合同审查的流程.doc

如何审查合同 来源： 梅岩 Pioneer的日志 合同审查是公司法务人员的常规任务之一。合同审查的过程，其实是法律知识与经营业务知识的碰撞与融合，合同审查最大的忌讳是埋头审查书面合同文件，不顾其他。 第一步 形式审查 （一）将合同文件本身分为三部分：开头（合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款）正文（第一条至最后一条）签署部分（即双方签字盖章和签署时间）形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分，这三部分是否完整，是否有前后矛盾的地方。常见的错误有：当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾，合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样，地址、法定代表人错误等。 （二）形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。看相关文件之间内容是否有矛盾之处。 第二步 实质审查 主要是对合同正文的审查，这是合同最关键的内容，包括： 一、合同条款是否完备、合法； 二、合同内容是否公平，是否严重损害集团公司利益； 三、条款内容是否清楚，是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。合同条款是否完备的审查标准，以买卖合同为例 1、双方名称或姓名和住所 列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。 2、标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等；不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白；不动产应注明名称和座落地点。 3、数量 数量要清楚、准确，计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。 4、质量国家有强制性标准的，要明确标准代号全称。可能有多种适用标准的，要在合同中明确适用哪一种，并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。 5、价款或报酬 合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。 6、履约期限、地点或方式履行期限要具体明确，地点应冠以省、市、县名称，交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。 7、违约责任应明确规定违约责任，赔偿金数额或具体计算方法。 8、解决争议的方法 选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法，不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决，也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。约定通过诉讼解决的，还可以约定管辖法院；约定由仲裁机构裁决的，应写明具体仲裁机构名称。 9、合同生效条款 一般应当写明：“合同自合同双方（或者各方）法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章（合同专用章）之日起生效”。如合同有固定期限的，还应当写明：“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。对于法律法规规定应当经批准或者登记后生效的，或者合同约定须经公证等生效条件的，应当在合同中写明并及时办理相关手续。 10、清洁文本条款 合同中应当写明：“本合同正文为清洁打印文本，如双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议。合同正文中任何非打印的文字或者图形，除非经双方确认同意，不产生约束力。”在签署过程中，应注意：当合同中有清洁文本条款时，合同中的所有条款文字与数字（签署人签字、时间签署与盖章除外）均应当事先打印完成，不得在合同签字过程中出现合同正文里有手写文字或者空白未填写的情况存在。 其中，前8项是合同法第12条列出的内容。合同审查时重点关注违约责任的约定是否清楚、完整、公平，是否严重损害一方利益或者是否存在陷阱。合同条款内容是否合法，其实就是要审查合同条款或者内容是否违反国家的法律法规，是否构成无效的情形。在这里，熟悉相关合同法条文是最起码的要求。合同条款是否公平，是否清楚，审查时没有固定的方法，只有逐字逐行地看，认真地看，提高文字理解和驾驭能力也是相当重要的。 第三步沟通、参照与找法一般的合同。 经过第一步、第二步的审查，一些初级的问题都能予以解决。为防止审查出现重大遗漏和差错，做好第三步就显得十分必要。