航天学院2011级硕士研究生毕业答辩工作安排(1).doc

哈尔滨工业大学航天学院2011级硕士研究生论文答辩工作要求及审核工作的通知各学科及系（所、中心）： 根据研院发201322号文件规定，2011级硕士研究生将开始进行硕士学位论文答辩的准备工作。各学科及系（所、中心）应认真做好本学期毕业硕士生的学位论文答辩及审核等工作，严格把关，以保证硕士学位论文质量。现对2011级硕士研究生学位论文答辩及审核工作要求及毕业时间安排通知如下： 一、硕士学位论文答辩工作的要求 1. 硕士研究生进行答辩前审核导师和学科应按照哈尔滨工业大学硕士研究生申请学位工作细则，对2011级硕士研究生学位论文及学术论文进行审核： （1）课程成绩、所修学分及培养方案完成情况；（2）硕士学位论文的内容、学术水平、工作量及论文规格； （3）推荐免试入学的硕士研究生发表学术论文情况，专业硕士学位研究生和应用型硕士学位研究生应用能力培养的支撑材料。同时学院要求导师必须承担起指导的责任，严把质量关，并对硕士生发表的论文负全责。硕士研究生发表的论文，原则上导师为第一作者。各学科及系（所、中心）根据审核结果，确定是否同意硕士研究生的答辩申请。凡需要延期答辩的硕士生，须在6月10日前到学院研究生培养办办理延期手续（/news/Show.asp?id=2693下载硕士研究生延期答辩申请单）。导师要督促延期的硕士生抓紧工作，并根据实际情况确定最后答辩日期（原则上不超过2014年1月）。延期手续报研究生院学籍办审核（见哈尔滨工业大学关于硕士生延期答辩的管理规定）。 2答辩委员会组成及工作要求 各学科应成立一个或若干个由5或7名本学科及相近学科专家组成的硕士学位论文答辩委员会，答辩委员会成员应为教授或被聘任为硕士生指导教师的副教授和讲师。答辩委员会组成名单报学位分委会审批。学院为增进学术交流、拓展研究视野、提升学术氛围，要求每名硕士生的指导教师所在的答辩委员会不对其指导的硕士生进行答辩，硕士生通过抽签或根据学习成绩排序均分决定答辩的分组。答辩委员会根据哈尔滨工业大学硕士研究生申请学位工作细则进行工作，严格按硕士学位论文答辩程序及相关要求组织答辩，尤其是应保证每一个硕士研究生有充足的答辩时间。 为保证论文答辩的学术严肃性，答辩过程中要求答辩研究生、答辩委员会成员和其他与会人员着正装并将手机调成震动或关闭状态。3. 硕士学位论文审核及质量评价各学科应在答辩后对本学科2011级硕士学位论文质量作出评价，并将评价情况报学位分委员会。各学位分委员会应在学科评价的基础上认真进行2011级硕士研究生的学位审核工作，同时对本届硕士学位论文的总体质量作出评价，并评选出2013年度优秀硕士学位论文（按分委会答辩硕士生数的5%评选）。根据学校相关规定，各单位应参照论文评审标准，按学术研究型和应用研究型分类进行论文审核。二、答辩委员会秘书职责1. 答辩前负责每位硕士生两本论文及两份论文评阅意见表的送达，论文评阅意见表的回收。2. 检查答辩材料和论文并要求学生答辩当天带到答辩现场以备检查。答辩材料如下：（1）卷内目录（2）硕士学位论文答辩申请书（3）申请硕士学位论文答辩资格审查表（4）硕士学位论文答辩情况表（5）硕士学位论文评阅意见表（6）硕士学位论文答辩委员会成员审批表（7）学历教育硕士学位基本数据表（8）一本学位论文（学院审核通过后，返回。）3. 答辩前到学院研究生培养办领取答辩投票（校学位办盖章有效）、评分表、公告。4. 通知答辩时间、地点并张贴公告，通知答辩委员会成员，发投票及评分表之前填写答辩人姓名。5. 做好答辩记录及答辩委员会决议（参照硕士学位论文答辩委员会决议提纲），分发投票和评分表并负责监票，同时汇总投票中“论文评分合计”及“答辩表现”的平均分。6. 登录“研究生信息系统”完成相应的信息录入7. 核查答辩委员会主席是否亲自签名，对答辩材料中各项内容按归档目录顺序整理，核实无误后，将答辩材料和论文于2012年7月2日16:00前报送至学院研培办。8. 答辩会议的会务工作。三、硕士学位论文答辩程序1答辩委员会主席介绍答辩委员会组成情况，主持答辩委员会各项议程；2宣读论文评阅人的评阅意见；3申请人介绍论文主要内容，时间为2030分钟；4委员提问，申请人答辩（列席人员在经主席同意后也可提问），提问时间一般不少于10分钟；5休会；6.