犍为县第二中学操场硬化.doc

犍为县第二中学操场硬化竞争性谈判采购 犍采谈2009（02）犍为县第二中学操场硬化犍采谈2009（02）谈判文件犍为县政府采购中心二九年一月十三日犍为县第二中学操场硬化竞争性谈判公告受县第二中学的委托，就其学校操场硬化进行竞争性谈判采购，欢迎符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定和本次条件的供应商参加谈判。一、谈判文件编号：犍采谈2009（02）二、谈判项目：犍为县第二中学操场硬化。三、采购方式：竞争性谈判。四、主要工程量：1、操场硬化：总面积5609平方米，厚度0.12米；2、新修水沟：长12.9米，宽0.6米，深0.7米；3、新建沙坑1个：长6米，宽3米，深0.5米，回填沙7.2立方米。五、谈判供应商资格要求：具备房屋建筑工程施工总承包三级及以上（含三级）资质，有独立法人资格的企业；持有有效的组织机构代码证、税务登记证（国税或地税均可）、安全生产许可证；具有良好的商业信誉和健全的财务制度；参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录及良好的社会信誉；具备法律和行政法规规定的其他条件。六、评审原则本次谈判取满足本次谈判所有要求且报价最低的为中标供应商。七、报价方式：两次报价。八、完工时间：2009年2月8日前交付使用。九、施工地点：犍为县第二中学。十、付款方式：工程完成经验收合格后于2009年9月30日以前付清。十一、报名方式：到犍为县政府采购中心现场报名。十二、报名须提交资质材料：1、 企业营业执照复印件；2、 法人代表授权书原件加盖鲜章；3、 报名人出示身份证原件；十三、报名时间：2009年1月14日上午9时至2009年1月15日下午3时。十四、领取谈判文件地点、方式：“四川政府采购网上”免费下载。十五、谈判时间：2009年1月16日北京时间下午3时。十六、谈判地点：犍为县政府采购中心（五楼会议室）。十八、联系事宜：联系电话0833-4234338（传真）联系人：周先生、李先生 犍为县政府采购中心 二九年一月十三日参 谈 须 知一、参谈文件1、 参谈文件的组成部份1.1 项目的采购方式：竞争性谈判1.2 参谈文件的编号：犍采谈-2009（02）1.3 参谈项目名称：犍为县第二中学操场硬化竞争性谈判采购1.4 谈判供应商资格的证明文件1.4.1 参谈供应商必须提交证明其有资格参加谈判的材料，或有能力履行合同的证明文件，作为参谈文件的一部份。1.4.2 谈判供应商具有履行合同所需的能力；1.5 报价单。报价单须经法人代表或其授权代表签字或加盖公章（见报价单格式）。1.5.1 供应商应完全实质性地响应谈判文件要求，完整填写报价单。1.5.2 本次谈判报价均包含完成本项目所需的一切费用。2、 非法人代表参加谈判的，由法人授权代表参加谈判的应以书面形式的授权书（原件加盖鲜章）并提供其身份证复印件附在参谈文件中。3、 参谈文件的报价以人民币作为结算单位。4、 参谈文件的格式要求4.1参谈供应商应准备正本和副本各一份，并在每一份“参谈文件”右上角要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准；4.2“参谈文件”正本和副本的文件均须打印，报价单须经参谈单位加盖公章和法人代表签字。4.3除参谈供应商对错处作必要修改外，“参谈文件”中不许有加行、涂抹或改写；4.4电报、电话、传真形式的参谈文件概不接受；5、“参谈文件”的密封和标记参谈供应商应将“参谈文件”正本和副本用纸袋、信封密封。6、 谈判文件的修改 6.1 在竞争性谈判前和商务谈判中，无论是何种原因，犍为县政府采购中心均可主动解答供应商提出的问题，并可对竞争性谈判文件进行修改。6.2 竞争性谈判文件若需修改，犍为县政府采购中心将向所有领取或购买同一竞争性谈判文件的供应商发出书面修改文件。供应商在收到犍为县政府采购中心的修改文件后应立即以书面形式回复犍为县政府采购中心予以确认。6.3 为使供应商有足够的时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究，犍为县政府采购中心有权推迟递交参谈文件截止时间和竞争性谈判时间，并将此变更书面通知所有购买同一竞争性谈判文件的供应商。