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文档简介

2020 2 12 科技论文撰写与投稿 材料与方法 写作要点 1 对材料的描述应清楚 准确通常先对材料做概述 然后做详细描述材料的结构 主要成分或重要特性 设备的功能等 材料描述中应该清楚地指出研究对象 样品 动物 植物 病人 的数量 来源和准备方法 如果采用商标名的仪器 化学试剂或药品时 还应包括对仪器进行精确的技术说明 并列出试剂或药品的主要化学和物理性质 2 对方法的描述要详略 3 阅读投稿期刊的作者须知了解相关的具体要求 4 力求语法正确 表达简洁且合乎逻辑 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 材料与方法 写作要点 明确描述实验对象和方法的选择 医学论文中还应说明实验过程是否符合伦理学要求 详细描述实验方法和实验步骤 实验试剂的规格 批号 型号 制造厂家名称 厂址 城市名 等 准确地记载所采用药物和化学试剂的名称 剂量 给药途径 列举建立方法的参考文献 并做简要描述 但不需全部重复描述 如果对已有方法进行了新的或实质性的改进 就要清楚地说明改进的理由 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 材料与方法 时态 现在时 不受时间影响的事实 Atwin lensreflexcameraisactuallyacombinationof 过去式 过去特定的行为或事件 TheworkwascarriedoutontheImperialCollegegasatomizer whichhasbeendescribedindetailelsewhere 4 5 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 材料与方法 语态 习惯采用被动语态 由于所涉及的行为与材料是叙述的焦点 而且读者已知道进行这些行为和采用这些材料的人就是作者本人 Thesampleswereimmersedinanultrasonicbathfor3minutesinacetonefollowedby10minutesindistilledwater 建议使用 Weimmersedthesamplesinanultrasonicbathfor3minutes 避免使用 如果涉及表达作者的观点或看法 则多用主动语态Forthesecondtrial theapparatuswascoveredbyasheetofplastic Webelievedthismodificationwouldreducetheamountofscattering 建议使用 Forthesecondtrial theapparatuswascoveredbyasheetofplastictoreducetheamountofscattering 建议使用 Forthesecondtrial theapparatuswascoveredbyasheetofplastic Itwasbelievedthatthismodificationwouldreducetheamountofscattering 避免使用 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 Results 总体要求 对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼 按逻辑顺序描述或总结重要的观察结果 数据表达可采用文字与图表相结合的形式 凡用文字能说明的问题 就尽量不用图表再复述 不要同时用表和图重复同一数据 尽可能列出 结果 的原始数据 而不能只报道统计处理后的数据 为帮助读者的理解 可适当评论原始数据 对结果的说明 解释 与理论模型或他人结果的比较等 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 结果 时态 现在时 对研究结果的说明或由其得出的一般性推论 不同结果之间进行比较 Thehigherincidenceofbackpainincivilianpilotsmaybedueto TheseresultsagreewellwiththefindingsofSmith 过去式 所叙述结果的内容为关于过去的事实 Afterflightsoflessthantwohours 11 ofthearmypilotsand33 ofthecivilianpilotsreportedbackpain 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 结果 正文中图表的表达 不要把图表的序号作为段落的主题句 应在句中指出图表所揭示的结论 把图表的序号放入括号中 避免 Figure1showstherelationshipbetweenAandB 建议 AwassignificantlyhigherthanBatalltimepointschecked Fig 1 避免 ItisclearlyshowninTable1thatnocillininhibitedthegrowthofN gonorrhoeae 建议 NocillininhibitedthegrowthofN gonorrhoeae Table1 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 表格的编排 列举数据时应尽量确保同组数据纵向排列 由上向下 以方便读者对比阅读 只保留数字中小数点后面有效位数 数值的个位数和小数点应分别对齐 表注 解释说明获得数据的实验和统计方法 缩写或简写等 如果相关的缩写在多个表格中出现 可在第一个有缩写的表注中注明全部或大部分缩写的含义 其后表注中简单注释为 AbbreviationsasinTable1 