Excel的高级筛选功能.docx

Excel的高级筛选功能（上）Excel的高级筛选功能，是一项强大的数据分析工具。它可以在原有区域显示筛选结果，也可以在新的指定的区域进行显示。它可以进行简单的自动筛选，也可以进行多条件、公式计算、逻辑判断甚至表格对比和拆分等复杂的筛选。基本上，可以把高级筛选视同为一项简单实用的数据库分析技能。这里，利用网络上一些现有的资料和书籍，对高级筛选功能进行简单的汇总。一、基本数据假设会计视野论坛对版主进行考核，把一些版面的版主聚到一起进行了简单的语数外考试，得到了下列的排名表：（感谢以上斑竹的友情出演。对于分数只是起到演示作用，不代表实际的意义。这个分数俺是利用RANDBETWEEN（0，101）函数随机取得的。没有想到，还真有超过100分的。）二、对话框高级筛选的对话框比较简单，按照视图可分为上中下三个部分：最上面为方式按钮，二选一的，可以选择筛选结果的显示区域：原区域或新区域；中间是重要参数，分别是列表区域：即需要筛选的源数据；条件区域：即筛选的原则；复制到，是在选择了在新区域显示之后才可以进行选择的。下面是用于选择不重复记录的勾选项。三、基本功能：单条件高级筛选现在，要对基本数据进行分析，选择来自我爱我家版面的斑竹的考试情况。从给出的目的可以看出，是对基础数据中的“所在版面”进行分类，筛选出这一列中“我爱我家”的数据来。在单元格F1中输入基础数据的标题行：所在版面（为了避免出现格式等原因的影响，最好采用复制功能），F2中输入：我爱我家。然后点击高级筛选，在列表区域输入：$B$5H$25（可以直接选择相应的区域），在条件区域输入：$F$1F$2，在原有区域显示筛选结果。得出下列的结果：四、基本功能：多条件并高级筛选，可以对数据进行多条件的筛选，这里的多条件，既可以是对于某一列字段的多个条件，也可以是对多列字段的多条件。这里先说一下多条件中的并。并，是指多条件同时符合要求。对于高级筛选来说，对于条件区域中同一行的条件，都当做是并（同时符合）。不同行之间的，则是或的关系。例如，要在基础数据中筛选出位列名次前10名中的我爱我家版主，即同时满足两个条件：所在版面为我爱我家，名次小于10，分别在条件区域输入相应的条件，然后在该机筛选选项中进行相应的选择，结果如下：五、基本功能：多条件或前面说了多条件并，这里就是多条件或，即多个条件中只要满足一个即可。在高级筛选中，对于位于条件区域中不同行之间，认为是或的关系。例如，在基础数据中，筛选心情故事版主中，至少有一门及格的情况，即心情故事版主中，语数外任何一门几个就符合条件（总分及格不算哈）。输入相应的条件：心情故事，语文=60；另起一行，心情故事，数学=60；再起一行，心情故事，英语=60六：在新区域显示（原表格格式不变）在很多情况下，愿意在保留原数据的基础上，在新的区域进行筛选，这时后就可以在高级筛选最上部分中选择“将筛选结果复制到其他位置”，并在中间部分输入其他位置的地址。通常情况下，如要保持原表格结果不变，选择新地址的最上角第一个单元格位置即可。例如，要在基础数据中，筛选会计OFFICE和视野管理两个版面版主，语数外三门同时超过20分的情况（这个要求不难吧，呵呵），如下操作：七、在新区域显示（原表格格式发生改变）高级筛选的最大好处之一，就是可以自由的控制新表格的结构。以基础表格的单列为基数，可以自由的组合，不限顺序、次数。例如，想在基础表格中，筛选只是至少有一门不及格的名单，新表格中需要姓名、总分、名次、所在版面以及再一次出现姓名，事先在新区域中输入以上这些字段名称，然后在高级筛选中“复制到”中，输入刚刚新区域字段的地址，如下图：Excel的高级筛选功能（中）八、查找空值高级筛选的强大之一，就是可以根据条件区域的逻辑值进行选择，所以在条件区域的公式大都是进行逻辑判断的公式。例如，在F6中输入“=F6= ”，可以筛选出英语没有成绩的人员（即空值）。九、区间筛选根据多条件并的规则，筛选出某一区间就是比较容易的事情了。下面的例子是筛选出语文在20分与70分之间的人员。十、查找数字利用FIND函数查找数字，然后再利用ISNUMBER函数进行逻辑判断。下面的例子是筛选出总分中含有数字5的数据。十一、通配符高级筛选的通配符没有什么特殊的，星号*代替任意多的任意字符，问号？代表单个任意字符。下面是在网上找到的关于通配符运用的整理：A-筛选以字符A开头的产品，(2003版);筛选名称等于A的产品.(2007版)A*-筛选以字符A开头的产品，A?-筛选以字符A开头的产品，?A-筛选第二个字符为A的产品，*E-筛选包含E字符的产品，A*E-筛选以字符A开头，包含E字符的产品，=A-筛选名称等于A的产品,-(=A)=A*-筛选以字符A开头的产品,和直接输“A*”一样,-(=A*)=A?-筛选以字符A开头的产品,并且产品名称只有两个字符,-(=A?)=?A-筛选以字符A结尾的产品,并且产品名称只有两个字符,-(=?A)=*E-筛选以字符E结尾的产品,-(=*E)=*E?-筛选倒数第二字符为E的产品,-(=*E?)=A*E-筛选以字符A开头、以字符E结尾的产品。-(=A*E)万宝-筛选品名以万宝开头的产品=万宝-筛选品名等于万宝的产品。-(=万宝)十