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会计电算化培训理论篇第一章 会计电算化概述1. 会计电算化的定义是什么?其目标是什么?会计电算化的定义是指挥实现计算机代替手工会计的核算工作，实现预测、计划、控制、决策之类的会计管理工作。其目标：通过建立电子计算机会计信息系统，实现会计工作的现代化。知识点：1.我国的会计电算化工作开始于1979年。2.会计电算化是一门融计算机科学、管理科学、信息科学、会计学、审计学和税务学等学科于一体的边缘学科。3.会计数据：从不同的渠道取得的各种原始会计资料会计信息：按一定的要求，经过加工处理的会计数据。2. 会计电算化有狭义和广义之分,狭义是指什么,广义是指什么?会计电算化有广义和狭义之分,狭义是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用.广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化?制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展。3. 为什么说企业需要电算化,也一定能够实现?因为：（1）会计电算化是必要的，一方面会计对提高企业管理水平和经济效益有着极其重要的作用，另一方面手工会计又严重限制了这种作用的发挥。（2）会计电算化是可行的，会计工作适宜采用计算机技术，因为会计本身就是一个信息系统，尤其财务核算工作比较规范，一般有严格的核算程序，它的问题主要是数据量大、重复处理，所以它不仅适宜采用计算机处理，而且可以大大提高工作效率4.会计电算化的作用有哪些?（1） 提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。（2） 提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。（3） 促进了会计职能的转变。 （4）促进了会计队伍素质的提高。 （5）为整个管理工作现代化奠定了基础。 （6）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。5.我国会计电算化的管理体制如何?财政部门管理会计电算化的基本任务是什么?我国会计电算化的管理体制是：财政部管理全国的会计电算化工作。基本任务是：（1）制定会计电算化发展规划并组织实施。（2）制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；（3）促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。（4）组织开展会计电算化人才培训。* 基层单位会计电算化管理的主要任务？1.制定本单位会计电算化建设的总体规划2.建立会计电算化的管理体制（集中管理、集中管理下的分散组织、分散管理）3.会计电算化信息系统的建立4.制定会计电算化的管理制度5.使用与维护6.人员培训我国会计电算化的管理体制：财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位的实际情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。6.会计核算软件基本概念是什么?其分为几大类?*计算机软件是指使计算机正常工作的一组程序及其附层的数据及文档，有系统软件和应用软件之分。会计核算软件：凡具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能模块的计算机软件。如：账务处理、固定资产核算、工资核算软件等。？会计核算属于系统软件还是应用软件。会计软件按适用范围可以分为通用与专用会计软件，按系统软硬件结构可以分为单用户和网络会计软件，按ERP的关系可分为独立型会计软件和非独立型会计软件。 7.ERP软件是指什么?它一般包括哪三大部分?ERP软件是信息技术与先进管理理论相融合的产物，一般分含分销、制造、和财务三大部分。8.?通用会计软件和专用会计软件各有什么特点?通用软件的特点：通用性强，功能全面、需要初邕化处理。专用会计软件一般是由使用单位自行开发或委托其他单位开发。9.会计电算化的实施一般来经历哪些过程或步骤?会计电算化系统的实施本身就是一项复杂的工程，在配置合适设备的基础上，需要经过制订总体规划与解决方案、培训人员、重整业务流程、形成信息规范、制定管理制度、配置系统与测试、试运行，才能最终实现计算机替代手工会计。会计电算化的实施步骤：主要包括重整业务流程、人员培训、测试运行环境、制订管理制度、系统初始化、系统试运行、正式运行等9.会计核算软件的基本功能模块（1）账务处理模块：其通过输入记帐凭证，经审核后的记账凭证由系统自动过账到相应的明细账和总账的工作过程。（2）报表生成模块（3）应收/应付款核算模块（4）工资核算模块（5）固定资产模块10.会计核算软件的选择从哪几个方面进行综合考虑?合法性、适应性、正确性、安全性、操作的方便性、售后服务的可靠性和软件公司的实力；符合ERP标准模式、系统的集成度高、功能满足企业需求、产品的国际化、系统的开放性、用户化的工具、界面友好、操作简便、良好的服务支持、版本不断升级、足够多的用户群、性能价格比较优、发展前景好的软件商。11什么是业务重整，规范会计基础工作包括哪些主要内容？BPR就是对企业的业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计，从而获得在成本、质量、服务和速度等方面的戏剧性改善。