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 插图的制作 图形是表格的直观化 对于可以用较短的文字清楚表述的数据 就不要以图形的方式来表达 不要因追求美术效果而将图形做得过于花哨 如增加不必要的阴影或立体效果等 坐标图的标值应尽量取0 1 1000之间的数值 坐标轴的说明应清楚 量和单位缺一不可照片图必须具备高清晰度 显微照片的放大倍数应使用图示法 标尺刻度 表示 照片中的符号 字母 数字等 必须在图注中详细说明 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 用文字还是图表 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 用表格还是插图 Strep Iso Strep Iso 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 Discussion 讨论 讨论 的重点在于对研究结果的解释和推断 并说明作者的结果是否支持或反对某种观点 是否提出了新的问题或观点等 撰写讨论时要避免含蓄 尽量做到直接 明确 以便审稿人和读者了解论文为什么值得引起重视 Placeyourresultsinawidercontext 讨论主要内容回顾研究的主要目的或假设 并探讨所得到的结果是否符合原来的期望 如果没有的话 为什么 概述最重要的结果 并指出其是否与先前的假设或其他学者的结果一致 如果不一致的话 为什么 对结果提出说明 解释或猜测 根据这些结果 能得出何种结论或推论 指出研究的局限性以及这些局限对研究结果的影响 并建议进一步的研究题目或方向 指出结果的理论意义 支持或反驳相关领域中现有的理论 对现有理论的修正 和实际应用 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 讨论 注意事项 对结果的解释要重点突出 简洁 清楚 着重讨论本研究的重要发现 以及由此得出的结论 不要过细地重复引言或结果中的数据或资料 推论要符合逻辑 避免实验数据不足以支持的观点和结论 观点或结论的表述要清楚 明确 对结果的科学意义和实际应用的表达要实事求是 适当留有余地 讨论的最后最好是论文的最重要的结论 take home message 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 Conclusion 结论 有时也可将 结论 单独列为一节 通常可包括在 讨论 或 结果与讨论 中 结论 中的基本内容 作者本人研究的主要认识或论点 包括最重要的结果 结果的重要内涵 对结果的认识等 总结性地阐述本研究结果可能的应用前景 研究的局限性及需要进一步深入的研究方向 结论中不应涉及新的事实 也不能简单地重复摘要 引言 结果或讨论等章节中的句子 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 结果 讨论与结论的侧重 结果 介绍研究结果 必要时应使用图表 对重要研究结果的描述和说明 讨论 探讨所得到的结果与研究目的或假设的关系 与他人研究结果的比较与分析 对研究结果的解释 是否符合原来的期望 重要研究结果的意义 推论 研究展望 结论 主要认识或论点 概述研究成果可能的应用前景及局限性 建议需要进一步研究的课题或方向 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 稿件的录入与排版 尽量不要使用脚注 A4纸 TimesNewRoman字体 12号字 单面 通栏 隔行打印 视要求决定是否附寄软盘文件 打印稿应留有足够的页边距 不少于25mm 注意美国英语和英国英语拼写方面的不同 文字处理软件视要求选用 备份一个纯文本格式 使用指定的绘图软件制作图件 600dpi的分辨率 避免使用连字符来分隔单词 各行的右端不必对齐 一定要仔细阅读打印稿 包括投稿信 投稿前请一位或多位同事阅读稿件 检查稿件中是否有拼写错误或表达不够明白的地方 如有可能 请英语国家的合作者或朋友阅改 提高文字的表达质量 是否符合西方人的思维 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 利用Elsevier数据库学习英文文章写作技巧 1 阅读10篇文献 总结100个常用句型和常用短语 经常复习 注意 文献作者必须是以英文为母语者 文献内容要与你的专业有关 这属于平时看文献的副产品 2 找3 5篇技术路线和统计方法与你的课题接近的文章 精读 写出论文的草稿 要按照标题 作者 摘要 背景 目的 材料 方法 结果 讨论 致谢 参考文献 图例 图 表 照片和说明的统一格式来写 这样做的好处是从它可以方便地改成任何杂志的格式 3 针对论文的每一部分 尤其是某种具体方法 要讨论的某一具体方面 各找5 8篇文献阅读 充实完善 这里讨论的只涉及英文表达 也只推荐给缺乏英文写作经验的人 4 找到你想投的杂志的稿约 再找2 3篇该杂志的article 按它的格式改写 5 找英文高手改 找不到合适的人 爱思唯尔向您建议专业的语言校对中心 他们可以帮助您进行语言校对和稿件加工 详细情况 可以点击 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 了解SCI期刊审稿准则 如何投稿SCI期刊 以及如何走入国际学术领域 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 向SCI EI SSCI A HCI收录期刊投稿需要注意的事项 第一作者和通信作者的区别学术期刊找审稿人的几个途径审稿人 同行评议 关注的问题英文文章写作技巧SCI论文投稿信 研究构想如何产生 研究主题的选择 如何平衡各方兴趣 包括作者 评审与主编 理论与研究的关系 理论与研究假说之发展 研究与投稿之路 