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文档简介

应该说,PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译,痛苦的要命,竟然傻到用Print Screen截取画面到画图板,再回粘到word中,够白了:(最近连做几份商务标书,从Honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF,为了不再被折磨,花费了一个晚上的时间研究PDF和Word文件的转换,找到下面2种方法,出于无产阶级所谓的同甘共苦之心,共享下:) 1、实现工具:Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging 应用情景:目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布,如果没有Adobe Reader,无法查看其内容,如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。转换为DOC格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作,但很多都不支持中文,我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。 使用方法: 第一步:首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件,接下来选择“文件打印”菜单,在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”,确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。 编辑提示:如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项,那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件,请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。 第二步:运行Microsoft Office Document Imaging,并利用它来打开刚才保存的MDI文件,选择“工具将文本发送到Word”菜单,并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”,确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”,不管它,确认即可。 编辑提示:目前,包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美,而且转换后会丢失原来的排版格式,所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。 2、实现工具:Solid Converter PDF 应用情景:利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDF转Word文档在一定程度上的确可以实现PDF文档到Word文档的转换,但是对于很多“不规则”的PDF文档来说,利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。为了恢复PDF的原貌,推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留,无需调整,而且可以调整成需要的样板形式。 使用方法: 1、下载安装文件Solid Converter PDF,点击安装。 编辑提示:安装前有个下载安装插件的过程,因此需要保证网络连接通畅。 2、运行软件,按工具栏要求选择需要转换的PDF文档,点击右下的“转换”(Convert)按扭,选择自己需要的版式,根据提示完成转换快写毕业论文了吧,word还不会加目录吧,还不会在文章中间设置为第一页吧?!更新:如何删除“分节符” 来源: 李鑫的日志 快写毕业论文了吧,还不会加目录吧,还不会在文章中间设置为第一页吧?!傻眼了吧!看看此文或许对你有帮助。说说我会的一些方法,供大家参考,虽然不是很方便,但是也还可以了,本篇以word2003为例一、文字样式部分文章有很多种字体格式,一个一个的修改很麻烦,所以在工作之前先要设置一下。一般分为:正文、图片表格标题、大标题(目录级别)等,首先点菜单栏(是这么叫吧)上的格式,点格式和样式在右侧出现格式和样式,点新样式,出现新建样式对话框,根据要求设置格式。然后选中需要更改的文字,点击右面设置的样式即可。二、如何加入目录目录不可少,教给大家一个我用的方法吧,有别的简单方法,我分享过,注意修改格式。现在说说我这个方法:1.一般目录分为n个级别,一般有3个级别(根据报告不同而不同)如图2.设置标题级别:选中需要设置级别(目录)的标题,右击选“段落”,如图。3.出现段落后设置级别:大纲级别选择1级,如图。同理,各个级别也这样选择。4.注意:每个标题写的文字格式最好一样,如1.1(空格)球墨铸铁概况那么下一个如1.2(空格)球墨铸铁概况,2.1(空格)球墨铸铁概况也同样有空格,而且需要注意标点符号是英文点还是中文圈。如果这样弄会节省很多劳动力。如果格式都一样的话:选中标题,右击选择格式相似的文本,这样,格式类似的都会选中,可以一起设置级别,节省很多时间。5.插入目录:点击菜单栏上的插入-引用-索引和目录然后点击目录,选择好级别后即可。出现了目录,可以全选进一步修改格式(如字体大小、段落间距等)超链接的形式,注意,修改文章正文之后要记得更新目录,如果不更新会使标题与页码对应不上,造成打印时显示为错误!未定义书签!。更新方法:右击目录,选择更新域,选择只更新页码(当没有改动标题的时候)或者更新整个目录(标题有改动)至此,目录部分讲到这里,有问题再补充。三、页码问题页码问题困扰很多人,就是如何在半道设置为第1页?word的第n页如何设置为文章的第1页呢?下面图文讲述。1.使用分节符,按名字理解就是给文章分为n节。使用分节符中的下一页。方法:点击菜单栏删掉的插入-分隔符-选择分节符中的下一页,不用确定,点取消。2.开始设置:点击在需要设置为第一页的最开始,点击插入-分隔符-选择分节符中的下一页-确定,这时会发现在上一页出现了如图所示的标志(不可见?点击菜单栏上的工具-选项-格式标记中的全部挑上即可)然后点击需要设置为第1页的页,插入页眉和页脚,菜单栏上视图-页眉和页脚,点下图所示的图标切换到页脚操作,因为页码在下面嘛。切换到页脚之后,点击下图所示的按钮,点链接到前一个,使其断开与前面的链接。完成之后,点击下图所示的按钮,点设置页码格式起始页码为第1页,然后确定点插入页码即可,看看是不是第1页?这样,在文章

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