招聘管理流程.doc

.*省*有限公司招聘管理制度文件现行版号：A首版生效日期：2014年06月29日本版生效日期：2014年06月29日发放编号： （盖受控章处）文件编号： XM/A004-2014 总 页 数：11 编 制： 编制日期：_ 审 核： 审核日期：_ 批 准： 批准日期：_ 文 件 更 改 记 录本文件根据实际需要作如下更改，已经相关部门会签并呈报核准，签核意见及变更具体内容，见附页文件更改通知单。修改状态日期修改单节修改内容修改人审核人批准人1、流程图2、流程概况流程目的规范招聘工作流程，确保招聘工作的质量、进度和成本符合计划要求。适用范围适用于公司有所职位的人员招聘。主导及参与部门人力资源部、各中心部门领导/部门流程中承担职责集团总裁/董事长1、 审批招聘计划以及招聘计划外的人员招聘申请；2、 审批员工的录用。人力资源部1、 制定公司招聘计划；2、 负责招聘全过程的组织实施；3、 负责办理招聘岗位的入职手续。4、 建立人才库。用人部门分管领导1、 审核人员增补申请表；2、 参与人员面试。用人部门1、 提交人员增补申请表；2、 参与人员面试，及时反馈评价面试结果，提出专业意见。3、工作程序及工作标准3.1年度招聘计划确定3.1.1 人力资源部依据【人力资源规划流程】确定公司年度招聘计划。3.2人员招聘申请与审批3.2.1公司年度招聘计划确定后，人力资源部整合招聘渠道收集信息，实施招聘工作。3.2.2 各部门根据实际工作情况确定用人需求，应填写人员增补申请表提出用人申请，报部门分管领导审核后，提交人力资源部审核并报行政中心总监复核后，报总裁董事长审批，并遵照以下审批权限： 部门级别 编制用人部门经理用人部门分管领导人力资源部行政总监副总裁总裁董事长主管级（含）以下编制内提报提报/审核批准编制外提报提报/审核提报/审核批准报备副经理级（含）以上编制内提报审核复核批准报备编制外提报审核复核复核批准副总监级以上提报审核批准增加编制提报提报/审核监督复核批准报备3.2.3 人力资源部在招聘实施前与用人部门做进一步沟通，以了解用人部门的具体要求（或依据岗位说明书），确定招聘方式与招聘要求。3.3发布招聘信息3.3.1人力资源部确定招聘形式，按照内部优先的原则选择内部招聘或外部招聘。3.3.2 内部招聘：人力资源部在公司内部公开渠道发布内部招聘信息，按时公平自愿的原则进行选拔，同时应征得候选人部门同意。3.3.3 外部招聘：人力资源部根据招聘岗位的性质判定招聘渠道，选择渠道实施招聘：网站/报纸媒体招聘、招聘会、猎头等。3.4求职资料的搜集筛选3.4.1 人力资源部根据岗位要求对简历进行初选，并将候选简历转给用人部门。3.4.2 用人部门经理及分管领导进行筛选，确定初试者。3.5面试3.5.1 人力资源部组织初试者参加面试。3.5.2 初试：应聘人员填写应聘人员登记表、面试登记表，人力资源部集齐应聘人员资料后按下表组织相关人员对应聘者进行初试。 部门招聘职位人力资源部用人部门经理用人部门分管领导总裁董事长主管级（含）以下部门经理副总监以上 初试人员面试结束后，面试人员须安排应聘人员回到人力资源部，同时将面试结果反馈给人力资源部，将应聘人员资料全部交回人力资源部建立储备人才库，人力资源部根据面试情况，必须在三天之内或者与应聘者约定的时限内知会候选人面试结果。3.5.3 复试：除部分基层岗位可在初试确定外，重要岗位及部门经理以上人员（含部门经理）应由人力资源部组织相关领导进行复试（特殊岗位根据需要安排笔试），复试完成后，复试人员应当场填写面试评价表，并交人力资源部。3.5.4 背景调查：复试通过后，根据岗位重要程度（中层以上）和领导安排进行背景调查。3.5.5 家访：对出纳、司机等特殊岗位视其情况进行家访，签订担保书。3.6 录用审批3.6.1 人力资源部填写员工录用审批表，按照下表权限审批后，确定最终录用的应聘人员。 部门级别 用人部门经理用人部门分管领导人力资源部经理行政总监副总裁总裁董事长主管级（含）以下副经理级（含）以上副总监级以上3.6.2员工录用审批表必须签批后，才可发放录取通知涵。