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电子表格系统 Excel 2003中文版是一个功能强大的数据处理软件，它具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据通过各种统计图的形式形象地表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济、审计和统计等众多领域。5.1 Excel 2003 概述5.1.1Excel 2003的基本功能5.1.2 Excel 2003的窗口组成5.1.3 管理工作簿 5.1.1 Excel 2003的基本功能 表格制作 丰富的图表 数据库管理5.1.2 Excel 2003的窗口组成1、启动Excel 2003开始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel 2003启动Excel双击桌面Excel 2003的快捷图标启动ExcelExcel 2003窗口组成5.1.2 Excel 2003的窗口组成v 工作簿 工作簿是处理和存储数据信息的文件，也就是通常意义上的Excel文件。其默认扩展名是.xls。v 工作表 它是工作簿的一部分。每个工作表含有65536 行、256列，行用阿拉伯数字表示，列用英文字母表示。 5.1.2 Excel 2003的窗口组成 一个工作簿可以拥有多张具有不同类型的工作表，最多可有255张。在默认的情况下是由3个工作表组成的。5.1.2 Excel 2003的窗口组成v 单元格 是工作表中的格子，其命名由单元格所在的列号和行号组成。注意先列后行。列号：用A、BAA、ABIV等表示Excel最多有256列行号：用1、2、3等表示Excel最多有65536行单元格区域v 通常单元格坐标有三种表示方式： 相对坐标（或称相对地址）：如A1 绝对坐标（或称绝对地址）：如$A$1 混合坐标（或称混合地址）：如$A1 A$1v 单元格区域 是指多个单元格组成的矩形区域，其表示由左上角单元格和右下角单元格加:组成。如：A1：B2，C3：E6。Excel中的工作簿、工作表和单元格与数据库关系5.1.3 管理工作簿5.2 工作表的建立、编辑及格式化操作5.2.1 选定单元格v 在工作表中，每一个单元格保存有一个数据，当用户向工作表的单元格输入数据时，首先需要激活这些单元格。Excel内单元格指针的移动有多种方式: 在显示范围内移动 利用名字框移动 使用定位命令 使用键盘移动5.2.2 输入数据（1）输入字符型数据v 输入原始数据（中英文字符）和公式 步骤1：明确要输入内容的单元格当前活动单元格 步骤2：输入内容（注意观察公式栏）（1）输入字符型数据v Excel 2003中的文字通常是指字符或者是任何数字和字符的组合。v 输入文字的默认对齐方式是：单元格内靠左对齐。 v 注：对于全部由数字组成的字符串，在这些输入项前添加单引号，以避免被Excel误认为是数字型数据。（2）输入时间日期型数据v 在Excel 2003中，日期和时间均按数字处理，工作表中日期或时间的显示取决于单元格中所用的数字格式。如果Excel能够识别出所键入的是日期和时间，则单元格的格式将由常规数字格式变为内部的日期或时间格式。如果Excel不能识别当前输入的日期或时间，则作为文本处理。 日期格式： 年/月/日或年-月-日 时间格式： 时:分:秒（2）输入时间日期型数据v 输入时间和日期数据时，可按照以下规则进行： 输入时间时：如果使用12小时制，则需输入am或pm，比如5:30:20 pm；也可输入a或p。但在时间与字母之间必须有一个空格。若未输入am或pm，则按24小时制。（2）输入时间日期型数据v 输入日期时：可以用/或-连接，也可以使用年、月、日。比如02/10/23、02-02-28、30-APR-02、2002年12月12日等。v 也可在同一单元格中输入日期和时间，但是二者之间必须用空格分隔，比如96/4/12 17:00。输入字母时，忽略大小写。在建立新的工作表时，所有单元格默认为通用数字格式。通用数字格式采用整型（如：789）和小数（如：7.89）格式。当数字长度超过11位时，自动转用科学计数法，取6位有效数字（小数点后5位）。比如，输入123456789123时，自动记入1.23456E+11。v 数字包括0,1,9和特殊字符+、-、（、）、,、/、$、%、.、E、e等。输入数字时，可以在数字中，按一定的规则使用逗号。