IPE职位评估体系.ppt

IPE职位评估体系 华景咨询二 一 年九月 2 IPE职位评估体系介绍 本次职位评估采用IPE职位评估体系 IPE工具不但可以用于比较全球不同行业不同规模的企业中的职位 还可用于对大型集团企业中各个分 子 公司中的职位进行比较 它一共包括7个评价因素 对企业的影响 管理 职责范围 沟通 任职资格 解决问题和环境条件 这七个因素又可分为16个纬度 评估者要根据具体情况从以上七个方面为某一职位打分 总分为1233分 评估的结果可以将各个不同职位划分为46个级别 当评估结束后 使用者可以根据自己的不同需求来利用评价结果 3 组织 部门 职位 组织规模 组织影响 监督管理 职责范围 沟通技巧 任职资格 解决问题 环境 体系设计原理 公司内部条件 个人条件 职位评估系统因素PositionEvaluationFactors 投入 过程 产出 4 Aclearrankingofpositions明确分出职位的级别Areliablebaseforanequitablesalarystructure作为一个公平的工资结构的可靠依据Aglobaloverviewofrelationsbetweenpositions宏观的了解职位的相互关系Astartingpointforposition personprofiles职位 任职者形象描述的出发点Adatabaseforcareerplanningandsuccession职业发展和继承的数据库Anobjectivereferencetosolvetitlingissues解决职称问题的客观参考Ameansofmarketcomparison市场比较的手段 IPE系统的应用ApplicationsofIPESystem 5 1对组织的影响 2管理 3职责范围 4沟通 5任职资格 6解决问题 7环境条件 各因素的内容 IPE体系各因素内容 6 职位评估系统分数TheIPEPoints 468 SIZEOFRESPONSIBILITY职责规模 7 职位评估系统七个因素的比重TheWeightingofIPEFactors 解决问题 任职资格 沟通技巧 环镜条件 对组织的影响 监督管理 职责范围 总分数TotalPoints 60 1233 8 因素一 对企业的影响ImpactonOrganization HeavilyweightedinthePositionEvaluation在职位评估中占很大比重Themorepositionsthereareonthesameorganizationlevel thelessimpactthepositionshave在机构的同一层次 职位越多 职位的影响则越小Measuretheinfluencethepositionhasonorganization sresultbothintheshort andlong term量度一个职位对企业短期及长期的影响Evaluatingtheimpactfromthetopoftheorganizationdownwards由上而下进行评估 9 机构规模SizeofOrganization Theimpactofapositionvarymuchdependsonthesizeoftheorganization职位对企业的影响随着机构的规模不同 而有明显的不同Whatdoweconsiderasanorganization 如何定义组织机构 alinefunction e g sales production twosupportfunctions e g finance humanresources 一个前线功能组别 例如 销售 生产 两个支援功能组别 例如 财政 人力资源 Thesizeoforganizationtablesareinlocalcurrencyandareupdatedeachyear takingintoaccountlocalinflationandexchangeratefluctuations inrelationtoUS 考虑地方通胀率和汇率浮动 兑美金 的因素 机构规模查表以地方货币为单位 并且每年更新一次 10 机构的性质Natureoftheorganization 11 一 组织规模 评估表 12 二 组织规模 对应等级表 13 三 职位 对组织影响 等级评估表 影响力的定义对组织的贡献有限 主要是协调性质小于10 一些 通常为对非直接业绩的达成有易于辨别的贡献列化10 20 该指南主要用于在组织中处重要 较显著 常具有一线或主导性质20 30 于同等汇报体系的业务单位主要 对完成主要业绩起到重要 显著作用大于30 14 对企业的影响ImpactOnOrganization 15 四 职位 对组织影响 程度定义 受控制 工作领域影响 单位业绩影响 单位 活动负责 专家 组织首脑有限影响 一些影响 重要影响 主要影响 16 对企业的影响ImpactonOrganization 17 五 职位 对组织影响 分数对照表 18 因素二 管理监督Supervision Headcount人数 44Directsubordinates直接下属 9Indirectsubordinates间接下属 34Totalsubordinates总下属人数 43 Headcountofsubordinates 43下属人数 43 19 六 职位 管理 评估分数表 20 下属人数 直接和间接的 Givesanindicationofthemanagementqualificationsrequired明确管理者所具备的资格Considerthetotalnumberofemployeesforwhichthepositionisresponsible bothdirectlyreportingandthosereportingthroughsubordinates包括所有监督的职员 直接报告的和通过下属间接报告的人也计算在内Whensubordinatesclearlyhavetworeportinglines thenthenumberofsuchsubordinatesshouldbedividedbytwo当下属清楚地向两方上级报告 将这类下属的人数除二 NumberofSubordinates directandindirect 21 correctdegreelevel 下属类别KindofSubordinates S Subordinateswithspecializedactivities analyses techniques 下属担任专门的的活动 分析 技术 H Subordinateswithhomogeneousactivities currentandbasic 下属担任相似的活动 现今的 基本的 22 Thediversityandrangesofactivitiesrequiredfortheposition 职位所要求的活动范围和多样性Thedegreeofindependencerequiredtomakedecisionsandinfluenceownandsubordinates work 对职位自身和下属工作作出决定和影响的独立程度Thedegreeofknowledgerequiredregardingthecompany themarket 公司 市场所要求的知识程度 因素三 责任范围AreaofResponsibility 23 七 职位 职责范围 评估分数表 24 多样性Diversity Diverseactivitieswithinafunction unit在同一功能组别内 担任不同的工作 