株洲60家诚信服饰品牌评比及60辆花车长株潭巡游.doc

2009中国株洲（芦淞）炎帝服饰商务节株洲60家诚信服饰品牌评比及60辆花车长株潭巡游活动执行方案（草案）活动要素：主办单位：湖南省人民政府、中国纺织工业协会承办单位：株洲市人民政府、湖南省商务厅、中国纺织专业市场联盟协办单位：株洲市工商联、株洲市消费者协会、湘潭市人民政府、长沙市人民政府执行单位：株洲市芦淞区政府、长沙市金钱豹文化传播有限公司友情支持单位：长株潭市公安局、长株潭市交警支队、长株潭消防支队、芦淞区商务局、长株潭卫生局、长株潭广电局、芦淞服装市场指定媒体：湖南卫视、湖南经视、娱乐频道、湖南都市频道、长株潭电视台一至三频道、潇湘晨报、三湘都市报、株洲晚报、株洲日报、红网、新浪网、百度网、搜狐网、芦淞服饰网、中国服饰网、纺织服装周报、中国纺织报、中国服饰报、服装时报、时尚、瑞丽等（具体以正式实施方案为准）活动时间：2009年7月8月活动地点：启动地点炎帝广场芦淞服装市场长株潭三市（按事先设定的路线巡游）活动规模：30万人策划单位：长沙市金钱豹文化传播有限公司活动主题：2009第七届株洲（芦淞）炎帝服饰商务节“株洲60家诚信服饰品牌评比及60辆花车长株潭巡游”活动邀请对象：1、 主要领导：省人民政府领导、中国纺织工业协会领导、株洲市领导、湖南省商务厅领导、中国纺织专业市场联盟领导、湖南省公安厅领导、长沙湘潭市主管领导（具体以正式名单为准）2、 邀请单位：评选出的60家诚信品牌企业及（具体以正式通知为准）3、 媒体单位：湖南卫视、湖南经视、娱乐频道、湖南都市频道、长株潭电视台一至三频道、潇湘晨报、三湘都市报、株洲晚报、株洲日报、红网、新浪网、百度网、搜狐网、芦淞服饰网、中国服饰网、纺织服装周报、中国纺织报、中国服饰报、服装时报、时尚、瑞丽等（具体以正式实施方案为准）活动要求：一、对政府方要求：1、 要求株洲市人民政府、芦淞区政府、芦淞区商务局联合株洲市工商联、消费者协会负责组织协调芦淞各大市场的品牌经销商参与评比活动并积极号召全市人民参与评比活动的投票2、 由株洲市人民政府、芦淞区政府、芦淞区商务局、株洲市工商联、消费者协会、商务节组委会共同组成该活动的评审委员会，对网络投票最终评选出的前60名企业进行授牌、奖励并给予相应的政策优惠条件，在颁奖晚会现场对其现场颁奖。3、 做好株洲市整个活动范围内的安全保卫工作及车队的组织和巡游路线的划定。4、 协调好长沙、湘潭两地的交通安全保卫工作的相关报批手续，并在长沙湘潭两地进行现场走秀或娱乐节目以及派发商务节购物周消费券，做好现场安全保卫工作。5、 做好启动仪式重要领导的邀请及接待工作二、对执行方要求：1、建立一个该活动的官方评比网站及开通投票通道并管理该网站。2、负责将评选出的60家品牌企业的巡游车队全部按统一设计的要求进行装饰。3、落实60辆巡游车队及走秀的模特及长沙湘潭表演场地的落实（含音响、舞美）4、负责整个活动前后期的广告炒作宣传以及活动现场的媒体采访和跟踪报道。5、做好这个花车巡游工作的组织协调及后勤保障工作活动影响力及意义：1、 发动品牌商家参与诚信评比，有利于市场诚信经营，也有利于本土品牌及服装企业参与到商务节的活动中来。2、 组织长株潭三地60家诚信企业以宣传车队的形式进行长株潭巡游，并在长沙湘潭两地穿插表演，这无形中拉近了株洲商务节与临近城市居民的距离，直接产生轰动效应。3、 在株洲以外的地方现场派发商务节购物券，将更有利于拉动株洲消费。4、 该活动的进行无形中为本届商务节的购物周的宣传造势起到了积极的推广作用。5、 为株洲的服饰企业提供了低成本高回报的广告宣传效果。6、 本次巡游为株洲服饰走出株洲、走向全省、奔向全国起了一个先导作用。具体实施方案：工作时间安排：类别项目进度文 案撰写策划、活动流程、新闻稿6月2 5日前相关活动执行方案6月30日前媒介邀请函完成、邀请媒体、媒体确认6月30日前新闻发布会7月15日前设计活动相关平面广告刊面设计6月30日前活动现场舞美及户外宣传版面设计7月10日前部门协调湘潭、长沙巡游事宜协调工作落实7月30日前活动宣传各广告媒体宣传炒作实施7月15日前一、 筹备工作时间安排1、6月15日前确定活动总体方案。2、6月15日前承办单位与金钱豹文化传播公司签订合作合同。3、7月15日前将网站建成，同时为本活动开办新闻发布会4、8月10日前确定巡游车队的行进路线和表演场地5、8月18日前完成巡游车队车辆装饰6、8月19日前参加巡游车队的模特到位二、前期工作程序1、8月1日前承办单位和金钱豹文化传播公司就本次活动的所有项目进行协商，双方到活动现场作具体勘察和了解。