4、支持文件及其附件4.1人员增补申请表4.2应聘人员登记表4.3面试登记表4.4面试评价表4.5员工录用审批表4.6录取通知涵精选范本*有限公司人员增补申请表 填表日期： 年 月 日申请部门 申请职位 所需人数 希望到职日期 申请理由编制内增加 编制外增加 辞职补充 短期用工 人才储备 详细描述资格条件性别 婚姻 年龄 学历 语言 性格 工作经验具备技能其它要求申请人 分管领导 1. 普工的招聘周期（2月-4月）为7天，其他月份为15天：保安/品检员/仓管员/文员/一般技工的招聘周期为15天；工程技术人员（助理工程师/技术员）、基层管理人员的周期为20天；工程师/高级技工/高级技工/课长级以上管理人员的招聘周期为1-2个月；特殊人才需3个月以上。2. 普工的招聘周期为30人以内（一个部门合计人数），超出人数往后顺延；熟练工人最少增加3天。董事长意见总裁意见行政总监意见人力资源部意见表格编码：QR-A004-001 版本：A*食品有限公司应聘人员登记表编号: 填表日期： 年 月 日应聘职位期望薪资个人基本信息姓名性别婚否出生年月籍贯民族身高视力有何病史吸烟史有 无学历所学专业毕业院校是 否政治面貌工作经验是否已在其它单位购买社保户口所在地身份证号码现居住地址联系电话E-mailQQ紧急联系人电话住址教育培训经历起止时间毕业院校专业或培训内容证明人工作经历起止时间工作单位职位薪资离职原因证明人联系电话家庭成员姓名称谓年龄工作单位及职业联系电话议定工资待遇按计时工资试用期每月基本工资_元 ，工作津贴_元 ，满勤奖_元 ，加班工资按实际考勤计算。转正后每月基本工资_元 ，工作津贴_元 ，满勤奖_元 ，工龄补贴_元，加班工资按实际考勤计算。以上为税前税后工资 。 如公司的薪酬制度或应聘人员工作内容等发生变化，按照新的制度或标准执行。申明：本人保证提供的上述信息均真实无。本人保证被福建省莆田*食品有限公司录用前与其它公司已不存在劳动关系。如违反以上两点，公司有权辞退本人并不予以经济补偿。我授权公司对我在本登记表中提供的所有信息进行核实。 应聘人员签名： 年 月 日用人部门意见同意从_月_日_午起开始使用。经理签名： 年 月 日人力资源部意见该员工工资符合我司薪资管理规定及相关劳动法规，同意试用。经理签名： 年 月 日综合评审意见（此部分由公司相关部门填写）：部 门面 试 情 况面 试 人 员 签 字人力资源部 初 试 意 见 建议录用录用岗位与级别： 建议不录用 建议转岗转岗岗位：综合评语：用 人 部 门复 试 意 见 建议录用录用岗位与级别： 建议不录用 建议转岗转岗岗位：综合评语：终 试 意 见录 用 部 门录 用 职 务分 管 领 导 签 字试 用 期 限指 导 老 师董 事 长集 团 总 裁集 团 副 总 裁行 政 中 心 总 监人力资源部经 理表格编码：QR-A004-002 版本：A *有限公司面试登记表序号日 期应聘职位应聘时间签名备注123456789101112131415161718192021222324252627282930313233343536表格编码：QR-A004-003 版本：A*有限公司面试评价表姓 名应聘岗位期望薪资评 核 要 素分 数得 分复1、表达能力102、协调能力103、组织能力104、人际关系105、逻辑能力10试6、积极并接受挑战性工作107、专业知识与本岗位的匹配度108、是否具备工作经验109、是否有辅导下属的能力1010、应变能力（解决问题的能力）10复试分数：考官意见：表格编码：QR-A004-004 版本：A表格编码：QR-A004-005 版本：A*有限公司录用通知函 先生（女士）：祝贺您通过我们的录用评估，我们诚挚邀请您在 部门从事 职位工作。公司与您签订的劳动合同期为 年，其中试用期 个月； 您的税前薪资 元/月（若有约定则填写），其中税前转正薪资 元/月，税前试用薪资 元/月；公司将依相关规定为您办理社保、医保等福利。一、相关人事材料的准备（报到当天带齐以下材料）： 1、单位开具的离职证明原件（盖有原公司公章或人事章）；2、身份证原件、相关学历证书、资格证书原件及复印件一份；3、两张一寸近期免冠证件照片；4、已办理养老保险者需提供原单位社保登记表复印件一份，否则公司将重新办理；5、请在入司时提供一份在本市开办的中国农业银行的卡号，以便每个月的工资可以及时到账。二、注意事项（一）本通知有效期截至 年 月 日。收到本函后，请于 年 月 日前告知在有效期内的报到日