书档案、主要业务档案建立数据库，实现微机管理，实现档案管理现代化。六、加大硬件建设，更新升级电脑、刻录机、扫描仪等硬件设施，使档案管理的现代化建设落到实处。浠地税发201528号浠水县地方税务局关于印发2015年至2019年档案工作规划的通 知各税源管理分局、局内各单位：现将2015年至2019年档案工作规划印发给你们，望认真遵照执行。 浠水县地方税务局 2015年4月15日信息公开选项：主动公开浠水县地税务局办公室承办 2015年4月15日印发 浠水县地方税务局2015-2019年档案工作发展规划浠水县地税局档案工作在各级领导机关的悉心指导和大力支持下，于2006年顺利通过了目标管理省特级的考评认定。多年来，全局严格按省档特级的高标准开展档案管理工作，并顺利通过了2009年、2012年两次复查验收，档案目标管理工作进一步规范，但随着经济社会形势的变化，档案工作的要求越来越高，为坚持以服务为宗旨，围绕服务抓管理，围绕服务抓安全的原则，进一步适应新形势，扬长避短，创新求进，使机关档案始终保持目标管理省特级水平。特制定浠水县地方税务局2015-2019年档案工作规划，规划如下：一是提高思想认识，加大领导力度。县局成立档案工作领导小组，由局长担任组长，分管局长担任副组长，各分局、局内各单位负责人为成员，对县局档案工作的重大事项作出决策，进行检查和督办。二是推进队伍建设，健全组织网络。配备专、兼职档案工作管理人员，县局档案室配备专职档案员一名以上，各科室配备一名兼职档案员。不断加大档案培训力度，提高管理水平，凡是档案管理部门或上级组织的培训，一律派员参加，县局采取以会代训，以文代训等方式，每年对专、兼职档案管理人员进行2次以上培训。三、进一步严密归档和借阅流程。明确整理及归档的时间节点，专人把关验收各单位归档资料的质量，将各基层单位档案整理归档效率及归档质量纳入绩效管理指标进行考核。四、树立档案现代化的目标。进一步加大数字化、信息化档案的投入，整合全局日常行政管理档案、税费征管档案，打造统一的信息化档案管理平台，科学规范管理流程，力争2020年实现综合档案管理现代化。 浠地税发201524号浠水县地方税务局关于印发档案管理若干制度的通知各税源管理分局、局内各单位：为了切实加强档案管理，进一步推进档案工作的规范化、制度化、现代化建设，促进档案工作为税收征管和社会各界服务，现将修订后的档案工作目标管理的若干制度印发给你们，请认真遵照执行。特此通知附：1、“三合一”制度2、档案保管制度3、档案安全保密制度4、档案利用制度5、档案统计制度6、档案接收移交制度7、档案管理人员岗位责任制8、专（兼）职档案人员岗位责任制浠水县地方税务局2015年3月9日浠水县地方税务局办公室承办 2015年3月9日印发浠水县地税局机关档案分类方案、归档范围、保管期限表（“三合一”制度）分类方案归档范围保管期限门类类别文 书 文 件 材 料 W综 合 类1国务院、国家税务总局、省政府、省、市地方税务局关于加强税收工作的通知、意见、规定、办法及领导讲话30年 或10年2总局、省、市地税局关于保密、档案、报刊征订发行，信息工作的通知、通报、意见30年 或10年33、省、市地税局关于税收执法、宣传、行政复议工作的通知30年4省、市地税局召开的局长会议及综合性工作会议通知、日程、名单、领导讲话、决定及本市的典型材料、工作汇报30年5省、市地方税务局简报10年6县地税局全年工作要点、总结 永久7县地税局县务会议记录、纪要 永久8县地税局关于信访、综治、计划生育工作的通知30年9县地税局关于税收执法、宣传、报刊征订发行工作的通知30年10县地税局关于各项规章制度、年度综合考评的通知30年11县地税局季度工作安排、半年总结、简报30年12各基层征收单位年终工作总结及典型材料 30年13各基层征收单位半年工作总结10年14省、市地税局关于政治思想工作、评选表彰、创文明单位的通知、意见、决定、领导讲话10年15国务院、省政府、省、市地税局关于离退休人员待遇、调整内设机构、人员编制、干部职工工资问题通知永久16县委、县职改办关于技术职称聘任问题的通知永久17市地税局、县委组织部关于干部任免、印章启用、计划指标分配的通知永久18省、市地税局关于系统文明创建的通知、通报、方案、办法、意见、总结、领导讲话及其他有关资料30年文 书 文 件 材 料 W综 合 