Severalsimilaractivitieswithinafunction unit在同一功能组别内 担任几个相似的工作 Sameactivitieswithinafunction unit在同一功能组别内 担任重复性的工作 Similaractivitieswithinafunction unit在同一功能组别内 担任相似的工作 Diverseactivitieswithindifferentfunctions units在不同功能组别内 担任不同的工作 Leadsanorganization领导机构 Leadsafunction unit领导一个功能组别 Leadsseveralfunction unit领导几个功能组别 8 7 6 5 4 2 3 1 级别Degree 25 独立性Independence Positionholderplanshowtoattainthegoalsetandisresponsibleforindependentimplementationofresults主管制定目标后 任职人独立实施和负责实施的结果 Superiordecideswhat andwhentodo andchecksatcertainstages主管制定做什么和何时做并在主要环节进行监督 What why when where andhowtodothejobareclearlydefinedandsupervised工作过程分明 做什么 为何做 何时做 哪里做 如何做都很清楚说明并受监督 Superiordecideswhat when andhowtodo andcontrolfromtimetotime主管制定做什么 何时做和如何做并在每一环节进行监督 Positionholderdecideswhat why when where andhowtodowithinthefunction在功能组别内 任职人制定做什么 为何做 何时做 哪里做和如何做 Positionholderdecideswhat why when where andhowtodofortheorganization任职人为机构制定做什么 为何做 何时做 哪里做和如何做 PositionholdersetsoveralltargetsandpoliciesforthecorporationinconsultationwiththeCorporateBoard咨询集团董事会后 任职人为集团制定全面的目标和政策 7 6 5 4 2 3 1 级别Degree Positionholderplanshowtoattainthegoalsetandisresponsibleforindependentimplementationofresults主管制定目标后 任职人独立实施和负责实施的结果 26 CorporateBoardofDirectorscontrol集团董事会控制 级别Degree 独立性Independence 27 业务知识面BusinessUnderstanding Market市场 Organization机构 1 2 3 4 3 4 5 28 因素四 沟通技巧Interaction 29 沟通技巧InteractionAbility 1 NormalBasiccourtesy exchangeofinformation普通一般性礼节和交换信息的交流2 ImportantMoredemandingnature吃力的交流重要Cooperation influencingpeople要求与人合作 对人施加影响Negotiations interviews salesandpurchasingdecisions谈判 面谈 销售 说服等3 MaximumNegotiationsanddecisionsofhigh极重要importancefortheWHOLEorganization对整个公司有重大影响的谈判和决策 30 沟通频率WhichdegreeofContactFrequency Daily持续 Afewtimesaweek经常 Afewtimesamonth偶尔 31 沟通能力普通 沟通 沟通需要基本礼仪和交换信息重要 谈判 沟通有费力的性质 需要影响他人 并与人合作 如 谈判 面谈 销售和采购决定等极重要 决策 对整个组织极重要的谈判和决策在同组织内的内部机构及其它业务单位中 具有苛求性的沟通可视作外部沟通 沟通频率偶尔 一月几次经常 有规律但非每天持续 每天 组织框架内部 沟通主要在组织内进行外部 客户 消费者 当局 八 职位 沟通 评估分数表 32 因素五 任职资格Qualification Education学历theminimumeducationnormallyrequiredbytheorganization机构要求的最低学历 Mandatory normallyisdefinedasatleast9 10yearsofeducation接受最少九至十年的义务教育Experience经验relevantpracticalexperience相关的实际经验shouldnotbeevaluatedintermsofnumberofyears butintermsoftheextentofknowledgeandskillsacquiredfortheposition不按工作年数评估 而依据按职位所需的知识和技巧程度 33 九 职位 任职资格 评估分数表 34 因素六 解决问题ProblemSolving Analyticalandcreativeabilitiesrequiredforproblemsolvinganddevelopments解决问题所需的分析力和创造性Complexityofoperationalandadministrativeproblems处理问题的复杂性 35 十 职位 解决问题 评估分数表 36 解决问题的创造性InnovativeProblemSolving 3 2 Update tools techniques methodsrelatedtoaposition在工作范围内 更新工具 技巧和方法 Improve tools techniques methodsrelatedtoafunction在功能组别内 改良工具 技巧和方法 7 6 Uniquedevelopment newinthemarket市场上的新发明 Invention morescientific technical科学和技术上的新发明 4 5 Create newtechniques methodswithinternalsupport源至内部的帮助 创造新的技巧和方法 Create newtechniques methodswithexternalsupport源至外来的帮助 创造新的技巧和方法 级别Degree 37 解决问题的复杂性Operational AdministrativeProblemSolving 7 6 4 5 3 2 1 Routine followinstructions按常规工作 跟随指示 Choice twooptions二选一 Alternativeoptions requiringanalysis有选择的 需要分析 Forecast investigationofimpactonoutcomesuchasrevenue cost reactionsetc 预测 研究对结果的影响 例如 收入 成本及反馈 Forecastwithuncertainfuturevariables investigationofcomplicatedvariablesandimpactonoutcomes