沟通指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通，就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流，合同条款中不清楚或者含糊的条款，也需要他们作出明确的解释和说明。参照找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等，对照在条款和内容上有何重大差别，分析或者询问原因。找法也就是寻找法律依据。在合同审查中，一定要对照合同法和相关司法解释的规定来判断送审的合同内容是否合法、合理、可行，要不要修改、应当怎样修改，需要寻找肯定或者否定的法律依据、司法实践依据和经济依据。审查有名合同，要看合同法总则和分则对该合同的专门规定；审查无名合同，更是要审慎行事。 审查合同的具体内容，应包括以下几个方面： 一、审查合同主体是否合法。审查合同主体的合法性时，应审查签订合同的当事人是否是经过有关部门批准成立的法人、个体工商户；是否是具备与签订合同相应的民事权利能力和民事行为能力的公民；审查法定代表人或主管负责人的资格证明；代订合同的，要审查是否具备委托人的授权委托证明，并审查是否在授权范围、授权期限内签订合同；有担保人的合同，审查担保人是否具有担保能力和担保资格。必要时进行工商登记查询。 二、审查合同内容是否合法。审查合同内容的合法性时，应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益；是否有以合法形式掩盖非法目的的情形；是否损害社会公共利益；是否违反法律、行政法规的强制性规定。 三、审查合同意思表示的真实性。 四、审查合同条款是否完备。应按照合同的性质，依据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审查，确定合同条款有无遗漏，各条款内容是否具体、明确、切实可行。避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则，给履行带来困难，为以后发生纠纷埋下种子。 五、审查合同的文字是否规范。审查合同时，应对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合都仔细推敲、反复斟酌。确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述，并及时纠正容易引起误解、产生歧义的语词，确保合同的文字表述准确无误。 六、审查合同签订的手续和形式是否完备。 、审查合同是否需要经过有关机关批准或登记，如需经批准或登记，是否履行了批准或登记手续。 、如果合同中约定须经公证后合同方能生效，应审查合同是否经过公证机关公证。 、如果合同附有生效期限，应审查期限是否届至。 、如果合同约定第三人为保证人的，应审查是否有保证人的签名或盖章；采用抵押方式担保的，如果法律规定或合同约定必须办理抵押物登记的，应审查是否办理了登记手续；采用质押担保方式的，应按照合同中约定的质物交付时间，审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续。 、审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章。 市场经济社会，合同无处不在，每个企业，每个人都要不可避免地利用合同与他人打交道。因此，帮助当事人审查合同，规避法律风险，已经成为是律师的常规业务之一，以下从合同审查的基本原则、具体要点等方面一一阐述之。 一、合同审查的基本原则 （一）合法有效性原则。审查合同的合法有效性应当特别注意我国民法通则第五十八条及合同法第五十二条的规定以及一些特别法的相应规定。合同有效性问题，事实上包括三个方面的内容：一是合同主体是否适格，二是合同目的是否正当，三是合同内容、合同形式及程序是否合法。只要不违背我国法律法规强制性和禁止性规定，合同的有效性就能得到保障。 （二）公平性原则。所谓合同的公平性是指合同双方权利与义务要相对平衡。不存在只有权利而没有义务的合同，一方享受了权利，就必须承担相应的义务。过分强调一方的权利、忽略合同相对方的利益的合同草稿，要么得不到签署，要么变成“显示公平”。 （三）可操作性原则。实践中，大量的合同缺乏可操作性。具体表现在：对合同各方权利的规定过于抽象；对合同各方的义务规定不明确、不具体；虽对各方的权利义务做了详细规定但却没有具体操作程序条款或对此规定不清；虽规定了损失赔偿但却没有计算依据，整个交易程序不清晰，合同用语不确切等等。实现合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和实现利益均衡的具体保证，尤其如建设工程、合作开发房地产此类履行周期长、影响因素多、风险大的合同，切实地贯彻可操作性原则，尤显重要。 二、合同审查的具体要点： （一）合同主体资格审查合同主体是否合同直接影响到合同的合法性。如建筑工程施工合同，如果乙方没有相应资质，那么合同就归于无效。