会计业务流程的规范；会计核算方法的规范；会计数据的规范（各种代码体系、各种余额与发生额、手工处理延续数据、其他数据）会计账表的规范。一、单选题1.下列各项中，属于基层单位会计电算化管理主要任务的是（）A 组织开展会计电算化人才培训B 制定会计电算化法规制度C 制定会计电算化发展规划并组织实施D 制定会计电算化建设的总体规划2.以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起，构成完整的会计核算系统的会计核算模块是（）A 账务处理模块 B 报表编制模块C 工资核算模块 D 固定资产核算模块3.标志着我国会计电算化工作开始的时间是（）A 1946年 B 1979年 C 1981年 D 1954年4.按一定的要求加工处理后的会计数据称为（）A 数据 B 信息 C 会计数据 D 会计信息5.单位会计电算化工作有计算中心负责，包括硬件管理、软件开发和使用维护等，财务部门不设专门的数据处理机构，不安装计算机设备，定期向计算机中心提供数据，由计算中心负责处理的模式是（）A 集中管理下的分散组织模式B 集中管理模式C 分散管理模式D 分散管理下的集中模式二 多项题1.下列各项中，属于会计核算软件主要模块的有（）A 总账核算模块 B 报表编制模块C 工资核算模块 D ERP管理模块E 固定资产核算模块2.按照不同适用范围来划分，会计核算软件可以分为（）A 通用会计核算软件 B 专用会计核算软件C 管理型会计软件 D 核算型会计软件E 决策支持型会计软件3.会计电算化的作用主要有（）A 提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳动强度。B 提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。C 促进了会计职能的转变D 促进了会计队伍素质的提高E 为整个管理工作现代化奠定了基础4.目前会计电算化已发展成为一门融（）等为一体的边缘学科。A 计算机科学 B 会计学 C 管理学 D 信息学 E 审计学三 判断题1.数据不仅仅指数字，还包括文字、图表、声音、特殊符号等 （）2.会计信息是人们通过会计数据的加工处理而生成的，因此，原始会计资料就是会计信息。（）3.从狭义上来说，所谓会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计实务工作中的作用。（）4.单位会计电算化建设就是“购置硬件+配置软件”（）5.会计核算软件属于计算机系统软件范畴。（）6.凡具备可相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能模块的计算机软件，均可称之会计核算软件。（）第二章 会计电算化的工作环境1.什么是计算机？它的工作原理是什么？计算机是一种能够按程序快速和自动地进行信息处理的通用工具。用用了“存储程序”的工作原理。即采用二进制表示数据和指令，采用存储程序方式，计算机由运算器、存储器控制器输入设备和输出设备五大部分组成。2计算机的发展经历了几代？各有什么特点？计算机的发展经历了四代，即从电子管计算机发展到晶体管计算机、集成电路计算机、大规模集成电路计算机。3计算机系统的基本组成，及其特点是什么？计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成其特点是运算速度快；计算精度高；记忆能力强；有判断能力；高度自动化。4计算机的分类有哪些？按用户应用角度划分：微型计算机、服务器、终端计算机 按计算机中信息的表示形式和处理方式分：数字电子计算机、模拟电子计算机和数字模拟混合计算机三大类。按用途分：通用计算机、专用计算机按规模分：巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机5计算机有哪些衡量系统功能强弱的主要指标？计算机速度（或称主频/时钟频率）：主频越高，计算机的速度越快。单位是兆赫（MHz）字长：计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。字长越长，计算机的运算速度就越快。存储器的容量：反映计算机处理信息时容纳数据量的能力，以字节(Byte)为单位。6计算机的储存容量的基本单位是什么？它们之间的换算关系如何？以字节为基本单位，换算率是1024，1GB=1024MB 1TB=1024GB 1MB=1024KB 1KB=1024B7计算机的主要应用在哪些领域？信息处理；科学计算；过程控制；计算机辅助系统；计算机通信；人工智能。8计算机硬件系统是由哪五大部分组成？其中，CPU是指什么？运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件。CPU是指中央处理器（运算器和控制器合称）是计算机的核心部分。9计算机存储器的作用和分类及容量单位是什么？存储器的作用是用来存储程序和数据的记忆装置，是计算机中各种信息的存储和交流中心。分为内存储器（只读存储器ROM随机读写存储器RAM）和外存储器（软盘、硬盘、U盘、光盘、）10内存又称为主存，它的作用是什么？它可分为哪两种存储器？用于存储正在执行中的程序和当前使用的数据。分为只读存储器和随机读写存储器11RAM和ROM的用途和特点是什么？RAM是一种既可从中读取数据又可向它写入数据的随机存取存储器，但关机后其中的数据将全部消失。用于临时存放运行中的系统或用户输入的各种数据和程序。内存越大程序运行速度也越快。ROM只能从中读取代码，而不能以一般的方法向其写入代码，但其中的内容在断电后仍然存在。