人力资源管理控制程序.doc

人力资源管理控制程序1 目的通过对与质量、环境及职业健康安全相关人员的科学管理和能力、意识的考核与培训，使其达到管理体系运行对人力资源能力的要求，特制订本程序。2 范围 适用于公司范围内质量、环境及职业健康安全体系相关各类人员的管理与培训工作。3 过程流程图4 职责4.1 劳动人事部和教育培训中心分别为本程序的主责部门，负责公司整体人力资源的管理和培训工作。4.2公司总经理负责审批职工队伍发展规划、大、中专、技校毕业生需求计划。 公司党委副书记负责公司教育培训工作管理办法的贯彻实施，同时负责对公司年度培训计划的审批。4.3 各基层单位负责对本单位质量、环境及职业健康安全体系相关人员的管理。负责公司年度培训计划在本单位的有效实施和对各相关岗位任职资格人员的考核评价。4.4 公司教育培训工作委员会负责公司员工教育培训工作的统一领导和重大培训活动的决策。5 工作程序5.1 人力资源综合管理5.1.1 公司劳动人事部应掌握全公司人力资源的基本情况，建立大学毕业生基本情况登记台帐、管理人员及操作人员学历情况登记台帐和专业技术职务情况登记台帐。5.1.2 公司各基层单位除参照5.1.1条款建立台账外，还应于每月15日前将本单位的人员分布状况填写劳动力分布使用情况统计表，上报公司劳动人事部。5.1.3 劳动人事部应根据公司人力资源现状及企业的发展需求，制定公司职工队伍发展规划，以促进职工队伍结构更加科学合理。5.2 人力资源的招聘、配置及使用5.2.1 各基层单位应根据本单位生产施工等实际工作需要，于每年初编制本单位的人力资源需求计划，上报公司劳动人事部。5.2.2 劳动人事部根据职工队伍发展规划及各基层单位人力资源实际需求，编制公司年度大、中专、技校毕业生需求计划报公司总经理审批，并予以实施。5.2.3 劳动人事部应根据各基层单位生产施工实际工作需要合理配置人力资源。5.2.4 各基层单位依据管理人员及特殊工种作业人员岗位能力标准，使用符合生产施工技能要求、具备相应资格和能力的人员。严格禁止资格人员的混岗使用。5.3 岗位能力标准的编制及管理5.3.1 公司劳动人事部负责编制公司管理人员、特殊工种作业人员岗位能力标准。5.3.2 公司各部室及基层各单位应根据岗位能力标准要求，聘任具备职业技术资格的人员，确保人员能力与工作岗位相一致，满足所从事岗位的工作要求。项目经理部应建立各类专业技术人员、管理人员、特殊作业人员等持证上岗人员的台帐，确保持证上岗率达到100%（含证明材料）。5.3.3 各基层单位应当为项目施工提供符合其技能要求、具备相应资格的管理人员和特殊工种操作人员。5.4 岗位人员能力的考评5.4.1 劳动人事部负责制定公司考评管理办法。5.4.2 公司主要领导负责对各基层单位主要负责人的绩效考核评价，评价结果由劳动人事部存档。5.4.3 公司各职能部室负责人负责对本部室管理人员的绩效考核评价，评价结果由公司劳人部存档。5.4.4 各基层单位主管领导负责对本单位员工的绩效和岗位能力考核评价，评价结果由各单位劳动人事部门存档。5.5 员工意识、能力和技能培训5.5.1 培训计划的制定公司教育培训中心根据建筑市场变化和各单位培训需求，结合企业员工岗位能力绩效评价结果情况，按照公司职工队伍发展规划编制年度培训计划。 5.5.1.1 公司部室的系统业务培训为公司级培训。由培训主办部门提出培训计划，经主管领导审批后，于每年11月初报公司教育培训中心备案。5.5.1.2 各基层单位的培训主管部门应收集汇总本单位各部门的培训需求，提出培训计划，经基层单位主管领导审批后，于每年11月初报公司教育培训中心备案。