答辩委员会举行内部会议，形成答辩委员会决议，并就是否建议授予硕士学位进行不记名投票表决。在答辩委员会成员三分之二以上（含三分之二）同意时方可做出建议授予硕士学位的决定；7复会，答辩委员会主席宣布答辩委员会决议；8答辩结束。 四、关于运行硕士学位信息管理系统的安排为加强我校学位与研究生教育管理的规范性和科学性，提高学位管理信息化水平和工作效率，“硕士学位管理系统”（以下简称“系统”）经过先期的设计、基本数据录入和调试，从2006级硕士生开始运行。“系统”设计支持学位系统管理员、学科分委会秘书、硕士生指导教师、硕士生、论文评阅人、答辩委员会秘书等六类用户，系统在正确登录后根据用户角色提供相应的功能及权限（参见各类用户的操作流程）。我院要求2011级硕士生在6月6日10日登录相应的“系统”页面，录入、完善个人基本资料。因为通过录入的信息解决学位报盘和学位证书的打印等工作，所以信息录入务必要保证准确无误（导师审核通过后学生信息不允许修改）。 五、2011级硕士研究生答辩及毕业工作时间安排 6月6日10日 毕业生登录研究生信息系统核对学籍基本信息、录入学位信息 延期答辩硕士生办理延期手续6月1018日 硕士学位论文学术不端行为检测及答辩材料审核（“检测细则”见附件） 6月1921日 给出学位论文检测结果6月26日 对于预检不合格的论文，根据重合度给出处理意见6月525日 导师、评阅人、答辩秘书登录研究生信息系统完成相应的信息录入6月26日 各单位答辩分组名单上报学院，并提交各答辩小组的“答辩资格审查表”电子版及纸质版各一份7月1日 各系（所、中心）组织硕士生答辩， 7月2日16:00之前 报送答辩通过的硕士学位论文、答辩材料，提交材料如下：1）论文1本(导师、学生签名)2）学位档案2册，档案封皮请用黑色碳素笔填写，并按卷内目录排序，其中卷内目录为7项内容（含评阅意见表）的档案，最后一页夹入“基本数据表”（本人必须签字）、“表决票”、“评分表”3）各答辩委员会对本组硕士学位论文总体质量的评价及“硕士答辩情况一览表”（见附件-一览表）的电子版及纸质版各一份7月45日 各学科召开分委会7月710日 办理离校手续、毕业鉴定、体检等 7月12日 研究生毕业典礼 、办理及发放毕业证书、学位证书1） 凭“离校通知单”到主楼243领取毕业证书，从/news/Show.asp?id=2685下载“离校通知单”，由学生本人到相关部门办理手续，其中“院系实验室”、“院系资料室”到所在系、所、中心办理；“学生证作废留念”在领取毕业证时再办理。2) 凭“提交论文回执”到主楼243领取学位证书，由学生本人事先登录“/”，按相关流程办理。3）党团组织关系在主楼237韦忠斌老师处办理。六、2013级硕士研究生学位论文答辩时间、地点安排序号单位答辩时间答辩地点1控制科学与工程系2013年7月1日 8：30 诚意楼102、103、113、1142空间控制与惯性技术研究中心2013年7月1日 8：30 诚意楼307（1-4节）302（5-8节）、诚意楼303 3控制与仿真中心2013年7月1日 8：30 诚意楼202、2064控制理论与制导技术研究中心2013年7月1日 8：30 诚意楼4025航天工程系2013年7月1日 8：30 诚意楼306、312、313、315、6飞行器动力学与控制研究所2013年7月1日 8：30 诚意楼115、2157卫星技术研究所2013年7月1日 8：30 诚意楼5158航天科学与力学系2013年7月1日 8：30 诚意楼512、5139复合材料与结构研究所2013年7月1日 8：30 诚意楼407、412、413、41510光电子信息科学与技术系2013年7月1日 8：30 诚意楼502、503、506、50711微电子科学与技术系2013年7月1日 8：30 诚意楼602、60612空间光学工程研究中心2013年7月1日 8：30 诚意楼607、612 哈尔滨工业大学航天学院研究生培养办 2013年 5 月 29日附：航天学院关于2011级全日制硕士研究生学位论文学术规范检查相关工作细则航天学院关于2011级全日制硕士研究生学位论文学术规范检查相关工作细则为保证我院学位论文和学位授予质量，加强学术道德和学术规范建设，按学校有关文件规定，学位分委员会在答辩前通过知网学位论文学术不端行为检测系统对硕士研究生学位论文进行学术规范检查。