《使用与管理》PPT课件.ppt

第2章使用与管理WindowsXP桌面 桌面是进入WindowsXP中文版后的第一个界面 WindowsXP中文版的所有操作都从这里开始 在桌面上 除了安装WindowsXP中文版时系统安排在其中的一些应用程序图标 对象 外 用户还可以安排自己的应用程序图标 以方便操作 在桌面上 最重要的对象是任务栏 WindowsXP中文版的桌面形式与安装方式有关 不同的安装方式以及升级前的Windows操作系统的不同都会影响到WindowsXP中文版的桌面形式 本章介绍WindowsXP中文版的桌面的管理和设置 主要包括任务栏的组成 任务栏设置 使用工具栏和桌面快捷图标管理等内容 下一页 第2章使用与管理WindowsXP桌面 2 1桌面概况2 2任务栏管理和使用2 3WindowsXP桌面个性设置2 4更改显示外观2 5更改日期和时间2 6使用任务计划2 7设置多用户使用环境 2 1桌面概况 2 1 1桌面简介打开计算机的电源后 如果计算机中已经安装好了WindowsXP 屏幕首先显示正在启动WindowsXP的画面 然后即会自动进入WindowsXP的操作界面 桌面 如图2 1所示 注意 也许您所看到的桌面和图1 1 1所显示的有所不同 请不要感到奇怪 WindowsXP的桌面是可以任意设置的 所谓 桌面 指的就是在屏幕上所有看得到的范围 也就是用户的工作空间 当进入WindowsXP后 在桌面上会看到鼠标器光标 任务栏及一些常用的快捷图标 单击这些图标可以快速打开相应的对象 例如 应用程序 文件夹等 用户可以根据自己的喜好来设置这些快捷图标 如图2 1所示 下一页 返回 2 1桌面概况 如果另外打开了任何一种中文输入法 则中文输入法状态窗口将会以浮动窗口的方式出现在桌面上 当然 如果不需要显示 可以将中文输入法状态窗口关闭 从图2 1中可以看到 在屏幕的下面有一条任务栏 在任务栏的最左边有一个 开始 按钮 可以单击按钮来打开 开始 菜单 通过 开始 菜单启动应用程序或进行其他的操作 另外在任务栏的通知区域中还可以显示出中文输入法 时间等信息 这些信息是否显示是可以设定的 当一个应用程序被打开时 会在任务栏中出现一个表示该应用程序的按钮 单击这些按钮即可转换到该按钮所代表的应用程序 通常 任务栏位于桌面的下方 其位置是可以改变的 可以将它放到屏幕的任意一边 上一页 下一页 返回 2 1桌面概况 2 1 2桌面图标管理大家知道 在桌面上放置一些程序的快捷图标 可以方便地操作程序 用户可以将菜单中的命令以快捷图标方式放置到桌面上 以加快操作速度 将菜单中的命令以快捷图标方式放置到桌面上的具体方法如下 以 画图 为例 1 打开菜单 选择命令 出现子菜单 2 选择子菜单中的命令 出现级联菜单 3 将鼠标箭头指到级联菜单中的命令 如图2 2所示 向上拖动到桌面 到达适当的位置后 释放鼠标键 结果如图2 3所示 上述操作方法是将菜单中的命令移动到桌面 而在菜单中已没有该命令了 如图2 4所示 上一页 下一页 返回 2 1桌面概况 这样的操作往往又会带来不便 实际上 用户既可以将菜单中的命令以快捷图标方式放置到桌面上 而且还可以将命令保留在菜单中 具体方法如下 以 计算器 命令为例 1 用上述同样的方法将鼠标箭头指到级联菜单中的命令 2 左手按住 Ctrl 键不放 向上拖动到桌面 到达适当的位置后 释放鼠标键的同时也释放 Ctrl 键 这样 就保证了既将菜单中的命令以快捷图标方式放置到桌面上 又将命令保留在菜单中 上一页 下一页 返回 2 1桌面概况 另外 用户也可以将桌面上的快捷图标拖回到菜单中 具体方法如下 以将桌面上的 画图 移动到 程序 菜单中为例 1 将鼠标箭头指向桌面上的图标 2 按下鼠标键不放 拖动鼠标到菜单处 3 打开菜单后 拖动鼠标到菜单下子菜单下面的处 4 拖动鼠标到菜单中 释放鼠标键 其效果如图2 8所示 当然 在图2 8中 既可以在桌面上看到 画图 图标 又可以在菜单中看到命令 上一页 返回 2 2任务栏管理和使用 2 2 1任务栏组成 任务栏 是桌面上最重要的对象 它主要由开始按钮 快速启动图标 应用程序列表 指示器等部分组成 1 开始按钮开始按钮的作用是显示开始菜单 并由此开始WindowsXP中文版操作和使用 