开盘活动策划全案.doc

庆典活动策划全案 活动执行方案1、 活动主题：开盘庆典2、活动时间：11月26日下午14：0016：403、活动内容：现场布置冷餐点开盘庆典抽奖回馈Panch-club会员联盟4、出席人员已交定金的嘉宾 120人 (沙发坐席，金色请柬)认购客户 意向嘉宾 100人 (坐席，绿色请柬)意向客户 媒体 人 (坐席，兰色请柬)拟邀请平面、广播电视、网络等新闻媒体约 家约 人普通客户、路过客户 位 (站席，无请柬) 总计：场内为300人左右。二、现场示意图三：活动落实时间内容地点任务方协作部门负责人17：30售楼处开始清场楼内外甲方保洁部19：00售楼处清洁完工楼内外甲方保洁部19：00工作车进入楼内PR舞美部5：00户外装饰车进场楼内PR舞美部6：00音响车进场楼内PR舞美部6：00鲜花车进场楼内PR舞美部10：00餐车到位楼内甲方销售部10：00签到用品到位楼内PR执行部12：00礼仪到位楼内PR执行部12：00保安到位楼外甲方保安部12：00演员到位楼内PR执行部12：00网络直播系统到位楼内甲方销售部12：40现场验收楼内外甲方销售部1：20接待台开始接待楼内PR、甲方执行部销售部1：20太平洋乐队热场楼内PR演出部2：00孔雀舞开场楼内PR演出部2：05主持人开场楼内PR演出部2：08开发商领导致词楼内甲方销售部2：12开盘仪式楼内PR演出部2：14冷烟火、灯光配合楼内PR舞美部2：22弗拉门戈裙舞楼内PR演出部2：25男高音祝酒歌楼内PR演出部2：30嘉宾共饮庆祝开盘楼内PR执行部2：40主持人宣布游戏规则楼内PR演出部2：45公司领导现场问答楼内甲方销售部2：50第一名获奖者上台楼内PR演出部2：55第二名获奖者上台楼内PR演出部2：58第三名获奖者上台楼内PR演出部3：01第四名获奖者上台楼内PR演出部3：04第五名获奖者上台楼内PR演出部3：07第六名获奖者上台楼内PR演出部3：10第七名获奖者上台楼内PR演出部3：13第八名获奖者上台楼内PR演出部3：16第九名获奖者上台楼内PR演出部3：19第十名获奖者上台楼内PR演出部3：22第十一名获奖者上台楼内PR演出部3：25第十二名获奖者上台楼内PR演出部3：28第十三名获奖者上台楼内PR演出部3：31第十四名获奖者上台楼内PR演出部3：34第十五名获奖者上台楼内PR演出部3：37第十六名获奖者上台楼内PR演出部3：40魔术变钱楼内PR演出部3：41舞台布置楼内PR执行部3：48主持人宣布游戏规则楼内PR演出部3：50领导现场问答楼内甲方销售部3：54第一名获奖者上台楼内PR演出部3：57第二名获奖者上台楼内PR演出部4：00第三名获奖者上台楼内PR演出部4：03第四名获奖者上台楼内PR演出部4：06第五名获奖者上台楼内PR演出部4：09第六名获奖者上台楼内PR演出部4：12第七名获奖者上台楼内PR演出部4：15第八名获奖者上台楼内PR演出部4：18第九名获奖者上台楼内PR演出部4：21第十名获奖者上台楼内PR演出部4：25主持人介绍CLUB楼内PR演出部4：26CLUB灯光楼内PR执行部4：28领导发卡和礼物楼内PR演出部4：35男高音今夜无人入眠楼内PR演出部4：40全体合影楼内PR演出部4：40现场彩炮楼内PR执行部四、工作跟进 时间工作内容工作跟进负责部门11.17方案及预算确认计划及执行方案、各部门功能划分、工作要求甲方11.19宣传物料准备请柬、宣传资料、信封、手提袋、甲方11.19宣传物料准备户外广告牌、道旗、背景板、集广11.19停车场方案车位的引导、车辆摆放方案PR11.20工作协调会通报工作计划、布置各部门任务甲方11.21道具物料准备活动用对讲机、签到用品等准备 PR11.21媒体推广配合媒体邀请甲方11.21馆内装饰设计制作除舞美外其他配合集广11.21活动报批公安、消防、交通、文化及相关职能部门甲方11.21部分员工工牌制作设计制作甲方11.21来宾邀请政府关系维护、提供拟邀来宾名单甲方11.22宾治CLUB礼品红酒、雪茄的购买甲方11.22宾治灯光安排甲方11.22茶水、食品安排咖啡、红茶、曲奇、糕点甲方11.24接待、礼仪工作落实花篮、礼仪小姐PR11.24赠送花篮名单提供政府、关系单位名单、统一安排制作甲方11.24老板讲话稿每个讲稿250一500字左右甲方11.24主持人串场稿甲方、PR11.24奖金准备甲方11.24贵宾卡准备甲方11.25楼内、广场清洁降尘、除味甲方11.25现场接待人员培训售楼处布局、功能、活动计划等甲方11.25设备设施运行检查空调、给排水、强弱电、音响及其它服务配套设施甲方11.24来宾邀请名单确认拟邀来宾名单确认甲方11.25售楼处外整体布置除舞美之外、现场布置甲方11.25各部门联合验收发现问题现场办公甲方11.25广场装台、设备调试工程电力、视频配合、发电机甲方11.25演员休息区整理、花篮、绿植布置花篮摆放，绿植摆放方案甲方五、活动组织管理管理系统岗位负责人协调人