审查合同主体的资格时应当注意： 1、应当区分企业法人的分支机构和内部职能部门的签约问题。一般情况下，企业法人的分支机构如果具备营业执照（肯定不是法人营业执照）就具有签约主体的资格，但其是否独立承担民事责任就是诉讼中应当解决的问题，这不应当影响其签约主体资格。而企业的职能部门就不具备这样的资格。我们在面对小企业的时候比较容易区分，但对于规模比较大，分支机构和职能部门比较多的企业可能就会存在一些问题，这就需要引起我们在审查过程中的注意。 2、要审查对方的营业执照及年检的情况，以了解其主体的合法性（如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等）和经营范围； 3、对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目，要根据合同内容审查对方的资质现状，即有否获得相关资质及目前效力情况（有的资质可能失效），如经营与电信相关的业务应取得电信业务经营资格许可证，通信建设工程需要相应资质等级等； 4、要对对方的履约能力进行必要评估，如根据其经营现状、以往合作情况以及其他客户评价等等因素对其履行能力及信用程度进行考量，以保证签约后顺利履行合同。 5、审查签约人有无签约权限。很多情况下，不可能都是企业的法定代表人直接签署，而是由授权代表加以签署，此时应当审查代理人的资格和权限。对于初次合作的单位，这项工作非常重要，即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进行必要审查，否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。实践中，主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委托授权书。需要注意的是，单位的部门或办事处是没有对外签约权的，而企业法人的分支机构签订合同时也需由法人授权。 （二）合同内容的审查 1、合同的内容是否合法。如有无违反国家法律法规的强制性规定；是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形；是否存在重大误解或显失公平等等。 2、权利义务的内容是否明确且是否具有可操作性。兹举一例，某单位联系一家单位为另一家企业提供设备，原应当签署三方协议，但是该单位为了体现自身在该项交易中所起到的作用，在签署合同时把自己和需方共同作为合同一方，供方作为另一方，但是合同中没有具体区分该单位与需方之间对于付款义务的承担。后由于需方经营状况不佳，无法支付设备货款，设备供方就直接将该顾问单位告上法庭，并查封了该单位的账户。其原因就在于就是合同中没有将权利义务区分清楚，导致了目前的被动状况。要审查合同双方的权利义务是否完备、明确，特别是合同标的、数量、质量、价款、履行方式、期限等等主要条款必不可少，一旦未作约定或者约定不明，将对合同履行造成重大风险隐患。下面以买卖合同为例进行说明。 （1）标的：动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等；不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白；不动产应注明名称和座落地点。 （2）数量：数量要清楚、准确，计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。 （3）质量：国家有强制性标准的，要明确标准代号全称。可能有多种适用标准的，要在合同中明确适用哪一种，并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。 （4）价款或报酬：合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。 （5）履约期限、地点或方式：履行期限要具体明确，地点应冠以省、市、县名称，交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。 3、应当约定违约责任。如果没有违约责任，那么一旦一方违约，另一方的权益就得不到有效的保护。所以应明确规定违约责任，并且应当明确违约责任的具体实施办法，如赔偿金数额或具体计算方法及支付方式等。 4、解决争议的方法。选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法，不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决，也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。约定通过诉讼解决的，还可以约定管辖法院；约定由仲裁机构裁决的，应写明具体仲裁机构名称。 5、合同生效条款。合同成立的条件比较容易明确，而对于合同的生效由于可能会涉及到法定的审批，所以当事人在理解上可能会存在偏差，认为合同一经签署成立就生效了。