7、 供应商应仔细阅读竞争性谈判文件中的所有事项、条款，详细了解本次政府采购的要求后再制作参谈文件。8、 电报、电话、传真形式参加谈判概不接受。9、 递交参谈文件的截止时间所有参谈文件都必须于北京时间2009年1月16日下午3时之前送达犍为县政府采购中心（县财政局五楼）。采购中心将拒绝接收在谈判截止时间后递交的参谈文件。10、 供应商自行承担参加此次政府采购活动所产生的一切费用。11、 如果法人代表不能参加此次竞争性谈判的，须由法人代表出具“法定代表人授权书”授权代表参加。二、参谈保证金12、 参谈保证金12.1 参谈供应商应提交参谈保证金人民币玖仟圆整（9000.00元）；12.2 参谈保证金用于保护采购单位免受因参谈人行为而蒙受的损失；有以下情况之一的将被没收参谈保证金：中标供应商放弃中标的；中标后无正当理由不与采购人签署采购合同的；12.3 参谈保证金币种仅限于人民币；12.4 参谈保证金必须为现金，谈判活动开始前递交。三、履约保证金13、履约保证金13.1谈判报价结束后，确定的中标供应商，应向采购中心提交中标金额的5履约保证金；开户行：中国农业银行犍为县支行玉津分理处户 名：犍为县会计核算中心政府采购专户账 号：2237110104000429013.2发生下列情形之一，履约保证金将被没收：（1） 中标方拒绝按规定与采购方签订合同的；（2） 中标方未能按照项目的质量和时间要求完成供货或经验收不合格的。13.3 工程经验收合格后一个月内一次性无息退还履约保证金。四、参谈文件的审查14、 谈判小组在谈判时将审查参谈文件是否完整，是否密封。若文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。若参谈供应商拒绝接受上述修正，其参谈文件将被作为无效处理。15、 在对参谈文件进行详细评审前，谈判小组将依据谈判供应商提供的“资格证明材料”审查参谈供应商技术能力。如果确定参谈供应商代表无资格履行合同，其参谈文件将被作为无效处理。16、 谈判小组将审定参谈供应商对“谈判文件”是否作出了实质性的响应。实质性响应的参谈是指符合“谈判文件”的所有条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到“谈判文件”规定的范围、质量，或限制了买方的权力和参谈供应商的义务的规定。而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应的参谈供应商的公平竞争地位。17、 谈判小组判断参谈供应商的响应性，仅基于参谈文件本身而不靠外部证据。18、 谈判小组将拒绝被确定为非实质性响应的参谈供应商。参谈供应商不能通过修正或撤销不符之处，而使其参谈文件成为实质性响应的参谈文件。五、谈判程序19、 审查参谈文件谈判小组审查供应商提交的参谈文件，资质、技术是否符合谈判文件的要求，对通过谈判小组符合性审查的方可进入商务谈判活动。20、 商务谈判谈判小组分别同进入谈判的供应商就其原材料、施工技术力量、施工方案、安全措施、工期等条款进行谈判。20.1 参加商务谈判的参谈代表须出示身份证原件备查。21、 第二次报价（最终报价）商务谈判后，参谈供应商代表按照谈判小组的要求，在规定时间内一次性报出不得更改的价格作为最终有效报价，并作为谈判小组评审推荐中标候选人的依据。六、谈判评审原则22、 评审原则、依据和方法22.1 谈判小组负责审查参谈文件是否符合谈判文件的要求，并作出评价。谈判小组认为必要时，可向参谈供应商提出质询，对质询不能满意答复可作无效处理。22.2 当第二次报价均超出预算价时，谈判小组有权决定全部废标或要求全部参谈供应商重新报价，并报政府采购管理部门备案。22.3 谈判小组就所有参谈文件是否对谈判文件的实质性要求作出完全响应进行审查，确定合格参谈供应商。22.4 谈判期间，谈判小组将视需要与谈判供应商双方作技术和商务交流。届时谈判方将对谈判文件中有关问题分别向谈判供应商进行询问，各谈判供应商应认真答复。重要或复杂问题的回答后需以书面形式，并经参加的供应商代表签署，答复材料将作为参谈文件的组成部份。