类19省、市地方税务局关于干部职工教育、培训、招生工作的通知、通报10年20县地税局关于政治思想工作、评选表彰、创文明单位的通知、意见、决定、领导讲话永久21县地税局税务系统干部职工花名册、劳动工资年报 永久22县地税局党组、总支、支部关于干部任免、考核、奖惩、待遇、离退休的请示、报告、通知、决定、通报及上级党组织、县委、组织部等部门的批复、通知、决定 永久23县地税局关于领导分工、股室挂点的通知30年24县地税局关于启用印章、内设机构及临时性机构设立、调整的通知永久党 群 类1县地税局党组、支部、总支会议记录、决定、决议及编印的会议纪要永久2县地税局党员年报表、党员基本情况表永久3县地税局开展民主生活会、政治思想教育活动的通知30年4县地税局党总支及其所辖支部设置及换届情况的报告、通知永久 或30年5县委、县总工会关于工会工作的通知、意见 10年6县地税局关于开展工会工作的通知、方案30年7团县委关于共青团工作的通知、意见 10年8县地税局关于共青团工作的文件30年纪 检 监 察 类1省、市地税局召开纪检、监察工作会议的通知日程、名单、领导讲话、纪要 10年2省、市地税局、县委关于廉政建设、纠风、违纪处理工作的通知、规定、办法、领导讲话及典型材料30年3县地税局关于廉政建设、纠风工作的通知、决定、报告、通报及制度 永久文 书 文 件 材 料 W纪 检 监 察 类4县地税局关于干部、职工违纪处分的通知、通报决定及调查材料永久5县地税局和各分局（所）廉政自查情况、典型材料 永久 或30年6各基层单位负责人离任审计报告永久税 政 法 规 类1省、市局关于复议工作的通知、通报、规定30年2县地税局关于复议工作的通知、通报、规定永久3省、市地税局关于营业税管理、征收的通知及召开会议的重要材料永久4省、市地税局关于资源税管理的通知、规定、意见 永久5省、市地税局关于地方税工作的通知、规定、计划、总结及召开会议的重要材料 永久6县地税局关于地方税管理、征收、减免的请示、报告、通知、批复、规定永久7县地税局关于地方税规范化管理工作的通知、规定及召开会议的重要材料通知、规定、意见永久8上级各单位关于下达基建投资计划等通知、批复、函永久9省、市地税局关于所得税管理工作的通知、规定、办法、计划、总结及召开会议的重要材料永久10县地税局关于所得税管理工作的通知、规定、办法、计划、总结及召开会议的重要材料永久11县地税局关于国营、集体企业财务处理、税收管理、减免的请示、通知、批复、规定及召开会议的重要材料永久12县地税局关于私营企业财务处理和税收征管、减免的请示、通知、批复、规定、意见 永久13县地税局关于所得税征收管理、减免的请示、通知、批复、规定、办法 永久14县地税局关于所得税汇算清缴的通知、规定永久15县地税局关于促产工作的通知、规定、办法、意见 永久文 书 文 件 材 料 W征 收 管 理 类1省、市地税局关于加强征管工作的通知、意见、办法、计划、总结30年2省、市地税局关于换证工作的通知、决定、意见30年3省、市地税局一般征管工作会议的领导讲话、典型材料及“三查”专项检查简报 10年4县地税局关于加强征管工作的通知、方案永久5县地税局关于税务登记、“三查”、征管改革的通知、方案、决定永久6省、市地税局关于加强发票管理工作的通知、决定及领导讲话30年 或10年7市地税局对企业违章发票处理的决定30年8县地税局关于加强发票管理的通知、通报永久9县地税局对企业和个体户发票违章的处理通知书30年10省、市地税局关于社保规费及其征缴工作的通知、决定及领导讲话30年 或10年11县地税局关于关于社保规费及其征缴工作的通知永久12县地税局下达社保费任务及征收情况的通知、通报永久计 划 财 务 类1省、市地税局关于计划下达、执行及收入分析的通知、通报、领导讲话10年2省、市地税局关于税收会计、税票、报表、微机管理工作的通知、规定 