公司如何办理社保 公司办理社保流程.doc

社保代理前言：由于通货膨胀，物价飞涨，员工宁可失业也不低就，加上跳槽频繁，企业人才流失惨重，管理成本不断攀升，企业之间竞争激烈，促使企业之间需要不断的简化流程，科学管理，专注核心业务，提高企竞争力。适当把非核心业务都采用外包，由专业的第三方公司管理，提供整一条供应链的生命力。 近几年，我国已经流行企业把劳动事务工作外包，包括社保外包，公积金外包，工作人员外派，劳务派遣用人等等方式，人力资源行业得以飞速发展。我司专业从事社保代理，代买公司及个人社保，代买广州生育保险，人事代理（人才引进，应届生接收，办理广州户口，档案挂靠），劳务派遣（人才租赁，人才外包，人才派遣）等核心工作。一、什么是社保外包： （社保外包）社保代理是劳动保障事务代理中的一种代理方式，指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为个人或单位缴纳养老保险、生育保险、医疗保险、失业保险及工伤保险等社会保险的费用。 二、社保代理的对象： 各类合法企业、个体工商户、自由职业者，都可以委托具有代理资质的服务公司代理购买社保。三、社保代理的优势：企业（公司）挂靠人力资源公司购买社保的好处有（可以节省的主要工作）： 1、成本显著降低，直接成本：可以选择购买社保的参保地、参保基数和险种，譬如可以为广州的职工买清远社保、单买广州工伤保险及购买深圳、中山等缴费较低的地方社保，间接成本：不用另设人事部门，减少事务性工作！2、减少劳动用工备案，不用因为公司增减员、续约合同，而经常跑劳动保障局。 3、一旦出现员工工伤，贵公司只需要在规定时间内通知社保代理公司，再提交相关资料与证明等，协助代理公司，就可以轻松搞定工伤的申报，及其他办理手续。 4、一旦公司有女员工怀孕，贵司只需要提交员工相关资料与证明即可。由代理公司到社保局申报就医确认手续，再选择生育医院，办理相关手续，最后再领取生育津贴，转交到贵司。 5、贵公司不用开设社保账号，减少社保年审、以及员工社保费统筹的事宜。 6、简化公司流程，降低企业成本。 四、简单方便的社保办理流程： 1、签定社保及劳动事务代理协议书2、委托代理提供相关资料 3、缴纳相关费用（我公司收到社保费及服务费款项后开具正规地税凭证） 4、我公司向社保局申报增减员及办理相关事务五、社保代理服务内容：1、代买失业、工伤、生育、医疗、养老社会保险；2、办理每月增减员及劳动员工各项社保待遇的申请；3、负责女职工生育保险待遇手续的办理及生育津贴的领取；4、负责企业工伤事故理赔手续办理；5、为企业提供社保知识的咨询服务；6、办理劳动用工备案；7、办理与社会保险及劳动用工手续相关的其他事务。广州骏伯人力资源有限公司联系人：黄武冰 先生手机公QQ：957206073广州市天河区中山大道西140号华港商务大厦东塔803806室劳动事务外包的优势（一）、劳动事务外包好处分析：1 管理便捷对于分公司及办事处等分支机构的员工，劳动、人事事务交由骏伯公司统一管理，客户只要对应骏伯公司的客服专员，将全国的人事事务轻松搞定，不用在分支机构设立人事部门或人事专员职位，而利用骏伯公司庞大的、全国的、专业的服务平台。2 减少事务性工作客户可以把企业管理价值链中非核心性的工资福利发放、社会保险、档案管理等工作，交由我司处理，从总体上节省了人力资源成本，有利于简化管理上繁琐庞杂的程序，使企业的人力资源部门从繁琐的事务性工作中解脱出来，从而集中精力从事企业的核心性、战略性工作。3、提升员工满意度解决驻异地的分支机构员工的社会保险等福利所产生的工作地点与购买社会保险所在地分离的问题，让员工切实感受到在工作地或户籍所在地享受社会保险及相关福利的便利，得到员工的认同，解决了分支机构员工的实际问题，实现各地分支机构的本土化管理。（二）、劳动事务外包成本分析：1、 社保缴费成本：目前广州的社保政策有三种缴费比例，分别为：外资企业、省属企业及私营企业，各种企业性质其养老保险的缴费比例不同，外资企业为20%，省属企业为18%，私营企业为12%。通过我司购买社保，无论你是何种性质的企业，在不影响员工福利的前提下，我司都可以按照最低的缴费比例来购买，为客户节省成本。在养老保险中，无论按照外资企业的购买比例（20）还是按照私营企业的购买比例（12）支付社保费用，划入员工个人帐户的均为8，其它部份均划入社会统筹，故采取此种购买方式对员工福利不会造成任何影响。