《煤矿作业规程编制与管理系统》说明书.doc

1 尊敬的用户 尊敬的用户 感谢您使用 煤矿作业规程编制与管理系统 B S 版本 在您使用系统前 建议仔细阅读使用说明书 您成为我们的用户 我们深感荣幸 为了使您尽快掌握系统的使用方法 我们特为您编写了此说明书 说明书的内容力求全面而简捷 从中您可以了解 掌握有关系统配置 安装步骤及系统操作的基本方法等相关知识 我们衷心建 议您在使用系统前仔细阅读 说明书 这会有助于您更好地使用系统 如果您 未按说明书的要求操作而由此引起的任何损失 公司将不承担责任 我们尽量避免人为的失误 以确保说明书中所提供的信息正确可靠 但也 难免出现差错 请您谅解 如果您在使用 煤矿作业规程编制与管理系统 B S 版 过程中遇到问题 请您与各地代理商或北京总部联系 谢谢合作 谢谢合作 华科智联华科智联 北京北京 科技有限公司科技有限公司 2 声声 明明 1 为华科智联 北京 科技有限公司的注册商标 2 说明书使用的商标及图标均属于华科智联 北京 科技有限公司或其授权 人 并受中华人民共和国相关法律保护 3 说明书的所有版权属于华科智联 北京 科技有限公司 4 在购买 煤矿作业规程编制与管理系统 B S 版 之日起的一年内 凡 因产品本身发生质量问题 我公司提供免费更换 维护和升级 5 由于错误使用产品导致其功能失效或导致数据丢失而造成的损失 我公 司不承担责任 6 煤矿作业规程编制与管理系统 B S 版 说明书与光盘的版权和所有权 加密锁的所有权均属于华科智联 北京 科技有限公司所有 并拥有最终解释权 在使用系统前 请先检查包装盒内 是否有安装光盘 加密锁 说明书 纸介或电子档 如有问题 请立即与供应商联系解决 系统最后更新版本号说明系统最后更新版本号说明 为了方便客户准确及时的获得系统的最新版本和更新信息 我们会由专门 的人员定期与您联系 来了解您对系统提出的问题与建议 我们并将负责解答 告知系统的相关最新信息 系统版本号 采用 v1 0 v1 1 v1 2 来区分 您可以随时与供应 商联系取得相关更新信息 正版声明正版声明 系统严禁用户自行修改并对外销售及做其他的商业用途 需要说明的是 如果您对系统的源代码做了任何修改 将不再享受我们的任何服务 造成数据 丢失或其它损失责任自负 同时我们将保留追究相关责任的权利 如果用户将 3 购买的系统转给他人使用 必须经过公司或供应商认可 否则我们也将终止服 务及技术支持 并将保留追究相关责任的权利 前前 言言 为了认真贯彻安全生产方针 国家煤矿安全监察局组织编写了 煤矿作业 规程编制指南 该指南已在全国煤矿企业借鉴使用 为推进煤炭工业信息化建 设 我公司研发了基于 B S 环境的 煤矿作业规程编制与管理系统 B S 版 采掘工作面是煤矿的主战场 煤矿安全生产的重点在采掘工作面 煤矿事 故 80 以上发生在采掘工作面 煤矿作业规程是在现有的技术装备 开采条件 下制定的作战方案 它规范采掘工程技术管理 现场管理 协调各工序 工种 关系 落实安全技术措施 是保障安全生产的总则 是贯彻煤矿安全生产方针 法律 法规 落实安全生产责任制的具体体现 因此 编制好煤矿采掘作业规 程是煤矿正规作业 安全生产的重要环节 使用 煤矿作业规程编制与管理系统 B S 版 能编制出内容齐全 程序 完整 责任明确 技术措施针对性强 能指导现场科学 合理组织生产的作业 规程 从源头上消除事故隐患 系统采用 B S 架构 与 C S 架构相比 B S 架构与煤炭行业信息化平台一致 研制难度大 技术含量高 但使用操作时却方便易行 系统安装简便 维护量 小 不受网络限制 可在 Internet 环境下运行 能与企业其它办公软件集成应 用 采用 B S 版本系统 利用编制模板内置导航功能 能高质 高效 规范的 编制煤矿作业规程 