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公文常用特定用语简表 类别 用语名称 作用 常用特定用语 1 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、 引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、 据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于 2 称谓用语 用于表示人称或对单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位 第二人称：你、你局、贵公司、贵方 第三人称：他、该公司、该项目 3 递送用语 用于表示文件的递送方向 上行：报、呈 平行：送 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达 4 引叙用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉 5 拟办用语 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行 审批：照办、批准、可行、原则同意6 经办用语 用于表明进程 经、业经、已经、兹经 7 过渡用语 用于承上启下 鉴于、为此、有鉴于此、综上所述、对此、为使、对于、关于、如下 8 期请用语 用于表示期望和请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误 9 结尾用语 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当， 请批转；如无不妥，请批准；特此报告； 以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此 证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为而努力；现予公布。 10 谦敬用语 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 批转用语 用于上级对下级来文的批转处理 批转、转发。 12 征询用语 用于征请、询问对 有关事项的意见、 态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 公文常用特定用语解释1.兹因：现在因为2.承蒙：（客套话）受到【例】承蒙贵校热情接待。3.届期：到期（到了预定日期）【例】届期务请光临。4.谢忱：感谢的心意 【例】在此聊表谢忱。5.谨悉：谨，表郑重、恭敬；悉，知道、了解 【例】来函谨悉. 6.以资：可以提供 【例】以资鼓励。7.鉴于：由于考虑到 【例】鉴于事件的影响，兹决定8.顷接：不久前（或刚才）接到 【例】顷接来函 9.业经：已经 【例】业经批准 10.责成：指定专人或机构负责办理某事 【例】责成公安部门迅速破案 11.拟请：打算请【例】拟请贵校派员参加12.如蒙：如果受（蒙，敬词，表示得到别人好处）【例】如蒙同意，不胜感谢。13.此复：此，这；复，回答。这就是回答。14.为荷：为，是；荷，承受恩惠（敬辞）15.莅临：来临，来到（敬辞，多用于贵宾）16.钧裁：敬辞，请求上级或长
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