一般应当写明：“合同自合同双方（或者各方）法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章（合同专用章）之日起生效”。如合同有固定期限的，还应当写明：“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。”对于法律法规规定应当经批准或者登记后生效的，或者合同约定须经公证等生效条件的，应当在合同中写明并及时办理相关手续。 6、设置终止、解除合同的条件。合同法主要体现了当事人意思自治的这样一个原则。这就说明了虽然法律规定的合同解除条件，但由于其并不明确具体，因此就需要提示当事人注意在合同中明确这些条件，包括解除合同后的条款，如违约情形、违约责任，违约所产生的损失范围及补偿，比如对于可预期利益的范围的界定，避免将来产生争议。 7、为避免产生争议后出现损失，应当设置保护性的条款。合同中除设定违约责任外，还应当设置其他的保护性条款。特别是合同标的额比较大，履行周期比较长的，可以考虑设置定金条款、履约保证金条款、抵押、质押等，从而减少风险。 8、合同解释条款。对于涉外合同或者存在多个补充协议的合同，应当设置合同解释条款，一是设定当合同条款相冲突时以何种语言的文本为准；二是设定不同文本的效力顺序。如建筑工程施工合同往往还包括招投标文件及履行过程中的补充协议，因此，设定解释顺序尤其重要。 9、清洁文本条款。合同中应当写明：“本合同正文为清洁打印文本，如双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议。合同正文中任何非打印的文字或者图形，除非经双方确认同意，不产生约束力。”在签署过程中，应注意：当合同中有清洁文本条款时，合同中的所有条款文字与数字（签署人签字、时间签署与盖章除外）均应当事先打印完成，不得在合同签字过程中出现合同正文里有手写文字或者空白未填写的情况存在。 三、其他注意事项 1、签章。合同对方如果是企业法人或其他组织，在签章处应当加盖单位印章及授权代表签字，如果是公民个人，则要求其本人签名。对于超过一页的合同，还应当加盖骑缝章。所有的印章和签字均应当清晰、完整。 2、合同附件。要注意合同有无附件以及附件与主合同的关系，审查附件的内容是否与主合同一致。相当多的合同其附件的内容是非常重要的，应该按照主合同予以同等对待。 3、签约时间。合同落款处应当有签订的具体时间，这关系到合同生效的时间以及其合同履行期限的确定等问题，不可小视。提醒签署合同领导和授权代表，签字时留下时间这个信息是非常重要的。 律师作为法律专业工作人员，在民事活动中，起草和审查合同是诉讼律师和非诉讼律师均要掌握的一项基本业务。 合同是平等主体的自然人、法人、其他社会组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。市场经济就是法制的经济。合同在民事活动中的运用越来越广泛，尤其是在市场经济条件下，更显其重要了。律师作为法律专业工作人员，在民事活动中，起草和审查合同是诉讼律师和非诉讼律师均要掌握的一项基本业务。要使合同合法、完备、可行，律师就必须从合同的原则，合同的法律关系，合同的效力及合同当事人的责任等多方面，全方位地进行审查。这是律师工作必须要求，也是律师的职责之所在。审查合同须从以下几个方面入手： 一、从订立合同的原则来分析审查合同 合同法的基本原则是指对合同关系的本质和规律，进行集中抽象的反映，其效力贯串于合同始终，并具有克服合同法的局限性的根本性的原则。合同法的基本原则有：合同法第三条平等原则、第四条自愿原则、第五条的公平原则、第六条的诚信原则、第七条的合法原则、第八条的法律约束力原同。这些基本原则是审查合同时的准绳。合同总体上应不违反这些规定原则。对于涉外合同还要看合同是否符合结等原原则和公序良俗原则。 二、从合同的法律关系来审查合同 合同法律关系是指当事人因合同的订立、变更或消灭所产生的权利、义务关系。它由主体、内容和客体三要素组成。 审查合同主体。合同的主体即合同的当事人，他包括自然人、法人和其他组织。 1、自然人：包括中国公民以及在中国从事民事活动的外国人和无国籍人。民法通则将个体工商户、农村承包经营户和个人合伙作为公民特殊形态而纳入到自然人中。但个体工商户具有依法登记核准的字号，并以该字号对外交往，宜可归到其他组织中更为妥当。故本文将个体工商户归入其他组织进行分析。在审查合同时，自然人做为合同主体的，就要审查自然人的民事行为能力是否适当。自然人的行为能力分为：无行为能力、限制行为能力和完全民事行为能力。无民事行为能力人不能自己订立合同，只能由其法定代理人代理其订立合同;完全民事行为能力人可以自己订立合同;限制行为能力人只能订立与行为能力相适应的合同。民法通则第九至十三条对自然人的民事权利能力和民事行为能力做出了具体的规定。合同法第九条和第四十七条又近一步规定了自然人的行为能力的问题。农村承包经营户和个人合伙，除了审查他们具有自然人的民事行为能力外，还要审查他或他们是否具备农村承包经营的能力和合伙人的资格。对外国人和无国籍人要根据其所属国或居住国的具体法律规定和行为地国的法律规定，审查其行为能力的效力。 2、法人。