仓储物流有限公司进货入库作业流程.doc

仓储物流有限公司进货入库作业流程文件编号：LCYY001 制订单位：物流总公司管理处 版 本：第 1 版 制订日期：2000年9月发行日期：2000年9月合计页数：共 6 页发行章：核准审核制订名称进货入库作业流程编号：LC-YY-0011目的：规范进货作业流程，以确保进货入库作业安全、准确、迅速地进行。2范围： 适用于物流中心进货入库作业（包括自管库和外管库）。3名词解释： 33.1自管库：租用仓库，且仓库管理、进出货作业等由完成。3.2外管库：租用仓库，但仓库管理、进出货作业等均由出租方完成，仅派仓管监管。4职责： 4.1营业课：负责与货主间的联络及异常处理。 4.2仓储课：负责入库作业。 4.3运务科：负责接货作业。5作业内容： 5.1 进货通知： 5.1.1营业课营管收到货主进货通知后，须同货主确认到货时间，并将货主进货通知单复印后交仓储课作储位、人力、运搬设备规划。 5.1.2仓储课接货主进货通知单后，分析进货品项、数量，并结合目前库存情况作出合理规划并作适当的储位调整，以利新货入库。 5.1.3仓储课估算卸货所需人力、运搬设备，并预估作业时间，以便提前做好接货安排。5.2接货入库：5.2.1如货主要求物流中心代办运输（派车接货），营业课营管则需将货主进货通知单及火车/船运发运单交运务课排车接货。 5.2.2 外务员至车站、码头接货时，需严格核对柜号及封签号，并与成品出仓单核对品项与数量，出现异常及时与营业课营管联系，以听取进一步指示。 5.2.3 外务员接货时，如无异常，则办理接货手续。 5.3 卸货作业： 5.3.1货车到物流中心，仓储课仓管需检验集装箱货车签封是否完好无损及签封号码，并核对货车司机所携带之成品出仓单的送货生效日期2000/9/1页次1/6页序A 表号：BD-ZW-002-1A 标准文件用纸名称进货入库作业流程编号：LC-YY-001 地址、日期等内容。无误后，安排人员开始卸货。如有不符及异常，则应及时向营业课反映，由营业课营管与货主联络后再作处理。5.3.2卸货时，仓储课仓管应指导卸货人员将不同规格、生产日期的货物按不同的码放要求分别码放在暂存区的栈板上，严禁倒置。 5.3.3仓储课仓管需指导装卸人员将外包装破损货物拣出，单独码放。 5.4 验货作业： 5.4.1仓储课仓管检验放置在暂存区的货物的品项、规格、数量是否同成品出仓单相符，有无丢失或破损。 5.4.2仓储课仓管验收完毕后在成品出仓单上签收实收数量，并注明批号、生产日期、丢失或破损数量后，加盖<进货专用章>，并留存一联交仓储课帐务入帐。 5.5 入库作业： 5.5.1仓储课仓管根据事先规划之储位及先进先出原则，指导叉车员、理货员将不同生产日期、不同品项货物搬运至适当储位。 5.5.2仓储课仓管及时登记储位卡。 5.5.3入库作业完成后，仓储课仓管指导叉车员、理货员作库区整理。 5.6帐务处理： 5.6.1仓储课帐务接到仓储课仓管所交的成品出仓单后，立即输入电脑（储位、品项、实际收货数量等数据资料），并生成入库表。 5.6.2仓储课帐务整理归档入库表、成品出仓单。 5.6.3仓储课帐务每日日结后，打印每日货主进出货汇总表。5.7 注意事项： 5.7.1营业课应事先与货主约定签封标准、验货标准，并以书面形式通知仓储课。 5.7.2营业课营管应尽量沟通货主，将进货时间安排在每日13：00后。 5.7.3如在进货过程中发生异常情况，由营业课营管通知货主，并在30分钟内取得货主书面通知后再行处理。 5.7.4如在破损或异常时，货主仍指示收货，则由仓储课仓管拍照留存后，将有关资料递交货主备案。生效日期2000/9/1页次2/6页序A表号：BD-ZW-002-1A 标准文件用纸名称进货入库作业流程编号：LC-YY-0015.7.5外务员在接货时，如发现火车/船运的货物破损或短少，除应与营业课营管及时联络，还应协助货主收集相关资料和证据。 5.7.6如发生无进货通知进货时，营业课营管应及时联络货主，并取得货主书面通知后，通知仓储课仓管安排卸货。6特别说明：6.1如物流中心尚无法导入电脑系统作业，则由仓储课仓管手工制作入库统计表后交仓储课帐务记帐。6.2仓储课帐务则根据仓管提供的成品出仓单、入库统计表制作 库存日报表。7附件： 7.1 附件一：进货入库作业流程图7.2 附件二：接货作业流程图8相关制度与表单： 名称 编号8.1 货主进货通知单 BD-YY-HZ001-1A8.2 成品出仓单 BD-YY-HZ006-1A8.3 火车/船运发运单 BD-YY-HZ004-1A8.4 储位卡 BD-YY-SG002-1A8.5 入库表 BD-YY-DN001-1A8.6 入库统计表 BD-YY-SG001-1A8.7 每日货主进出货汇总表 BD-YY-DN007-1A8.8 库存日报表 BD-YY-SG009-1A8.9 索赔单据生效日期2000/9/1页次3/6页序A 表号：BD-ZW-002-1A 标准文件用纸名称进货入库作业流程编号：LC-YY-0016.1附件一：进货入库作业流程图承办单位流程图相关单据货主营管营业课营管仓储课运务课仓储课仓管营业课营管仓储课仓管营业课营管仓储课仓管理货员仓储课仓管货主进货通知单成品出仓单生效日期2000/9/1页数4/6页序A表号:BD-ZW-003-1A 标准文件用纸名称进货入库作业流程编号：LC-YY-0016.1附件一：进货入库作业流程图承办单位流程图相关单据 仓储课仓管仓储课仓管仓储课仓管仓储课帐务营业课营管 成品出仓单一联入库单每日货主进出货汇总生效日期2000/9/1页数5/6页序A表号:BD-ZW-003-1A 标准文件用纸名称进货入库作业流程编号：LC-YY-0016.1附件二：接货作业流程图承办单位流程图