公务手机领用管理规定.doc

公务手机（含芯片卡）管理规定 编号：拟定部门： 综合办 日期： 目的：规范公务手机领用及使用（含通信费用说明及管理）适用范围：所有手机领用人 审批部门：总经理室 审批人： 为方便公司业务开展，提高工作效率，保证沟通顺利和质量，本公司与#股份有限公司成功合作，建立了内部通讯网络，并为部分员工提供手机及芯片卡通话服务。为规范此项目开展，特制规定如下，希从遵守。一：申领对象公司经理助理以上员工及市场部正式业务人员二：申领流程申请人填写移动设备领用表，相关部门人员签字后领用。流程如下：表格领取（综合办）填写内容（申请人）审批人签字（部门领导，总经理）领用设备（综合办）三：申领使用说明1、所有配发手机及芯片卡均属公司财产，所有权归属公司。领用个人不得据为己有，不得出卖，不得过户，不得变更套餐。2、配发手机及芯片卡是为更好的开展公司业务，因此仅限领用人本人使用，并确保在规定时间内保持开机可联络状态，不得随意关机或停机。特殊岗位须24小时开机的，不得以任何理由不可联络，关机或停机。所领手机发生意外时（电量不足，故障或丢失等情况），请及时向上级领导或综合办告知，并给予其它可联络方式。3、领用人需妥善保管所领手机，并按手机操作手册及公司规定使用。所有配发手机均按照国家规定享有售后服务，在保修范围内有质量问题，请及时交回公司综合办，确保手机售后维修联络，不得个人私自维修，因私自维修引发质保问题，相关费用个人承担。4、申领手机及芯片卡为成套设备，手机、芯片或配件丢失需按规定赔偿。丢失手机没有及时告知公司，丢失期间产生的通话费用，个人承担；丢失手机应在48小时内回公司补办手续（填写丢失原因，新领手机，补办芯片卡），相关费用自行承担。四：通讯费用说明所有配发手机人员需遵守中国电信相关标准及公司签订的套餐标准使用手机，以下合作的套餐明细，请仔细阅读，遵循套餐规则使用。有超出套餐规定，而产生的费用需自理。五：设备归还流程领用人在更换，归还手机时需遵守以下规则：1、 更换或离职申请更换手机时须确保该手机与原领用手机品牌和机型相同，配件齐全。按要求填写更换原因，按申领流程重新办理。并确保手机归设备能够正常使用。如因人为原因损坏或其它原因不能使用，领用人离职前须按规定赔偿，通讯费超出额个人承担。2、 因离职归还手机，归还手机作为工作交接内容，不得将手机及芯片卡中的公务信息删除，包括客户联系方式等。五：本规定自颁布之日起实施。做为申请表附件，经签名即表明已阅读和接受本规定的所有条款，并承诺严格遵守。六：附属说明 1、开机时间规定：市场部：8：00-22：00 主管以上员工：8：00-22：00 特殊岗位（服务中心）：24小时/天2、赔偿方式：按市场同型同款手机，新旧成度与所领手机相仿。本制度由综合办制订并保有解释权，经总经理批准，自颁布之日起施行。移动设备领用表 填写日期：申请人： 审批（签字）入职时间：部门负责人：总经理室：审核部门：综合办所在部门：岗位（级别）：申请原由：设备名称： 型号： 配件及附件： 采购时间： 金额： 后