法人是具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。法人又可以分为企业法人、机关法人、事业法人和社会团体法人，在日常的经济活动中，企业法人订立合同的情况比较普遍。下面仅以企业法人为例来说明。企业法人作为合同当事人所涉及的以下几个问题着重予以审查： (1)企业法人超营业范围的合同交力问题。企业法人的权利能力和行为取决于其经营范围，超越经营范围的行为就是无权利能力和无行为能力的行为，由此订立的合同是否当然地无效呢?根据最高人法院关于适用合同法若干问题的解释(一)第十条规定：“当事人超越经营范围订立合同，人民法院不能因此而认定无效。但是违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定的除外。”由此可见，审查超营业范围的合同要重视当事人的意思，表示的真实性，当事人在合同中不违反法律规定，又损害国家利益和社会公共利益，对双方当事人均有约束力。 (2)企业的法定代表人及其工作人员超职权范围订立的合同问题。 企业法人在对外订立总领事同时，由其法定代表人、工作人员或其他代理人代理其订立合如何起草合同一、 准备工作1. 理清当事人之间的现实交易关系。（1）按时间顺序列明交易关系的变化；（2）假设交易中可能出现的各种情况，设想各种情况下的处理或补救措施；（3）列出合同中应写要点。2. 获取当事人之间已经签署的或记录洽商过程的相关书面文件。合同/协议、意向书、备忘录/谅解备忘录、会议纪要、来往函件或传真3. 查找或获取合同范本（1）合同范本以颁布/制作机构不同作为划分标准的常见种类。A.行政机关B.行业协会C.律师/律师事务所D.总公司及所属公司颁布E.其他参考文本：A. 对方当事人提供的合同B. 本公司订立的同类合同与上述合同范本的不同，这一类文本适用性相对较差，需要更为细致的修改和调整。对方当事人提供的文本，利益基点与我方不同，因此条文表述的内容和条款完整性都可能不利于我方。本公司订立的同类其他项目适用合同，一般未考虑本项目特殊性。（2）合同范本的使用除特殊情况外，合同范本仅作为起草本合同参考。可参考内容包括：合同篇章结构、条款的完整性、条款的表述等。可以根据项目的具体情况，选择适用部分条款，或增加条款，或修改原有条款表述。不能修改的特殊情况：A几类备案合同的标准条款部分建设工程施工合同有限责任公司章程房屋买卖合同（商品房）专利实施许可合同商标使用许可合同B总公司或所属公司颁布的合同范本二、 合同的标题1. 标题的组成（合同）特征法律关系名称 + 文件种类名称2. （合同）特征法律关系名称一个合同包括两种以上的不同性质的法律关系，称为混合合同。（1）定义（合同）特征法律关系：在相关事实交易过程中，合同当事人之间所形成的最为核心和主要的的法律关系。例如：买卖 商品房买卖、货物买卖、工业品买卖、股权转让租赁 房屋租赁、土地使用权租赁、融资租赁厂房租赁借款 企业与金融机构（银行）间借款、自然人之间的借款、企业之间的借款委托 委托勘察、委托设计、委托物业服务、委托广告发布担保 保证担保、抵押担保、质押担保劳动 / 劳务（2）区分的标准：A 标的物价值的高低B 法律关系之间的依附性（3）特征法律关系与其他法律关系举例厂房租赁合同特征法律关系：房屋租赁法律关系其他法律关系：委托代收法律关系、定作法律关系、借款合同特征法律关系：借款法律关系其他法律关系：担保法律关系设备采购/买卖合同特征法律关系：买卖法律关系其他法律关系：委托运输、委托培训（4）应该写明特征法律关系名称的原因A 证明合同当事人之间的权利义务的内容；当事人未约定或约定不明时，可以直接适用合同法关于有名合同的规定，适用相关条款。B 合同特定化的要求当事人在一个项目中同时/先后签署几个合同情况时，常常需要相互引用。因此不写明特征法律关系名称，容易造成混洧。C 合同归档、管理及监督履行的需要便于分类归纳，并针对合同不同的类型监督履行3. 文件种类名称A. 常见种类名称合同、合同书、契约、协议、协议书、框架协议、补充协议、意向书、备案录B. 哪些文件可能构成合同法意义上的“合同书”（也就是说当事人之间形成了哪些文件后，当事人之间就具有了受合同法约束或保护的合同法律关系）合同法第2条规定：平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。I、平等主体；II、当事人之间形成了合意，两个诺言的结合；III、合意内容是设立、变更、终止民事权利义务关系。由于文件名称使用并没有统一的规范，因此具有以上名称的文件均可能是合同法意义上的“合同书”。反过来说，也均有可能不是合同法意义上的“合同书”。判断的依据在于，这些文件的内容是否表明了在平等当事人之间形成了设立、变更、终止民事权利义务的关系的合意。例如：一份合同，双方经过洽商于2006年6月30日就购买_达成一致意见，以上条款对双方当事人均不具有法律约束力，待_之后，另行签署正式协议。一份合同，仅约定购买但未约定价款、数量、付款时间，也未约定计算价款、数量的方法。一份意向书约定，签订之日起1年以内，乙方有权以_价格向甲方购买_地块。