单击开始按钮 弹出WindowsXP中文版的主菜单 第一级菜单 该图菜单项右边的三角形表示其下还有子菜单 有的子菜单可能还有子菜单 将鼠标箭头指到具体子菜单的菜单项 则自动出现下一级菜单 这样的菜单可能会有好几级 将鼠标箭头指到没有子菜单的菜单项 注意 此时不需要击鼠标键 则不出现下一级菜单 但单击鼠标键则启动应用程序或快捷对话框 下一页 返回 2 2任务栏管理和使用 2 快速启动 快速启动 任务组用于存放快速启动按钮 通过该按钮可以迅速启动应用程序 不同的操作系统 在此处安排的 快捷按钮 有所不同 全新安装的WindowsXP中文版 初始时没有安装 快捷按钮 如果在此处有 快捷按钮 则单击其中的一个快捷按钮即可启动与此相联系的应用程序 3 应用程序列表 任务栏 的一项重要内容是应用程序列表 凡已打开的应用程序都将列举在 任务栏 中 在WindowsXP中文版中 尽管可以同时打开多个应用程序 但一般情况下只有一个应用程序在前台使用 并且前台程序会将其他程序覆盖 当需要使用一个已打开的后台程序时 需要切换到此程序 这时就可以让 任务栏 发挥作用 切换到一个已打开的应用程序的方法是单击 任务栏 中此程序的名称即可 在 任务栏 中 按钮凹下去的列表表示此程序在当前正在应用的程序 也即是前台程序 使用 任务栏 切换应用程序的好处是不需要频繁地打开和关闭应用程序 从而加快操作速度 上一页 下一页 返回 2 2任务栏管理和使用 4 时钟该时钟为计算机系统当前的时间 将鼠标指到此窗口 系统显示当前日期 双击此窗口 将显示窗口 如图2 13所示 在该窗口中可以修改日期和时间 修改年份的方法如下 1 将光标置于窗口中的选项卡中的年份栏 2 修改年份 比如将 2006 修改为 2005 选择月份的方法如下 1 单击窗口中的选项卡的月份栏的下拉按钮 出现月份列表 2 在月份列表中选择一个月份即可 上一页 下一页 返回 2 2任务栏管理和使用 修改日期的方法如下 将鼠标箭头指向窗口中的选项卡中的 日期 列表中的一个日期 比如 5 日 单击鼠标键 即选择此日期作为当前日期 修改时间的方法如下 以修改小时为例 1 将光标置于窗口中的栏中的 小时 段 2 修改小时数据 比如 将 3 修改为 6 在WindowsXP中文版中 时间显示为 时分秒 格式 其中用英文冒号 分隔 即为 时 分 秒 格式 单击窗口中的按钮 可以使修改生效 单击窗口中的按钮 可以使修改生效并关闭窗口 上一页 下一页 返回 2 2任务栏管理和使用 2 2 2任务栏设置除了使用 任务栏 进行各种操作外 还可以对 任务栏 本身的属性进行设置 甚至可以改变 任务栏 的放置位置 1 设置开始菜单读者可能已经注意到 WindowsXP中文版中的 开始 菜单与以往的Windows版本中的 开始 菜单有较多的改变 当然用户也可以改变WindowsXP中文版中的 开始 菜单形式 1 用鼠标右键单击按钮 选择快捷菜单中的命令 上一页 下一页 返回 2 2任务栏管理和使用 2 如图2 18所示 单击对话框的选项卡中的单选按钮 3 单击按钮 则将 开始 菜单设置为以往的形式 最终效果如图2 19所示 2 设置任务栏属性在默认情形下 WindowsXP中文版中的 任务栏 总是在屏幕上并且在屏幕的最前面 用户可以通过 任务栏 属性设置来将其隐藏 设置 任务栏 属性的具体方法如下 1 用鼠标右键单击任务栏 选择快捷菜单中的 属性 命令 出现对话框 2 选择该对话框的选项卡 3 选择选项卡中的复选框 上一页 下一页 返回 2 2任务栏管理和使用 将鼠标箭头指到屏幕的底部白线时 任务栏 则会自动显示出来 如果用户希望隐藏快速启动任务组 则可以取消对话框的选项卡中的复选框的选择 隐藏 快速启动任务组 的效果如图2 23所示 3 使用工具栏WindowsXP中文版提供一个工具栏 用户可以利用它很方便地对任务栏进行操作 将整个桌面上的快捷图标放置到任务栏中 具体方法如下 1 将鼠标箭头移动到任务栏中的空白处 单击鼠标右键 出现快捷菜单 2 选择快捷菜单中的命令 出现级联菜单 3 选择级联菜单中的命令 即将整个桌面上的快捷图标放置到了任务栏中 上一页 下一页 返回 2 2任务栏管理和使用 当用户打开了比较多的应用程序后 