投稿后获得修订机会时之修订过程与修订方法 退稿的原因及主编的建言 创作 投稿 审稿 修订与接受之过程与分析 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 SCIExpanded 收录的原始记录 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 第一作者和通信作者的区别 论文的执笔人或主要撰写者应该是第一作者 贡献相同作者的表达 共同第一作者 通讯作者 这些作者对研究工作的贡献是相同的避免随意 搭车 署名 不能遗漏应该署名的作者 不可擅自将知名人士署为作者之一以提高论文声誉和影响 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 通信作者 Correspondingauthor 的标注 通信作者 Correspondingauthor 通常是实际统筹处理投稿和承担答复审稿意见等工作的主导者 也常是稿件所涉及研究工作的负责人 通信作者的姓名多位列于论文作者名单的最后 使用符号来标识说明是Correspondingauthor 但其贡献不亚于论文的第一作者 对于欧洲某些按姓名字顺排列作者署名的期刊来说 通信作者的标识就显得更重要 通信作者标注 Correspondingauthor Towhomcorrespondenceshouldbeaddressed 或Thepersontowhominquiriesregardingthepapershouldbeaddressed如果两个以上的作者在地位上是相同的 可以采取 共同第一作者 jointfirstauthor 的署名方式 并说明Theseauthorscontributedequallytothework 这些作者对研究工作的贡献是相同的 见NatureGuidetoAuthors 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 通信作者 Correspondingauthor 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 第一作者和通信作者的区别 文章的成果是属于通讯作者的 说明思路是通讯作者的 而不是第一作者 第一作者仅代表是你做的 且是最主要的参与者 通讯作者往往指课题的总负责人 他要负责与编辑部的一切通信联系和接受读者的咨询等 应该说 通讯作者多数情况和第一作者是同一个人 这样的话实际上是省略了通讯作者 只有在通讯作者和第一作者不一致的时候 才有必要加通讯作者 很是看重通讯作者的 如果是自己很有分量的文章不要随便将别人作为通讯作者通讯作者是课题负责人 承担课题的经费 设计 文章的书写和把关 他也是文章和研究材料的联系人 最重要的是 他担负着文章可靠性的责任 通讯作者的好处是能和外界建立更广泛的联系 一些杂志会约你审稿 写综述 这些会大大地提高你在科学界的地位 第一作者一般是本文工作中贡献最大的研究人员 此作者不仅有最多和最重要的图表 即体力上的贡献 也是文章初稿的撰写人 即对本文的智力贡献 一些反映老板重要观点的文章 老板也不会放过既是第一又是通讯作者 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 通讯作者的具体责任 通讯作者的责任说起来也是简单的很 给予所有对此工作有贡献的人员恰当的承认 那些对研究工作有显著贡献的人应该被列入共同作者 在投稿时 通讯作者要确认所有被列入作者名单的人都同意投稿 承担包括所有共同作者并且仅仅包括共同作者的责任 通讯作者代表所有作者签署版权证书 但是做起来也不是很容易的 特别是第一条 我们注意到没有要求通讯作者必需具有怎么样的职务 资历谁应该是通讯作者 1 一般是比较资深的研究人员 2 没有任何学术地位 职务的要求 学生 博士后都行 只要他们能够负起责任 3 年轻人做通讯作者 有利于培养他们的独立工作能力 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 作者地址的标署 1 尽可能地给出详细通讯地址 邮政编码 2 有二位或多位作者 则每一不同的地址应按之中出现的先后顺序列出 本以相应上标符号的形式列出与相应作者的关系 3 如果论文出版时作者调到一个新单位 不同于投稿时作者完成该研究工作的地址 新地址应以 Presentaddress 现地址 的形式在脚注中给出 这种做法对地址了解作者的就职单位十分有用 同时也有利检索系统统计研究机构的论文产出 4 如果第一作者或者通讯作者同时为其他单位的兼聘或者客座研究人员 并且为体现成果的归属 需要在论文中同时标注作者实际所在单位和受聘单位地址 则一定要清楚地指明作者的有效通讯地址 5 如果第一作者不是通讯作者 作者应该按期刊的相关规定表达 并提前告诉编辑 期刊大部分以星号 脚注或者致谢形式标注通讯联系人 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 利用SCI帮助询找学术期刊审稿人 国际期刊一般需要作者自己提出该篇论文的和您研究领域相关的审稿人如何推荐审稿人 利用SCI SSCI A学术会议的主席 委员交叉审稿 以前的作者审现在的作者 与期刊主办单位的关系 是否曾经是期刊的作者 知名度作者需要认真自建期刊审稿人专家库 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 审稿人 同行评议 关注的问题 作者的论证是否合乎逻辑 讨论和结论十分合理参考文献的引用是否妥当稿件的内容是否新颖 重要文字表达是否正确 简明 清楚稿件中的实验描述是否清楚并且能被读者重复 实验数据是否真实 可靠稿件的论题是否适合于相应的期刊图表的使用和设计是否必要 规范 清楚稿件的摘要 引言 体例是否合适 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 