违约方应向对方支付违约金20万。C. 各种文件类别的区别（即在什么情况下应选用哪种类型的合同）I、不具有法律约束力的初步意向（作为继续磋商的基础，但主要条款不具有法律约束力）意向书、备案录特点：i. 对当事人不具有法律约束力（条款表述体现，或条款约定不具有约束力）ii. 条款内容比较概括；iii. 与合同书相比缺少部分必要条款；iv. 部分条款可能具有约束务，如保密条款、磋商费用分摊条款、谈判期间当事人不能再与他人洽商条款。II、预备合同（约定于将来成立某一合同的合同） 预约合同 框架协议 合同 协议特点：订立该预备合同的目录是约定于将来成立某一合同。III、合同书（正式合同、本合同）合同、契约、协议、协议书IV、补充合同 补充合同 补充协议三、 当事人信息1、写哪些信息内容通常应该包括哪些信息：法人和其他组织：（1）名称，法人或组织机构性质（有限责任、股份有限责任公司中外合作、合资，分公司，全民所有制、集体所有制、合伙企业、政府机关、事业单位）（2）法定代表人姓名和职务（3）营业执照注册号（4）法定住所（主要办事机构所在地）（5）通讯地址（地址 + 邮政编码）（6）传真号码（7）联系电话自然人：（1）姓名（2）身份证号（3）法定住所（户籍所在地或经常居住地）（4）通讯地址 （地址 + 邮政编码）（5）传真号码 列明信息的方法，列举式或陈述式2、为什么写信息内容的原因（1）明确合同当事人主体（2）便于证明通知和送达（履行合同或解除合同的必要条件）（3）明确签约人（4）有利于诉讼3、信息内容的核实（1）对方当事人是企业法人的，应核实工商行政管理部门年审合格的企业法人营业执照；（2）对方当事人是自然人的，应核实身份证/护照/其他身份证明文件。（3）对方当事人履行合同需具备特殊资质的（建筑行业、金融行业、中介行业、电信行业等），应提交有关主管部门颁发的资质证书或证明文件复印件。4、当事人的简称合同当事人的简称：甲方、乙方（Part A、B）、法律概念（法定术语）（委托人受托人、买方卖方、出租方承租方、贷款方借款方、发包方承包方）使用法定术语作为双方当事人的别称时，要小心。除非一方当事人在法定上就是承包人，否则不要将“承包人”作为其别称。四、 事实陈述（引述语recital）在合同正文之前，以“鉴于”（whereas）作为引语，陈述的与合同相关的事实。1、通常情况需要陈述的事实（1）涉外当事人的国籍（住所地、注册地、主要营业场所所在地）（2）法人当事人的企业性质。（3）当事人之间订立与本合同相关的其他合同、或签署相关备案录、框架协议的事实。（4）当事人履行与本合同相关的其他合同的事实。（5）合同标的物的情况。（6）订立和履行合同所基于的基础事实。（7）订立和履行本合同的目的。（8）签订本合同的时间和地点。2、事实陈述的目的在双方当事人因合同的订立或履行产生争议时，“事实陈述”可作为一方当事人证明相关事实存在的有利证据。避免合同当事人对合同相关事实产生争议。陈述内容与可能产生影响的法律关系表： 事实陈述的内容 可能产生影响的法律关系（1）当事人的国籍（住所地、注册地、主要营业场所所在地）适用法律、管辖地（2）法人当事人的企业性质。投资者承担责任的范围的方式（3）当事人之间订立与本合同相关的其他合同、或签署相关备案录、框架协议的事实。缔约过失责任或违约责任的构成与证明、合同的解释与补缺（4）当事人履行与本合同相关的其他合同的事实。 相关合同违约责任的构成与证明（5）合同标的物的情况。合同的效力、本合同的违约责任的构成与证明（6）订立和履行合同所基于的基础事实。合同的解除或变更（7）订立和履行本合同的目的。 1、合同的解除或变更条件2、承担违约责任的范围（8）签订本合同的时间.合同的管辖与生效、成立时间（9）订立合同的地点 对于合同纠纷的诉讼管辖交易习惯的适用、价格的确定、有关费用的承担以及涉外合同的法律适用 五、 合同结构(合同应具备的条款)合同的内容决定合同的结构。比较复杂的合同、通常情况下也是合同金额较大的合同通常会分章、节 / 条、款书写条款。合同法第十二条合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：（一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。如何起草合同本文虽然主要是针对企业外聘的法律顾问或者律师如何起草合同的建议，但对于企业经营者或者项目负责人而言，也同样具有参考价值。一、准备阶段在起草之前，除了必要的谈判准备以外，起草人必须弄清合同的一些基本的要点和必要的资料，然后才能动笔。合同草案是双方谈判的重要基础，一旦形成，至少在心理上对双方都有一种预期。这种预期应当是双赢或者双向的，否则就不可能再继续谈下去。在准备阶段，要做的工作至少包括以下七个方面。（1）列出要点列出拟签订的合同交易的要点，是确定合同主题的第一步。法律顾问可以审阅拟签订的合同所涉及的交易清单、目录或概述。弄清这些问题，你才能把握客户打算签订什么样的合同，要实现什么样的合同目标。把一个一个要点列出来，等于是合同的框架就有了。