看房抽车活动方案.doc

“看房抽车”活动方案 一、 活动目的 通过抽车噱头吸引客户，增加现场人气，为二组团开盘造势。二、 活动主题活动主题：携手雪佛兰 一步成就房车梦激情夏日 看房赢轿车 活动时间：2012年8月12日9：3011：20（活动执行时间） 活动地点：售楼处 预计规模：2500人左右 活动形式：舞台表演 +节点性抽奖（奖品为冰箱、空调扇、落地扇）+雪佛兰赛欧抽奖1辆（领导发言并抽奖、颁奖、公证人公证、活动后签送车协议书） 参与人员：前期上门领取抽车券客户三、 活动内容 内场：正常接待新上门客户 外场：签到、外场表演、抽奖1) 前期领券客户在签到区签到，签到后在入口处由工作人员撕下副券投进抽奖箱，客户方可进入，抽奖箱需安排专人看护；2) 所有客户均可在外场欣赏表演，外场表演安排6个节目，约45分钟左右；3) 抽奖奖品为家电和雪佛兰赛欧，抽奖方式定为传统抽奖。传统抽奖即从抽奖箱里直接抽取副券，抽出的那张副劵号即是中奖号；建议：抽奖嘉宾由开发商领导担任，抽奖结束后由公证人员进行公证。4) 颁发抽车奖品时把制作的赛欧模型板颁发给客户，抽奖结束后与客户签订送车协议书；5) 由于当天人数过多，为有效控制现场秩序，样板房区不予开放，且不设冷餐区；6) 原则上，抽奖当天不再发抽车券，但若上门客户诚意度很高，可以在抽奖未开始前发放。 危急处理：当天出现例外危急情况，由专人将事情、人挪至危急处理区进行解决，避免对当天活动产生不利影响。四、 活动流程 活动流程图示工作人员验抽车券，撕下副券投进抽奖箱，并告知客户到舞台区观看演出，9:00开始播放外场音乐进行热场8：309：309：309：50活动开始，街舞开场东北二人转、三等奖抽取9：5110：1010：1110：40电子琴和小丑表演、二等奖抽取10：4111：10少儿拉丁和魔术表演、一等奖抽取11：1111：40变脸、特等奖抽车、公证办领车手续、活动结束11：4112：00 活动流程内容及时间表时间事项具体内容备注8:00 工作人员到场 8点时所有工作人员到位； 所有设备二次调试完毕。活动公司人员需提前到场8:008:30人员就位 工作人员熟悉岗位职责要求，进入工作状态。8:30热场 播放外场音乐； 奖品、十辆雪佛兰到位。8:309:30验客户抽车券 验券（如果客户没有填写，引导客户填写副券）； 工作人员撕下抽车券副券，有专人负责集中抽取副券并投进抽奖箱，由专人负责看管抽奖箱； 验券后，每券发一份资料袋（内含户型单页、扑克一副、折页及一瓶矿泉水） 在广场彩虹门两端设置两个验券区，用铁马拉出一个单行道，客户进入单行道验券，工作人员检验副券是否填写完整，若未填写，引导客户填写完整。9：309：40主持人开场 主持人致欢迎辞开场，介绍项目，介绍活动； 提前准备好项目说辞、活动内容介绍；9:4111：00外场表演+三次节点性抽奖 准备6个节目，60分钟左右； 节目中穿插三次节点性抽奖（奖品是家电）； 节目由活动公司给出建议；11:01-11:20抽雪佛兰赛欧 主持人主持抽奖，现场邀请公司领导抽取雪佛兰赛欧的幸运得主； 现场公证该次抽奖有效； 公司领导为该幸运客户颁发车辆模型板，客户现场签收，并对其进行采访、留影。 抽奖结束后告知该客户领取车辆的具体事宜及签署相关协议。11:20活动结束五、 区域分布图备注：滨河路口放置2个导示桁架，金寨路转辅道进项目路口放置1个导示桁架，验券区放两块活动须知桁架。