致谢的写作 致谢的写作要点基金资助项目的英文表达SCI高被引论文致谢案例分析 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 致谢的写作 致谢除了表达道义上的感谢外 也是尊重他人贡献的表示 致谢中通常包括以下内容 1 感谢任何个人或机构在技术上的帮助 其中包括提供仪器 设备或相关实验材料 协作实验工作 提供有益的启发 建议 指导 审阅 承担某性辅助性工作 等等 2 感谢外部的基金帮助 如资助 协议或奖学金 有时还需要附注资助项目号 合同书编号 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 致谢的写作要点 1 致谢的内容应尽量具体致谢的对象应是对论文工作有直接和实质性帮助 贡献的人或者机构 因此 致谢中应尽量指出相应对象的具体帮助与贡献 例如 应该使用如 ThanksareduetoJ JonesforassistancewiththeexperimentsandtoR Smithforvaluablediscussion 的表达 避免如 Toacknowledgeallofthepeoplewhohavecontributedtothispaperinsomemanner 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 致谢的写作要点 致谢某人可能暗含着某人赞同论文的观点或结论 如果被感谢的人并不同意论文的全部观点或结论 那么论文公开发表后被感谢的人和作者都会很尴尬 因此 要注意选用适当的词句来表达感谢 如果是感谢一个思想 建议或者解释 就要尽量指明这些内容 以免将被感谢的对象敏感而尴尬地置于为整篇论文承担文责的境地 投稿前应请所有被感谢的对象阅读论文的定稿 尤其是致谢部分 以获得允许或默认 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 致谢的写作要点 2 用词要恰当致谢的开始就用 Wethank 不要使用 Wewishtothank Wewouldliketothank 或 Theauthorsthank 等 尤其是 wish 一词最好在致谢中消失 当表达愿望时 wish 是很好的词 但是如果说 IwishtothankJohnJones 则是在浪费单词 并且也可能蕴涵 IwishthatIcouldthankJohnJonesforhishelpbutitwasnotallthatgreat 我希望感谢JohnJones的帮助 但这种帮助并不那么大 实际上用 IthankJohnJones 显得更为简明和真诚 3 致谢的形式要参阅期刊的投稿指南的作者需知 尤其是对于感谢有关基金资助的信息 有些期刊要求将其放到 致谢 中 有些则要求将其放到论文的首页的脚注 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 基金资助项目的英文表达 国内大部分英文期刊习惯将基金资助项目的信息作为论文首页的脚注 国外期刊则多将其作为 致谢 的一部分 以论文首页的脚注形式注明基金资助项目的案例 SupportedbytheMajorStateBasicResearchDevelopmentProgramofChina GrantNo 2001GB309401 05 theNationalNaturalScienceFoundationofChina GrantNo 60171009 andtheKeyProjectofScienceandTechnologyofShanghai GrantNo 02DZ 5002 见 ProgressinNaturalScience 自然科学进展 SCI收录期刊 2004 14 3 269 275该期刊在EBSCO数据库的ASP中有全文 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 基金资助项目的英文表达 部分科学基金英文表达国家自然科学基金 面上项目 重点项目 重大项目 NationalNaturalScienceFoundationofChina GeneralProgram KeyProgram MajorProgram 国家杰出青年科学基金NationalScienceFundforDistinguishedYoungScholars国家科技攻关项目NationalKeyTechnologiesR DProgramofChina国家教育部博士点基金助项目Ph D ProgramsFoundationofMinistryofEducationofChina 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 SCI高被引论文致谢案例分析 作为 致谢 的一部分形式注明基金资助项目的案例 AcknowledgmentsThisworkissupportedbytheNaturalSciencesandEngineeringResearchCouncilofCanada WethankProfessorJ A PopleandDr P M W GillforapreprintofRef 13 andProfessorT ZieglerandProfessorR A Friesnerforenlighteningdiscussions 见 Density FunctionalThermochemistry 3 TheRoleofExactExchange JournalofChemicalPhysics 1993 98 7 5648 5652被引用17020次 化学物理学杂志 2003年影响因子2 950 论文全文可以直接在AIP数据库获得 Title DENSITY FUNCTIONALTHERMOCHEMISTRY 3 THEROLEOFEXACTEXCHANGE 