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文档简介
认识信息资源管理 一 走进信息资源管理 观看视频 思考问题 视频中的小丸子遇到什么困难 大家平时怎么存放自己的生活用品 如衣物 书籍等 为什么会出现这样的问题 到处找东西 没有找到 平常到处乱堆放东西 信息资源管理方式不规范 按照物品的类别与用途分类存放 使用完后放回原位 特点 数量少 只针对个人管理使用 二 信息资源管理 图书馆管理 管理物品 书籍 和面对的人群较多 讨论 该信息资源管理的方式方法 该信息资源管理的特点 该管理方式存在的不足 二 信息资源管理 主题树方式 将所有获得的信息资源按照某种结构分门别类地加以组织 用户通过浏览的方式逐层进行选择 层层遍历 图书馆书籍管理 学校处室结构图 计算机信息资源管理器 二 信息资源管理 电子表格管理 成绩表 课程表 对比主题树管理 思考电子表格管理的特点 思考与讨论 电子表格管理的方法 该管理方式存在的不足 二 信息资源管理的方法 文件方式 方式 方法 以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索 特点 结构清晰 设计简单 使用方便 不足 当信息结构较为复杂时 文件系统难以有效控制和管理 数据量较大时 管理效率较低 应用 电子表格管理 日志文件 配置文件等 二 信息资源管理的方法 数据库方式 将所获得的信息资源按照固定的记录格式存储 用户通过关键字匹配查询 就可以找到所需信息 数据库管理 操作简单 制作复杂 信息管理高效 准确 能够管理大量数据 不用直接和底层数据打交道 二 信息资源管理的方法 超媒体方式 超级链接与多媒体技术的结合以组织和管理信息资源 方式 方法 通过给文字 图片等多媒体信息配上超级链接 实现信息资源管理 特点 制作简单 使用方便 不足 当管理的信息较多 如页面较多时 制作较费时间 小结 四种信息资源管理方式各具特点 目前最佳的信息资源组织方式 超媒体 数据库的组合 解决了超媒体方式的不足 如 目前的动态网页 网站 二 信息资源管理的方法 电子图书馆 主题树方式 数据库方式 超媒体方式 利用文字 图片添加超级链接实现信息资源管理 三 信息资源管理目的 信息资源管理目的 都是为了提高信息资源的利用效率 帮助人们提高学习 工作和生产效率 他们的基本方法都是根据具体的需求 先采集相关的信息资源 然后根据信息资源的特征 再按照一定的分类方法 把相关资源进行规范的分类并存储起来 实现有效的管理 以便准确 方便 快捷地提供和传递信息资源 图书馆 方便读者快速找到自己所需书籍 提高学习效率 超市 方便购物者能够方便 快捷找到自己所需要的商品 提高生活效率 电子表格 方便用户管理 分析数据 提高工作效率 成绩管理系统 方便成绩信息管理 提高工作效率 公司企业网站网站 方便用户查找信息 增加信息访问 提高信息资源利用效率 四 信息资源管
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