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物流管理系统 说明书 1 物流管理系统物流管理系统物流管理系统 用用用 户户户 使使使 用用用 手手手 册册册 吉林省明日科技有限公司 2006 年 2 月 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 2 第 1 章 系统简介 5 1 1 系统概述 5 1 2 系统目标 5 1 3 适用范围 6 1 4 系统特点 6 第 2 章 软件安装 7 2 1 运行环境 7 2 2 数据库配置 7 第 3 章 系统登录 8 第 4 章 基本信息设置 10 4 1 部门资料设置 10 4 1 1 部门资料添加 10 4 1 2 部门资料修改 11 4 1 3 部门资料删除 11 4 1 4 部门资料查询 11 4 2 公司资料设置 12 4 3 员工资料设置 13 4 3 1 员工资料添加 14 4 3 2 员工资料修改 14 4 3 3 员工资料删除 15 4 3 4 员工资料查询 15 4 4 司机资料设置 15 4 4 1 司机资料添加 16 4 4 2 司机资料修改 16 4 4 3 司机资料删除 17 4 4 4 司机资料查询 17 第 5 章 货物托运管理 18 5 1 车辆调度安排 18 5 1 1 车辆调度安排信息添加 19 5 1 2 车辆调度安排信息修改 19 5 1 3 车辆调度安排信息删除 20 5 1 4 车辆调度安排信息打印 20 物流管理系统 说明书 3 5 2 托运申请单管理 20 5 2 1 托运申请单添加 21 5 2 2 托运申请单修改 21 5 2 3 托运申请单删除 22 5 3 货物托运单管理 22 5 3 1 货物托运管理添加 22 5 3 2 货物托运管理修改 23 5 3 3 货物托运删除 23 5 3 4 增加货物 23 5 3 5 删除货物 24 5 4 货物验收单管理 25 5 5 车辆配送跟踪记录单 25 5 5 1 车辆配送跟踪记录单信息添加 26 5 5 2 车辆配送跟踪记录单信息修改 27 5 5 3 车辆配送跟踪记录单信息删除 27 第 6 章 信息查询 28 6 1 货物申请单查询 28 6 2 车辆在途跟踪查询 29 第 7 章 报表管理 30 7 1 货物申请单报表 30 第 8 章 系统管理 32 8 1 查看日志 32 8 2 删除日志 32 8 3 用户管理 33 8 3 1 增加用户 33 8 3 2 删除用户 33 8 3 3 授权 33 8 3 4 修改密码 34 8 4 数据备份 34 8 5 数据恢复 35 8 6 系统数据清理 35 第 9 章 退出系统 37 9 1 重新登录 37 9 2 退出系统 37 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 4 第 1 章 系统简介 1 1 系统概述 随着经济全球化及现代物流业发展的系统化 信息化 仓储运输的现代化和综合化等趋 势 对我国物流业的发展提出了全方位的挑战 传统物流行业的操作模式已经不适应现代的 物流行业 如何缩短物流过程 降低产品库存 加速对市场的反应 这是所有企业所面临的 问题 吉林省明日科技有限公司开发的 物流管理系统 就是针对这些问题并根据中小型企 业的实际需求而开发的 本系统能够帮助企业实现对物流全过程的优化调度和动态控制 高 效整合企业的物流业务 以全面提高经济效益和效率为目的 提供高效 实用 技术的物流 管理系统和运营手段 物流管理系统 从物流行业的实际需求出发 参照先进的物流理念和多家领先的物流 公司实际的运营流程 集现代运输 仓储配送 搬运 调度 跟踪为一体的网络系统 系统 从完善的基础信息设置到货物的托运管理 在线跟踪 信息查询 到最后各种报表的生成 清晰的业务流程 使操作人员能够按照流程清晰的进行实际的操作 保证物流运作有序并高 效地进行 1 2 系统目标 对于典型的数据库管理系统 尤其是对像物流这样的数据流量特别大的管理系统 