密度函数的热化学 3 正解交换的作用 作者首先提供了基金资助方面的信息 接着分别感谢了提供相关资料以及与其进行启发式讨论的同行们 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 7 3SCI高被引论文致谢案例分析 作为 致谢 的一部分形式注明基金资助项目的案例 被引4327次AcknowledgmentsMyworkwassupportedbyNationalInstitutesofHealthgrantsCA31798 CA31799 A131921 DK45104 andHL48675 Manyreferenceshadtobedeletedtoshortenthisreview andIapologizetoauthorsandreadersforworkthatcouldnotbecited IthankAndrewandTomIssekutz AlfHamann EugeneButcher MikeBrenner lanColditz AdrienneBrian RonenAlon DougRinglet MichelleCart andStephenRothforsharingpreprintsorunpublisheddataandDavidChang ChadesMackay WalterNewman andFredRosenforcriticalreviews 见 Cell 1994 76 2 301 314Title TRAFFICSIGNALSFORLYMPHOCYTERECIRCULATIONANDLEUKOCYTEEMIGRATION THEMULTISTEPPARADIGM 淋巴细胞再循环和白细胞迁移中的路径信号 多步骤范例 这是一个唯一作者发表的论文 因而以个人名义表示感谢相关基金资助 Myworkwassupportedby 本文是一篇14页的综述有105篇参考文献 作者可能应编辑要求删除了部分参考文献 因而为此向读者和被删除了文献的相关作者表示歉意 作者还感谢数位同行或朋友让其分享尚未公开发表的文献或数据 并感谢FredRosen的批评性审阅 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 SCI高被引论文致谢案例分析 AcknowledgmentsTheauthorsgratefullyacknowledgetheassistanceofStevenConleyandMicheleForrestallinprepaingthephotomicrographs 本文多位作者受不同资金资助的信息在首页以脚注的形式表示 致谢中作者们表达了StevenConley和MicheleForrestall在显微镜照片方面的帮助 Title AREVISEDEUROPEAN AMERICANCLASSIFICATIONOFLYMPHOIDNEOPLASMS APROPOSALFROMTHEINTERNATIONALLYMPHOMASTUDY GROUP 修正的欧美淋巴瘤分类 国际淋巴瘤研究小组的建议 Source BLOOD84 5 1361 1392SEP11994 血液 美国SCI被引4000次 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 SCI高被引论文致谢案例分析 AcknowledgmentsTheauthorsthankDavidHillandMarileeBurrellforpreparingthemouseantiseratoWAF1 ThisworkwassupportedbythePreussFoundation theClaytonFund andNationalInstitutesofHealthgrantsCA 09071andCA 43460 作者们感谢了DavidHill和MarileeBurrell在实验材料准备方面的帮助 并给出了三种来源4项基金资助信息Title WAF1 APOTENTIALMEDIATOROFP53TUMORSUPPRESSION WAF1 p53肿瘤抑制作用的一个可能介导因子 Source CELL75 4 817 825NOV191993SCI被引5174次 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 SCI高被引论文致谢案例分析 AcknowledgmentsW M andZ Z aresupportedbygrantLm05110fromtheNationalLibraryofMedicine WethankDr WarrenGishforhelpfulconversations Dr EugeneKooninforassistancewiththethesamples andDr GregorySchulerforproducingseveralofthefigures W M 和Z Z 分别是本文的第6和第5作者 二人共同受到来自NationalLibraryofMedicine的资助 因此表示感谢 所有作者对与Gish博士的有益讨论 Koonin博士在样品方面的帮助 Schuler博士在处理几张图件方面的帮助表示感谢 Title GappedBLASTandPSI BLAST anewgenerationofproteindatabasesearchprograms 空位BLAST 碱基局部对准检索 和特殊位置重复BLAST 新一代蛋白质数据库检索程序 Source NucleicAcidsResearch25 17 3389 3402SEP11997 核酸研究 英国SCI被引用17332次 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 参考文献管理和论文发表工具 