河南农业大学农业信息化服务协会机构设置.doc

河南农业大学农业信息化服务协会农业信息化服务协会机构设置第一条 协会管理组织理事会是协会的最高权力机构，由一名会长、两名会长助理、一名主任和四名部长组成。 会长的职权是： 1、统筹协会内外发展，保证协会良好有序运行； 2、审定协会工作计划、成果转化、技术推广等计划； 3、向信息港管理中心专职人员负责，并定期汇报工作。 理事会的职权包括：1、组织大会制定或修改本会章程；2、制订协会工作计划和活动规划； 3、决定会员的招纳或除名； 4、领导本协会各机构开展工作；5、讨论和决定协会的其他重大事宜。第二条 协会机构设置协会在理事会的管理下设四部一室，包括办公室、宣传部、话务部、编辑部、业务部、。各部门设部长一名，副部长两名，会员若干名。第三条 部门职能 一、办公室： 1、负责起草全局性工作计划、工作总结、综合性文件和报告以及会议材料，负责制定、落实、检查内部各项制度，并定时向管理委员会进行工作汇报。 2、负责协会内部各类工作会议和大型活动的筹备和组织以及善后工作。 3、负责协会日常工作考核和监督工作，做好综合、协调各部门工作。 4、负责协会财务预算申请、财务管理、财务总结、人事工资核准和发放以及各种固定资产采购、管理工作。 5、负责协会网站服务器的日常维护、检修，及时联系相关售后服务人员进行维修。 6、负责协会视频电话会议设备的日常维护和使用登记管理。 7、负责协会互联网网络的管理、维护和维修，及时联系相关公司解决网络问题。 8、负责处理协会其他日常事务，对外来宾接待、意见记录与整理等。 9、负责处理管理委员会、校地方合作处、牧医工程学院交办的其他工作。 二、宣传部： 1、负责拟定协会以及中原惠农网和惠农报宣传方案、宣传活动预算及方案的执行。 2、负责协会对外宣传材料的设计印刷、宣传海报（展板）的设计制作。 3、负责协会各种大型活动的媒体宣传报道工作，与电视报纸等媒体做好沟通合作。 4、负责协会优质农资、科技成果、创新方案、农业运作模式的宣传推广工作。 5、负责处理管理委员会、校地方合作处、牧医工程学院交办的其他工作。 三、话务部： 1、负责协会话务系统及相关计算机的维护和日常管理，应制定相应的使用制度。 2、负责热线电话接听，耐心解答来电咨询，为客户提供热情、优质、耐心的咨询服务，做好记录以及后续回访工作。 3、应当收集读者对报纸及网站的反馈意见，不断总结，改进提高内容质量。 4、负责处理管理委员会、校地方合作处、牧医工程学院交办的其他工作。 四、编辑部： 1、制定中原惠农报和惠农网的工作计划和目标方案，统筹安排日常编辑工作。 2、负责中原惠农报的内容征订、送审、编辑、校订、出版、发行等工作。 3、负责处理中原惠农网专题栏目的内容征订、审核、编辑、日常管理工作。 4、负责处理管理委员会、校地方合作处、牧医工程学院交办的其他工作。 五、业务部： 1、负责制定、修改、完善协会与企业客户合作方案、协议。 2、以协会为纽带，努力寻求外部合作，其中包括寻求合适的农资、科技成果、创新方案、农业运作模式等。 3、负责维持与客户的良好关系，努力发展新客户，做好潜在客户的信息采集工作。 4、负责及时了解客户需求，收集整理客户对协会的意见与建议。 5、负责处理管理委员会、校地方合作处、牧医工程学院交办的其他工作。第四条 选举和会议理事会由全体会员竞聘上岗，由会员代表大会无记名投票选举产生，每1年改选一次。理事会上岗须经管理中心审核通过，报校地方合作处审查并经合作企业以及牧医学院批准同意后，方可任职。协会设理事会会议和周常例会，具体制度由理事会、办公室相应人员结合校作息时间以及季节商议制定。第五条 任期和续任协会理事会任期一年。如因特殊情况需延长任期的，须经管理中心审核通过，报校地方合作处审查并经合作企业以及牧医学院批准同意后，方可继续任职。任期满后应当办理交接手续，完成正常交接任务，向全体会员进行述职报告后方可离岗。第6条 机构流程图 会长 理事会 会长助理 各部部长 责任心