推进煤矿办公自动化建设 B S 版系统针对各类不同生产规模和技术装备水平的煤矿 提供不同版本的 定制系统 适用于全国各类煤矿 同时 为各级政府行业管理 安全监察 监 管部门的执法查询提供支持 为应急救援机构提供及时的作业信息 煤矿作业规程编制与管理系统 B S 版本 的推广 应用 不仅有巨大的 经济效益 更重要是保障煤矿安全生产 降低事故的发生 有巨大的社会效益 4 对于指导煤矿加强技术基础工作 提升煤矿整体管理水平 强化煤矿安全管理 将起到重要的作用 目目 录录 声声 明明 2 前前 言言 3 目目 录录 4 第一章第一章 系统安装系统安装 5 第一节 安装环境 5 第二节 安装步骤 6 第三节 注册说明 15 第二章第二章 系统初始化配置系统初始化配置 16 第一节 企业基本信息 17 第二节 部门体系配置 18 第三节 员工体系配置 20 第四节 职员信息管理 21 第五节 系统参数配置 22 第六节 会签审批方案 22 第三章第三章 模板管理模板管理 25 第一节 编制模板 25 第二节 专项措施管理 26 第三节 基础信息特征化 27 第四章第四章 规程编制规程编制 28 第一节 新建作业规程 28 第二节 作业规程编写 30 第五节 协同制作规程 43 第六节 规程的管理及审核提交 44 第七节 重新编制 46 第五章第五章 规程审批规程审批 47 第一节 会签审批 47 第六章第六章 宣贯培训宣贯培训 53 第一节 规程宣贯 53 第二节 规程实施 55 5 第一章第一章 系统安装系统安装 主要内容 服务器与客户端的环境配置 系统数据服务器安装环境要求 系统 安装步骤及注册说明 第一节第一节 安装环境安装环境 一 服务器环境 一 硬件配置 建议配置 CPU P4 2 8GHZ 或更高 内存 最低 1G 建议 2G 硬盘 10G 以上 显示器 VGA 显示分辨率 1024 768 二 环境配置 操作系统 Windows2000 server 数据库 MSSQL Server 2000 sp4 WEB 服务器 TOMCAT JSD 二 客户端环境 一 硬件配置 6 CPU P4 1 2GHZ 以上 内存 最低 256M 建议 512M 或更高 硬盘 至少 100M 硬盘可用空间 显示器 VGA 显示分辨率 1024 768 二 环境配置 操作系统 Windows2000 XP 2003 应用软件 office2000 2003 AutoCAD 中文版各版本 IE6 0 浏览器 第二节第二节 安装步骤安装步骤 请将软件 CD 盒中的光盘 A 放入主机的光驱中 进行系统的安装 一 加密锁驱动安装操作步骤 7 一 先将包装盒中的光盘放入光驱 打开光盘目录 打开 加密锁的驱动安 装程序 文件夹 双击 HASPUserSetup exe 文件 二 弹出加密锁驱动程序的安装界面 根据安装系统提示选择 U S English 点击 OK 进行安装 三 设置完成后 点击 Next 开始进行驱动程序的安装 完成加密锁的 驱动安装 安装完成后 点击 Finish 驱动程序安装成功 8 四 将加密锁插入要安装机器的 USB 接口 系统会自动识别加密锁 指示灯亮 表示可以使用 二 系统安装操作步骤 安装系统前建议用户暂时关闭瑞星或其它实时安全防火墙软件 一 光盘文件夹 煤矿作业规程编制与管理系统安装程序 目录 双击 setup exe 文件 系统弹出语言选择对话框 选择 中文 中国 点击确定 二 点击 下一步 弹出 系统信息 对话框 安装程序将会自动检测 操作系统的软件环境 包括检测 MSSQL Server2000 及 JDK 是否成功安装并配 9 置成功 点击下一步进入系统的安装 三 系统在得到您的确认后 会自动弹出 注册信息 对话框 填写完信 息 四 点击 下一步 系统会弹出对话框 