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文档简介

深圳美奇化妆品公司十周年庆典会议筹备工作时间安排表（制表时间：2011年6月4日）会议筹备内容责任部门 完成时限成立组委会领导小组6月6日前选择酒店执行小组6月4日6月7日实地考察酒店执行小组6月8日预订酒店执行小组6月10日确定嘉宾的邀请名单筹备小组6月8日前发出邀请函筹备小组6月9日10日确定餐饮类型筹备小组6月10日6月13日致电或根据回执确认客户代表、嘉宾是否收到邀请函筹备小组6月15日前印制公司资料300份宣传小组6月15日收集公司各部门代表作品以及制作公司10周年宣传片宣传小组6月15日6月22日制作电脑彩页（公司产品、活动）宣传小组6月15日6月22日利用媒介进行宣传（户外、网络、报纸）宣传小组6月15日6月22日准备相关物资筹备小组6月10日6月30日确定主持人接待小组6月15日前设立引导牌、签到处、制作地图筹备小组6月30日前确定文艺表演节目小组06月5日6月25日礼仪小姐培训接待小组6月15日6月20日确定客户代表名单、嘉宾名单、媒介名单筹备小组6月25日前确定文艺表演的音乐、服装、表演者、模特节目小组6月30日前安排接送领导、客户代表、特约嘉宾车辆及人员接待小组6月30日前布置会场执行小组、筹备小组7月1日前播放背景音乐、调节话筒音量、播放公司宣传片执行小组7月2日前全程录像及拍照宣传小组7月2日入场签到接待小组7月2日为嘉宾佩戴胸花接待小组7月2日控制流程有序进行领导小组7月2日维持秩序执行小组7月2日合影留念宣传小组7月2日派发纪念品接待小组7月2日清理会场筹备小组07月02日安排接送领导、客户代表、特约嘉宾车辆及人员接待小组7月2日撰写活动总结执行小组7月3日前制作相册宣传
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