30年3省、市地税局关于经费下达、分成的通知、规定永久4省、市地税局、审计局关于税收审计工作的批复、通知、决定永久5县地税局税收计划执行月报表30年6县地税局关于税收会计、税票、报表、微机管理工作的通知、通报永久7县地税局关于经费、分成、财产管理工作的报告、通知、通报永久科技文件材料K基建类Kj1本级机关基建项目可行性研究报告、计划任务书永久2本级机关征用土地、基建投资、工程施工、房产等方面的文件材料永久3基建立项的文件材料永久4工程选址及征地的请示与批复、审批材料、协议、合同永久科技文件材料K基建类Kj5本级机关上报的基建计划、审批材料、协议、合同永久6工程设计依据性文件、基础资料及开发工程报告永久7工程施工图、施工图设计说明、计算书、预算书、工程设计总目录永久8施工设计变更通知单、现场修改、补充文件和图样永久9工程施工的承包合同、协议书、执照、方案、开工报告、图纸会审记录、施工措施、预算书等永久10工程施工中的各种记录及监理材料永久11施工图、竣工验收证明书永久12工程预算书、竣工验收会议纪要、工程竣工报告永久13基建项目使用、管理、维护、改造、扩建中形成的文件材料永久设备类Ks14本级机关购置的设备仪器的说明书、原理图、产品合格证、有关数据参数图表、装箱单等随即材料及设备仪器在使用、维护过程中形成的文字材料使用年限较长的使用年限短的 30年 10年会计文件材料KJ凭证KJp1本级机关各类会计原始凭证、记账凭证和汇总凭证15年账薄KJz2本级机关会计总账15年3本级机关会计日记账15年4本级机关会计明细账15年5本级机关会计现金账25年6本级机关会计银行帐25年会计文件材料KJ财务报告KJb7本级机关会计年度决算表及分析材料永久8本级机关会计月报表和季度报表5年9本级机关主要财务指标报表15年10本级机关各种不定期财务报表5年其他KJq11会计档案交接清册永久12会计档案保管清册永久13会计档案销毁清册永久声像档案S照片Sz1上级领导来局检查指导工作的照片（含底片，下同）永久2本级机关举办重大活动或主要业务活动形成的照片永久3本级机关组织一般活动 30年声像档案S录音Sy4上级领导来本机关视察工作的重要讲话录音永久5本级机关重要会议、重大活动的现场录音永久6有关部门协录的宣传本级机关工作的录音30年录像Sx7上级机关领导来本地视察工作的录像资料永久8本级机关重大活动的录像永久9本级机关为宣传、记录、介绍为目的摄制的资料、专题片30年电子文件材料D磁盘Dc1本级机关各种文件材料的备份磁盘根据形成文件材料的最高保管期限确定,并在实体表面注明2本级机关使用的各种应用软件磁盘光盘Dg3本级机关各类文件材料形成的光盘4本级机关使用的各种应用软件光盘移动硬盘Dy5本级机关各类电子文件材料的数据备份实物SW奖品SWj1本级机关获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书重要的一般的永久30年印章SWy2本级机关及所属单位失效的印章发文章、法人章及办事机构的印章其他职能机构印章及工作用章永久15年字画SWz3上级领导、著名人物来局视察、指导时留下的题词、签名、书画重要的一般的永久30年赠品SWp4有关单位及个人赠送本级机关的纪念性物品重要的一般的永久30年其他SWq5反映本机关主要职能活动的有代表性的实物重要的一般的永久30年专业档案征管档案1纳税人基本信息类资料2发票管理类资料3申报纳税类资料4认定证明类资料5风险评估类资料6税收优惠类资料7税收检查类资料8税收法制类资料9纳税服务类资料10其他资料档 案 保 管 制 度为了确保档案材料的规范和完整，特制订如下制度：一、实行专人负责，集中统一管理机关档案，任何个人不得据为己有。二、做到专室专柜，排列有序，整洁美观。三、做好防盗、防火、防潮、防霉、防虫、防鼠、防有害气体和微生物的侵蚀等工作。四、定期对室藏档案进行清理核对工作，做到目录与档案相符。五、严格履行档案移交、接收等手续。六、不得擅自销毁档案，如需销毁，必须由档案鉴定小组批准监销。档案安全保密制度为加强档案安全和保密工作，维护国家和本单位利益，特制订本制度：一、进行经常性的保密教育和检查，落实各项保密措施。使档案工作人员知悉与其工作有关的保密范围和各项保密制度。二、对属于国家秘密的档案资料，非经主管领导同意，一律不许带出档案室。三、查借阅档案者，非经同意不得翻阅其它档案资料。四、若发生泄密事件，应迅速查明被泄露秘密的内容和密级、造成或者可能造成危害的范围、严重程度和有关责任者，及时采取补救措施，并报告有关保密工作部门和上级机关。五、档案工作人员应遵守下列规定：1、不该说的秘密不说，不该知道的秘密不问，不该看的秘密不看，不该记录的秘密不记录。2、不准私自在无保密保障的情况下制作、收发、传递、复制、使用、存放、销毁属于国家秘密的资料。