请选择目标目录 10 系统默认安装至 C Program Files HkzlSoftware 点击 浏览 可将系 统安装至用户所需要安装的目录下 我们建议用户使用默认路径进行安装 五 下一步 系统会提示 开始安装 11 六 安装完成后 必须重新启动计算机 完成系统环境的配置 七 加载数据库文件 运行 MSSQL Server2000 企业管理器 选择加载新的数据库 将路径指定到 你的安装目录 把 coal Data MDF rules Data MDF 两个文件加载到其中 12 如使用默认安装路径安装系统 数据库文件存放的路径为 C Program Files HkzlSoftware coalsystem database 文件夹下 系统包括 4 个数据库文件 如图 13 14 八 配置文件修改 配置文件修改主要为修改系统配置文件中的 IP 地址及数据库链接地址 登 录用户名 密码 安装时需要修改 3 个配置文件 具体如下 1 Meitan xml 路径 C Program Files HkzlSoftware coalsystem coal conf Catalina localhost 修改文件中 根据用户实际系统参数来配置黑体标注地方的 IP 用户名 密码 2 Poolman xml 路径 C Program Files HkzlSoftware coalsystem coal webapps meitan WEB INF classes 15 修改文件中 jdbc microsoft sqlserver 192 168 0 188 1433 DatabaseName coal sa 根据用户实际系统参数来配置黑体标注地方的 IP 用户名 密码 3 App properties 路径 C Program Files HkzlSoftware coalsystem coal webapps meitan WEB INF classes 修改文件中 JNDI NAME rules FILEPATH c fcktest DOC PATH c fcktest root doc HOST http 192 168 0 188 8080 IMAGE http 192 168 0 188 8080 meitan JNDI NAME1 coal YANSHOUPATH c fcktest yanshou 根据用户实际系统参数来配置黑体标注地方的 IP 第三节第三节 注册说明注册说明 我们的系统是以加密锁与授权序列号方式来区分客户和确认您是否是我们 的正版用户 每套系统都有唯一的授权序列号与之对应 这个授权序列号请妥 善保存 首次进入登录页面 系统会自动生成系统码 一 在 IE 浏览器地址栏中输入服务器地址进入系统 16 二 用户把系统码用 E mail 或短信方式发给提供商 通过认证后我们会马上 提供给您一个注册码 三 将提供的注册码按照提示填入 点击立即注册 完成系统的注册即可正式 使用本系统 第二章第二章 系统初始化配置系统初始化配置 主要内容 对用户的企业 单位 的信息初始化 创建企业 单位 的信息库 作 为系统的运行的基本信息 用户必须按实际情况填写 点击管理登录 选择超级管理员登录系统 进行企业 单位 的信息初始化 及系统的初始设置 系统初始密码均为 1 用户均可通过 修改密码 功能进 行密码修改 17 第一节第一节 企业基本信息企业基本信息 用户在系统中设置企业 单位 信息 作为系统运行的基本信息 必须根 据实际情况填写 操作 企业信息 企业基本信息 18 录入说明及要求 煤矿名称 要求录入企业的全名 编码 对于非集团企业 机构编码为非主要信息 但必须录入 要求录入 英文字母和数字 对于有统一编号的企业 要录入企业的行业内或集团内编号 生产许可证号 