广州社保的具体比例明细如下表：企业性质养 老工 伤生 育失 业医 疗合计差额外资单位个人单位个人单位个人单位个人单位个人42.35%8%20%8%0.5%0.0%0.85%0.0%2%1%8%2%省属单位个人单位个人单位个人单位个人单位个人40.35%6%188%0.5%0.0%0.85%0.0%2%1%8%2%私企单位个人单位个人单位个人单位个人单位个人34.355%12%8%0.5%0.0%0.85%0.0%2%1%8%2%2、 直接成本降低：社保参保地的选择，利用我司庞大的服务网络平台，客户可选择不同的参保地，可根据实际情况和成本考虑选择不同的参保地和参保基数，从而在合法、合理的基础上，大大降低原有的用人成本预算。3、间接成本降低：不必设立专门机构、人员对员工的劳动保障事务进行管理，为客户节约管理成本。（三）、外包前后优势对比：优势 外包前外包后规避风险1.受到政府相关部门的警告、批评、罚款、甚至法律诉讼等。1.直接得到权威劳动法专家和HR专家的指导，在建立良好政府关系的基础上，提高HR管理水平。2.意外地收到劳动保障中心的检查单。2.利用骏伯公司专业人力资源平台，全程掌控和解决企业劳动保障问题。3.因劳动纠纷，收到劳动仲裁部门的诉讼函。3.签订具有法律效应的合作合同，得到放心的专业服务。简化流程1.员工入职时，企业的HR到劳动局办理用工申请。通过骏伯公司的专业服务，妥善办理员工入职、离职的各种手续（含社会保险及住房公积金的交纳、转移等），可定时向贵司提交相关报表。2.员工入职后，企业的HR与员工签订劳动合同并进行新员工入职培训。3.员工入职后，企业的HR到派出所和劳动局办理相关用工手续：如暂住证、就业失业手册等。4.员工入职后，企业的HR到社会劳动保障局或商业保险公司办理社会保险或商业保险。5.员工入职后，企业的HR到市住房公积金管理中心及银行办理住房公积金手续。6.员工离职后，企业的HR到社会劳动保障局、银行或商业保险公司办理社会保险或商业保险的转移手续。降低成本1.HR人员的工资、奖金、福利待遇等。充分借助骏伯公司的人力资源服务平台，帮助客户降低人力资源管理成本。2.为HR人员配置的办公用品、电脑系统等。3.HR人员处理事务性工作所必需的差旅费、交际费等行政支出。节省时间HR人员1天：到劳动局、人事局等地办理新员工录用和员工离职手续，包括员工档案转移、政审、职称评定、外省市员工的人事手续等。2分钟：通过E-mail或FAX通知我们代为办理相关手续。HR人员1天：到社保中心办理员工的社保、公积金等社会福利。2分钟：在客服专员上门时，交接资料，确认需求和服务总结报告。HR人员1天：到相关部门接受人事新政策培训等各种学习班。2分钟：通过骏伯公司得到全国各地最新政策。足不出户在短时间内迅速培训成为“专家”。员工福利方案（一）、可行性社保方案1、广州职工社保缴费情况表一：（养老、工伤、失业、生育、医疗、重疾）序号险种缴费基数单位个人小计费率缴费（元）费率缴费（元）1养老保险201812%242.168.0%161.44403.602失业保险13002%261%13393工伤保险13000.5%6.5/6.54生育保险27250.85%23.16/23.165基本医疗27258%218.002%54.50272.56重大疾病/11.81/11.81合计单位527.63个人228.94756.57说明：（1）参保人员需提供的资料：A、 广州市户籍：户口本首页和个人页复印件、身份证复印件一份、小一寸相片1张，有办理过失业证的要提交失业证；B、 非本市户籍：户口本首页和个人页复印件、身份证复印件；小一寸相片1张。C、 需委托我司参保的员工，若本身其处于参保状态，需对参保的人员先作停保处理，否则，社保局买不进社保。（2）合作单位HR每月5日前将人员增减明细给骏伯公司，并提供社保代理人员增减员明细表，同时，将参保员工资料交给骏伯公司；（3）每月10日前客户到帐；（4）客户到帐后，跟进开具发票及邮寄；（5）骏伯公司为新参保人员领取医保卡及手册等资料，负责发放医保卡及手册，可按客户要求由客户自行发放或由骏伯直接发放；（6）以上日期，如遇节假日须相应提前；2、广州外来工医疗缴费情况表二：（养老、工伤、失业、生育、外来工医保、重疾）序号险种缴费基数单位个人小计费率缴费（元）费率缴费（元）1养老保险201812%242.168.0%161.44403.602失业保险13002%261%13393工伤保险13000.5%6.5/6.54生育保险27250.85%23.16/23.165医疗保险45411.2%54.49/49.216重大疾病/11.81/11.81合计单位364.12个人174.44538.56注：广州市残疾人就业保障金：54.49元/人/月。（二）、住房公积金方案险种缴费基数单位个人合计比例缴费比例缴费方案一1300227055%65-1135.255%65-1135.25130-2270.5方案1302270.510%1302270.52604541方案三1300227058%1041816.48%1041816.4208