2011年11月30日西安财经学院社团联谊晚会策划书.doc

社团联谊晚会策划书 西安财经学院社团联合会权益中心2011年11月30日西安财经学院社团联谊晚会策划书主办单位：西安财经学院社团联合会承办单位：西安财经学院社团联合会权益中心 协办单位：七色花小品话剧社 蓝风铃文学社活动背景：在西安财经学院社团联合会的领导监督下，我校社团蓬勃发展，社团活动也逐渐在校园文化生活中占据主要地位。我们需要更多更好的机会来展示社团风采，使得社联社团活动为校园文化的更进一步发展锦上添花。活动目的：社团联合会权益中心在本学期监督调查社团活动中发现社团活动中存在只教学无舞台展示的现象。特此社团联合会权益中心决定为此类社团构建一个舞台来展示自己社团的风采。一，增强社团和社联在校园活动中的整体影响力，二，通过联谊晚会各参与社团展示了自己社团的风采，增加了各自社团的影响力，三，增强了参与联谊晚会各社团之间的友谊以及社联和社团之间的友谊与联系。活动时间：2011年11月30日晚19：00活动地点：一号教学楼120人大教室活动主题：社团联谊活动参与对象：Life演艺社 喧雨交流协会 实创社 绿色方舟协会 绿点行动环保社 财税研究协会 爱“尚”社团 安塞腰鼓协会 心语七弦吉他社 蓝风铃文学社 七色花话剧小品社 活动准备工作：前期，申请教室，通知各个社团社长准备展示社团风采的可行性节目，租借音响话筒，购买请帖，纸杯，气球以及活动所需物品；中期将节目排序，定期进行彩排，送发请帖，安排工作人员就位，等候活动开始；后期社团联合会全体人员负责打扫会场卫生，总结活动不足。宣传方式：在食堂，宿舍，教学楼等人员密集处张贴大小海报；在人人校内，QQ空间等增加宣传等。活动策划组：总策划：吴澜副策划：郑波 米波 孟强 尉博卿 马庚总负责人：唐博 张旭男 秦琦保安负责人：唐博 张浩 许阳一星迎宾负责人：张旭男 高小芳 王朝阳组织协调负责人：秦琦 王瑞 照相负责人：秦琦活动流程：1.由负责人唐博联系教室相关问题，确保活动按时举行。 2.待所有人员入场就座后，主持人介绍到场嘉宾，由社团联合会主席郑波上台讲话并宣布社团联谊晚会正式开始，节目依次展开。 3.中间会串有中场小游戏，调动，活跃现场气氛。 4.安保人员（张浩小组）在门口角落负责督察活动进行。 5.组织协调工作组由高小芳，王瑞小组负责，负责音响，话筒以及演员道具的正常运转。 6.迎宾组由许阳一星，王朝阳组负责，负责登记社团签到 以及分配就座问题 。 7.秦琦负责拍照工作 8.张旭男负责配合迎宾组工作，组织社团入座。 9.唐博负责电脑配乐，游戏环节主持人以及活动全局开展 各项工作。 节目应急方案：台上一个节目表演时，其后两个节目在后台准备，前一个节目由于更方面原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。若节目过程中发生失误或无法进行时，节目主持人应及时串场或宣布进行下一个节目，防止乱场现象发生。经费预算： 宣传彩页1*20=20元横幅1=60元音响话筒 100元请帖2*5=10元纸杯5元小奖品45元气球10元合计：250元其他：1.如活动前期遇到不可抗因素，活动时间推迟。如无特殊原因，活动照常进行。活动期间，安全为主。 2.保持场地卫生。 3.活动期间总体协调，气氛调节至关重要，需