Excel电子表格教学课件

Excel电子表格教学课件 主讲 张跃龙老师 厦门大学附属实验中学 Excel电子表格授课大纲 一 Excel的基本概念二 Excel基本操作三 工作表的建立与编辑四 工作表中数值计算五 工作表格式设置六 数据图表化七 数据管理 一 EXCEL基本概念 Excel是一个电子表格处理软件 它集数据采集 数据编辑 数据图表化 数据管理和数据分析处理等功能于一体 可以创建工作表 图表进行各种统计计算 如创建财务报表 图形报表 管理分析数据表和投资决策模拟分析表等 用来完成商业和工业任务 Excel的表格是动态的 规则的电子表格 1 Excel电子表格的启动方法 方法1 快捷图标法 双击桌面上的Excel图标 方法2 开始菜单法 单击 开始 菜单 所有程序 Microsoftoffice MicrosoftofficeExcel2003方法3 启动文件法 双击已存在的Excel电子表格文件 即双击带有扩展名为 xls的文件 就可以打开Excel电子表格窗口 一 Excel的启动与退出 以Excel2003为例 其它版本方法一样 2 Excel2000的退出 方法1 菜单法 单击 文件 菜单 选择 退出 命令选项 方法2 按钮法 单击右上角的关闭按钮 方法3 组合键法 按Alt F4 方法4 控制图标 或按钮 法 双击控制图标 单击控制图标 选择 关闭 命令项 方法5 右击任务栏法 在任务栏的Excel软件图标处 单击右键选择其中的 关闭 命令项 相关会考试题 以下是启动Excel方法 错误的是 可以用双击Execl图标进行启动B 可以用开始菜单进行启动C 可以用打开Execl文件进行启动D 可以用单击Excel图标进行启动 要启动Excel电子表格软件进行编辑某班的成绩单 采用方法是双击桌面上的 图标 D C 以下退出Excel软件的方法 错误的是 右击任务栏处的活动图标B 单击 文件 菜单中的退出C 双击窗口左上角处的控制图标D 使用键盘组合键Shift F4 D 3 Excel2000的窗口组成 控制按钮 标题栏 菜单栏 常用工具栏 编辑栏 工作表标签 状态栏 滚动条 活动单元格区域 名称框 格式工具栏 4 Excel2000的几个概念 工作簿 由若干个工作表组成 一个工作簿就是一个Excel文件 启动Excel时就是新建一个电子表格文件 Excel的缺省工作簿文件名为 book1 book2 其扩展名为XLS 即 Book1 xls工作簿内工作表数 1 255 默认3个 工作表 也称电子表格 是Excel用来存储和处理数据的地方 一个工作簿 Excel文件 可以包含多个工作表 缺省时为三个工作表 Sheet1 Sheet2 Sheet3 可以随时更改工作表名称 工作表分类 数据工作表和图表工作表一个工作表由若干个单元格组成工作表的行列数 行数1 65536 列数1 256 单元格 它是存储数据的基本单位 由行和列交叉形成 单元格的地址 列标 行号列标用26个英文母表示 行号用数字0 9表示 如 第5行第6列单元格的地址为F5单元格区域 多个连续的单元格组成区域称为单元格区域 如 A1 A2 A3 A4 A5表示A1单元格到A5单元格 用A1 A5表示 单元格区域的表示 由单元格区域左上角和右下角单元格地址组成 中间用 分开 如 第1行第1列单元格至第3行第5列单元格的表示 A1 E3注 A1 E3 区域表示A1和E3两个单元格的地址 而 A1 E3 区域表示从A1到E3单元格 共15个单元格 即区域中的单元格有 A1 A2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 C3 D1 D2 D3 E1 E2 E3共15个单元格 测试题 Excel首次建立的缺省工作簿文件名为 其扩展名为 工作簿内工作表数 工作表分为那两类 和 工作表的行列数 行数 列数 一个工作表的单元格数为 单元格的地址 单元格区域的表示 由单元格区域 和 单元格地址组成 中间用 分开 Book1 xls xls是Excel97 2003版本的扩展名 xlsx是Excel2007及以后版本的扩展名 255 数据工作表 图表工作表 65536 256 IV 65536 256 列标 