12外存有哪些？各有什么特点？软盘：携带和保管都较方便，但读写速度比较慢，存储容量比较小，不能存储大量数据，而且容易损坏。硬盘：读写速度快、存储容量大、使用方便、不易损伤等优点。U盘：体积小、容量大、不易损坏。光盘：存储量大、读写速度快、可靠性高、价格便宜等优点。 13常用的输入、输出设备有哪些？各有什么特点？输入设备是用于向计算要输入数据或程序的部件，它能将用户输入的符号转换成计算机能够识别的信息。（键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器、触摸屏、光笔、读卡机、语言识别器、摄像机、麦克风、游戏杆跟踪球、数字化仪等）输出设备是计算机用于向输出处理结果的部件，常用的有显示器、打印机、绘图仪、音箱等设备。14人们通常称的“裸机”是指什么？硬件系统15计算机系统软件的作用是什么？主要包括哪软件？用于管理和维护计算机资源、协调计算机各部分的工作、增强计算机功能的软件。主要包括：操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、网络软件、诊断程序以及工具软件，其中操作系统最为重要，它是所有软件的核心。?16操作系统的定义和作用是什么？用于管理、操纵和维护计算机各种资源并使其正常高效运行的软件。作用管理:CPU、存储器、输入输出设备、数据或程序等系统资源。?17计算机程序设计语言一般可分为几类？机器语言、汇编语言、高级语言。18什么是计算机网络？其功能有哪些？是以资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的一个系统。功能：资源共享；信息传送；分布处理。?19局域网、广域网和城域网如何区分？它们各有什么特点？按网络所连接地区的大小和距离可以将网络为局域网和广域网局域网可靠性好，结构简单，建网容易，布局灵活，便于扩展，网络属一个单位所有。直径在几百米到十几公里或一栋或几栋楼内。广域网：具有传输距离远、传送速率低、结构不规范等特点。城域网介于局域网和广域网之间，作用距离可达几十甚至100公里左右，具有传输速率较高、网络结构灵活等特点。 20计算机网络的组成是什么？计算机网络是计算机技术与现代通讯技术相结合的产物。21什么是因特网（Internet）？其主要有那些应用？是指TCP/IP协议的基础上将分散的各种网络互连而构成的互联网，又称因特网或网际网。万维网；电子邮件；文件传送；远程登录；信息研讨；信息查询；电子公告牌。22网址指的是什么？及其主要表现形式和它们的命名格式？网址是Internet对网上计算机的重要标识，浏览网络信息、运行网络应用软件都必须输入网址。IP地址：在Internet中每台连接入网的计算机都被分配一个惟一的，用以标识其所在位置的逻辑地址。是一个32位二进制数表示。域名：WWW.23?用户如何接入因特网（Internet）？通过Modem拨号接入Internet。通过局域网接入Internet。24?用户如何收发电子邮件（E-mial）？（1）用WWW浏览器收发电子邮件；（2）用Outlook?Express收发电子邮件。25浏览器有作用是什么？目前常用的浏览器有哪些？我们通常所讲的“WWW”是指什么？是建立在Internet、超文本、多媒体基础上的全球性信息查询系统。目前常用的有：Netscape?Communicator和?internet?Explorer?WWW是万维网（World?wide?Web?）26搜索引擎的作用是什么？如何操作？先进和搜索引擎的网站，然后按分类或按主题进行信息检索。27影响计算机系统安全的主要因素有哪些？系统故障风险；道德风险； 内部人员 系统关联方 社会不法分子计算机病毒。28.?什么是计算机病毒？其主要症状有哪些？计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序。其主要症状：经常突然出现死机或重启现象；系统启动、程序装人、程序执行的时间比平时长，运行速度明显降低；无故进行磁盘读写或格式化操作；系统不认磁盘，或硬盘不能引导系统；内存空间变小，磁盘空间突然出现坏扇区或变小；程序或数据文件神秘丢失，可执行文件大小发生变化，或产生特殊文件；自动发送大量电子邮件；打印器、扫描仪、摄像头等外部设备出现异常现象；喇叭无故蜂鸣、尖叫、报警或演奏某种音乐；屏幕有规律地出现小球、雪花、无关的画面或提示语句等。29计算机病毒的传播有哪些主要途径？如何预防？计算机网网；磁盘；光盘。预防：不使用非原始启动软盘或其他介质引导机器；不随便使用外来软盘或其他介质，对外来软盘或其他介质必须先检查后使用；对接收网上传送的数据也?要先检查后使用。接收电子邮件时，不要轻易执行其中的可执行代码，不要打开扩展名很怪的的附件或是带有脚本文件如*VBS、*.SHS等附件，也不要轻易打开提示“是否启用宏”的文件。即便一定要打开，也应先保存到本地硬盘，用计算机防病毒软件验明无毒后才可以使用。注意用写保护来保护软盘，U盘不受病毒感染。计算机系统要专机专用，要尽量不用游戏之类的软件，减少病毒感染机会，接收邮件的计算机也要与系统用计算机分开。安装防病毒软件，及时升级更新病毒库。定期对计算机进行病毒检查，如发现有计算机感染病毒，应立即将该台计算机从网上撤下，以防止病毒蔓延，必要时可将可疑文件提交给反病毒专家进行确认。做好系统软件、应用软件的备份，并定期进行数据文件备份，供系统恢复用。不要随便共享文件夹，要共享的话也要设置成只读共享。30如何检测和清除计算机病毒？目前国内常用的杀毒软件的哪些？