各系所与分委会负责审查和处理。检测1、论文提交：提交同一版本的论文印刷版和电子版，印刷版含论文的全部内容，封面要有导师确认签字。电子版为封面+正文的word文档。2、文档命名方式：学号-学生姓名-导师姓名.doc，如“11S004001-学生姓名-导师姓名.doc”，论文电子版发至学院研究生培养办。3、导师对所提交论文的真实性负责。对提交论文弄虚作假者一经发现将严肃处理，严重者将取消其答辩资格。4、未经检测论文将不予办理答辩手续。审查和处理1、学位分委员会对上报学位论文进行检测，检测合格者（10%）允许答辩。2、论文检测结果未通过者分为以下三种情况：（1）检测结果为：10%正文15% 或 16%某一章25%的论文，学生对学位论文自查，并填写研究生对学位论文涉嫌学术不端行为的情况说明和研究生对学位论文的修改说明，导师、分委员会审查并签署意见，方可进行论文复检。（2）检测结果为：16%正文29% 或25%某一章40%的论文，学位分委员会依据检测报告单，结合研究生对学位论文涉嫌学术不端行为的情况说明，针对学位论文中涉嫌学术不端情况进一步审查核实，情况属实可给予半年后复检的处理决定，并填写学位分委员会对学位论文涉嫌学术不端行为的审核意见，报送校学位办备案。复检时提交研究生对学位论文的修改说明。（3）检测结果为：正文30% 或 某一章40%，学位分委员会依据检测报告单，结合研究生对学位论文涉嫌学术不端行为的情况说明，针对学位论文中涉嫌学术不端情况进一步审查核实，情况属实校学位办依据学位分委员会对学位论文涉嫌学术不端行为的审核意见。出具学位论文学术不端行为审查认定书；对分委员会认为不能确定研究生学位论文是否涉嫌学术不端行为，校学位委员会将进一步审定。3、对认定结果有异议者，在结果公布后10个工作日内向校学位办提交学位论文学术不端行为处理复议申请表申请复议，由校学位委员会做出最终裁定。工作原则1、以人为本，耐心细致，态度诚恳，遇到问题及时和学位办沟通，做好思想工作。好的态度会使不利态势峰回路转，提前做好各项准备工作，做到收、检论文井然有序，使答辩工作顺利进行！2、利用信息技术手段提高工作效率，通过检测便于导师和学科及时了解自己学生的论文工作情况，为分委员会论文审核工作提供参考，检测报告并不代表判断结果，最终是否存在学术不端行为，还需要专家审核认定。及时将检测结果反馈导师和分委员会，所以工作人员不能依据检测结果给予学生定性回答。检测目的是防患于未然。 时间安排 1、6月18日前 各学科按要求提交（1）附件1：联网预审申请书（由导师填写）；（2）附件2：承诺书（由学生及导师填写）；（3）论文提交：提交同一版本的论文印刷版和电子版，印刷版含论文的全部内容，封面要有导师确认签字。电子版为封面+正文的word文档，文档命名方式：学号-学生姓名-导师姓名.doc，如“11S004001-学生姓名-导师姓名.doc”，论文印刷版与电子版以班为单位提交至学院研究生培养办。论文；2、6月21日前 学院给出检测结果；3、6月26日前 对于预检不合格的论文，根据重合度给出处理意见。 航天学院 2013年5月29日附件1：联网预审查申请书（6月18日前提交）学位分委员会：我已认真审阅以下学生的学位论文，认为论文已达到国家对硕士学位论文的要求，现申请对其学位论文进行联网预审查。特此申请。 申请人： 年 月 日学生名单如下：学号姓名学科备注附件2：承 诺 书（与论文同时提交） 本人郑重承诺：所提交的电子版备检测论文学号-学生姓名-导师姓名，与纸制版论文*内容完全一致，并按照相关要求，是学位论文全文的word文档（封面、摘要至参考文献）。如电子版经过不当处理影响检测或与纸制版不一致，我愿承担一切责任。 承诺人： 导师：附件3：学位分委员会审核意见表学生姓名导师姓名检测比例是否涉及学术不端处理意见是否抽查注：此表学位分委员会和校学位办备案 评审专家签名： 学位分委员会主席签名：附件4：XX学位分委员会硕士学位论文学