行号 左上角 右下角 1 创建工作簿的方法 方法1 启动Excel时系统自动创建一个名为Book1空工作簿 方法2 菜单法 文件 新建 空白工作簿 方法3 工具按钮法 单击新建按钮 方法4 使用快捷键 Ctrl N 二 Excel2000基本操作 2 打开工作簿的常用方法 方法1 菜单法 单击文件菜单 打开 在对话框中选择好要打开的文件 打开 方法2 工具按钮法 单击打开按钮 在对话框中选择好要打开的文件 打开 3 关闭工作簿的常用方法 方法1 菜单法 文件 关闭 方法2 按钮法 单击文档窗口中右上角的关闭按钮 方法3 组合键法 按Ctrl F4 按Ctrl W 按Alt F4表示关闭Excel文件 同时也关闭工作簿 方法4 控制按钮法 双击控制按钮 单击控制按钮 关闭 方法5 右击任务栏上的工作簿图标 选择 关闭 命令项 4 保存工作簿的常用方法 方法1 菜单法 对新文件 文件 保存 选保存位置和改名 保存 对旧文件 文件 保存 第一次存盘时会弹出另存为对话框 其它不会 单击文件 另存为时 表示每次都会弹出另存为对话框 方法2 工具按钮法 单击保存按钮 适用旧文件 新建立的文件第一次保存时会弹出另存为对话框 方法3 Ctrl S 新旧文件都适用 三 Excel工作表的建立与编辑 1 创建工作簿的方法 方法1 启动Excel时系统自动创建一个名为Book1空工作簿 方法2 菜单法 文件 新建 空白工作簿 方法3 工具按钮法 单击新建按钮 方法4 使用快捷键 Ctrl N 2 设置工作簿中默认工作表数 第一步单击工具菜单下的选项 方法 步骤1 先启动Excel 再单击 工具 菜单项 选择其中的 选项 命令项 第二步选中常规 第三步更改工作表数 步骤2 在选项对话框中 单击选中 常规 选项卡 再改变选项卡中的 工作簿内的工作表数 S 后的默认表数 如把3改为5 第二步选中常规 第三步更改工作表数 步骤3 改变工作表数后 单击确定后退出选项卡 步骤4 关闭当前工作簿 重新启动工作簿 此时将会把默认工作表数变为5 如上图所示 第四步单击确定 设置完后 重启Excel默认工作表数就变为5个 3 工作表名的改名方法 方法1 双击需改名的工作表名Sheet1 输入新名 如 方法2 右击需改名的工作表名Sheet1 选中重命名 输入新名 4 工作簿的保护 设置密码保护文档 密码设置区分大小写 密码是由1 15个字符组成的 可由键盘上的各个字符所组成 密码可分为两种 1 打开权限密码 用于防止未经授权者打开文档 2 修改权限密码 用于防止未经授权者修改文档 未被授权者只可以只读方式浏览文档 却不能修改文档 设置 打开权限和修改权限密码的步骤 方法1 单击菜单栏 工具 选择 选项 选择其中的 安全性 选项卡 设置 打开权限密码 或 修改权限密码 然后单击 确定 接着会弹出 确认密码 窗口 将刚才输入的密码再次输入 单击 确定 按钮 如右图所示 方法2 单击菜单栏 文件 选择 另存为 选择右侧的 工具 选中 常规选项 如上图 弹出 保存选项 对话框 如下左图 输入密码后确定 会再弹出确定密码的对话框 如下右图 再次输入密码后 单击 确定 最后确定 还回另存为对话框 输入保存文件的名称和改变保存位置 按保存 4 工作簿的保护 设置 打开权限和修改权限密码的步骤 这种方法是保存文件同时设置好密码 5 单元格的选定 1 单元格选定的内容 单个单元格 连续的单元格区域 不连续的单元格区域 整行或整列 2 单元格常用的选定方法 法一 直接拖动 适用连续的单元格区域 法二 Ctrl 单机 适用不连续的单元格区域 3 整行与整列的选定与Word同 数据输入 数据类型 文本 数字 逻辑值文本包括字母 数字和其他符号的组合特殊文本 为了区分于数字和逻辑值 有些文本必须加上一个单引号 如 123 true数字数值日期或时间格式的数值数值的缺省对齐格式是 右对齐逻辑值 TRUE FALSE 数据输入 数据输入的步骤 先定位单元格 再输入数据 数据输入 定位单元格的方法 法一 鼠标法 单击要选定的单元格 法二 键盘法 按方向键 法三 名称框法 单击名称框输入要选定单元格的地址 数据输入 数据输入的方法 法一 在单元格中直接输入数据 选定单元格输入数据 法二 在编辑栏中输入数据 