会议纪要模板 Word.doc

规范采编程序 Personal Library 2009-09-15 21:04:21 阅读122 评论0 字号：大中小订阅 鄂东晚报编委会采编业务会议纪要时 间：2006年7月18日下午会议主题：研究采编业务工作，解决采编出版环节中存在的具体问题。会议参加人：程水清（总编辑）、童钟鸣（副总编辑）、杨辉（副总编辑）、王帆(编委、教育导刊编辑室主任）、徐知（编委、采访中心主任）、范学鳌（出版中心副主任、主持工作）、郭爱兵（出版中心副主任）、吴浩（采访中心副主任）。三人因故缺席：刘富中（副总编辑）因病请假，梁振华（编委 、办公室主任）处理公务，熊庆萍（采访中心副主任）因事请假。 2006年7月18日下午，鄂东晚报编委会召集部分编委会成员和采访、出版中心负责人，就进一步健全编前会制度，加强业务监管，减少中间环节，堵塞漏洞，进行了专题研究。纪要如下：与会人员全面深入分析并指出了近段时期本报在采编流程中出现和存在的主要问题，特别是采编环节和近段出现的违反采编流程，采、编、排存在随意性，少数记者特别是非采编人员新闻采写活动游离于采编程序，采访前不请示不沟通，采写的稿件不通过部室主任、值班总编审阅，不登记，直接找编辑上版面，给编前会和夜间出版工作造成混乱；一些编辑缺乏政治敏感性，一些重要的稿件处理欠妥；标题制作不精，言论署名不伦不类；未经值班总编批准，其他人员擅自更改版面内容；一些广告发布混乱，少数员工擅作主张，不经有关总编同意，强行向编辑指要版面；一些广告内容低俗不堪入目；一些广告软文不登记，随意刊发；有的人钻管理空子，明明是个人关系稿，却假借广告软文名义，任意刊发，却始终未见广告针对上述突出问题，本次采编业务会议郑重作出以下规定：一、进一步健全编前会制度，严格采编排程序。切实提高编前会质量和水平，充分发挥编前会的应有作用。编前会是报纸新闻调度、处理会，是版面优化配置会，是集思广益的“诸葛亮会”，是与会人员充分发挥集体智慧，体现报纸主人公精神，增强责任感和执行力的把关会，切忌走过场，与会人员要准时参加，认真准备，人人都有发言权、建议权，不能搞“一言堂”、“一个人说了算”，要充分酝酿，认真分析比对，真正将质优、信息丰富的新闻稿件在报纸的重要位置体现出来。无故缺席编前会，每人每次扣款20元。二、严格新闻采编流程，杜绝采编排漏洞。1、每篇新闻稿件由采到编到发必须严格按程序进行。逐步建立和完善采前会制度。每天上午上班后，采访中心值班主任（副主任）和出版中心负责白班版面副主任迅速组织和主持召集采前会，会议地点在采访中心，与采访中心、专题新闻部记者进行简短碰头，了解当日的采访信息，研究采访细节，初定上白班版面稿件，认真作好处理记录。有重要新闻采访信息时，在家一名没有上夜班的总编或编委轮流参加采前会进行研究部署，必要时请总编辑参加。专题新闻部每天上午上班后，必须有一人参加采前会，并带本部室新闻采访线索和新闻稿件信息。要求每位参会人员上班前作好充分准备，抓紧时间进行，提高会议时效和质量，坚决防止采前会做过场无效果。采前会须在每天上午8时30分左右召开，会议时间一般控制在半个小时内。无故缺席采前会或消极对待采前会者，通报批评。2、其他非新闻部室人员获取新闻采访信息后，应在相应时间内向采前会报告和登记，经总编同意，确需参加新闻采访，应主动参加采前会，研究和听取采访意见和建议，听从采前会调度和安排，认真按要求采写稿件。若擅自外出采访，不发稿。若强行发稿，不发稿费，同时每篇（幅）稿件扣款50元。3、驻地记者须在当日上午9时前，将掌握的一般性新闻线索和新闻稿件告知负责白班稿件处理的出版中心副主任，并按出版程序处理。重要的新闻线索和新闻稿件须在当日下午5时前告知负责夜班稿件处理的出版中心副主任，交采访中心值班主任（副主任）登记，由编前会统一处理。4、记者采访前要主动与值班主任（副主任）通气，稿件完成后主动到值班主任（副主任）登记，稿件编发前必须经值班主任（副主任）审阅，做到心中有数，稿件适合上白天版面的要经在家总编审定签发，坚决杜绝私自处理新闻稿件。如发现编辑擅自处理稿件，每篇扣款20元，记者硬塞稿件，擅自处理，每篇扣款50元。5、记者（包括专题新闻部记者）采访的稿件需要上夜班版面，事先必须报采访中心值班主任（副主任）审阅、登记（白班版面采用的稿件在上午的采前会上登记），纸质稿件交原稿，电子稿件在一张信笺纸上附150字左右的稿件主要内容说明，以便编前会了解内容和方便处理，没有说明的，值班主任（副主任）令其补上，坚持不写说明者，稿件视为自动放弃，编前会不与讨论和采用。若因主观原因，浪费、流失、贻误既定新闻采访线索，每条（篇）扣当事人50元，浪费、流失、贻误既定重要新闻线索，每条（篇）处100元以上不等的扣款。