22.5 谈判小组将综合分析合格参谈供应商的各项指标，而不是以单项指标的优劣评选出中标候选人。22.6 谈判小组对参谈者所报价格等进行综合评定。23、 谈判小组负责完成全部谈判过程，推荐合格的中标候选人。24、 在谈判期间，谈判小组将按竞争性谈判程序分别与谈判供应商就实质性内容进行谈判并严格保密谈判内容。25、 为保证公正性，在评审过程中，谈判小组成员不得与参谈代表私下交换意见。在谈判工作结束后，凡与谈判有接触的任何人，不得也不应将谈判的情况扩散出谈判小组成员之外。26、 谈判供应商不得与采购方串通，损害国家利益、公众利益或者他人的合法权益。27、谈判小组审查参谈文件是否符合谈判文件的要求并作出评价的依据来自本谈判文件本身。28、定标原则28.1 严格按照“谈判文件”的要求和条件进行评审；28.2 本次谈判，合同将授予符合“谈判文件”的要求，并按最低价评审，符合采购需求，报价最低的参谈供应商；28.3 当第二次报价出现几家供应商报价相同（且报价最低）的情况时，谈判小组有权增加报价次数；29、 谈判结束当场宣布评审结果，并在“四川政府采购网”上发布采购结果公告，同时以书面形式向中标人发出中标通知书。中标通知书将作为签订合同的重要依据，对采购人和中标供应商具有法律效力。采购人改变中标结果或者中标人放弃中标项目的都应承担法律责任。中标人不得向他人转让中标项目，也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。七、其它事项30、 签订合同30.1 中标供应商自犍为县政府采购中心发出中标通知书后2日内按政府采购合同条款规定与采购方签订合同。30.2 供应商的参谈文件及其澄清文件等，均为签订经济合同的依据。所签订的合同不得对谈判文件和中标人的参谈文件做实质性修改。31、 按照合同约定履行义务，完成中标项目。32、 如中标后的供应商因物价、市场变化等引起超出中标价而不能履行合同的或推迟履行合同时间的，县政府采购中心除按照合同法的有关规定及中华人民共和国政府采购法有关规定进行处罚外，由此产生的经济损失、社会影响等一切后果由中标人承担。33、参谈保证金在谈判活动结束后当场退还。中标的供应商按相关要求交纳履约保证金后方可退还其参谈保证金。34、验收方式：按实结算，根据中标单价和实际施工工程量进行验收；八、参谈文件内容和格式（见附件）参谈供应商须提供的资质证明材料和报价表：1、 有效的企业营业执照复印件（房屋建筑工程施工总承包三级及以上（含三级）资质）；2、 有效的企业税务登记证复印件；3、 企业组织机构代码证复印件；4、 安全生产许可证复印件；5、 非法人代表参加的提供法人代表授权书（原件加盖鲜章）；6、 法人代表及授权代表身份证复印件；7、 施工方案设计（包含如何保证工期、质量等）；8、 安全责任承诺（包含在施工过程中出现的一切安全责任都由施工方负责等）；9、 施工质量承诺（包含如果未按谈判文件要求保证施工质量所产生的一切后果由施工方负责）；10、 报价表。附件1：授权书格式授 权 书本授权委托书声明：我 （负责人姓名）系注册于 （投标人地址）的 （参谈单位名称）的负责人，现代表我单位授权下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为我单位合法代理人，代表本单位参加 （项目名称）项目编号为 的谈判活动。代理人在本次谈判中所签署的一切文件和处理的一切有关事务，我单位均予承认。附：授权人和被授权人的身份证复印件。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。参谈单位名称： （加盖公章）参谈单位负责人： （签字） 代理人（被授权人）： （签字）附件2：施工方案设计格式：施工方案设计我（参谈单位名称） 就犍为县第二中学操场硬化工程提供以下施工方案：（包含如何保证工期、质量等）参谈单位：（签字、盖章）2009年1月16日附件3：安全责任承诺格式：安全责任承诺我（参谈单位名称） 就犍为县第二中学操场硬化工程提供以下安全责任承诺：（包含在施工过程中出现的一切安全责任都由施工方负责等） 承诺单位：（签字、盖章）2009年1月16日附件4：工程质量承诺格式：工程质量承诺我（参谈单位名称） 就犍为县第二中学操