v 比如：1,450,500；数值项目中的单个句点作为小数点处理；数字前面输入的正号+被忽略，负数用负号-表示或者用圆括号括起来。v 如果输入的数字前面有货币符，或者后面有百分号时，自动改变为货币或百分比格式。输入数字，采用右对齐。v 对于分数，若小于0，应先输入0，空格，再输入分数，比如0 1/2输入；以免与日期型数据混淆。v 无论在单元格中输入多少位数值，Excel只保留 15位的数字精度。如果数值长度超出了15位，Excel将多余的数字位显示为0。v 邮政编码、电话号码等字符型数据，为了区别于数值型数据，其数字字符串前添加单引号，或者用双引号括起来。（4）输入序列数v 在输入一张工作表的时候，可能经常遇到一些输入一个序列数字的情况。在成绩表中，学号是一个序列数；对于一个工资表，工资序号是个序列数；对于一个周销售统计表来讲，每周的每一天是一个日期序列等等。对于这些特殊的数据序列，它们都有一定的特殊规律。要在每一个单元格中输入这些数据不仅很烦琐，而且还会降低工作效率。但使用Excel2003中的填充功能，可以非常轻松地完成这一过去很繁琐的工作。 （4）输入序列数v 如果输入带有明显序列特征的数据，比如日期、时间等，可采用以下几种方式进行填充。v （1）拖动填充柄自动填充；v （2）使用编辑菜单中的自动填充序列来填充v （3）自定义序列填充（4）输入序列数v 在单元格的右下角有一个填充柄，可以通过拖动填充柄来填充一个数据。可以将填充柄向上、下、左、右四个方向拖动，以填入数据。 v 其操作方法是：将光标指向单元格填充柄，当指针变成十字光标后，沿着要填充的方向拖动填充柄。松开鼠标按钮时，数据便填入区域中。（4）输入序列数v 拖动填充柄自动填充，如图所示（4）输入序列数v 使用编辑菜单填充，步骤如下： 在具有序列特性的第一个单元格中输入数据，比如星期一。 选定序列所使用的单元格区域，比如A1：A5。 执行编辑 填充 序列命令，屏幕显示如图a所示序列对话框，从中选择列、自动填充选项。 按确定按钮，即可在选定的区域内显示如图b所示数据序列。（4）输入序列数（4）输入序列数（4）输入序列数v 自定义序列填充，操作步骤如下： 执行工具/选项命令。 选择自定义序列标签，在输入序列框中输入新序列的项目，各项目之间用半角逗号分隔，也可输入一个项目后按Enter键。 选择添加按钮，将输入的序列保存起来。（4）输入序列数（4）输入序列数在建立一个自定义序列之后，即可按照序列输入法将序列内容输入到单元格中。（5）输入公式v 在输入公式时是以一个等号（=）作为开头。 v 公式中可以包含有：各种运算符号、常量、变量、函数以及单元格引用等。（5）输入公式v 例如： 打开建立工作表工作表 在G4中，输入=C4+D4+E4+F4 按【Enter】键,完成第1个同学总分的计算 把光标移至G4填充柄的位置，按住鼠标左键，拖拽至G13单元格，完成所有同学总分的计算5.2.3 编辑单元格v 1.编辑单元格数据 编辑单元格的所有内容 编辑单元格中的部分内容5.2.3 编辑单元格v 2.剪切 剪切是指把工作表中选定单元格或区域中的内容复制到目的单元格或区域中，然后清除源单元格或区域中的内容，即通常所说的移动数据。 利用剪切和粘贴菜单命令移动数据 利用鼠标移动数据5.2.3 编辑单元格v 3.复制 复制是指把工作表中选定单元格或区域中的内容复制到目的单元格或区域中，但源单元格或区域中的内容并不清除。 利用复制和粘贴菜单命令复制数据 选择性粘贴 利用鼠标复制数据 5.2.3 编辑单元格v 4.清除单元格 清除单元格是指删除单元格中的信息。 利用Delete键清除单元格的内容 利用清除菜单命令清除单元格 编辑 清除5.2.3 编辑单元格v 5.删除单元格 删除单元格是指把单元格真正地从工作表中删除，而清除单元格只是清除单元格中的信息，但单元格本身还是保留不动的。打个比方，删除命令像个剪刀，而清除命令像块橡皮。 删除单个单元格或区域 删除整行和整列 编辑 删除5.2.3 编辑单元格v 6.插入单元格 插入单个单元格或区域 插入 单元格 插入整行和整列 插入 行v 7.添加批注 对工作表中一些复杂的公式或者特殊的单元格可以加入数据批注。 给单元格添加批注 插入 批注 隐藏或显示批注及其标识符 工具 选项 视图5.2.4 数据输入技巧v 1.同时对多个单元格输入相同的数据 如果要对多个单元格输入相同的数据，其步骤为： 选定要输入数据的单元格区域。 输入数据 同时按下Ctrl+Enter。5.2.4 数据输入技巧v 2. 