是指省级安检机构下发的生产许可证号 对于没有安全生 产许可证号的企业 可以不录入 电话 企业电话 地址 企业的详细地址 邮编 企业所在地的邮编 煤矿介绍 企业基本情况 录入完成后 点击 确定 按钮保存 第二节第二节 部门体系配置部门体系配置 企业部门的设置信息 作为系统运行的基本信息 用户必须根据实际情况 填写 注 在规程宣贯过程中涉及的生产单位也必须录入 19 操作 企业信息 部门体系配置 上图为部门的维护界面 右侧是录入和修改窗口 显示部门相关信息 左 侧是部门列表 单击列表中的部门名称 便在右侧显示详细的信息 可以修改 保存 删除 按钮是删除当前选择的记录 删除操作要谨慎 保存 按钮是 用来保存新建或修改的数据 注 要想使录入或修改的信息记录下来 必须按 保存 按钮进行保存 录入说明及要求 部门编码 指部门在企业中的编号 如果没有编号 可以将科室名称的简 拼加上顺序数字加以区别 注 所输入内容只能是英文和数字 部门名称 如 技术科 是作业规程编制和管理 实施过程中用到的 部门主管 部门主要负责人 联系电话 部门电话 部门属性 根据部门的主要业务属性来设置 系统分 管理部门 和 生 产部门 20 上级部门 可以在下拉列表中直接选择 添加部门的上级部门 权限特征 如果部门具有规程会审职能则选择会审部门 如果主管规程审 查则选主审部门 主审部门具有会审过程的终审权限 只有终审的规程才能批 复使用 备注 用来录入部门的其它信息 第三节第三节 员工体系配置员工体系配置 对在作业规程设计 编制 审查和宣贯等管理过程中人员的名单进行维护 即系统用户 操作 企业信息 员工体系配置 上图为职员的维护界面 为录入和修改窗口 显示职员相关的信息 双击列表 中的职员姓名 便在上侧显示详细的信息 可以修改后保存 录入说明及要求 编号 企业职工编号或工号 如没有职工编号或工号 可以按顺序号编写 只能使用英文字母和数字 姓名 职员的姓名 所在部门 职员所在部门的名称 21 职务 如矿长 总经理 总工程师 区 队 长等 注意 总工程师只能 有一人 否则会影响到会签操作 职称 工程师等技术职称 联系电话 职员的单位联系电话 E MAIL 职员的电子邮箱 联系地址 职员的地址 密码 为用户定义登录系统的初始密码 帐户是否可用 可以控制帐户的开放与封停 注注 不可用的帐户并没有被删除而是不能登录系统 第四节第四节 职员信息管理职员信息管理 介绍生产单位职工的基本资料维护 在作业规程宣贯学习和考试过程中用 到 操作 企业信息 职员信息管理 录入说明及要求 姓名 系统要求用户不能有相同的姓名 如有相同的姓名请加标志区分 22 工种 指员工所从事的工种 如采煤工 掘进工 区队 指员工所在区队 第五节第五节 系统参数配置系统参数配置 维护在作业规程编制 管理过程中用到的一些系统参数资料 为了提高作 业规程管理系统的灵活性和可自定义性 用户可以通过本功能来管理所需若干 参数配置 操作 企业信息 系统参数配置 上图显示的是参数资料管理的主界面 包括 部门 职务 职称 工种 掘进规程类型 采煤规程类型 几个模块的配置参数 用户可以点击相应的选项卡标签 来对每个模块进行添加 修改等操作 第六节第六节 会签审批方案会签审批方案 由于各地区煤矿企业之间的会签方式不同 以及煤矿的所属关系 井 矿 集团 局 部门功能与职员职能设置的不同 系统提供最高三级的 会签流程 模块 以适应各类煤矿企业的不同需求 操作 规程审批 审批流程 23 审批流程的设置 规程审批 新建审批流程 操作 1 选择会签的级数 2 定义会签方案的名称 点击 下一步 一个会签流程方案建立成功 下一步配置具体流程部门 分别点击左侧的 24 会签级数 为每级配置部门 及具体的操作审查人员 如图 一级方案结点 二级方案结点 三级方案结点 25 