2、8月10日左右召开协调会议，落实好双方具体负责人及工作职责。3、8月12日前金钱豹文化传播公司落实好现场所有宣传标语内容（电子版）,包括主席台背景板文字内容，大型横幅和巨幅标语，拱门、空飘气球标语，彩旗标语等。4、8月17日前协办方落实好会场供电电源，工业用电保证40千瓦额度，保证电压220伏，配电箱及专业电工，其他地市演出会场的舞美。5、8月15日前提供主席台就做领导、评选出的60家诚信品牌企业领导及其他重要人员名单。现场安装时间安排1、8月158月19日，为会场的活动现场的安装阶段。2、8月158月19日，安装外围宣传品会场内硬件设施布置项目，包括宣传标语、彩旗、礼炮、造型拱门等。3、8月18日，完成主会场项目的安装等工作，装饰主席台等。4、8月19日，进行主会场的布置，帮放贵宾桌椅及嘉宾椅；签到处布置、铺设红地毯等。5、8月19日下午6：00，所有现场布置项目安装完成前通过验收（鲜花制作品及气球除外）。6、8月19日下午7：00新闻采访车机位定位的配合工作完成7、8月19日20日上午7：00，安装指示牌等指示物品，对巡游路线做好道路封锁线。8、8月20日上午7：00，所有参加巡游的车辆及模特到现场集合。9、8月20日上午7：30分2009中国株洲（芦淞）炎帝服饰商务节开幕式会场现场布置完毕，所有现场设备就位，一切准备工作全部就绪、清场。启动仪式现场安排1、 每家品牌企业负责一台宣传车，排车顺序以网络投票前60名顺序为准，车型根据商家特点，例如：职业装可以挑选高级轿车作为“舞台”；可爱风格的可以挑选小巧型车辆作为载体；性感路线的可以挑选跑车系列进行宣传（所有车辆由商家自行安排，也可联系专业品牌车队赞助统一组织如：奔驰、宝马、别克、本田等车队）车队车身贴60家不同商家的品牌LOGO，前后车牌贴“芦淞服饰商务节”牌子。组委会则负责前后两台大花车（由加长大货车改装而成），主花车上分别安排新丝路前15届冠军、历届星姐冠军、环球旅游小姐获奖佳丽共计几十名展示，其它每台车则安排大赛选手的前60名对商家一对一服务。（以上60名亦同建国六十周年有迎国庆之意）2、 由60辆车组成的车队从株洲市体育馆出发或在炎帝广场出发至芦淞服装市场，最后从芦淞服装市场出发，在长株潭地区主要干道进行巡游（按事先确定路线行驶）。 工作人员安排礼仪公关人员提供20位接待人员安全、保卫工作1、 株洲市提供一支约500人的安全保卫队伍，主要负责维护活动现场秩序以及领导、贵宾和重要嘉宾的安全保卫工作。2、 长沙、湘潭两地各在当地提供一支约20人的安全保卫队伍，主要维护活动现场秩序及演员的安全保卫工作。3、 8月20日早，安全保卫人员到达现场，对现场进行安全检查，清理无关人员；所有工作人员必须佩戴统一工作证，所有来宾凭通行证及停车卡出入会场。4、 提供1520人组成的一支消防安全应急小组，服装活动现场的消防安全及突发事件工作，现场安排消防车一辆。卫生医务人员 提供一支510人组成的卫生医疗小组，负责活动现场的卫生消毒以及常见的突发性疾病的医护工作，现场安排救护车一辆。环卫清洁人员 提供20人组成的环卫清洁人员，清理活动现场垃圾，保持现场清洁。交通指挥及车辆分流安排 建议由交通部门协调，由株洲交管大队提供一支30人的交通指挥人员，分布于进入活动场地的主要路口、现场停车区及活动巡游所需路过的路口，负责交通指挥及车辆分流的工作。所有来宾车辆事先派发通行证，以对比色明显的颜色将停车牌分为贵宾（领导）停车牌和嘉宾停车牌，交警可以根据车牌的颜色指挥车辆，按指定的路线形式并进行停放。二、金钱豹文化传播公司工作人员安排1、活动小组负责人活动总导演：（待定）活动总策划：（待定）技术总监：（待定）工程总监：（待定）设计总监：（待定）表演编排：（待定）后勤支持：（待定）电力协调：（待定）安全统筹：（待定）运输管理：（待定）2、其他工作人员、策划、设计人员：8人、现场布置人员：50人、现场指挥人员：8人、现场记者：30人、媒介联络人员：4人 预防及危机事件处理1、 现场安全：主办方除现场布置一般警力外，还可考虑便衣警察。2、 天气：考虑到不可预计因素，要考虑会场遮雨、遮阳等设施。3、 音响：活动前一天检查音响设备，另准备一套音响备用。4、 消防：备用一辆消防车。5、 通讯：现场配备无线对讲机30部，以便于通讯畅通。6、 电力部分：电源及接头部分专人看守，下雨天做好电源设备防御措施。7、 道路：道路封锁设路障，保证巡游路线安全畅通。8、 承办单位应提前向当地政府申报气球放飞及航拍手续，取得政府批文，从而保证活动能够成功圆满的举行。启动仪式活动流程：活动时间：8月20日上午9：3010：00活动地点：株洲体育场或炎帝广场8月20日上午8：