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 利用SCI合理引用参考文献 目前国际期刊有250种以上的参考文献著录格式 利用Scopus帮助师生标引好参考文献 参考文献的选择与标引 选取参考文献的基本原则 正文中参考文献的标引 非公开出版物和电子文献的引用 参考文献的体例类型 著者 出版年体系 name yearsystem N Y 顺序编码体系 citation ordersystem或citation sequencesystem C S 著者 数字 顺序编码 体系 alphabet numbersystem A N 参考文献各著录项的说明 作者姓名 期刊名称缩写 期刊或著作的出版时间 论文起止页码 出版地和出版者 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 著者 出版年体系 又称作 作者 年制 或 哈佛 Harvard 体系 正文中文献的标注由著者姓氏与出版年构成 文献书目中的各篇文献首先按文种分别集中 然后按著者姓氏的字母顺序和出版年的先后来排列 优点 由于文献没有编号 所以很容易增删 无论文献被修改多少次 文献的标注符号永远不变 缺点 当需要引用大量文献时 读者常常要跳越多行引文标注才能连接到下面的正文 从而影响到注意力的连贯性和阅读速度 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 著者 出版年体系 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 顺序编码体系 也称作 数字制 Numbersystem 或 温哥华 Vancouver 体系 正文引用文献按其出现的先后顺序连续编码 并将序号置于方括号 或括号 中 文献书目中的各篇文献按其在正文出现的标注序号依次列出 优点 避免了姓名 年体系的冗长 同时也可根据正文中文献序号很快地找到文献书目中相应的文献 缺点 增删引文会导致引文序号的混乱 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 著者 数字 顺序编码 体系 正文中文献标注采用 顺序编码体系 文献书目的著录则采用 著者 出版年体系 即按著者姓名的字母顺序和出版年排列 著者 顺序编码体系因为汲取了著者 出版年体系和顺序编码体系的长处 因而被一些出版机构和学术团体偏爱 如美国微生物学会和法国科学院的系列期刊均采取这种体系 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 文献信息管理和论文发表工具 利用E ReferenceTool收集 整理 管理和引用参考文献 按照学术期刊的要求格式化论文 轻松建立论文手稿与您所使用的Word软件一起工作聪明的 citeasyouwrite 边写作边引用 功能在论文中直接插入数据库中的参考文献按照核心期刊的要求自动生成书目和参考文献格式 RefViz 组织文献信息和写作论文 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 文献信息管理和论文发表工具 它是一种帮助个人管理书目资料的软件 专为参考文献而设计的管理系统 打通了信息检索 管理和论文写作的流程 指导用户收集 整理 管理和引用参考文献 保存整个职业生涯里的文献情报资料 可由网上数据库下载数据 保存 管理及支持检索个人数据 边写作论文边引用文献 可将手稿按照学术期刊的要求格式化论文及自动加上引用索引 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 EndNote保存检索结果 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 文献信息管理和发表工具的基本功能 1 从各种不同的来源收集信息资料 系统提供了各种资料库的检索结果直接转入系统的功能 用户可以利用浏览器插件直接把检索结果从数据库中批量输入系统 也可以将不同数据库的检索结果直接转入系统 建立并维护自己的数据库 以统一的格式保存信息资料 2 检索查询功能 文献信息输入后 可按不同的字段进行检索 如用Author Title Journal Keyword Subject等进行布尔逻辑组配检索 并可做记录排序或增删等 3 查重修改 当用户陆续汇集许多资料后 系统可以自动查重修改 并允许将重复的记录删除和修改书目信息 用户可以自己根据需要确定去重的标准 还可以管理和组织图像图表等资料 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 文献信息管理和发表工具的基本功能 4 编辑纪录 建立自己的近义词表 可以在需要的时候检索并提取相关的纪录 通过网络共享数据 5 直接搜索网络信息 在不打开浏览器的情况下 系统的Z39 50功能可以直接检索提供Z39 50网站的信息 检索对象包括网络数据库 书目文献数据库和图书馆馆藏信息 并能直接将检索结果下载到自己的信息管理系统中 可帮助用户进一步扩大检索范围 跟踪最新研究动态 而检索各图书馆的馆藏信息 则可以为获取原文指明方向 便于通过馆际互借服务从其他图书馆传递文献 6 显示文献资料状况 系统提供字段记载某条文献信息是否有全文或正申请复印中 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 文献信息管理和发表工具的基本功能 7 可加注个人读书心得 系统提供自定子段 让用户随时将读书心得或重点笔记加注在该条书目记录内 方便以后写文章时直接调用 8 利用文字处理系统产生引用资料清单 如使用MSWord WordPerfect等写文章时 系统利用 CiteWhileYouWrite 边写作边引用 功能 找出文中引用的文献在资料库中对应的记录 在文章中直接插入附注 在文章末尾自动产生参考书目 