同时对多个表输入数据 当在多个工作表中的单元格具有相同的数据时，我们可以将其选定为工作表组，之后在其中的一张工作表中输入数据后，输入的内容就会反映到其它选定的工作表中。5.2.4 数据输入技巧v 3. 数据有效性的设置 在Excel2003中设置了对输入增加提示信息与数据有效检验功能。 自定义有效数据的输入提示信息和出错提示信息功能，利用数据有效性功能，可以在用户选定了限定区域的单元格或在单元格中输入了无效数据时显示自定义输入提示信息和出错提示信息。5.2.5 任务1建立学生成绩表v 建立如下图所示学生成绩表5.2.5 任务1建立学生成绩表v 要求在D3:D29中输入分数时给出科目的提示，同时进行数据有效性校验；对C3:C29区域给出工商管理，市场营销，材料物理的下拉列表选择。 v 操作步骤如下： 选定区域D3:D29。 执行数据有效数据命令，出现对话框。5.2.5 任务1建立学生成绩表 单击设置选项卡，在有效条件的列表框上单击，选择需要的类型：整数。 单击输入信息选项卡，设置成绩应该是介于0到100之间的整数。 单击错误警告选项卡，并设置错误信息提示所输入成绩不合法。 完成后单击确定按钮。5.2.5 任务1建立学生成绩表v 为单元格增加下拉列表选择的操作步骤： 选定单元格C3:C29。 执行数据有效数据命令，出现对话框。 在允许栏选序列，在来源栏输入工商管理，市场营销，材料物理。 单击输入信息选项卡，在输入信息栏输入从列表中选择专业。 按确定按钮。5.3 格式化工作表v 创建的工作表在外观上是平淡的，千篇一律的字体，单一的颜色，标题和合计之类的文字不够醒目和突出等。因此要创造一个醒目、美观的工作表就要对工作进行格式化。工作表的格式化包括数字格式、对齐方式、字体设置等。 5.3 格式化工作表5.3.1 设置数字格式 v Excel提供了大量的数字格式，例如，可以将数字格式成带有货币符号的形式、多个小数位数，百分数或者科学记数法等。 使用格式工具栏快速格式化数字格式5.3.1 设置数字格式 使用单元格格式对话框设置数字格式 格式 单元格 数字5.3.1 设置数字格式 创建自定义数字格式格式 单元格 数字 自定义 设置日期和时间格式 格式 单元格 数字 日期/时间5.3.1 设置数字格式v 默认情况下，零值显示为0。可以更改选项使工作表中所有值为零的单元格都成为空白单元格，也可通过设置某些选定单元格的格式来隐藏0。实际上，通过格式设置可以隐藏单元格中的任何数据。 格式 单元格 数字 自定义 v 隐藏零值，在类型框中输入0;0; v 隐藏所有数值，在类型框中输入；（三个分号）。5.3.2 条件格式v 在Excel2003中，为用户提供了条件格式，它使用户可以根据单元格的内容有选择地和自动地应用单元格的格式，避免人工处理时繁琐、重复的操作。 格式条件格式5.3.3 设置文本和单元格格式v 使用工具栏按钮设置文本外观v 利用单元格格式对话框设置文本格式 格式 单元格 字体 5.3.4 设置文本的对齐方式 v 默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。Excel 2003允许用户设置某些区域内数据的对齐方式，单元格中文本的缩进，旋转单元格中的文本。对齐方式可分水平对齐和垂直对齐两种 使用格式工具栏设置对齐方式 使用单元格格式对话框设置对齐方式5.3.5 设置列宽和行高 v 1.设置列宽 方法一：使用鼠标在列标处拖动 方法二：格式 列 v 2.设置行高 方法一：使用鼠标在行标处拖动 方法二：格式 行5.3.6 边框线的设置 v 默认情况下, 工作表的单元格是没有格线的，通过边框线可以强调某一范围的数据。 利用边框按钮设置单元格的边框 利用单元格格式对话框设置单元格的边框5.3.7 设置单元格的底纹和图案 v 为单元格设置不同的底纹和图案，可以突出某些单元格或区域的显示效果。 利用填充色按钮设置底纹 利用单元格格式对话框设置图案和底纹5.3.8 自动套用格式 v 在显示某些表格数据时，可能会经常用到某些固定的表格格式。Exce1提供了17种预定义的标准表格格式，供用户选用。 格式 自动套用格式 v 说明：如果我们想保留原表格某些方面的格式，则可单击选项按钮，清除相应的复选框。5.3.9 任务美化学生成绩表 v 对任务一中建立的学生成绩表进行修饰，使表格既美观又清晰。 5.4 公式与函数v Excel2003ExcelExcel20035.4.1 创建公式5.4.1 创建公式v 公式与运算符 公式：一个或多个运算符连接运算量而形成的式子叫公式。