必须 要满足使用方便 操作灵活等设计需求 实现一些初步的计算机化的管理 本系统在设计的时候应该满足以下几个目标 采用人机对话的操作方式 界面设计美观友好 信息查询灵活 方便 快捷 准 确 数据存储安全可靠 满足键盘和鼠标的双重操作 快速响应 在操作时响应热键 采用模糊查询查询数据 操作员可以随时修改自己的口令 管理员可以设置操作员的权限 对用户输入的数据 系统进行严格的数据检验 尽可能排除人为的错误 数据保密性强 为每个用户设置权限级别 系统最大限度地实现了易安装性 易维护性和易操作性 系统运行稳定 安全可靠 物流管理系统 说明书 5 1 3 适用范围 物流企业 1 4 系统特点 统一友好的操作界面 能保证系统的易用性 规范 完善的基础信息设置 灵活的报表设计及打印功能 编号由系统自动生成 本系统完全支持按 Enter 键跳到下一文本框的功能 用户无需再通过鼠标定位 光标位置 按 Enter 键可以实现与单击某一功能按钮相同操作的功能 例如在 部门资料管理 模块的添加部门信息操作中 在各文本框中输入添加的部门信 息后 按 Enter 键即可将此部门信息保存 系统中的所有模块都设置了快捷键 使用户完全可以通过键盘操作进入这些模块 例如 托运申请单管理 模块可以通过按 F1 键进入 货物验收单管理 模 块可以通过按 Ctrl Y 组合键进入 根据输入的身份证号自动判断人员的性别 并计算其出生日期 实现货物申请 托运 跟踪与验收的全过程 全方位的信息查询功能 系统日志详细记录各种操作 提供追查的有力依据 完善的权限管理 增强系统的安全性 强大的数据备份及恢复功能 保证系统数据的安全性 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 6 第 2 章 软件安装 2 1 运行环境 系统开发平台 Visual Basic 6 0 数据库管理系统软件 SQL Server 2000 运行平台 Windows XP Windows 2000 分辨率 最佳效果 800 600 2 2 数据库配置 双击 物流管理系统 Program ExeFile 文件夹下的 物流管理系统 exe 文件 进入到 数据库安装程序 界面 如图 2 1 所示 图 2 1 数据库安装程序 单击 开始安装 按钮 即可完成数据库的配置操作 物流管理系统 说明书 7 第 3 章 系统登录 用户双击 物流管理系统 exe 文件的图标 即可进入到物流管理系统登录界面 系统登录界面如图 3 1 所示 图 3 1 系统登录 在 用户名 下拉列表中选择 MR 密码 文本框中输入 mrsoft 单击 确定 按钮或按 Enter 键 即可进入物流管理系统 物流管理系统主界面如图 3 2 所示 注意注意 用户名 mr 及密码 mrsoft 为使用本系统的初始用户名及密码 为了保证系统中 数据的安全 用户可在进入到系统后在 用户管理 模块中对其重新设置 具体设置方法 请参考第 10 章 A Visual Basic 数据库系统开发实例精选 8 图 3 2 物流管理系统主界面 物流管理系统 说明书 9 第 4 章 基本信息设置 基本信息设置主要用来完成物流企业内一些基本信息的编辑操作 其主要包括 部门资 料设置 职务信息设置 公司资料设置 员工资料设置 客户资料设置 司机资 料设置 和 车辆资料设置 4 1 部门资料设置 用户单击 基本信息设置 部门资料设置 项或按 Ctrl B 组合键即可进入 部 门资料设置 模块 在部门资料设置模块中可实现部门信息的添加 修改 删除及查询操作 部门资料设置模块的运行结果如图 4 1 所示 图 4 1 部门资源设置模块运行结果 4 1 1 部门资料添加 添加部门资料的操作步骤如下 1 单击 添加 按钮 部门编号 自动生成 2 在其他文本框中输入要添加的部门信息 如图 4 1 所示 3 单击 保存 按钮或按 Enter 键 保存添加操作 添加后的信息将显示在窗体 右侧的部门信息表中 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 