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文档简介
文字材料工作制度文字材料写作流程(一)准备工作一是明确写作主旨,弄清楚材料的主题、文体和用途等。二是收集表达材料主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规等。(二)撰拟初稿1、拟定提纲。提纲应确定材料的总体结构,一般材料应制作好一级标题,大型材料应制作好二、三级标题,并明确各段的主要内容。2、撰写初稿。初稿要达到四个基本要求:一是主题突出。符合党的路线方针、国家的法律法规和上级的政策精神,完整、准确地体现领导意图,观点明确。二是表述准确。材料中反映的情况、数据真实、客观,遣词用句准确到位,无歧义。引文、专用名词的引用和标点符号的使用规范无误。三是结构严谨。材料各部分的段落、层次安排有序,条理清晰,无赘述,无交叉,无矛盾。四是语言得体。文字简练、平实,与特定的目的、对象、场合相适应。(三)审核材料初稿草拟后,须各办负责人校核并签名,送分管领导审核。未经审核签字的文字材料,不得越级直接呈送领导。核稿重点是:一看主题是否明确;二看内容是否符合有关政策规定,有无重复或矛盾;三看涉及其他部门的问题是否协商一致;四看表达是否准确,印刷格式是否规范;五看是否符合拟稿的其它要求。对不符合要求的材料,属文字表达上的问题,由审(校)核人员负责修改;属内容上的重大问题,由审(校)核人员附上修改意见退交拟稿人员修改。对修改幅度较大的文稿,由拟稿人员重新撰写清楚后再报审核。(四)送呈领导或印发材料经分管领导审核修改后,应由拟稿人员进行第二次复核,再呈领导审阅。经领导签字同意后,方可使用或印发。(五)归档管理文字材料使用后,应及时归档,分类保存。没有存档价值的,应销毁。文字材料的格式(一)文面格式1、标题。主标题用2号小标宋体字,副标题用3号楷体字,居中排印。回行时应做到词意完整,排列对称,间距恰当。2、正文。正文用3号仿宋字,文中数字用3号新罗马字体。第一级小标题用3号黑体字,第二级小标题用3号楷体字。独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾用句号。3、署名和日期。署名应当用全称或规范化简称;日期一般以领导最后签发日期或材料使用日期为准,写明年、月、日。若标识在正文之前,署名应以3号楷体字居中排印在标题之下,日期须加上圆括号用3号楷体字居中排印在署名之下;若标识在正文之后,署名和日期用3号仿宋字体,位于正文的右下方,与正文的末行一般隔两行。4、页码。用小4号新罗马体数字标识,置于版心下边缘之下一行,离字边空两个字排印。双面印刷的,奇数页码居右下角,偶数页码居左下角;单面印刷的,页码均居右下角。空白页及其以后的页不标注页码。(二)用纸格式文字材料用纸,一般采用国际标准A4型纸,尺寸为297210,纸张定量为60g/80g/的胶版印刷纸或复印纸;材料用纸天头空30,地脚空25(包括页码),左边空30,右边空25。(三)排印、装订格式用国际标准A4型纸排印文字材料,一般每页排22行,每行排28个字。特殊情况调整行距、字距时,每页可减少或增加12行,每行可减少或增加12字。材料可双面或单面印刷;版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸符合规定的标准,版心不斜,误差不得超过1;页码套正,两面误差不得超过2。印刷品着墨实、均匀,字面不花、不白。材料
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