公式的输入由等号（=）开头，其后为常量、单元格引用、函数和运算符等。 。 运算符：运算所用到的符号叫运算符，在Excel中包含四种类型的运算符：算术、关系、文本和引用运算符。 运算量：常量、单元格地址、单元格区域、函数等都可以作为运算量。公式中可以使用圆括号，并允许圆括号嵌套，计算顺序是先内层后外层。5.4.1.1 输入公式（创建公式）公式中元素的组成:公式的显示:5.4.1.2 常用运算符(1) 算术运算符 算术运算符包括： +加、- 减、* 乘、/ 除、乘幂（ 如：42表示4的2次方，值为16 ）、% 百分比。 其运算结果为数值型。算术运算符实例： 如在A1单元格中输入公式： =40+5*2-20/2+42，按回车或者确定（）之后，在A1单元格中只显示56。5.4.1.2 常用运算符(2) 字符串运算符v 字符串运算符也称字符串连接符，用&表示。它用于将2个及2个以上的字符型数据按顺序连接在一起组成一个字符串数据。v 其运算结果是字符串。 : =ABC& DEF :ABCDEF 字符串运算符实例： 如A1单元格输入的是计算机，A2单元格是文化，A3单元格是基础，若在A4单元格输入=A1&A2&A3，A4单元格中的结果就是计算机文化基础，其结果仍是字符型数据。5.4.1.2 常用运算符(3) 比较运算符v 比较运算符包括： 小于、= 大于等于、 大于、 不等于。v 其结果是逻辑值，TRUE或FALSE。如果公式所表示的关系成立，则结果为TRUE(真),反之不成立，结果为FALSE（假）。比较运算符实例： 如在A1单元格中输入：=24A3，10%，20%）如果A1A3，得到的是10%，如果A1A3得到的是20%。v 逻辑与函数AND（）v 逻辑或函数OR（）v 计数值函数COUNT（）v 在Excel中有300多个函数，这些函数的使用大家可以参阅Excel的帮助信息。利用帮助信息了解函数的详细用法。5.4.4.1 统计函数5.4.4.1 统计函数5.4.4.1 统计函数5.4.4.1 统计函数5.4.4.1 统计函数5.4.4.1 统计函数5.4.4.1 统计函数5.4.4.1 统计函数5.4.4.2 5.4.4.2 数学函数5.4.4.2 数学函数5.4.4.2 数学函数5.4.4.2 数学函数5.4.4.2 数学函数5.4.4.2 数学函数5.4.4.2 数学函数5.4.4.2 数学函数5.4.4.3 5.4.4.3 字符函数5.4.4.3 字符函数5.4.4.3 字符函数5.4.4.3 字符函数5.4.4.3 字符函数5.4.4.3 字符函数5.4.4.3 字符函数5.4.4.3 字符函数5.4.4.3 字符函数5.4.4.3 字符函数5.4.4.4 5.4.4.5 逻辑函数 IF条件函数 If 函数应用举例5.5 图表的应用5.5.1 图表的基本概念v 图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。 1数据点 所谓数据点，就是图表中绘出的单个值，一个数据点对应一个单元格中的数值。5.5.1 图表的基本概念 2数据系列 一个数据系列是图表中所绘出的一组相关数据点，它们来自工作表的一行或一列。 3分类 用分类来组织数据系列中的值。每个数据系列中数据点的个数等于分类数。图表相关名词术语5.5.2 建立图表v 图表的类型： 内嵌图表 独立图表 v 建立图表的方法： 根据默认图表类型一步创建图表和用图表向导来引导创建类型更丰富的图表。5.5.2 建立图表v 1 一步创建图表5.5.2 建立图表v 2 用图表向导建立图表 5.5.3 图表工具栏 5.5.4 图表的编辑v 图表的移动和调整大小 v 增加和删除图表数据 v 改变图表数据 v 改变图表文字、颜色、图案 v 改变数据的绘制方式 v 改变图表的类型编辑图表 修饰图表样例5.5.5 任务4 用图表显示学生成绩数据 v 见实例要求5.6 数据库应用5.6.1 数据清单v 在Excel中，可以通过创建一个数据清单来管理数据。v 数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行。例如，学生的学号、姓名、专业、各门课程的成绩等。在Excel中，不必经过专门的操作将数据清单变成数据库，只要执行了数据库的操作，例如查询、排序或分类汇总等，Excel认为你的数据清单就是一个数据库。清单中的列被认为是数据库的字段，清单中的列标题认为是数据库的字段名，清单中的每一行被认为是数据库的一条记录 使用记录单编辑数据清单5.6.2 数据排序 5.6.2 多重条件的