如果将一个一个的应用程序最小化 则需要多次操作 而采用命令可以快速回到桌面 其具体方法如下 1 将鼠标箭头移动到任务栏中的空白处 单击鼠标右键 出现快捷菜单 2 选择快捷菜单中的命令即可 上一页 返回 2 3WindowsXP桌面个性设置 了解了桌面中任务栏的操作后 来看看WindowsXP中桌面的设置 要使WindowsXP桌面设置的有个性 最重要的一步就是从自定义桌面项目入手 具体操作步骤如下 1 单击 显示属性 对话框 打开如图2 28所示的 桌面 选项卡 2 在 背景 列表框中选择某一图片或HTML文件 列表框上方便会显示出所选项目的预览效果 3 单击 浏览 按钮 打开 浏览 对话框 在本地计算机网络系统中选择所需的背景文件 下一页 返回 2 3WindowsXP桌面个性设置 注意 可以作为桌面背景的图片文件格式有4种 bmp gif jpg和jpeg 其中 bmp图像是Windows默认的图像格式 选定这类图片作为桌面背景不用激活活动桌面 ActiveDesktop 如果使用gif jpg或jpeg格式图像作为桌面背景 则必须激活活动桌面 另外 后缀是 htm或 html的HTML文件也可以作为桌面背景 4 在 位置 下拉列表框中 可选定以 居中 平铺 或 拉伸 方式显示所选的背景图片 注意 在 背景 列表框中选择 无 选项 或是选择HTML文件作为桌面背景时 位置 下拉列表框将不可用 上一页 下一页 返回 2 3WindowsXP桌面个性设置 5 在 颜色 下拉列表框中 可选择要用于桌面背景的颜色 如果在 背景 列表框中选择 无 选项 那么所选颜色将充满整个桌面 如果在 背景 列表框中选择了背景图片 并在 位置 下拉列表框中选择 居中 选项 那么所选颜色将用于填充背景图片周围的空白区域 如果在 背景 列表框中选择了背景图片 并在 位置 下拉列表框中选择 平铺 或 拉伸 选项 那么所选颜色将只用于作为桌面图标文本的背景 6 单击 自定义桌面 按钮 打开 桌面项目 对话框的 常规 选项卡 在该选项卡中可进行如下设置 上一页 下一页 返回 2 3WindowsXP桌面个性设置 在 桌面图标 选项组中 可通过 我的文档 我的电脑 网上邻居 和 回收站 4个复选框 选择要在桌面显示的图标 在桌面图标显示框中选择某个图标 然后单击 更改图标 按钮 可打开 更改图标 对话框更改WindowsXP专业版默认设置下的桌面图标 而单击 还原默认图标 按钮 则可还原使用WindowsXP专业版默认设置的桌面图标 选中 桌面清理 选项组中的 每60天运行桌面清理向导 复选框 可以每60天运行一次桌面清理向导 将这60天内没有使用的桌面快捷方式移动到一个叫做 未使用的桌面快捷方式 的桌面文件夹中 也可以单击 现在清理桌面 按钮立即运行桌面清理向导 注意 桌面清理向导并不移动 更改或删除任何程序 可以决定将没有使用的桌面快捷方式中的部分或全部移动到 未使用的桌面快捷方式 的桌面文件夹中 还可以从该文件夹中还原所需的桌面快捷方式 上一页 返回 2 4更改显示外观 更改显示外观就是更改桌面 消息框 活动窗口和非活动窗口等的颜色 大小 字体等 在默认状态下 系统使用的是 Windows标准 的颜色 大小 字体等设置 用户也可以根据自己的喜好设计自己的关于这些项目的颜色 大小和字体等显示方案 更改显示外观的操作步骤如下 1 右击桌面任意空白处 在弹出的快捷菜单中选择 属性 命令 或单击 开始 按钮 选择 控制面板 命令 在弹出的 控制面板 对话框中双击 显示 图标 2 打开 显示属性 对话框 选择 外观 选项卡 下一页 返回 2 4更改显示外观 3 在该选项卡中的 窗口和按钮 下拉列表中有 Whistler样式 和 Windows经典 两种样式选项 若选择 Whistler样式 选项 则 色彩方案 和 字体大小 只可使用系统默认方案 若选择 Windows经典 选项 则 色彩方案 和 字体大小 下拉列表中提供有多种选项供用户选择 单击 高级 按钮 将弹出 高级外观 对话框 在该对话框中的 项目 下拉列表中提供了所有可进行更改设置的选项 用户可单击显示框中的想要更改的项目 也可以直接在 项目 下拉列表中进行选择 然后更改其大小和颜色等 若所选项目中包含字体 则 字体 