记者在编前会前仍在采访途中，应主动与值班主任（副主任）联系，通报采访主要内容，反之，视为自动放弃，当日不予采用。若同一内容其他媒体次日见报，每篇给予当事记者扣款50元。夜班处理的一般性新闻稿件截稿时间不超过当日22点，无故超过规定截稿时间，当班编辑可以拒绝处理。当日突发新闻事件或当晚采写的新闻截稿时间放宽处理。本条规定同样适用其他非采编人员采写的新闻稿件。6、经过编前会审定的稿件（白班稿件由其他总编（编委）分发处理），出版中心主任或副主任定期联系、拿取稿件，并按照稿件内容和审定意见，分发到相应的版面编辑，版面编辑根据版面的内容定位和稿件对来稿（包括记者来稿）从新闻价值考虑，决定是否编发。记者（包括其他人员）采写的稿件未经登记及值班总编或编委审签，直接交给版面编辑，一律不予刊发，版面编辑有权拒绝，直至程序合格后才能处理。7、维护编前会稿件处理意见的严肃性和权威性。凡编前会决定的稿件（特别是头版及其他要闻版稿件）处理意见任何人不得以个人的意志为转移，擅自变更和处理。如遇突发事件等特殊情况，头版及其他要闻版稿件变更处理，须报请总编辑处理。版面编辑未经值班总编或编委同意，不得私自向记者要稿直接编发，违者，每次扣款30元。8、市委、市政府主要领导重要活动采访事先必须经总编辑或值班总编（编委）同意，如何报道要主动征询有关领导或总编辑或值班总编（编委）意见，不得擅作主张，随意处理，有关编辑要慎重处理，在版面上突出处理，出现重大问题，追究当事记者、编辑和值班总编（编委）责任，每人每篇次扣款100元。9、其他市委、市政府领导人的一般活动（特别是会议）要慎报或不报，采访前要告知采访中心主任（副主任），并征得值班总编（编委）同意，并摸清活动或会议主题或主要内容，与市民关系不大的一般领导活动要说服会议通知者或有关领导不报，特殊情况要报也要弱化处理，不能在头版刊发，篇幅不能过长，力所能及地从中挖掘有价值的新闻，不能简单地写成一般会议或活动报道，否则责任编辑有权责成当事记者重写，达不到要求的，或编发简讯，或弃之不发。未经允许而过分处理（上头版、大篇幅）其他市领导人的一般活动，分别给予责任编辑扣款50元。10、除特殊情况外，部门领导活动新闻（文字、图片）不得上闻版（头版）。违者，分别给予当事记者、编辑扣款50元。11、减少会议性稿件及工作性报道（包括县市新闻版），对简单照抄（摘录）文件或会议材料，稿件无新闻价值，写作平庸的稿件，版面编辑有权要求记者按要求重写，重写不合格的，交值班总编（编委）处理。12、坚决杜绝不合要求的劣稿和“人情稿”上版面。不能编发的稿件，编辑应主动与有关记者联系，提出修改意见，记者应积极听取有关意见，认真修改补充，直至达到刊发的标准和要求。若再次修改后，仍达不到刊发标准和要求，编辑有权作不予发稿处理。若编辑不负责任，让有明显质量问题的稿件蒙混上版面，每篇（幅）扣款50元，有关记者因稿件质量问题强行上稿，每篇次扣款100元。其他非采编人员出现同类情况，一视同仁，对应处理。 13、每天版面广告分管总编要通盘考虑，合理分流，避免版面广告“扎堆”。周刊版面稿件分管总编和值班总编（编委）共同审核把关。广告手续齐全才能上版面，严格按照分管总编审定的内容（不符要求的部分内容须报请值班总编或编委修正）和面积安排版面。擅自改变版面位置和版面面积的，每次扣当事广告人员和编辑50元。14、广告关系稿必须经过分管总编签审，版面编辑严格按审签意见执行，不得徇私改变，或擅自刊发。违者每次扣款100元。15、本地新闻版编辑要加强与本部记者、驻站记者的联系和沟通，根据实际情况和报道的需要，策划和组织相关主题稿件，确保版面稿源。16、不得擅自在版面上开辟专栏。若确需开辟专栏，须报经编委会审议批准后方能进行，善始善终，不能虎头蛇尾，仓促上阵，要保证专栏时间半年以上、相关稿件30期（篇）的足够稿源，否则不予采纳和推行。擅自开辟栏目，每次分别给予当事编辑、记者100元扣款。17、时事、体育、文娱新闻版编辑当日23点必须浏览相关新闻网站，头天发生的重大重要的新闻要及时刊发，不得无故遗漏，无故不得在23点前私自下班离岗，夜班值班校对不得在小样全部清校前离岗，违者每人每次扣款50元。18、校对人员认真对照原稿校对，提倡对原稿质疑，发现疑问后迅速与作者联系，当日有新闻稿件的记者，通讯工具在当晚12时前不能关闭。稿件中拿不准的问题，要请示值班总编（编委）处理，大样须送值班总编（编委）审阅修改，修改后的大样要按照要求修改，确保大样及小样内容准确无误。未经主任或值班总编（编委）审定同意，任何人不得擅自修改版面内容，违者，每次分别给予当事人扣款100元。19、记者采写的舆论监督稿件要坚持送审，一般性舆论监督稿件须经值班总编（编委）审阅并签字，重