10 4 1 2 部门资料修改 修改部门资料的操作步骤如下 1 在窗体右侧的部门信息表中选择要进行修改的部门信息 窗体右侧的 部门基本 信息 部分的各文本框中将显示此部门的详细信息 2 在各文本框中修改信息 如图 4 2 所示 图 4 2 部门资料修改 3 单击 修改 按钮 保存所做修改 4 1 3 部门资料删除 删除部门资料的操作步骤如下 1 在窗体右侧的部门信息表中选择要删除的部门 2 单击 删除 按钮即可将所选择的部门信息删除 4 1 4 部门资料查询 查询部门资料的操作步骤如下 1 单击 查询 按钮 进入 信息查询 窗口 2 在 信息查询 窗口中设置查询条件 如图 4 3 所示 3 单击 查询 按钮 即可将符合条件的信息显示在部门信息表中 如图 4 4 所示 物流管理系统 说明书 11 图 4 3 设置查询条件 图 4 4 查询结果 4 2 公司资料设置 在主界面中单击 基本信息设置 公司资料设置 项或按 Ctrl C 组合键 进入 到 公司资料设置 模块 公司资料设置主要用于设置公司的详细信息 其运行结果如图 注意注意 职务信息设置 模块的操作方法与 部门资料设置 模块的操作方法基本相同 这 里不再赘述 A Visual Basic 数据库系统开发实例精选 12 4 5 所示 图 4 5 公司资料设置模块运行结果 对公司资料进行设置的操作步骤如下 1 单击 编辑 按钮 在激活的各文本框修改公司资料 如图 4 6 所示 图 4 6 公司资料编辑 2 单击 保存 按钮 保存编辑操作 4 3 员工资料设置 在主界面中单击 基本信息设置 员工资料设置 项或按 Ctrl P 组合键 进入到 物流管理系统 说明书 13 员工资料设置 模块 员工资料设置主要实现了员工资料的添加 修改 删除及查询功能 员工资料设置模块的运行结果如图 4 7 所示 图 4 7 员工资料设置模块运行结果 4 3 1 员工资料添加 添加员工资料的操作步骤如下 1 单击 添加 按钮 员工编号 由系统自动生成 2 在各文本框中输入相应的员工资料信息 其中在 职务 或 部门 文本框中按 Enter 键或单击其后的 按钮可调出职务信息浮动列表或部门信息浮动列表 用户 可通过键盘上的方向键 和 选择所需的信息 选择后按 Enter 键即可将选择 的信息添加到相应的文本框中 如图 4 7 所示 3 单击 保存 按钮或按 Enter 键保存添加操作 4 3 2 员工资料修改 修改员工资料的操作步骤如下 1 在窗体下面的员工信息表中选择要修改的员工信息 窗体上面的 员工基本信息 部分的各文本框中将显示此员工的详细信息 2 在各文本框中修改员工资料 如图 4 8 所示 3 单击 修改 按钮 保存所做修改 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 14 图 4 8 员工资料修改 4 3 3 员工资料删除 删除员工资料的操作步骤如下 1 在窗体下面的员工信息表中选择要删除的员工信息 2 单击 删除 按钮 即可将所选择的员工信息删除 4 3 4 员工资料查询 查询员工资料的操作步骤如下 1 单击 查询 按钮 进入 信息查询 窗口 2 在 信息查询 窗口中设置查询条件 3 单击 查询 按钮 即可将符合条件的信息显示在员工信息表中 4 单击 取消 按钮 显示所有员工信息 4 4 司机资料设置 在主界面中单击 基本信息设置 司机资料设置 项或按 Ctrl D 组合键 进入 到 司机资料设置 模块 司机资料设置主要实现物流企业内司机资料的添加 修改 删除 注意注意 客户资料设置 模块的操作方法与 员工资料设置 模块相似 这里不再赘述 A 物流管理系统 说明书 15 及查询功能 司机资料设置模块的运行结果如图 4 9 所示 图 4 9 司机资料设置模块运行结果 4 4 1 司机资料添加 添加司机资料的操作步骤如下 1 单击 添加 按钮 司机编号 由系统自动生成 窗体下面显示了当前司机资料 的总数 2 在各文本框中输入要添加的司机资料 如图 4 9 