会签审批的方案流程建立完成 在 审批流程管理 中我们可以对已存的 方案进行再管理等操作 多种会签方案建立完成后 系统用户就可以直接引用这些会签方案进行规 程的逐级提交审批 第三章第三章 模板管理模板管理 主要内容 系统管理员登录系统 结合企业的实际情况建立相应的规程模板 以便规程编制人员能够快捷地编制作业规程 第一节第一节 编制模板编制模板 系统分为 作业规程模板 补充措施模板 专项措施模板三种模板体系 管理员可以对每类建立模板 系统初始化时已经为用户根据 煤矿作业规程编 制指南 一书建立起 2 大类 9 小类的相关规程模板 操作 规程编制 作业规程模板 补充措施模板 专项措施模板 作业规程模板的建立 26 作业规程模板的管理 第二节第二节 专项措施管理专项措施管理 专项措施模板的建立 27 专项措施模板的管理 第三节第三节 基础信息特征化基础信息特征化 企业信息 系统参数配置 资料名称 内填入要添加的资料名称 点击 添加 完成 28 第四章第四章 规程编制规程编制 主要内容 该章为系统的重要部分 主要介绍作业规程编制的全过程 规程设计 编写规程流程 第一节第一节 新建作业规程新建作业规程 操作 规程编制 作业规程创建 29 选择作业规程类别 掘进规程或采煤规程 点击 下一步 选择 使用已有模板 或 自己建立新规程 两种建立方式 使用已有模板 根据管理员建立的模板 或用户自己建立的规程模板为依 据 复制模板形式而成型的规程 自己建立新规程 包括规程的目录结构 章节结构及标题 重新建立一套 全新的规程 30 第二节第二节 作业规程编写作业规程编写 规程建立完毕后 提示完成信息页 点击 完成 进入规程的编写状态 左侧操作区显示规程目录结构 右侧操作区显示规程信息 31 点击章或节的结点可对选中的章节进行内容编写 右侧编写区域可以添加规程内容 选择上方的工具栏可以插入表格 工程 图 公式 调整文字格式 大小 颜色等 表格建立 点击按钮 进行表格的插入 32 建立的表格如下 上图 工具栏中几个按钮依次为 掘进公式插入 采煤公式插入 AutoCAD 掘进 工程图引用 AutoCAD 采煤 工程图引用及自定义工程图插 入 插入公式示意图 33 确定后插入公式内容如下 插入工程图示意图 34 确定后插入工程图如下 35 本节编写完成后点击 保存 按钮 保存本节内容 进入下一结点内容的编写 点击 显示规程帮助 按钮 可显示本章节编写提示 该提示是根据 煤 矿作业规程编制指南 为标准建立的 用户在编写过程中可参考提示进行规程 内容的编写 如图 所有章节内容都编写完毕后 点击 编写完成 按钮 第三节第三节补充措施补充措施 内容 补充措施编写 提交 生成打印 一创建补充措施 如图 选择所需补充措施类型 36 选择相应的作业规程类型点击 下一步 选择 自己建立新规程 点击 下一步 完成 进入编写状态 二添章 删章 添节 删节节点修改 1 添章 删章 添章 插入结点 如图 在作业规程标题上点击右键在弹出菜单中 选择 插入子节点 然后点击右侧 修改 在 菜单名称 栏中填入填入章标题如 第一章 概述 点击 保存 删章 在不需要的章节标题上点击右键选择 删除 点击确定 即 可删除本章 注 该章节的内容将一并删除 且不可恢复 37 2 添节 删节 添节 在相应的章标题上点击右键选择 插入子节点 而后点右侧 修改 在 菜单名称 栏中填入填入节标题如 第一节 概述 点击 保存 删节 在不需要的节标题上点击右键选择 删除 点击确定 即可 删除本节 注 该节的内容将一并删除 且不可恢复 3 目录刷新 当章或节的标题修改完成后 点击 刷新目录 即可在右面显示最新的章 节树形结构 38 如下图 三编写补充措施 1 公式插入 上图 工具栏中几个按钮依次为 掘进公式插入 采煤公式插入 AutoCAD 掘进 工程图引用 