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 文献信息管理和发表工具的基本功能 9 自动产生期刊所需的参考书目格式 个人文献信息管理软件提供数百种期刊引用格式以供用户选择 由于在科学领域内没有标准的文献引用格式 投稿时不同的期刊有不同的投稿要求 个人文献信息管理软件能根据出版社的要求选择特定的参考文献引用格式 撰写论文和专著时 文后的参考文献清单可以从自建信息库中直接输出 该功能极大方便了读者投稿 10 产生科技写作模板 简化论文投稿程序 个人文献信息管理软件提供的 CiteWhileYouWrite 功能 可以按照学术期刊的要求格式化论文 方便研究人员一步到位地建立符合投稿要求的论文格式 节省了大量时间 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 使用范围最广文献信息管理软件 EndNote ReferenceManager ProCite以及PaPyrus EndNote的主要特点是直观和客户化 非常易学易用 适合一般或多种学科 目前在全球约有50万研究人员和学生在使用这一软件 网址 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 ISIResearchSoft 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 利用EndNote写作模板按照 Nature 投稿要求写作论文 从EndNote工具Tools菜单中 选择写作模板 ManuscriptTemplates 出现ManuscriptTemplates窗口 从模板中选择 Nature dot 并点击 Open 开始写作 按照模板引导为文章添加标题 如果文章模板中从未添加过作者 则文档中的作者列表为空白 此时 点击 New 在列表中增加作者 输入作者名和联系方式 点击 OK 则作者姓名显示在文件列表中 从列表中选择姓名点击 OK 则添加作者完成 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 利用Word和EndNote写作论文 利用EndNote可以在Word里写作学术论文 并边写边引用参考文献 直接采用预制的1000多种学术期刊的格式模板编辑论文 如需要在一篇名为Robot的文章中插入参考文献 可以将鼠标移到欲插入的引文处 在需要插入第一个引文的句尾的句号前插入一个空格以区分文章和引用文 点选Word工具条的工具然后选择EndNote工具条中下拉格式菜单 点击移动工具条上的 InsertSelectedCitation 按钮 则该参考文献被加入文章原稿中 按照上述方式可以在Word里插入其余引文 并保存文件即可 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 发表SCI SSCI A HCI论文需要注意的问题 传统的文字表达方式有一些普遍性问题由我们的传统写作习惯有关 1 犹抱琵琶半遮面的文风 欲言即止 如 讲到我们鉴定材料的结构过程中发现了一种非常有兴趣的超结构 读者正想看下去 什么样的超结构 为什么有兴趣 但是读完全文 也没有看到继续介绍 2 太极拳文风 找不着要点 如 一会儿东 一会儿西 读者不知道作者的主要论点到底是什么 我发现 有的作者喜欢从人家的论文中抄句子 抄句子 特别是与研究内容没有关系的句子 一般认为不算抄袭 东抄一句 西抄一句 人家也发现不了 但是这样会造成文章句子之间连接常会出问题 读了不顺 3 对文稿一挥而就 不习惯反复推敲 论文写好以后 放一个星期 再读 每次都会发现有值得修改之处 所以 要写一篇好文章 必定要反复推敲才行 但是 有的人写文章却心急如火 匆匆写就 匆匆投稿 自然有许多问题 4 对退稿文不加点 不愿修正 论文被退稿一定有其道理 有的作者对审稿人的意见不认真研究和借鉴 而是对论文不加修正 对需要补充的实验不做 将原稿投寄其它期刊 一试再试 5 对参考文献惜墨如金 不充分引用 6 人云亦云 缺乏创意 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 发表高影响因子的论文条件 1 创新性 也包括新颖性 2 非重复 不能是前人工作的简单重复 3 逻辑性 选题的来龙去脉和结论得出的来龙去脉 要有逻辑 4 重要性 在所研究领域的重要意义 投稿以前首先要明确一个看法 是从高分到低分 还是先从低分开始 如果你对自己的文章有信心 而时间又不是很紧的话 我建议可以从高分投起 不用怕被reject 因为不被reject才是不正常的 从高往低 只要有一次不正常的事发生了 就算成功了 国外杂志的刊登周期比较长 但确定是否reject的时间并不会很长 一般一两个月之内就知道了 所以 就算你对自己的文章信心不太足 也可以投给高分的杂志 让他们的审阅人提出点意见 改了再投低分一点的杂志 把握也会大些 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 发表高影响因子的论文条件 创新性是这些杂志首先考虑的内容 有很多高分的杂志 如Nature Science等 在投稿之前先要求你把摘要给他们看看 如果感兴趣再把文章投去 如果不感兴趣 就不用努力了 时间一般是2周 文章的创新性是选题时的问题 这里就不多说了写好摘要和Introduction很重要 摘要在前面说过了 很多时候杂志只看摘要就决定reject了 Introduction也很重要 杂志编辑和审稿人有没有兴趣看下去 就在Introduction上 怎么写好 就要多花工夫 多看外国人怎么写的 如果有外国朋友给看看就更好了 按杂志要求准备好文章 每个杂志都有自己的投稿格式 严格按要求准备好文章 杂志的编辑看了也会高兴些 这是功夫活 仔细一点就能做好精心准备好图片和表格 这也是功夫活 多照一些照片 多洗一些 选最好的用于投稿 