选定单元格定位光标在编辑栏输入数据 法三 用数据填充工具输入数据 数据输入 1 非数值数字的输入 数字前加单引号 2 分数的输入 0 空格 分子 分母 3 当前日期的输入 Ctrl 分号 4 当前时间的输入 Ctrl Ctrl Shift 5 在单元格中换行 Alt Enter 数字长度超过单元格宽度时 自动用科学计数法表示负数前加一个减号 或用 括起来 日期的输入 键入时间时可使用 斜杠 或 连字符 来分隔年 月 日 04 5 12 04 05 12 12 May 04注意 在编辑栏中格式为 2004 5 12修改日期的显示格式 格式 单元格 数字 选项卡 分类中的 日期 类型中选择一项 编辑数据1 修改2 删除3 复制 移动 时间的输入 时 分 秒之间用 分开 用am或pm表示上午或下午 否则自动使用24小时显示时间如 11 10 13 10 26 1 42PM 13 10 26PM 时间和日期的组合写法 04 05 1211 10 符号的输入 插入特殊符号符号对话框 数据填充 一 数字序列填充数据填充有三种填充方式选择 等差序列 等比序列 自动填充 自动填充功能的作用是 将所选范围内的单元全部用初始单元格的数值填充 也就是用来填充相同的数值 1 利用鼠标左键在第一 二单元格输入序列的前两个数选定这两个单元格鼠标左键拖动填充柄到序列最后一个单元格 等差序列 在第一单元格中输入数据鼠标左键拖动填充柄到序列最后一个单元格 自动填充 数据填充 2 利用填充序列对话框在起始单元格输入序列初始值 编辑 填充 序列 选序列产生的位置选序列类型输入步长 步长值可以是负值 也可以是小数 并不一定要为整数 输入终止值 确定 数据填充 二 日期序列填充1 利用填充序列对话框在起始单元格输入序列初始值 编辑 填充 序列 2 自动填充无论是日期还是时间都按步长为1的等差序列填充 利用鼠标拖动填充结果与 自动填充 相同 数据填充 三 文本填充1 文本中没有数字填充操作都是复制初始单元格内容 填充对话框中只有自动填充功能有效 其它方式无效 2 文本中全为数字在文本单元格中 数字作为文本处理的情况下 填充时按等差数列 3 文本中含有数字无论用那种方式填充 字符部分不变 数字按等差序列 步长为1 文本中含一个数字 数字按等差数列变化与位置无关 当文本中有两个或以上数字时 只有最后面的数字按等差序列变化 其余数字不变 创建自定义序列 工具 选项 自定义序列选项卡在 输入序列 编辑列表中开始输入新的序列 键入每个元素后 按回车键 整个序列输入完毕后 单击 添加 删除与清除单元格 1 删除单元格法一 菜单法 选定要删除的单元格 编辑 删除 选删除后周围单元格的移动方向 确定 法二 快捷菜单法 选定要删除的单元格右击 删除 选删除后周围单元格的移动方向 确定 2 清除单元格法一 菜单法 选定要清除的单元格 编辑 清除 选清除项 法二 功能键法 选定要清除的单元格按delete 单元格的移动方法 1 替换移动 选定要移动的单元格将鼠标指向单元格边框变为箭头状拖动到目标单元格 确定 注 如目标单元格无内容不按确定 2 插入移动 选定要移动的单元格 编辑 剪切 选目标单元格 插入 剪切单元格 选插入后周围单元格的移动方向 确定 注 如目标单元格无内容则后两项无意义 单元格的复制方法 1 替换复制 选定要复制的单元格将鼠标指向单元格边框变为箭头状Ctrl 拖动到目标单元格 2 插入复制 选定要复制的单元格 编辑 复制 选目标单元格 插入 复制单元格 选插入后周围单元格的移动方向 确定 3 选择性复制 选定要复制的单元格 编辑 复制 选目标单元格 编辑 选择性粘贴 选复制条件 确定 插入单元格 行和列 插入单元格 菜单法 在需插入单元格处选定单元格 注 选定单元格数与插入的单元格数相同 插入 单元格 选插入后周围单元格的移动方向 确定 插入行 或列 菜单法 在需插入行 或列 处选定行号 或列号 注 选定行列数与插入的行列数相同 插入 行 或 列 注 插入的行 或列 在选定行 或列 的上方 或左边 删除行和列 删除行 或列 选定需删除的行 或列 编辑 删除 插入工作表 插入工作表 法一 右击某工作表标签 既插入点的工作表标签 插入 选常用项的工作表 确定 法二 单击某工作表标签 