计算机病毒的检测与清除一般要用专门的病毒防治软件进行，虽然对磁盘格式化可以清除其中的病毒，但重新格式化将玉石俱焚，有用数据或程序文件也将与病毒一起被清除，所以清除病毒应首先考虑杀毒软件，只有在杀毒软件无能为力的时候才考虑通过重新格式化的办法清除病毒。目前常见的杀毒软件有KV2005、瑞星杀毒软件、Norton?AntiVirus、金山毒霸31计算机黑客是指的是什么？其危害性主要有哪些？在计算机尚未普及的早期指的是那些具有独立思考尤其对操作系统的奥秘有强烈兴趣的计算机迷，但现在泛指通过计算机网络非法人进入他人系统的计算机入侵者，他们怀着不良企图，肆意破坏系统，严重威胁计算机系统的安全。32计算机黑客常用的攻击方法有哪些？诱入法、线路窃听、网络监测?、特洛伊木马、服务拒绝、口令入浸。33防范黑客的主要措施有哪些？（1） 通过制定相关法律加以约束。（2） 采用防火墙、防黑客软件等防黑产品，其中，防火墙是企业内部网与Internet之间的一道屏障，在一定程度上可以保护企业网免受的攻击，但防火墙也不是万能的，非法用户仍可以采用地址欺骗等方法绕过防火墙，所以不能单靠防火墙。（3） 采用加密技术。（4） 访问控制。（5） 建立防黑客扫描和检测系统。一 单选题 1.通常将微型计算机的运算器、控制器及内存储器称为（）A CPU B 微处理器 C 主机 D 微机系统2.主存储器有ROM和RAM之分，计算机突然断电后，存储信息就会丢失的是（）A 只读存储器 B 随机存储器 C 外部存储器 D 硬盘3.计算机的内存储器比外存储器（）A 更便宜 B 存储速度快 C 存储容量更大 D 存储更多信息4.微型计算机的主存储器可分为（）A 内存和外存 B 软盘和硬盘 C RAM 和ROM D 磁盘与磁带5.存储容量是计算机存储器所能存储的二进制信息的总量，它反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力。下列存储容量中，单位最大的是（） A KB B MB C GB D NB二、多选题1.计算机可按多种标准分类，从用户应用的角度，一般可将计算机分为（）A 微型计算机 B 服务器 C 终端计算机 D 打印机2.计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标，主要有（）A 计算机速度 B 体积 C 字长 D 存储容量3.下列各项中，属于外存储器的有（） A 软盘 B 硬盘 C 光盘 D U盘4.下列设备中，属于输入设备的是（）A 显示器 B 键盘 C 鼠标 D 扫描仪5.计算机辅助系统是指利用计算机来帮助人们完成相关的工作。常用的计算机辅助系统有（）A 计算机辅助设计 B 计算机辅助制造 C 计算机辅助生产 D 计算机辅助教学三 判断题1.时钟频率越高，计算机的运算速度越快。时钟频率的单位是兆赫。2.计算机存储容量以字节为单位，每1024个字节称为1KB ，每1024KB字节称为1MB,每1024MB字节称为1GB.3.字长是计算机信息处理中能同事处理的二进制数据的长度，计算机字长越长，处理能力一般越强。4.专家系统是一种能够模仿计算机存储的知识、经验、思想，代替专家进行推理和判断，并做出决策处理的人工智能软件。5.计算机硬件即是看得见摸得着的物理部件，常见的有显示器、主机、音箱等。6.计算机系统由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五部分组成。7.计算机软件系统是指组成一台计算机的各种物理装置，它们由各种具体的器件组成，是计算机进行工作的物质基础。8.运算器是整个计算机的指挥中心，它负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号，可控制计算机各部件自动连续地工作。第三章 会计电算化基本要求为了加强会计核算软件的管理，财政部在1989年和1990年先后发布了会计核算软件管理的几项规定和关于会计核算软件评审问题的补充规定，对会计核算软件的基本要求，商品化会计核算软件的评审和会计核算软件使用单位的基本要求等都作出了规范。1.我国会计电算化的有关法律规定（1）对会计核算软件及会计资料的基本规定新会计法第13条第2款规定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，应当符合国家统一的会计制度的规定。（2）对会计账簿登记、更正的规定新会计法第15条规定：会计账簿登记，必须以经过审核的会计凭证为依据，并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一的会计制度的规定。2.会计电算化的有关制度（1）会计电算化管理方法1994.7内容：明确了会计电算化的主管部门财政部；对会计核算软件提出了具体要求；对实行会计电算化的单位提出了具体要求；明确了会计电算化的监督管理要求。（2）会计核算软件的基本功能规范1994.7（3）会计电算化工作规定1996.63.会计核算软件的要求（1）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、完整，有利于提高会计核算工作效率。（2）会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定会计期间、分期结算账目和编制会计报表。（3）会计核算软件的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。（7）会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。