六、 图片示意 七、 人员岗位表看房抽车活动岗位人员分工一览表活动总统筹：缪宏娇销售物料及物业安排：费晓媒体联系：徐闪闪活动对接：李曼外场总控：缪宏娇内场总控：吴启弘危急处理：孙健4S店对接：孙健销售人员安排：吴启弘派单活动：杨绍活动前期准备事项内容负责人活动 活动执行方案 活动人员分工表 物料设计、制作、到位跟进陈燕李曼人员 合作媒体邀请（网络、杂志、报纸、电台）徐闪闪 领券客户邀请吴启弘 派单学生杨绍 物业人员配合费晓物料 销售物料 认筹物料费晓、吴启弘 活动物料李曼区域岗位公司人员明细人数职责物料负责人外场外场布置活动公司工作人员若干 提前一天现场布置 物料看守 3块路口导示桁架 6个空飘、1个彩虹门活动公司主负责人停车区物业保安3 引导客户泊好车，并负责外场安保保安服装物业经理滨河路活动公司礼仪2 指引来宾到验券区礼仪服装活动公司负责人验券区世联验券人员10人收副券人员1人看护抽奖箱1人发放资料袋2人14 10名工作人员负责验券； 1名工作人员负责到验券区收副券投入抽奖箱； 1名工作人员看护抽奖箱； 2名工作人员发资料袋。 20只中性笔、6张长桌+椅 验券区导示桁架、铁马、夹子缪宏娇、李曼物业保安2 维护验券区秩序 保安服装活动公司礼仪2 引导客户到验券区 礼仪服装派单客户签到区世联派单学生1 负责派单客户签到 派单客户由派单学生带入到内场，交给销售代表接待。 签到表、签到笔、签到桌+椅雪佛兰停放区4S店4S店工作人员若干 雪佛兰落位 一米线 9辆雪佛兰4S店、活动公司物业保安11 看护雪佛兰 保安服装物业经理左广场区物业保安4 负责维护该场区秩序、水池、淘气堡保安服装、对讲机物业经理售楼部入口处物业保安2 指引客户到验券区保安服装物业经理舞台区活动公司活动工作人员4 表演节目； 与观众互动，抽奖； 舞台背景板、舞台、地毯 演出设备（话筒、音响、麦牌等）活动公司主负责人活动公司礼仪小姐2 协助主持人拿礼物和抽奖箱礼仪小姐服装活动公司主负责人物业保洁2 负责外场卫生保洁服装、清洁工具物业经理保安2 负责舞台区秩序、看护奖品车保安服装、对讲机内场AB位对面世联派单学生1 引导客户接受接待 派单学生服装杨绍沙盘区、奢侈品区、沙发区物业保安7 维持内场秩序及物品安全； 保安服装、物业经理吧台前桌椅区世联支援人员1 填写认筹客户问卷 问卷、笔吴启弘吧台茶水区物业吧台服务员2 着工作服 提供内场茶水服务 茶叶等 200个一次性纸杯费晓 现场拍照：活动公司和媒体 甲方人员：5人 世联人员：27人（销售代表10人、销售实习生2人、策划3人，支援12人） 派单学生：2人（派单签到1人，内场引导1人） 物业保安30人（外场21人、内场9人） 物业保洁：6人（内场2人、外场4人） 吧台员：2人八、 奖品建议 互动环节赠送20元左右的礼品（马克杯等）； 建议赠送到场客户项目LOGO伞和项目扑克牌（具体数量由开发商定）； 抽奖环节除了特等奖为雪佛兰赛欧，再设置10个三等奖（100元左右的空调被），5个二等奖（600元左右的空调扇），1个一等奖（3000元左右的冰箱）。九、 活动物料项目数量备注活动公司准备的物料彩虹门（红色、含条幅）116米跨空飘（红色、含条幅）6金寨路转辅道到项目的入口导示牌（3M*4M）12平由活动公司报批2个路口桁架导示（6M3M含喷绘）36平舞台地毯（红色）32平抽奖箱（亚克力透明）1（大）长桌+椅（含桌布）7舞台区背景板（8M*4.8M）（双面）38.4平舞台（8M4 M）32平一米线若干活动公司周日到现场量铁马若干活动公司周日到现场量演出设备（音响、话筒、麦牌等）1套10辆雪佛兰外场表演节目与活动公司确定导示牌（领券客户签到区、派单客户签到区）6080CM2主持人串词活动前3天提交礼仪4需提前提供礼仪资料经开发商筛选确认主持人1有过房产专业经验对讲机10免费提供雪佛兰赛欧模版1公证人员1名活动公司邀请瓶装矿泉水（24瓶一箱）125箱品牌冰箱1件品牌空调扇5件品牌空调被10件滨湖路导示桁架2世联准备的物料礼物领取登记表1送车协议1派单客户签到表1工作牌50认筹协议书200份抽车