谈石油钻探企业物资管理与保障.doc

最新【精品】范文 参考文献 专业论文谈石油钻探企业物资管理与保障谈石油钻探企业物资管理与保障 摘 要：物资管理已经成为企业合理控制成本的一项重要举措，加强物资管理不仅能为企业的生产经营活动提供有力保障，更能提升物资流通速度和降低成本，获取经济效益。本文结合中石油钻探企业物资管理工作实际，就加强企业的物资管理工作，充分发挥物资保障职能进行了探讨，分析了存在的问题，提出了改进措施。 关键词：石油 钻探企业 物资管理 保障 一、前言 自中国石油集团工程技术服务业务改革重组以来，中石油各企业不断深化战略发展，市场规模不断扩大，经营业绩不断向好。物资管理作为钻探企业后勤保障中的一环，其保障作用越来越重要，同时在企业经营中的成本控制作用也愈加凸显。面对新的经济形势，石油钻探企业的发展面临着新的机遇，物资管理工作也面临着新的挑战，要适应新的经济发展形势，钻探企业必须在经营理念、经营模式以及管理方法等多个方面进行创新并实现质的飞跃。“兵马未动，粮草先行”，物资保障是钻探企业工程施工后勤保障中的重要支撑，如何围绕钻探企业生产经营工作，做好物资管理工作，建立适应钻探企业发展的物资保障模式，已成为物资管理工作的当务之急。 二、钻探企业物资管理工作的现状 自改革重组以来，中石油钻探企业物资管理工作紧跟企业发展形势，普遍采取了一些做法，理顺了机制，使物资管理工作顺畅运行。 1.理顺机制、完善制度、规范流程 重组后，钻探企业克服流程不够顺畅、业务不够精通、管理职能不完善的系列问题，健全了机构，出台了一系列物资管理规章制度，突出物资采购管理重点，理清责任，明确权责，优化运行机制，物资采购工作逐步顺畅。 2.发挥集中采购规模优势 为了节约物资采购成本，提升企业经济效益，进一步规范物资采购管理行为，努力减少物资储备，加大了集中采购力度，对一级、二级物资努力集中形成批量采购，加强物资计划管理，严格控制急用、零星物资计划数量，要求用户单位对物资需求及早计划、合理预测，努力实现物资计划上报及时准确的既定目标。 3.比质比价，加大招标采购力度 为了做好招标采购工作，企业采取了一系列措施。一是加强采购人员责任意识教育，提高业务水平；二是及时掌握、了解市场信息，充分考虑企业生产需求和资金因素，努力减少开支，降低成本；三是抓好源头采购，减少中间环节，选择质量好有信誉、供货及时、价格合理的供货厂商；四是充分调剂利用二级单位库存冗余物资，减少库存。 4.推进代储代销采购供应模式 在代储代销供应管理工作中，努力通过招标方式，选定代储代销物资供应商，降低物资供应价格，保证物资质量；同时及时协调规范代储代销有关事项，解决管理流程中影响工作进度的问题，保证代储代销物资供应管理工作顺畅。积极组织实施代储代销物资采购管理工作，规范代储代销操作程序，研究制定代储代销物资范围，制定有关管理要求。通过代储代销方式的物资供应，既能有力保障企业生产物资需求，又可降低采购成本、减少资金占用、规避库存积压风险。 5.减少委托采购，节约委托采购代理费用 由于企业缺乏物资仓储条件，作业队伍点多面广。为了保证各生产物资稳定供应，对仓储难度大、供应管理成本高的部分物资仍需委托油田物资供应系统组织供应外，其余物资基本没有委托采购，通过加大集中采购、电子采购、授权下属单位自购等方式，在总体采购额度下降的情况下，企业能够自行组织采购的物资尽量自己组织采购供应，加大企业各级物资部门采购额度，减少向外委托采购，节约委托采购代理费。 6.废旧物资处理，挖潜增效 废旧物资在处理的过程中，从废旧物资验收到处理方案的制定审核，全程进行指引与监督，防范了企业利益的损失。企业各部门积极配合，严格按照企业相关规定、流程操作，处理过程中各个环节受控，有效的防范了经营风险，逐步完善公司在废旧物资处理中的细节管理模式。 三、当前物资管理存在的问题 1.对物资采购环节的重要性认识不够 物资采购是物资管理的首要和重要环节，物资管理离不开多方面的物资信息交流，需要针对不断变换的市场环境及时应变，批量采购的优势也没有得到充分发挥。 2.物资管理不同角度存在矛盾分歧 权力与责任存在冲突，没有将物资管理与提高谈判力、降低采购成本、增加供应保障联系在一起。 