下拉列表变为可用状态 用户可对其进行设置 4 设置完毕后 单击 确定 按钮回到 外观 选项卡中 5 单击 效果 按钮 打开 效果 对话框 6 在该对话框中可进行显示效果的设置 单击 确定 按钮回到 外观 选项卡中 7 单击 应用 和 确定 按钮即可应用所选设置 上一页 返回 2 5更改日期和时间 在任务栏的右端显示有系统提供的时间和星期 将鼠标指向时间栏稍有停顿即会显示系统日期 若用户不想显示日期和时间 或需要更改日期和时间可按以下步骤进行操作 若用户不想显示日期和时间 可执行以下操作 1 右击任务栏 在弹出的快捷菜单中选择 属性 命令 打开 任务栏和开始菜单属性 对话框 2 选择 任务栏 选项卡 3 在 通知区域 选项组中 清除 显示时钟 复选框 4 单击 应用 和 确定 按钮即可 下一页 返回 2 5更改日期和时间 若用户需要更改日期和时间 可执行以下步骤 1 双击时间栏 或单击 开始 按钮 选择 控制面板 命令 打开 控制面板 对话框 双击 日期和时间 图标 2 打开 日期和时间属性 对话框 选择 时间和日期 选项卡 3 在 日期 选项组中的 年份 框中可按微调按钮调节准确的年份 在 月份 下拉列表中可选择月份 在 日期 列表框中可选择日期和星期 在 时间 选项组中的 时间 文本框中可输入或调节准确的时间 4 更改完毕后 单击 应用 和 确定 按钮即可 上一页 返回 2 6使用任务计划 使用任务计划 用户可以设定计算机定期运行或在最方便时自动运行用户所设定的程序 例如用户可以设定计算机在每周星期一的12点自动执行 磁盘碎片整理程序 则在每周星期一的12点系统将自动执行该程序 而不用启动 下一页 返回 2 6使用任务计划 2 6 1创建任务计划创建任务计划的具体操作如下 1 单击 开始 按钮 选择 控制面板 命令 打开 控制面板 对话框 2 双击 任务计划 图标 打开 任务计划 对话框 3 双击 添加任务计划 图标 将弹出 任务计划向导 对话框 4 单击 下一步 按钮 在弹出对话框中的 应用程序 列表框中选择要让计算机自动执行的应用程序 单击 浏览 按钮 可选择其他程序 上一页 下一页 返回 2 6使用任务计划 5 设置完毕后 单击 下一步 按钮 打开 任务计划向导 对话框 6 在该对话框中的 任务名 文本框中可为所选程序输入一个名称并选择执行这个任务的时间 单击 下一步 按钮 7 在该对话框中可选择该任务运行的起始时间和日期 单击 下一步 按钮 打开 任务计划向导 对话框 8 在该对话框中可输入用户名及密码 单击 下一步 按钮 9 该对话框显示了计划任务的完成信息 单击 完成 按钮即可创建一个任务计划 上一页 下一页 返回 2 6使用任务计划 2 6 2修改任务计划若对已创建的任务计划不满意 用户也可以对其进行修改 操作步骤如下 1 单击 开始 按钮 选择 控制面板 命令 打开 控制面板 对话框 2 双击 任务计划 图标 打开 任务计划 对话框 3 右击要进行修改的任务计划 在弹出的快捷菜单中选择 属性 命令 打开该任务计划的对话框 例如 右击 AdobeReader6 任务计划 打开 AdobeReader6 任务计划对话框 选择 任务 选项卡 4 在该选项卡中可修改该任务计划要运行的程序 运行方式及设置密码等 设置完毕后 单击 应用 按钮即可 上一页 下一页 返回 2 6使用任务计划 5 选择 计划 选项卡 6 在该选项卡中显示了该任务计划执行的时间 若对其时间不满意 可直接进行修改 设置完毕后 单击 应用 按钮即可 7 选择 设置 选项卡 8 在该选项卡中可对已完成计划的任务 空闲时间和电源管理进行设置 设置完毕后 单击 应用 按钮 9 单击 确定 按钮即可 上一页 下一页 返回 2 6使用任务计划 2 6 3删除任务计划若不想在执行该任务计划 可将其删除 其操作步骤如下 1 单击 开始 按钮 选择 控制面板 命令 打开 控制面板 对话框 2 双击 任务计划 图标 打开 任务计划 对话框 3 右击要进行删除的任务计划 在弹出的快捷菜单中选择 删除 命令 弹出确认程序删除对话框 单击 是 按钮即可将该任务计划删除 上一页 返回 2 7设置多用户使用环境 在实际生活中 多用户使用一台计算机的情况经常出现 而每个用户的个人设置和配置文件等均会有所