既插入点的工作表标签 插入 工作表 删除工作表 删除工作表 法一 右击要删除的工作表标签 删除 确定 法二 单击要删除的工作表标签 编辑 删除工作表 确定 移动 复制工作表 法一 菜单法 选定源工作表 编辑 移动或复制工作表 在工作簿下拉列表中选目标工作簿 选 建立副本 副选框 注 移动无本项 确定 右击法二 鼠标拖动法 复制工作表 选定源工作表Ctrl 拖动移动工作表 选定源工作表拖动 第三章讨论题 1 如何选定不连续的单元格 2 如何定位要输入数据的单元格 定位单元格有哪几种常用的方法 3 如何在单元格中出现符号 表示什么意思 如何处理 4 输入数据序列常用的常用的方法有几种 各如何操作 第五章工作表格式设置 数据格式设置 1 数据格式设置包括 字体 字号 字形 字体颜色 特殊效果 数据格式及对齐方式等 2 数据格式设置的方法 法一 按钮法 选定要格式化的单元格按响应的格式工具按钮 法二 菜单法 选定要格式化的单元格 格式 单元格 选响应的选项卡进行响应的设置 确定 选定要格式化的单元格右击 设置单元格格式 选响应的选项卡进行响应的设置 确定 数据格式设置 设置条件格式 选定要格式化的单元格 格式 条件格式 输入格式条件1单击 格式 按钮进行响应的格式设置 添加 输入格式条件2单击 格式 按钮进行响应的格式设置 确定 注 中括号 内的内容可有可无 单元格格式设置 1 单元格格式设置包括 调整行高和列宽 设置边框和底纹等 2 单元格格式设置的常用方法 法一 工具按钮法 法二 菜单法 既用 单元格格式 对话框设置 单元格格式设置 一 设置行高 列宽 法一 鼠标拖动法 鼠标指向行号 或列号 的边线拖动 法二 菜单法 选定设置行高 或列宽 的单元格或行 列 格式 行 或 列 行高 或 列宽 输入行高数 或列宽数 确定 单元格格式设置 二 设置单元格边框 法一 边框 按钮法 选要添加边框的单元格或区域按 边框 下拉按钮选要添加的边框样式 法二 单元格格式 对话框法 选要添加边框的单元格或区域 格式 单元格 选边框选项进行边框设置 确定 单元格格式设置 三 设置单元格底纹 法一 填充颜色 按钮法 选要添加边框的单元格或区域按 填充颜色 下拉按钮选要添加的填充颜色 法二 单元格格式 对话框法 选要添加底纹的单元格或区域 格式 单元格 选边图案选项进行底纹的颜色和图案设置 确定 页面设置 1 页面设置包括 纸张的大小和方向设置 页边距设置 页眉 页角设置和工作表设置等 2 页面设置的方法 用 页面设置 对话框进行设置 3 页面设置的步骤 选页面设置的工作表 文件 页面设置 选页面设置的响应选项进行响应的设置 确定 设置打印标题 1 设置打印标题的作用 在打印一个超过一页的工作表时 如果需要在每页上都打印出标题 可设置打印标题 2 设置打印标题的步骤 选设置打印标题的工作表 文件 页面设置 选 工作表 选项按 折叠对话框 按钮 要按标题行所在位置的按钮 单击标题行或列所在位置的任一单元格按 展开对话框 按钮 确定 第六章数据图表化 知识要点 图表的作用 用图表表示工作表的数据直观 简捷 更便于数据分析及比较数据之间的差异 工作表数据变化时 图表也随之变化 既图表和工作表自动建立连接关系 常见的图表类型有 图表的组成 成绩表 成绩 科目 图例 数据系列 图表区 图表标题 Y轴标题 X轴标号 X轴标题 创建图表的步骤 第一步打开建图表的工作表 第二步单击插入下的图表 创建图表的步骤 第三步选图表类型和子类型 第四步单击下一步 创建图表的步骤 第五步输入图表的数据区域 第六步选图表产生的位置 第七步单击下一步 创建图表的步骤 第八步输入图表标题 分类轴 数据轴名 第九步单击下一步 创建图表的步骤 第十步选图表所在的位置 第十一步单击完成 图表的编辑方法 法一 图表工具栏法 单击插入的图表 或单击图表工作表标签 就可显示图表工具栏 之后用图表工具对图表进行编辑 法二 图表菜单法 单击插入的图表 或单击图表工作表标签 后 原菜单 数据 变为 图表 之后用图表菜单对图表进行编辑 第六章讨论题 1 简述嵌入式图表与图表工作表的区别 2 如何建立图表 3 工作表的数据更新后 图表中的数据会随之变化吗 为什么 第七章数据管理 知识要点 数据排序 1 数据排序概念 