ACS杂志的编辑经常挑选论文图片作封面如果有机会被revise 一定要客客气气地按审稿人和编辑的要求改 求着人家没办法 他们不对的地方 也要客客气气地解释 做到每一条意见都回答到 因为能revise就是很好的机会了 一定要把握住 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 SCI SSCI A HCI论文投稿信 简短明了 重点突出 最好不要超过一页 1 声明稿件内容不曾公开发表 2 提供作者的通信地址 电话 传真 E MAIL等该类投稿信适用于对投稿没有具体要求或规定的期刊 因而内容比较简单 另外一种详细介绍选题背景和研究意义 1 论文题目2 说明期刊的读者会对稿件的内容感兴趣3 论文的创新性4 具体指出研究成果的创新之处及其为什么重要5 声明论文的所有作者均符合暑名的要求这类投稿信对期刊的编辑是很有帮助的 尤其适用专业性较强的选题 有关作者的联系地址 作者的通信地址 电话 传真 E MAIL等 可在信头的作者地址中一并给出 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 投稿前需要检查的项目 是否满足期刊所要求足够份数的原件和复印件 通讯作者详细的通信地址 E mail地址 电话号码 论文的字数 摘要的格式等是否符合要求 表格和插图分别单独打印 并按其在论文中出现的先后顺序连续编号 确保参考文献目录中的各著录项准确且完整无缺 并且在正文中分别有引用标注 其他 注明正文的字数 附寄所有作者签名的声明信 贡献单 说明已获得所有致谢人的书面同意 附寄所有直接引用资料的书面同意函 等等务必遵照期刊的要求将期刊投寄给指定的收稿人或收稿单位 期刊的编辑部 编委会 主编 执行编委或助理编辑 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 与编辑的联系 如果没有收到期刊的 收稿回执 可在2 3周后通过E mail或电话询问编辑部 如果2个月后没有收到是否录用的决定 可以询问审稿结果 无须修改即可录用 改后录用 退稿 或改后再审 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 SCI SSCI A HCI论文修改问题 我一个月前把我的论文投到一个SCI收录的国外期刊上 前两天杂志社给我寄了封航空信 信中除了说我的论文值得发表外 还提出了6个修改意见并让我2个月内寄回去 根据以上判断 能否说我的论文发表没有什么大问题了 不一定 主要看审稿者对你回答的问题是否满意 或接受 或让你再改 或着拒绝 改两三次后拒绝的都有 没见到以 accept acceptance 为核心词 以及 pleasedtoinformyou 等伴随词之前 稿件的去向都说不定 你如果已经修回 只能是revised 而没有接到正式的 明确的通知 不能现在就自称accepted或者InPress 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 SCI SSCI A HCI论文修改问题 编辑一开始说得再好也没用 他们主要是因为选择了他们刊物而要对作者表示感谢 一开始说稿子有价值 随后来个 1 weregrettosaythat 2 Wesuggestthatyoumightsubmitittoanotherjournal 3 Anincreasingvolumeofsubmissionspreventsusfrompublishingallworthwhilemanuscriptswereceive Competitionforspaceinourjournalhasincreasedsharplyinrecentmonths 即再好也没好到选拔出版的水平 就完了 这都是常见的 已形成格式的拒绝 peer review的刊物主要看的是审稿人的意见 如果提的问题中有类似于majorrevision的 发表就难了 如果提的问题都是小问题 完善一下即可 则等到 accept acceptance 的前景较光明 杂志想出版的一般是他们认为最好的稿子 因此那种与审稿人辩驳成功的例子很少 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 SCI SSCI A HCI论文修改问题 修稿信有两个内容 1 感谢编辑 实际是废话或拍马屁话 但也是必须的 2 对审稿人提出问题逐条答复 注意 一定要逐条答复 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 如何回复SCI SSCI A HCI投稿审稿人意见 1 所有问题必须逐条回答 2 尽量满足意见中需要补充的实验 3 满足不了的也不要回避 说明不能做的合理理由 4 审稿人推荐的文献一定要引用 并讨论透彻 不过审稿人提出要补充的实验 如果不是非做不可的 还是可以进行解释 有时审稿人即使想接受你的文章 总还要提出一些不足之处 如果文章没有那些不足之处 也许文章就会投给更高IF的杂志了 所以 如果你真的不想补充实验或者补充很困难 可以合理的解释 一般没问题的 因为很少杂志编辑把你的修改稿再寄给当初审稿人的 除非审稿人特别请求 编辑不一定懂你的东西 他只是看到你认真修改 回答疑问了 也就接受了 当然高档杂志不是这样 最重要的是逐条回答 即使你答不了 也要老实交代 不要太狡猾 以至于耽误事 绝大部分实验是不要真追加的 除非你受到启发 而想该投另外高档杂志 因为你既然已经写成文章 从逻辑上肯定是一个完整的 story 了 2020 2 12 科技论文撰写与投稿 如何回复SCI SSCI A HCI投稿审稿人意见 如果作者认为审稿人的批评意见是完全错误的 可以有两种处理方案 其一是把稿件投向另外期刊 以期望得到公正合理的评申 其二是再次投稿给该刊 远

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