（2）了解情况根据列出的要点，进一步了解情况，尽可能多地收集与合同相关的内容，包括客户本身的情况和对方当事人的情况，以及与该合同相关的外部情况。法律顾问应当明确要求客户提供与合同内容相关的真实情况，以便合同的内容能够反映客户的真实意思。有的客户总是担心法律顾问泄露企业的商业秘密，不如实提供情况，导致法律顾问在撰写合同时出现偏差。其实，法律顾问为客户保密是其基本的义务，客户应当信任自己的律师，把真实的想法和情况告诉律师，以便于律师起草合同。有些技术上的要求，应当尽可能地详细一些，比如，产品的质量标准、交货的时间和地点等。好的合同不仅能够预见到许多可能发生的情况，而且还能清楚地描述出发生这些情况后合同双方的立场。有利和不利的都应当尽可能地描述，以便于法律顾问在起草合同时尽量将法律风险降到最少。（3）客户交流法律顾问在起草合同前要与客户进行广泛的交流。和客户交流，详细询问合同的细节，把握客户真实的合同目的，以便于确实合同的主题。交流的目的是要弄清客户的需求，掌握更多的细节。很多客户不认为是重要的情况，但在法律上可能存在漏洞，从而直接影响合同的履行和客户的利益。因此，与客户交流的过程，是发现问题的过程。特别是客户以前的交易情况对合同内容的确定具有重要的参考价值。（4）合同文本选择合适的合同文本，可以正确地反映合同性质。我国目前存在由工商部门制定的示范文本和学者们制定的各类参考文本，这些合同文本涉及到各类合同。在互联网和各种出版社有不少这类的书。比如，法律出版社出版的中国法律文书系列，你很容易在那儿找到你想要的合同文本。国家工商行政管理部门起草了许多标准文本，这些文本对规范合同内容确实起到了很好的作用。它为客户提供了一个框架，只要在这个框架内，就基本上不会出大的问题。（5）指导客户对客户进行正确的指导十分重要。比如要求客户不要随便签字。签字是很重要的行为，一旦签字，就可能形成某种法律关系。在合同未准备好之前，有些客户为了表示诚意，往往急于签署某些东西，有可能导致不利后果。当然，如果意向书的内容对客户并不构成实质上的不利的后果，仅作为意向性的文件，也是可以的签署，但一定要注明：本意向书并非合同，只是双方为了更好地沟通协商，而拟定的对未来条款的概述。（6）核实数据对合同中涉及的每一个数据，都要认真地核对清楚。稍有不慎，即可能酿成大错。法律顾问心中要清楚，不同类型的合同，其数据的核心是什么。比如，一份钢材买卖合同与一份粮食买卖合同的数据要点是不同。法律顾问可以将核心数据留给客户的技术部门去填写，你只要告诉他们如何填写就行了。（7）收集法规尽可能多地收集本合同所涉及到的法律法规。违法合同不受法律保护是常识。那么，弄清本合同所涉及的法律法规则是必要的。我们不可能记住所有的法律法规，但现用现找现学也不失为一种便捷的方式。二、起草合同（1）合同主体主体，即合同当事人，要写清楚当事人姓名或者名称。如果是个人，通常要写明姓名、身份证号码、住址。据我所知，许多涉及公民个人的合同不写身份证，只有一个名，这是很不好的习惯。因为身份证是一个的法定证件，身份证上的信息通常是准确的、真实的，也便于查询。如果是法人单位，要写明单位名称、法定代表人姓名职务、住所地，最好有营业执照的号码。营业执照的号码与身份证一样，具有法定性。要特别注意使用法定术语作为双方当事人的别称。当事人的别称有的有法定名称，有的没有。有法定名称的，要用法定名称。比如承包人和发包人就是建设工程合同当事人的法定名称，可以在合同中直接表述，当然要界定谁是承包人、谁是发包人。没有法定名称的，为了行文方便，可以用短语代替，比如用公司名称的简称，用甲方乙方的称呼。但要在合同的开头写清楚。（2）合同名称合同的名称有时很重要。它有可能成为合同管辖权或者判断合同性质的根据。合同法分则规定的有名合同有十多种，日常生活中还有许多无名合同。有的合同涉及的法律关系较为复杂，不是单纯的某一种合同，很难用一个规范的合同名称来表述。这类问题要根据具体情况来处理：能用法定名称的用法定名称；不能用法定名称或者一份合同中涉及好几种合同法律关系的，则用“合同”，把项目名称写进去。要注意尽量不要用“协议书”、“意向书”这类不规范的名称，因为有的协议书不具有合同的性质，容易造成混淆。而意向书严格意义上只是一种合作意向，其内容通常不具有实质上的合同意义。（3）合同引言引言或者导言，可以表明双方订立合同的目的和意图，比如，“上述当事人为合作开发某项工程而达成如下协议”就是一个引言。也许这个引言对合同的具体内容没有什么实质性的帮助，但可以让人一目了然地知道为什么订合同、订什么合同这两个问题。当然，引言并不是合同的必备内容，你也可以在条文中具体写出来。（4）合同客体合同客体可以说是技术层面上的，它要求把当事人所要进行的某种事项用书面语言作出表述。比如买卖合同，要把买卖的标的物、数量、质量、标准、规格、价款等内容，逐一写清楚。有些标的物有统一规范的名称，要按照规范的要求填写。没有统一名称的，则要在合同中明确界定标的物指向什么。这一点，最好参照卖方的说明书或者买方要求达到什么样的标准来写。要按照合同法规定的主要条款，根据客户的要求逐一在合同中体现出来，原则要求就是完整、简捷、明确、具体，便于执行。