《采购成本控制与供应商管理》复习提纲.doc

提纲商务本部采购成本控制与供应商管理复习提纲前言成本管理是企业经营的永恒命题。采购成本控制是采购活动的最重要目标。在保障采购质量并有效控制采购成本的基础上，日常的采购活动就是做好三件事：缩短采购周期、控制采购库存以及管理供应商。供应商关系策略可以总结为“八字方针”。即分类、减少、开发与扶持。激励供应商的本质就是“锦上添花”，而不是“雪中送炭”。第1章 采购系统流程与优化采购的核心价值包括六个方面：1、影响成本结构；2、影响交付周期与产品上市；3、影响灵活性；4、影响质量；5、影响盈利；6、影响供应商关系。采购的基础职责：1、对公司生产的产品及每种产品的物料清单要清楚；2、对每项物料的供应源要加以调查及掌握；3、对公司使用的主要物料的市场价格趋势要能掌握；4、按照公司规定程序办理采购手续；5、按照订购合同控制交货期，并办理付款；6、对采购物料的交期、数量、品质、价格及服务承担责任。采购的高级职责：1、采购战略制定；2、供应商关系管理；3、减少日常的采购手工工作；4、提供服务。采购流程设计的四个要素：1、事情，即过程与具体步骤；2、人，即责任部门与责任人；3、时间，尤其是完成时间要限定；4、标准，即做得怎么样。第2章 常用的采购技术企业经营的本质是获取利润。降低材料成本的方法：1、采用新材料；2、减少材料用量；3、降低材料价格。第3章 采购中的质量改善对供应商的评价，综合来说，质量体系的建立和严格完善的流程控制，需要整个工厂的所有员工参与。良好的质量观念、完善的员工培训机制、量化的指标控制系统、深入的数据采集分析工作、高素质的员工队伍。第4章 如何降低采购成本“选人重人品”之后还要“用人重绩效”。采购半径是指核心供应商离采购方指定到货地点的平均距离，它反映了供应商本地化的成果。轮换与审计是管理采购人员的有效辅助手段。采购是一个专业活，需要专门的技术与技巧，二专业度的提升需要一个相对长期的磨练与积累。采购的5R原则：适质；适量；适价；适时；适地。三个关键性采购原则：1、不要远离采购部门；2、把力量集中在A类材料上；3、不要加速完成采购；招标采购必须要遵循的基本原则：公正、公平、公开、诚信。招标采购的优点：1、规范采购行为；2、降低采购价格；3、获得更多服务；开发更多潜在供应商。两种常用的招标采购方式：1、公开招标；2、邀请招标。开标评标步骤：1、符合性评审。符合性评审是入门审查，决定供应商是否有资格参与交易。它包括资质评审与形式评审；2、技术性评审。技术性评审是看供应商有没有能力提供或者是否提供了招标方所需要的产品或者服务，它包括关键技术评审、规范评审以及质量条款等内容。技术性评审通过了，才可以进入以下一个环节，参加商务性评审。技术性评审未通过，则视为废标；3、商务性评审。商务性评审的核心是价格条款，也包括保证金、付款方式、交货期、库存、技术支持以及服务等等；4、综合性评审。综合性评审就是给每个供应商综合评分。综合性评审的打分方法就是加权平均。采购谈判成功的三个要素：1、可达成协议；2、要富有效率；3、能维持关系。集中采购的三个层次：1、第一个层次，向采购部门集中；2、第二个层次，标准化产品的采购向单一供应商集中；3、第三个层次，不同产品的采购向同一供应商集中。分散采购的特点是：适用性、灵活性以及速度与效率。集中采购最大的优点是降低成本，最大的不足是效率较低。电子采购的优势：1、通过发现新供应商以获得更好的供货源；2、通过引进更多的竞争来降低商品的成本；3、通过链接或融合一些系统，以及实现24/7/365的实时信息更新，提高与供应商的联系效率；4、通过对所有订单实施更好的监控和聚合，降低存货的总水平；5、减少了自己的处理与交易成本；6、规范购买行为，防止“欺诈性购买”；6、追踪交货时间安排，以满足生产需求；7、采购任务自动化，使熟练员工解放出来；8、当购买者在全球化供应中变得成熟时，其专业知识也随之增加；9、使有弹性的、任何时间/任何地点的接入成为可能；10、由于网络浏览器技术的发展，使接入变得更加容易；11、利用最新的网络保护系统，如防火墙、加密和认证技术，提供了更安全的商业环境。电子采购的障碍：1、理解电子采购的全部内容；2、获得数据的透明度；3、使供应商进入系统；4、从EDI中脱离出来；5、系统认证；6、保持供应商的信任；7、培训。竞争的手段通常有两种，一是差异化，二是低价格。采购部门从新的潜在供应商获得一套价格，只是为了要求现有供应商符合新价格。包装优化的方法有：1、改变材质；2、改变用量；3、多用标准包装或者中性包装；4、增加重复使用次数；5、改变运输方式；6、建立生产联盟。第5章 采购中的库存控制物料库存周转次数=当月出库金额/月末物料库存余额12库存控制的目的就是：存货数量最小，存货损失最小，存货转化为现金的时间最短。简而言之，就是降量减损，加快周转，快速增值。库存管理的核心思想可以表述为“一个中心，两个基本点”。“一个中心”是指库存管理要以服务与成本的平衡为中心，既能满足客户，库存成本又最低。为了实现这一目标，关键在库存计划。而库存计划就是围绕“两个基本点”，确定恰当的订货时间与订货数量，在需要的时间补充需要的数量，就可以既满足服务，又能控制好库存成本。订货成本包括：1、请购手续成本；2、采购成本；3、进货验收成本；4、进库成本；5、其他成本。持有成本包括：1、资金成本；2、搬运成本；3、仓储成本；4、折旧成本；5、其他成本。要提高库存准确度：1、严把出入关；2、循环盘点；3、严禁非法取用。Q模型的特征是：订货时间不确定，订货数量确定。订货量计算的五种方法：1、经计订购批量；2、批量对批量；3、固定期间内需求；4、固定订货间隔时间；5、SM算法。降低库存有几个关键步骤：1、全面盘点；2、分析库存结构；3、及时处理呆滞品；4、在日常运作中降低库存。对呆滞品的管理，关键是做好“两个单独”：1、单列报表。2、单独存放。降低原材料库存的思路与方法主要有三点：1、供应商库存管理；2、供应商关系发展；3、共享的信息平台。其中，核心是供应商库存管理。第6章 如何缩短采购周期交货期有三种表达方式：1、客户要求的交货期；2、公司承诺的交货期；3、实际交货期。缩短订单处理周期，其本质就是提高工作效率。流程优化的四大手法：取消，合并，重排，简化。预测必须考虑的八大因素：1、年度与月度销售目标；2、销售量的历史趋势图；3、行业预测；4、市场支持；5、竞争者的计划；6、产品结构的调整；7、A类产品；8、销售人员的预测。供应链开发的五个阶段：1、传统做法；2、供应链管理；3、生产联盟；4、战略联盟；5、世界级水平。第7章 供应商关系策略供应商关系策略的“八字方针”：分类；减少；开