所示 其中在 身份证号 文本 框中输入身份证号后按 Enter 键 系统将自动判断此人的性别并计算其出生日期 3 单击 保存 按钮 保存添加操作 4 4 2 司机资料修改 修改司机资料的操作步骤如下 1 在窗体下面的司机资料信息表中选择要进行修改的司机信息 在 司机基本信息 部分的各文本框中将显示此司机的详细信息 2 在各文本框中修改司机信息 如图 4 10 所示 3 单击 修改 按钮 保存修改操作 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 16 图 4 10 司机资料修改 4 4 3 司机资料删除 删除司机资料的操作步骤如下 1 在司机资料信息表中选择要删除的司机信息 2 单击 删除 按钮 即可将所选择的信息删除 4 4 4 司机资料查询 查询司机资料的操作方法请参考 4 3 4 节 注意注意 车辆资料设置 模块的操作方法与 司机资料设置 模块相同 这里不再赘述 A 物流管理系统 说明书 17 第 5 章 货物托运管理 货物托运管理主要用来对车辆调度信息 托运申请信息 托运信息 验收信息进行有效 管理 并可实现配送车辆的在途跟踪功能 货物托运管理主要包括 车辆调度安排 托运 申请单管理 货物托运单管理 货物验收单管理 和 车辆配送跟踪记录单 5 1 车辆调度安排 在主界面中单击 货物托运管理 车辆调度安排 项或按 F3 键 进入到 车辆 调度安排 模块 车辆调度安排主要实现车辆调度安排信息的添加 修改 删除及打印功能 车辆调度安排模块的运行结果如图 5 1 所示 图 5 1 车辆调度安排模块运行结果 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 18 5 1 1 车辆调度安排信息添加 添加车辆调度安排信息的操作步骤如下 1 单击 添加 按钮 车辆调度编号 由系统自动生成 2 在各文本框中输入车辆的调度信息 如图 5 1 所示 其中在 车牌号码 文本框 中按 Enter 键或单击其后的 按钮 即可调出车辆信息检索浮动列表 用户可通过 键盘上的方向键 和 选择所需的车辆信息 如果浮动列表中的数据很多 用户可 在浮动列表中的 检索 文本框中输入要检索的车牌号码 浮动列表中将显示此车辆的信息 选择信息后按 Enter 键即可将选择的车辆信息添加到相应的文本框中 3 单击 保存 按钮 保存添加操作 5 1 2 车辆调度安排信息修改 修改车辆调度安排信息的操作步骤如下 1 在窗体下面的车辆调度信息表中选择要进行修改的车辆调度信息 窗体上面的各 文本框中将显示此条记录的详细信息 2 在各文本框中修改信息 如图 5 2 所示 图 5 2 车辆调度安排信息修改 3 单击 修改 按钮 保存所做修改 物流管理系统 说明书 19 5 1 3 车辆调度安排信息删除 删除车辆调度安排信息的操作步骤如下 1 在车辆调度安排信息表中选择要删除的信息 2 单击 删除 按钮 即可将所选择的信息删除 5 1 4 车辆调度安排信息打印 打印车辆调度安排信息的操作步骤如下 1 在车辆调度安排信息表中选择要进行打印的车辆调度安排信息 2 单击 打印 按钮 进入 车辆调度单预览 窗口 此窗口中显示了此条车辆调 度单的打印效果 如图 5 3 所示 图 5 3 车辆调度单预览窗口 3 如果您的计算机已连接打印机 此时单击打印按钮 即可将此车辆调度单进行 打印 5 2 托运申请单管理 在主界面中单击 货物托运管理 托运申请单管理 项或按 F1 键 进入到 托 运申请单管理 模块 托运申请单管理主要实现对托运申请信息进行有效管理 可实现托运 申请信息的添加 修改 删除功能 托运申请单管理模块的运行结果如图 5 4 所示 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 20 图 5 4 托运申请单模块运行结果 5 2 1 托运申请单添加 添加托运申请单的操作步骤如下 1 单击 添加 按钮 流水账号 由系统自动生成 2 在各文本框中输入要添加的托运申请单信息 如图 