3.物资管理ERP职能和作用不能得到有效的发挥 尽管ERP物资管理规范了物资管理业务流程，合理解决了物资管理的一些问题，但是当前公司ERP物资管理模块在应用中还存在一些问题。还不能对物资数据进行有效的收集、整理、分析、处理，物资的信息没有实现在线分析和在线处理，充分发挥系统的功能。 4.国外工程项目物资管理难度大 各企业均存在海外业务，且由于国际石油工程项目远离中国本土，多数处于不发达或欠发达地区，设备和配件供应的回旋余地小，受所在国的物资进口政策限制多。采购管理难度大。通常情况下，项目部都有大量从国内采购的设备和物资，由于采购距离遥远，且海外作业分散，不可知因素多，因此采购成本高，供应物流的过程也比较复杂。 四、发挥物资管理保障的主要措施 1.强化物资采购管理、夯实基础 物资采购工作是物资管理的关键环节，在物资采购之前，要明确企业所需物资的质量标准、性能要求及技术要求，及时了解市场行情，同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查，以确保采购物资质量和资质符合要求。做到同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉，确保所采购的物资完全符合生产所需。同时要加大招标采购力度，大力降低采购成本。进一步落实管理责任，强化服务意识。积极推广招标信息服务平台，努力实现招标方案、招标结果、可不招标事项网上审核审批，探索电子化招标、远程评标等工作。 2.用好、用活ERP，充分发挥ERP的作用 首先要积极转变观念，充分认识ERP物资管理的本质在于精细化管理。公司的业务管理人员对ERP物资管理一定要从业务管理的角度来认识，要用业务管理知识确立在ERP中的主导地位，只有更好地运用新的管理信息系统，才能提高管理效率，达到实施ERP物资管理的目的。其次要加强学习，以不断适应现代化管理的需要。对ERP本身而言，它仅仅是一个管理工具，其使用效率的好坏取决于工具的使用者，要想成为熟练的使用者，必须加强业务管理知识的学习。第三应用人员要发挥团队精神，为ERP物资管理营造一个整体环境。紧密配合，方能获得ERP运用的最大功效。 3.加强物资储备管理 一是要严格物资入库验收制度，确保物资质量安全。坚持对公司负责、对用户负责、对自己负责的责任感，按照“谁采购、谁负责，谁验收、谁把关”的要求，努力建立采购质量把关的责任机制、采购过程质量监控机制、上下联动质量事故处理机制，严格准入制度，严把选商关，严把物资质量关，加大质量检测、检验力度，对强检物资做到批批检验。严格执行物资的各种出入库手续，对物资需要进行定期的盘点，确保物资账实一致，防止物资流失。二是加强库房管理，合理利用A、B、C分类管理，杜绝安全隐患。严格按照库房管理规定和内控管理要求，做好库存物资的日常保管保养工作，按要求进行定期保养。进一步规范库房管理，出入库手续齐全，日清月结，永续盘点；各种报表及时准确，账、卡、物、资金四对口。物资管理人员要对物资储备量进行实时监控，合理利用信息技术，充分利用物资管理信息平台和ERP系统，发挥物资采购信息化效率，为采购计划提供依据，避免重复采购，造成库存积压。 4.抓好国外物资保障 国外工程项目物资管理是一个系统工程，它涉及到物资计划编制、组织货源、清关、仓库管理、存量控制管理、建立相关的规章制度、工作程序和方法等各个方面，只要抓好系统中的每一个环节，调动系统内各因素的积极性，严格系统运行程序，就可确保及时、齐备、经济、安全的物资供应与管理。重点要把好计划关，根据生产经营情况，要认真分析、研究生产需要，制定物资采购计划。物资计划要有预见性和前瞻性，在制定物资计划时，要掌握基本保证加基本风险的计划原则。二是要理顺物资清关，加快物资供应速度。大量的国际采购涉及到海关清关问题。海关要求苛刻，清关工作一直是项目部的难题。因此，要熟练掌握海关申报、保函办理的工作流程，理顺物资、设备清关工作中存在的障碍，规避清关中的的风险。 结束语： 企业在发展，管理在进步，物资管理是一个既复杂又繁琐的过程，针对新的市场环境，企业必须在物资采购、物资使用等