（8）单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应该建立相应的审批手续。（9）会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。（4）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。（5）会计核算软件应当符合GB/T19581信息技术会计核算软件数据接口国家标准的要求。（6）会计核算软件在设计性能允许适用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。4.会计数据输入功能的基本要求在会计电算化条件下，会计数据的输入方式包括键盘手工输入、软盘转入、通过网络传输和功能模块转化自动生成等。输入的三大类数据的基本要求：（1）会计核算软件应当具备以下初始化功能（2）会计核算软件应当具备输入记账凭证的功能（3）输入原始凭证数据。1/ 输入会计核算所必需的期初数字及有关资料。2/输入需要在本期进行对账的未达账项。3/选择会计核算方法4/定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等。5/输入操作人员岗位分工情况。6/提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。1/各项输入项目应符合有关制度规定。2/会计核算软件对记账凭证编号的连续性应当进行控制。3/会计核算软件在输入会计记账凭证过程中，应有必要的提示功能。4/对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修改和审核的功能，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。5/对同一张记账凭证，应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行控制。6/发现已经输入并审核通过或者登帐的记帐凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用负号“-”表示。7/采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记帐凭证前，应当进行审核确认。8/由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记帐凭证。对原始凭证输入的基本要求：对原始凭证输入的基本要求：5.会计数据输出功能的基本要求1/应当具有对机内会计数据进行查询的功能。2/应当按照国家统一的会计制度规定的内容和格式打印输出机内原始凭证、记帐凭证、日记账、明细账、总账、会计报表。3/总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。查询和打印是会计数据最基本的输出形式。4/在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。5/对于业务量较少的账户，会计核算软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。6.会计数据处理功能的基本要求1/应当具有根据审核通过的机内记帐凭证及所附原始凭证登记账簿的功能。2/应当能够根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表。3/应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。4/结账前，应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，全部登记入账后才能结账。5/结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证。6/应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。7/应当具有确保会计数据安全保密的功能。7.会计电算化岗位的设置1/系统管理岗位负责单位会计电算化过程中的管理工作。2/电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。3/软件操作：负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计帐簿、报表，和进行部分会计数据处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平；各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。4/审核记账：负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内帐簿，对打印输出的帐簿、报表进行确认；此岗要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化初级知识培训的水平，可由主管会计兼任。