5 4 所示 其中 客户编号 及 车辆编号 文本框中的内容可通过调用浮动列表进行选择 操作方法请参考 5 1 1 节 3 单击 保存 按钮 保存添加操作 5 2 2 托运申请单修改 修改托运申请单的操作步骤如下 1 在 申请账号 文本框中输入要修改的托运申请单的申请账号 按 Enter 键 即可将查询的申请单信息显示在当前窗体中 2 在各文本框中修改托运申请单信息 如图 5 5 所示 3 单击 修改 按钮 即可保存所做修改 物流管理系统 说明书 21 图 5 5 托运申请单修改 5 2 3 托运申请单删除 删除托运申请单的操作步骤如下 1 在 申请账号 文本框中输入要删除的托运申请单的申请账号 按 Enter 键 即可将查询的申请单信息显示在当前窗体中 2 单击 删除 按钮 删除此托运申请单 5 3 货物托运单管理 在主界面中单击 货物托运管理 货物托运单管理 项或按 F2 键 进入到 货 物托运单管理 模块 货物托运单管理主要实现对货物托运单信息进行有效管理 可实现货 物托运单信息的添加 修改 删除功能 货物托运单管理模块的运行结果如图 5 6 所示 5 3 1 货物托运管理添加 添加货物托运管理的操作步骤如下 1 单击 添加 按钮 托运单号 由系统自动生成 2 在各文本框中输入要添加的托运单号信息 如图 5 6 所示 其中申请单号文本框 中的内容可通过调用浮动列表进行选择 操作方法请参考 5 1 1 节 3 单击 保存 按钮 保存添加操作 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 22 5 3 2 货物托运管理修改 修改货物托运管理的操作步骤如下 1 选择要修改的数据 单击 托运单号 即可显示在各文本框中 2 在各文本框中修改托运申请单信息 如图 5 6 所示 3 单击 修改 按钮 即可保存所做修改 图 5 6 货物托运管理修改 5 3 3 货物托运删除 删除货物托运的操作步骤如下 1 在 托运单号 文本框中输入要删除的托运单号 按 Enter 键即可显示所要查 询的数据 2 单击 删除 按钮 删除此托运单号 5 3 4 增加货物 增加货物的操作步骤如下 1 单击 添加货物 按钮 弹出如图 5 7 所示的模块 2 在单击 添加 按钮 在各文本框中输入相关的数据 3 单击 保存 按钮即可添加货物成功 物流管理系统 说明书 23 图 5 7 添加货物 5 3 5 删除货物 删除货物的操作步骤如下 1 单击 删除货物 按钮 弹出如图 5 8 所示的模块 2 选择要删除的货物后单击 删除 按钮即可删除成功 图 5 8 删除货物 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 24 5 4 货物验收单管理 在主界面中单击 货物托运管理 货物验收单管理 项或按 Ctrl Y 组合键 进 入到 货物验收单管理 模块 货物验收单管理主要实现对货物验收单信息进行有效管理 可实现货物验收单信息的添加 修改 删除功能 货物验收单管理模块的运行结果如图 5 6 所示 5 5 车辆配送跟踪记录单 在主界面中单击 货物托运管理 车辆配送跟踪记录单 项或按 F6 组合键 进 入到 车辆配送跟踪记录单 模块 车辆配送跟踪记录单主要实现对托运车辆进行在途跟踪 可实现车辆配送跟踪信息的添加 修改 删除功能 车辆配送跟踪记录单模块的运行结果如 图 5 6 所示 注意注意 货物验收单管理 模块的操作方法与 托运申请单管理 模块相似 这里不再赘述 A 物流管理系统 说明书 25 图 5 6 车辆配送跟踪记录单模块运行结果 5 5 1 车辆配送跟踪记录单信息添加 添加车辆配送跟踪记录单信息的操作步骤如下 1 单击 添加 按钮 编号 由系统自动生成 2 在各文本框中输入要添加的跟踪信息 如图 所示 其中在 托运单号 文本框 中按 Enter 键或单击其后的 按钮 即可调出 托运单信息检索 浮动列表 用户 可通过键盘上的方向键 和 选择所需的托运单信息 如果浮动列表中的数据很多 用户可在浮动列表中的 检索 