AutoCAD 采煤 工程图引用及自定义工程图插 入 插入公式示意图 39 确定后插入公式内容如下 2 表格插入与编辑 选择相应的章节点击按钮 进行表格的插入 填入表格属性参数 点击 确定 并在表格中输入相应内容 即可完成表的插入与编辑 3 工程图示意图插入 插入工程图示意图 40 确定后插入工程图如下 41 本节编写完成后点击 保存 按钮 保存本节内容 进入下一结点内容的 编写 全部编写完成后点击 编写完成 完成一个补充措施的编写 四补充措施提交与生成打印 补充措施编写完成后 选择 补充措施管理 点击需要提交审批的补充措施相对应的按钮 即可对补充措施提交审批 在上图中点击对应补充措施的按钮即可将规程生成 word 文档进行打印 第四节第四节 专项措施专项措施 内容 专项措施的编写 提交 生成 打印 一 创建专项措施 选择相应的作业规程类型点击 下一步 即可创建一个新的专项措施 二 添章 删章 添节 删节节点修改 在专项规程编制中同样具有 添章 删章 添节 删节 修改节 点 功能 42 三 编写专项措施 在专项规程编制中同样具有 插入公式 插入表格 插入工程图示意 图 功能 四 专项措施审核提交与生成打印 专项措施编写完成后 选择 专项措施措施管理 点击需要提交审批的专项措施相对应的按钮 即可对专项措施提交审批 在上图中点击对应专项措施的按钮即可将规程生成 word 文档进行打印 第五节第五节 协同制作规程协同制作规程 专业的不同 编写一份规程会需要多人分章分节的编写的情况 系统中可 对一份规程的编写配置协同编写人员设置 这样被指定用户也可对此规程进行 编制 创建好一个规程编写项目后 进入 规程编制 作业规程管理 选定 需要多人编制的规程 在其操作按钮中点击 协同编制 按钮 进入协 同人员的配置 43 选择 部门 再选择要协同的 用户 点击 添加 按钮 将其定为本规 程协同编制的用户 可添加多个用户 配置完成后 被指定协同编写的用户进入系统后 就可对此规程进行相关 内容的编写 进入 规程编制 协同合作 选择需协同合作的规程进行编写 44 第六节第六节 规程的管理及审核提交规程的管理及审核提交 编写完成的规程进行再编辑及查看 然后是提交审核 引入会签方案流程 规程查看规程管理流程 规程编制 作业规程管理 可以对编写的规程进行查看 再编辑 删除 提交审批 导出 word 文档等 操作 用户可以根据图示的图标 在操作栏进行规程的管理操作 45 规程列表中 选择编制好的作业规程 在操作栏中 点击按钮为规程 提交审批引入会签流程 选择要引入的方案 点击 提交 引入会签方案 提交审批会签后的规程变为审批中状态 不可编辑 只能查看 如下图 导出 Word 文档格式可以点击按钮进行本规程文档的导出操作 46 点击 保存 将文档保存于本地计算机 并可进行排版打印等操作 第七节第七节 重新编制重新编制 规程被打回后 由编制人员登录 系统提示 如图 点击 确定 点击作业规程管理 找到被反提交的作业规程 按照批注意见进行修改完 47 善 第五章第五章 规程审批规程审批 主要内容 介绍作业规程的浏览查看 会签 会审 批复的功能操作 规程复 查 第一节第一节 会签审批会签审批 由于本系统具有多级可选性会签功能 若定义井级编制单位送审作业规程 系统则默认为多级会签 下面以三级会签举例 在 待审批的作业规程 中选择待审批规程 包括 作业规程 补充措施 专项措施 48 多级可选性会签结点方案 下面以三级会签为例说明 具有会签权限的部门用户登录时 如果有待审批的作业规程 补充措施 特殊作业措施 系统会弹出窗口消息提示 在 待审批的作业规程 中选择审批规程 包括 作业规程 补充措施 特殊作业措施 49 点击规程查看 在每章节中 填写批注意见 填写会审意见 50 弹出对话框内填入批注意见 点击 确定 保