5/电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据；此岗要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训；采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位，此岗在大中型企业中应由专职人员担任6/电算审查：负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊；要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化中级知识培训的水平，此岗可由会计稽核人员兼任；采用大型、小型计算机和大型会计软件的单位，可设立此岗位。7/数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平；采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，可设立此岗位，由主管会计兼任 上述电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。中小型单位和使用小规模会计电算化系统的单位，可根据本单位的工作情况，设立一些必要的电算化岗位，许多岗位可由一个人承担。 【练习题】中小企业可以根据需要进行适当的岗位合并，一人可以兼任多个工作岗位，但应该注意满足内部牵制制度的要求。1、操作人员要严格遵守计算机的操作程序，并遵循( )的要求。(单选)A.操作制度 B.机房管理制度C.会计制度和会计准则 D.会计电算化答案：C。根据会计电算化工作的特点，各类操作人员既要严格遵守计算机的操作程序，也要遵循会计制度和会计准则的要求。2、下列( )人员负责规定会计软件系统各类使用人员的操作权限。(单选)A.系统维护员 B.系统操作员C.软件编程人员 D.电算主管答案：D。电算主管负责规定会计软件系统各类使用人员的操作权限。3、小规模单位会计人员可以同时担任操作员、电算维护员和出纳员。(判断)( )答案：。小规模单位会计人员可兼任操作员和电算维护员，还应单独设立出纳员岗位。8.计算机替代手工记账的定义指应用会计核算软件输入会计数据，由电子计算机对会计数据进行处理，并打印输出会计账簿和报表。广义上讲，替代手工账(俗称甩账)指的是采用电子计算机替代手工记账、算账、报账的过程。狭义上讲，替代手工账指的是脱离手工会计核算工作的过程。 9.替代手工记账的任务其主要任务是完成数据整理初始化、计算机与手工并行和甩账验收等工作。 10.计算机替代手工账的基本条件1/一个前提:计算机与手工会计核算应该并行运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠;要求打印输出的证账表格式必须正确，签名盖章必须齐全。2/四项基本条件：(1) 配有适用的会计核算软件。 （2）配有专用的或主要用于会计核算工作的软硬件系统。(3)配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书。(4)建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。11.如何替代手工账1/整理手工会计业务数据(1)重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符;(2)整理各账户余额;(3)清理往来账户和银行账户。2/建立会计账户体系并确定编码建立会计账户体系从一级会计科目开始，逐级设置明细科目。3/规范各类账证表格式和会计核算方法与过程在开始电算化之前，要全面考虑各类会计资料的规范性格式，分清必须修改与必须保留的内容，使重新确认的会计账、证、表的格式更适于电算化工作的特点。在电算化方式下，会计核算过程自动化程度很高，要求会计部门预先确定各项工作的数据传递次序，以充分发挥计算机的优势。结合计算机特点，重新确定各种会计核算方法，充分体现计算机特点，提高计算精度。4/会计软件初始化会计软件初始化是确定会计软件核算规则与输入基础数据的过程，即根据使用单位的业务性质，对会计软件进行的具体限定以及输入基础数据等一系列准备工作，用来完成将通用会计软件转化为适合本单位实际情况的专用会计软件，以及从手工处理方式转换成会计电算化方式的过程。 5/计算机与手工并行12.会计电算化档案管理的基本要求1/采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。2/会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。3/系统开发资料和会计核算软件系统也应该视同会计档案保管。4/会计电算化档案管理要严格执行财政部的有关规定，并有专人负责。5/对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好放在两个不同的建筑物内。6/对采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。注意问题：1.现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。现金日记账和银行存款日记账的打印，如果受到打印机条件的限制，可采用计算机打印输出的活页账页装订成册的办法；如果每天业务量较少，不能满页打印的，也可按旬打印输出。2.一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印；发生业务较少的账簿，可满页打印。3.在所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。第四章 会计核算软件的操作要求1.电算化会计核算基本流程（一）编制记账凭证（几种方式：1