文本框中输入要检索的托运单号 浮动列表中将显示此托运 单的信息 选择信息后按 Enter 键即可将选择的托运单信息添加到相应的文本框中 到达时间 默认为系统当前日期 图 5 7 车辆配送跟踪记录单信息添加 3 单击 保存 按钮 保存添加操作 4 在窗体右下角的 托运单信息 列表中选择刚才添加跟踪信息的托运单号 即可 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 26 看到所添加的 跟踪路线 如图 所示 窗体左下角则显示了此托运单的所有跟踪信息列 表 图 5 8 添加的路径在 5 5 2 车辆配送跟踪记录单信息修改 修改车辆配送跟踪记录单信息的操作步骤如下 1 在窗体右下角的 托运单信息 列表中选择要进行修改的托运单号 窗体左下角 则显示了此托运单的所有在途跟踪信息 2 选择要修改的在途跟踪记录 托运货物跟踪信息 部分的各文本框中将显示此记 录的详细信息 3 在各文本框中修改信息 4 单击 修改 按钮 保存所做修改 5 5 3 车辆配送跟踪记录单信息删除 删除车辆配送跟踪记录单信息的操作步骤如下 1 在窗体右下角的 托运单信息 列表中选择要进行删除的信息所在的托运单号 窗体左下角则显示了此托运单的所有在途跟踪信息 2 选择要删除的在途跟踪记录 3 单击 删除 按钮 即可将选择的在途跟踪记录信息删除 物流管理系统 说明书 27 第 6 章 信息查询 信息查询主要用来对货物托运管理中的各种数据进行模糊查询 信息查询主要包括 货 物申请单查询 车辆调度信息查询 货物托运信息查询 货物托运验收查询 和 车 辆在途跟踪 6 1 货物申请单查询 在主界面中单击 信息查询 货物申请单查询 项或按 Ctrl S 组合键 进入到 货物申请单查询 模块 货物申请单查询主要实现对货物申请单信息进行模糊查询 货物 申请单查询模块的运行结果如图 6 1 所示 图 6 1 货物申请单查询模块运行结果 查询货物申请单信息的操作步骤如下 1 在查询条件下拉列表中选择查询字段 2 在 Like 后的文本框中设置查询条件 系统将自动按设置的条件进行模糊查询 并 将查询结果显示在信息表中 在窗体在最下面则显示了符合该查询条件的记录的总条数 3 单击 取消 按钮 显示所有信息 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 28 6 2 车辆在途跟踪查询 在主界面中单击 信息查询 车辆在途跟踪查询 项或按 Ctrl G 组合键 进入 到 车辆在途跟踪查询 模块 车辆在途跟踪查询主要实现对托运货物车辆的在途跟踪信息 进行模糊查询 车辆在途跟踪查询模块的运行结果如图 6 2 所示 图 6 2 车辆在途跟踪查询模块运行结果 查询车辆在途跟踪信息的操作步骤如下 1 在 等于 后的文本框中输入要查询的托运单号 2 单击 查询 按钮 即可显示此托运单的所有车辆在途跟踪信息 注意注意 车辆调度信息查询 货物托运信息查询 货物托运验收查询 模块的操作方法 与 货物申请单查询 模块相似 这里不再赘述 A 物流管理系统 说明书 29 第 7 章 报表管理 报表管理主要是对数据进行打印功能 报表管理主要包括 货物申请单报表 货物托 运单报表 和 货物验收单报表 7 1 货物申请单报表 在主界面中单击 报表管理 货物申请单报表 项 进入到 货物申请单报表 模 块 货物申请单报表主要是对货物进行打印功能 其运行结果如图 7 1 所示 图 7 1 货物申请单报表 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 30 注意注意 货物托运单报表 货物验收单报表 模块的操作方法与 货物申请单报表 模 块相似 这里不再赘述 A 物流管理系统 说明书 31 第 8 章 系统管理 系统管理主要是对日志进行查看 删除和对数据进行维护 系统管理主要包括 查看日 志 删除日志 用户管理 数据备份 数据恢复 系统数据清理 8 1 查看日志 在主界面中单击 系统管理 查看日志 项 进入到 查看日志 模块 单击