5.5.1.3 公司教育培训中心负责汇总机关部室及基层单位上报的年度培训计划，并于11月下旬汇编为公司年度培训计划，由公司主管领导审批后，发至相关部室和基层单位。5.5.1.4 公司各部室或各基层单位在年度培训计划之外增加的培训活动，应由主办部门提出培训意见，报主管领导审批，经教育培训主管部门备案后执行。5.5.1.5 培训计划的内容要求a.培训申报单位及培训负责人；b.培训目的及内容（教材）、时间；c.培训对象（人数）及主讲人；e.培训考评方式。5.5.2 员工培训的内容与范围5.5.2.1 培训内容A类：提升员工意识、理念及职业道德水准等； B类：提升专业管理技能，更新理论知识等；C类：提升技术能力，实际操作水平。5.5.2.2 培训人员范围包括与质量、环保、职业健康安全相关的管理人员、专业技术人员、特殊作业人员、新职工、转岗人员及外来务工人员。5.5.3 培训方式 培训采用内培和外培相结合的方式。内培以各基层单位为载体，以组织提高相关人员，包括外来务工人员的意识、能力、水平为目的；外培采用社会专业机构办班的方式，以参训人员更新专业知识，考取岗位资格证为宗旨。5.5.4 培训工作的实施5.5.4.1 公司各部室及基层单位应按照培训计划实施培训，不能按申报计划实施培训的单位（部门）应填写培训计划变更表，说明变更原因及变更后的具体安排，经主管领导批准后报教育主管部门。5.5.4.2 培训主办单位应认真组织培训并填写培训情况表，培训主办单位应对培训考核结果进行书面评价，对不能达到培训要求的人员应提出意见或建议，报教育主管部门。5.6 培训有效性评价5.6.1 以提升员工意识、理念及职业道德水准及专业管理技能，更新理论知识等为目的的培训的有效性评价可采用试卷、专题评价、实际操作等三种方式进行。5.6.2 以提升技术能力及实际操作水平为目的的培训以试卷、实际操作或取得证书评价其有效性。 5.7 培训资料管理5.7.1 公司级培训相关记录由教育培训中心存档。各基层单位培训相关记录由本单位责任部门存档。保存期4年，其责任部门应按要求整卷存档，妥善保管。5.7.2 对外培人员学习结束后，经考试合格，取得的相应专业资格证书，除按规定由公司统一保管的专业证书外，各类专业证书在发还其本人前，所在单位必须将证书复印，一份自留，一份提供公司教育中心。5.8 培训工作的考核、监督与检查5.8.1 教育培训中心每半年按公司年度培训计划，对申报单位（部门）执行计划的符合性以及培训工作质量进行一次检查，并对各基层单位执行其计划情况进行抽查，填写管理工作监督检查记录，对存在问题限期改正并复验合格。5.8.2 各基层单位每半年应对本单位年度培训计划执行情况进行一次检查，填写管理工作监督检查记录，对存在问题限期改正并复验合格。5.8.3 教育培训中心每年底将公司及各基层单位执行培训计划及培训效果进行分析，并撰写出调查分析报告，上报公司教育培训工作主管领导，听取改进意见，以不断提高培训工作质量。6 支持性文件6.1 教育培训工作管理办法 SZY/D/Q6.2-ES4.4.2-016.2 管理人员、特殊工种作业人员岗位能力标准 SZY/D/Q6.2-ES4.4.2-02 6.3 经营层工作目标、管理层绩效考核实施办法 SZY/D/Q6.2-ES4.4.2-036.4 特殊工种作业人员岗位能力考核办法 SZY/D/Q6.2-ES4.4.2-047 相关记录7.1 年度人力资源培训计划 Q6.2-ES4.4.2-017.2 管理人员培训登记表 /E/Q6.2-ES4.4.2-027.3 工人职业资格取证培训统计台帐 E/Q6.2-ES4.4.2-037.4 年度人力资源培训台帐 E/Q6.2-ES