3、不准通过普通邮政传递属于国家秘密的档案资料。4、不准将秘密档案材料作为废品出售。5、不准携带秘密档案参观、探访亲友或者办理其他私事。6、不准在公共场所谈论国家秘密。7、不准使用无任何保密措施的电话、电报、传真、计算机网络等传输国家秘密。8、不准擅自携带属于国家秘密的档案材料参加外事活动。 档 案 利 用 制 度一、明确服务方向，端正服务态度，热情主动地为机关工作人员提供档案利用。二、熟悉业务、熟悉室藏，根据机关工作需要，积极做好档案利用预测工作。三、根据本单位工作特点，定期编制有参考价值的资料及检索工具。四、讲究质量，注重效率，不断提高档案查全率和查准率。五、及时做好查阅档案资料的登记与统计工作。六、要注意收集利用效果，编研利用效果典型材料。七、利用档案，需严格执行保密制度，不得泄漏党和国家机密。档 案 统 计 制 度一、坚持实事求是的原则，严肃认真，以强烈的事业心和责任感科学地进行档案统计。二、严格档案的各项基础登记，保证统计数字的客观性、准确性和科学性。三、对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管等情况要定期做好统计，并根据统计出的数据进行分析和研究，总结经验，发现问题，提出措施，改进工作。四、坚持对档案的利用情况进行统计，年终进行综合分析，了解利用者的需求和利用发展趋势，掌握档案的使用价值和发挥的作用。五、及时、准确向有关部门报送档案工作统计报表。六、按时完成其它档案调查统计工作。档案接收移交制度为了实现我局档案接收移交工作制度化，根据中华人民共和国档案法和湖北省档案管理条例以及湖北省机关档案工作业务建设规范的有关规定，结合我局实际情况，特制定如下规定：一、档案移交各科室应将各自职能活动中形成的对社会经济发展或对社会有保存价值的档案材料进行分类组卷，经检查合格后按时间顺序向县局局档案室移交，并办理相关移交手续。二、立卷质量检查为了保证立卷归档材料质量，县局档案室有关人员应对各科室专（兼）职档案人员进行立卷归档业务指导，并在档案移交时，对归档材料进行立卷归档质量检查，对不合格的归档材料应提出改正要求，由立卷归档人改正后再办理移交手续。三、归档时间文书档案、资料限期为7天，办理业务档案限期为15天。四、移交要求移交档案时，立卷人需同时提交“移交清单”一式二份，经县局档案室人员验收后，双方签字，各执一份。各科室应在每年年底前，向县局档案室提交当年立卷归档的室藏“档案目录清单”（需盖有签章和经办人签字）。档案管理人员岗位责任制一、认真学习贯彻执行中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法、湖北省档案管理条例，遵守国家保密制度，确保档案完整与安全，严格执行档案管理的各项制度。二、严格履行综合档案室职责，熟悉档案业务工作，忠于职守，扎实做好档案管理工作。三、集中统一管理各种门类和载体的档案。四、对本单位内部各部门归档工作进行监督和指导。五、对本系统和直属单位档案工作进行监督、检查和指导。浠地税发201525号浠水县地方税务局关于印发档案安全保管突发事件应急预案的通知各税源管理分局、局内各单位：为进一步加强档案管理，保证档案安全，现将档案安全保管突发事件应急预案印发给你们，请遵照执行。浠水县地方税务局2015年3月12日浠水县地方税务局办公室承办 2015年3月12日印发浠水县地方税务局档案安全保管突发事件应 急 预 案为了有效预防、及时控制和迅速消除突发事件对档案造成的危害，提高县局档案室的安全保障和救灾能力，确保室藏档案安全，最大限度地减少灾害损失，现根据新档办字200788号关于制定档案安全保管措施及档案馆灾害应急预案的通知精神，结合县局档案室实际情况，特制定本预案。一、总则1、档案优先原则。面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为灾害紧急处置的首要任务，在确保人员安全的前提下，最大限度地减少灾害对档案信息的损害和影响。2、预防为主原则。把灾害预防作为档案室安全管理工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，健全防范手段，建立安全预报机制，提高对各种灾害的紧急处置能力。3、以人为本原则。档案室内应保持安全出口和疏散通道