数据排序是数据清单中的记录按关键字 某一字段 的数值由小到大或由大到小进行重新排列 2 数据排序的方法 法一 工具按钮法 单击关键字所在字段的任一单元格按响应的排序按钮 法二 菜单法 单击排序工作表的任一单元格 数据 排序 选排序的主次关键字选排序方式 确定 数据筛选 数据筛选的有关概念 数据筛选 是指在工作表上只显示数据清单中符合条件的记录 其他被隐藏起来 全部 用于恢复显示数据清单的全部记录 前10个 用于筛选某字段数值最大或最小的若干条记录 自定义 用于筛选符合用户自定义条件的记录 数据筛选的方法 法一 用自动筛选功能 单击数据清单中的任一单元格 数据 筛选 自动筛选 每个字段右边出现一个筛选箭头 单击筛选箭头选 全部 则显示全部记录 单击数据清单中的任一单元格 数据 筛选 自动筛选 每个字段右边出现一个筛选箭头 单击筛选箭头选 前十个 选最大或最小输入显示记录条数 确定 单击数据清单中的任一单元格 数据 筛选 自动筛选 每个字段右边出现一个筛选箭头 单击筛选箭头选 自定义 输入筛选条件 确定 法二 用高级筛选功能 其步骤如下 高级筛选的步骤 第一步打开须筛选的工作表 第二步在清单外某处输入筛选条件 高级筛选的步骤 第三步单击数据下的筛选下的高级筛选 高级筛选的步骤 第五步输入数据区域 第六步输入条件区域 第七步单击确定 第四步选筛选结果显示位置 第七章讨论题 1 如何用自动筛选选出某字段值最大的前三项记录 2 如何进行高级筛选 3 条件区内的 与 或 或 如何填写 EXCEL公式和函数 公式的使用和公式的调整函数及函数向导常用函数工作表的格式化 公式 p197 Excel表格中不仅可以输入数据 也可以使用公式对工作表中的数据进行各种数值计算和统计分析等Excel的公式是由运算符号 和参与计算的运算数组成的表达式 公式中的运算符 算术运算符 字符运算符 连接符比较运算符 逻辑运算符 andornot以函数形式出现优先级顺序 算术运算符 字符运算符 比较运算符 逻辑函数符 使用括号可确定运算顺序 公式中的数据类型 输入公式要注意公式中的运算对象可以包括 数值和字符 单元格地址 区域 函数等 如 A2 B2 C2不要随意包含空格公式中的字符要用半角引号括起来公式中运算符两边的数据类型要相同如 ab 25出错 VALUE 公式的输入 公式的基本特性 公式的输入是以 开始公式计算结果显示在单元格中公式本身显示在编辑栏中 公式示例 1 2 6 数值计算 A1 B2 引用单元格地址 SUM A1 C4 公式计算 IF and A1 A2 B1 B2 100 A1 A2 100 B1 B2 函数计算 ABC XYZ 字符计算 结果 ABCXYZ 公式中常用单元格的引用来代替单元格的具体数据 当公式中被引用单元格的数据变化时 公式的计算结果会随之变化 公式的复制和移动 公式的复制 使用填充柄菜单 编辑 复制 粘贴 复制公式时 公式会作相对调整 相对引用和绝对引用 相对引用是针对当前单元格的引用 是随当前单元格变化而变化的绝对引用是针对起始单元格的引用 是不随当前单元格的变化而变化的 公式的调整 相对地址引用 在公式复制时将自动调整调整原则是 新行地址 原来行地址 行偏移量新列地址 原来列地址 列偏移量例如 将D2单元中的公式 A2 B2 C2复制到D4后 D4中的公式 A4 B4 C4 公式的调整 绝对地址引用在公式复制时不变 例如 C3单元的公式 B 2 B 3 B 4复制到D5中 D5单元的公式 B 2 B 3 B 4混合地址在公式复制时绝对地址不变 相对地址按规则调整 公式的调整 公式移动相对和绝对地址都不调整C3单元格的公式 B2 B3 B4移动到D5中 D3单元格的公式 B2 B3 B4被公式引用的单元格移动 公式跟踪单元格 值不变 选择性粘贴 菜单 编辑 复制 菜单 编辑 选择性粘贴 公式 数值 格式的粘贴运算 转置的使用 Sumif函数 根据指定条件对若干单元格求和 SUMIF range criteria sum range Range为用于条件判断的单元格区域 Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件 其形式可以为数字 表达式或文本 例如 条件可以表示为32 