（5）行文规则为保证合同内容完整和清晰，合同行文规则应力求具有内容上的逻辑联系，先说什么、再讲什么，脉络清楚，不致于遗漏。这方面，可以用标准的示范文本。合同语句要规范化，符合法律语言的要求。尽量把句子写短，因为短句子比长句子让人更容易理解。必要时，可以通过说明把要写的内容进一步细化。（6）列出主题词在起草的时候，要把涉及到的内容通过主题词形式列出来，你并不需要一下子列出所有段落的主题词，想到多少就写多少，不过，这些主题词要力求总结出每个段落或相关段落的内容。比如：撰写买卖合同时列出的主题词就像下面这些：引语、标的物、质量、期限、交付方式、价款、交货地点、风险转移、验收方式、违约责任、损坏赔偿等。（7）内容选择在撰写每一段时要注意内容集中，不要东拉西扯，基本要求是：明确双方同意做什么、怎么做，各自的权利和义务，以及特殊情况的处理。在书写合同的同时，你可能随时会想到一些需要添加条款、措词等问题，要尽快记录下来，与客户进行讨论，以便确定解决的方案。你最好将客户列出的要点和一些类似的合同范本也放在眼前，以便在书写过程中随时查对。三、撰写时的注意事项（1）用词准确在合同的标题上应当注明“合同”或者“合同”的字样。其中“”是指该合同的主题，比如，买卖计算机，就可以称为“买卖合同”；如果是建设工程合同，可以把工程的名称写到合同的标题之中。有的在标题中称为“协议书”或者“协议书”也是可以的。由于名称对于判断合同的性质具有很重要的意义，因此不能忽略。如果你的客户需要合同，就要注明是合同。有的法院就曾判决认定标有“协议书”的文件并非合同。这给我们的提示就是，你怎么想，就应该怎么说。如果你想让你的文件成为具有法律效力的合同，就要在标题中注明“合同”字样。当然最关键的还是合同内容。合同用词前后要一致。在一份买卖合同中，如果你用“货物”来指整个合同的标的物，就不要时而称它们为“货物”，时而又改称它们为“产品”。保持用词一致性比避免重复更加重要。不要担心这会让客户阅读起来麻烦，而应该提防的是避免因为合同词义的表述不清而导致客户的利益受到损失。（2）时间概念所有合同都涉及时间的表述。在合同书中应当用标准的记时方式来表述所涉及的时间概念。最好不要用“每隔一周”之类的词，因为这有可能产生歧义-是两周还是一周？最好这样写：“从某年某月某日到某年某月某日”，或者写明从何时起算“两周”或“一周”。有时还要注明是否包括当天。合同时间概念可能涉及到合同效力、诉讼时效等问题，作为法律顾问不可不重视。（3）技术概念合同中涉及的技术含义要表述清楚，包括英文字母的大写小写，数量单位等概念要符合标准规范的要求。最好不用通俗的说法，比如不要简单说“农药1905”，而要说“牌农药”。技术名称的规范化，对正确理解合同，是非常必要的。有的技术名称可能有标准的称呼，就应当按照标准的规定写进来，不要用简称、俗称，如果要用，也要有说明备注。合同中技术概念，法律顾问应当提醒客户的工程技术人员把好关。（4）注意缩语合同中的“甲方”和“乙方”，留置权人和留置人，抵押权人和抵押人，保证人和被保证人，许可人和被许可人，出卖人与买受人，等等，都是合同当事人的不同称谓。在同一份合同中，可以用甲方乙方代替，但需要注意的是行文前后要一致，避免出现用错指代的情况。实践中，合同对应的双方，很容易被颠倒或者出现打印错误，因此，在合同中要特别注意审查这些关键词的使用。到底怎么说，这就要看你驾驭语言的能力了，不过，要把握的一条原则，即在整个合同中，对合同一方只能用一个别称。合同的前后表述要一致，不要出现一个称谓几种说法。（5）数字表述写数目时要求文字和阿拉伯数字并用，如：拾（10）。这样可能会减少一些不经意的错误。（6）特别提示合同中的一些特别提示对双方都很重要。比如，如果你用“包括”这个词，就要考虑在其后加上“但不限于”的内容。除非你能够列出所有被包括的项，否则最好用“但不限于”的写法，来说明你只是想举个例子。不要创造生僻词汇。合同文书不是创造性的作品，也就不能因为意思的细微差别而引起思考或争论。合同文书应该是清晰、直接而准确的。因此，要使用普通的词语，表达普通的意思，为普通人撰写合同。撰写合同都要遵循一个基本原则：简洁、明确。检测你写的东西是否达到这个要求有个好办法，那就是去掉所有的句号和逗号，然后去读它。在没有标点符号的情况下，选择正确的词语放在正确的位置上，这将使你写出来的东西更简明，更流畅。在文法和标点符号上保持一致。你可能学过许多不同类的文法和标点符号规则，但在使用它们时最好保持一致。要特别注意句末的引号、时间和地点之后的逗号以及文风的相似性。（7）特别条款可以在合同中加入准据法、审判地、律师费等条款。有了这些条款，一旦合同引起诉讼，你就已经为了你的客户打赢这场诉讼战准备了一些必要的材料或者证据。（8）与客户沟通法律顾问应该告诉客户在签署合同时应当注意的问题。告诉客户你在撰写过程中的一些想法。比如：哪些事情可能会随着交易变得很糟，哪些事情可能会在将来发生，哪些事情已经发生了，不利的事情向着好的方向发展的条件和方法你最好在给客户的说明书中都将这些都写上。要告诉客户该合同的风险所在，以便客户在与对方交流时予以重视。在撰写合同时，你最好向客户说明订立合同需要承担的风险和能够得到的