策划书-双人自行车大赛

水利工程团总支迎新双人自行车大赛策划书水利工程系团总支学生会实践部二零一五年十月目 录1、 前言二、 活动时间三、 活动地点四、 活动主题五、 活动方式六、 活动准备阶段七、 活动进展阶段八、 活动预算九、 活动宣传十、 活动应急措施十一、活动各项负责人及时间安排十二、后续工作十三、附表一、 前言 随着新学期的第一声钟响，又一批怀着对知识的渴望和对未来的憧憬的有志青年来到我们水利职业技术学院，为了迎接他们的到来和丰富我们校园文化生活，我们水利工程系举办了这个双人自行车大赛。二、 活动时间 2015年11月2日 12：20 17:20到2015年11月16号12:20三、 活动地点 环校公路四、 活动主题 让自行车丰富我们的生活五、 活动方式两人一组参加比赛，沿着校内公路围绕校园一圈，每个路口都有人员把守，不准抄近路。（比赛分多场进行，每场四组.）六、活动准备阶段（1） 宣传部做好活动宣传工作。（2） 体育部负责统计参赛队伍，并对比赛赛程进行合理规划。（3） 实践部联系赞助商为比赛拉赞助。1. 宣传部和文化部要负责张贴宣传横幅，出展板，若出现人手不够，其他部门要予以协助。2. 体育部不仅仅要统计参赛队伍，更要和志愿队还有其他部门一起安排裁判人选，尽量不影响下午有课的学生会成员的午间休息时间。七、活动进展阶段（1） 活动进展期 1 体育部务必与各个参赛班级的体育委员取得联系，告知活动开展时间，若下雨又会如何安排。2 文化部和宣传部，文化部负责写标语出版报，宣传部负责张贴横幅。3 确定赞助商，以及活动需要的自行车、药品、水，还有活动奖品。（实践部）（2） 活动开始前1 检查场地，确保比赛场地无障碍物和影响比赛的车辆。2 在比赛期间，与学校保安协商非比赛车辆安置问题。检查提示标志，在出入校门显眼处放置“正在比赛”的标志，避免出入车辆影响比赛进行。3 确定应急小组成员，当学生会成员有要紧事不得不处理时，应急小组成员立即接替其活动中的职务。（3） 活动嘉宾的邀请 首先由系团总支学生会确定到场嘉宾，请柬数目。再由两委会成员制作发放。八、活动预算（1） 所需物资创口贴、碘伏消毒液、纸、笔、矿泉水、双人自行车（2） 经费预算 注：尾页附表一九、活动宣传 （一）自身宣传。 1、主要由宣传部出海报、展板，可做喷绘。 （二）商家宣传。 1、赞助商享有本次活动的冠名权。 2、赞助商可在横幅进行宣传。 3、主持人在颁奖典礼时对其鸣谢。十、活动应急措施（1） 雨天情况如果遇到下雨天气，则将比赛推到下场比赛的最后一批，尽量避免对后面比赛的影响。（2） 参赛班级缺席1 若规定比赛时间开始5分钟裁判还未到比赛场地，则自动让下局比赛先开始。再联系参赛缺席队伍班级的体育委员，确定该班级队伍是放弃比赛还是有其他原因不能到场。2 若该缺席队伍是放弃比赛，那么就将该班级作弃权处理，若该队伍是有其他原因不能到场，那么就将该比赛安排在下场比赛最后。（三）裁判缺席1 若裁判在规定比赛时间开始5分钟还未到比赛场地，那么立即联系该活动应急小组成员，让比赛继续正常进行。2 联系缺席裁判，问明原因，再作汇报。十一、活动各项负责人安排（1） 从11月2日自行车比赛开始，上午3、4节和下午7、8节没课的同学要在比赛开始前将比赛用的自行车，提示标语和必需药品取到比赛场地。（2） 11月2日，学生会团总支学生会成员进行签到，各组工作到位。（3） 活动期间，每天中午12：20，下午5:20对参赛队伍进行点名。（4） 活动期间，中午12:30 下午5:30开始比赛，但若所有参赛队伍在12:20到达，那也可以提前开始比赛。注：具体人员安排见尾页附表二十二、后续工作（1） 比赛结束，请受邀校领导对