32 32 或 apples Sum range为需要求和的实际单元格 只有当Range中的相应单元格满足条件时 才对sum range中的单元格求和 如果省略sum range 则直接对Range中的单元格求和 例如 假设A1 A4单元格中的内容分别为四种产品的属性值 100 000 200 000 300 000 400 000 B1 B4的内容为每个属性值所对应的销售佣金 7 000 14 000 21 000 28 000 那么就可以运行公式 SUMIF A1 A4 160 000 B1 B4 最后的求和结果将是 63 000 函数 COUNT用途 它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数 语法 COUNT value1 value2 参数 value1 value2 是包含或引用各种类型数据的参数 1 30个 其中只有数字类型的数据才能被统计 实例 如果A1 90 A2 人数 A3 A4 54 A5 36 则公式 COUNT A1 A5 返回3 COUNTA用途 返回参数组中非空值的数目 语法 COUNTA value1 value2 说明 参数可以是任何类型 它们包括空格但不包括空白单元格 如果不需要统计逻辑值 文字或错误值 则应该使用COUNT函数 实例 如果A1 6 28 A2 3 74 A3 我们 其余单元格为空 则公式 COUNTA A1 A7 的计算结果等于3 COUNTBLANK用途 计算某个单元格区域中空白单元格的数目 语法 COUNTBLANK range 参数 Range为需要计算其中空白单元格数目的区域 实例 如果A1 88 A2 55 A3 A4 72 A5 则公式 COUNTBLANK A1 A5 返回2 COUNTIF用途 计算区域中满足给定条件的单元格的个数 语法 COUNTIF range criteria 参数 Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域 Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件 其形式可以为数字 表达式或文本 If函数 1 IF函数的语法结构IF函数的语法结构 IF 条件 结果1 结果2 2 IF函数的功能对满足条件的数据进行处理 条件满足则输出结果1 不满足则输出结果2 可以省略结果1或结果2 但不能同时省略 3 条件表达式把两个表达式用关系运算符 主要有 b1 c1 50 1 2 函数式中 条件表达式是a1 b1 50b1 c1 50 4 执行过程下面以IF a1 b1 50b1 c1 50 1 1 函数式为例来说明IF函数的执行过程 先计算条件表达式a1 b1 50b1 c1 50 如果表达式成立 值为TRUE 并在函数所在单元格中显示 1 如果表达式不成立 值为FALSE 并在函数所在单元格中显示 2 IF E2 85 优 IF E2 75 良 IF E2 60 及格 不及格 函数从左向右执行 首先计算E2 85 如果该表达式成立 则显示 优 如果不成立就继续计算E2 75 如果该表达式成立 则显示 良 否则继续计算E2 60 如果该表达式成立 则显示 及格 否则显示 不及格 数据排序 使用工具栏上的排序按钮进行排序单击数据清单需要排序的列中任一单元格 单击 常用工具栏 上的升序或降序按钮 使用 数据 菜单中的 排序 命令进行排序1 排序单击数据清单任一单元格 单击 数据 排序 选择主要关键字 次要关键字 选择升序还是降序 确定 数据筛选 任选一个单元格数据 筛选 自动筛选 分类汇总 分类汇总 就是把某一个关键字段的相同数据汇总在一起 使用分类汇总命令之前 首先要对关键字段进行排序 使关键字段相同的数据记录可以连续访问 操作步骤 先对分类字段进行排序 打开 数据 下拉菜单 再单击 分类汇总 命令 在 分类汇总 对话框中选择分类的字段 与排序字段相同 汇总的方式 汇总的项 统计的数值字段 清除分类汇总 编辑 里的 撤消分类汇总 命令 若已按了1 2或3分级显示 则需多次按 撤消显示分级层次 至到出现 撤消分类汇总 为止 方法二 在 分类汇总 对话框中按 全部