中天高科特车项目问题汇总.doc

中 天 特 车 问 题 解 答 根据对中天特车的初步调研，结合用友在同业中的经验，中天特车提出来的问题归纳为以下三方面：l 内部流程问题l 管理问题l 目前所使用的进销存和财务软件自身缺陷 下边我们将详细进行解答：一、 可跨期总结同一生产序号的实际领料单。问题分析:(1) 由于中天特车生产周期比较长,经常会有跨月度或跨会计期间的情况发生;而在原有信息系统下,对生产管理不够严密,跨期间汇总并分析同一生产序号的领料情况,对于了解实际成本以及对产品成本核算非常重要。(2) 此问题背后除在成本控制方面有要求外，在实际库存管理特别是收发料环节也有迫切需求，此需求重点体现在有已领量与未领量的提示方面。解决方法：这里所指的生产序号对应用友ERP系统中的生产订单号，由于用友的生产管理系统首先在物料清单BOM（Bill of Material）中定义好生产的产品与所耗用材料的关系（参见下图）。而在生产任务以生产订单下达时，会记录自制件（包括成品与半成品）的生产数量，这样在库存管理中需要领料或发料时，领料单据即可参照生产订单生成，同时在画面上显示该生产序号应领、已领数量与未量数量（参见下图）。这样即解决了日常操作层面的对生产领料情况的掌握。同时，对于管理人员从成本控制角度进行汇总查询的需要，用友ERP系统提供了按生产订单号（即中天特车所说的“生产序号”）对所有领料单情况进行查询，参见下图：如果想进一步对所关心的某一个材料出库单进一步查询，可以通过“联查”进行，从略。二、供应商的控制与管理功能强化(一时间段的物料、单价、进货数量、进货额度的统计、)问题分析：1、中天公司对供应商的管理有待完善； 2、中天目前使用的进销存软件无法对企业的供应商进行有效的管理。 加强供应商的控制与管理可以降低企业的入库成本与原材料质量，从而影响到企业的生产成本。在ERP-861中可以通过采购管理中的供应商管理进行供应商的存货价格分析，比价生成采购单据。通过采购入库明细表查询各个供应商某时间的采购存货的数量、单价、金额等。用友ERP-861还提供暂估入库明细表的查询功能，可实现对存货开票和未开票的数量金额统计。通过“采购成本分析”用户可根据发票，对某段日期范围内的存货结算成本与参考成本、计划价进行对比分析，来降低并控制存货的采购成本。 三、具有BOM功能，可由一个物料清单直接生成另一个物料清单，或生成后经过改动生成新的物料清单。 问题分析：1、中天公司对于BOM文件是通过技术部制订的文件，无法及时的传递到其他部门。 2、中天公司的BOM文件结构复杂，变化很快，变化信息无法及时传递并进行更新。物料清单（Bill of Material）是制造企业的核心文件，它不仅列出某一产品的所有构成项目，同时还要指出这些项目之间的结构关系，即从原材料到零件，组件，直到最终产品的层次隶属关系。在ERP环境下，作为MRP系统计算物料需求过程中的控制文件，物料清单是非常重要的，企业的各个部门的活动都要用到物料清单，其准确度至少应该达到98才能够满足要求。否则，就不能做到在正确的时间以正确的数量生产或采购正确的物料，将产生一系列的严重后果：1、交货期得不到保证，客户服务水平低下。2、增加库存，积压资金。由于物料清单不准确，为了保证生产得正常进行，唯一所能采取的措施就是多存物料了。3、生产率低下。生产车间不能在正确的时间按正确的数量得到正确的物料，生产时时受阻。4、成本增加。额外的钱花在不必要的库存上，催货人员东奔西跑寻找物料解决短缺问题，物料清单的维护成本增加。5、企业内各部门协调困难，因为物料清单是企业内部连续和协调的基础。6、影响员工的气势。7、浪费资源。任何一个企业的资源都是有限的，正确的物料清单是有效的利用资源的基础。因此为了保证物料清单的准确性，我们建议中天特车采用以下检测方法：1、现场审查。2、办公室审查。组成一个由工程师、厂长、物料计划员以及成本核算员组成的小组，共同审查物料清单。3、产品拆零。4、非计划的出入库。当生产人员开始没有领足零件，或是产品装配完毕之后又把某些零件送回库房，可能是由于物料清单的错误引起领料单的错误，发现错误后应当立即纠正。在ERP-861中应由专门的人员去进行物料清单的录入与维护，保证物料清单的正确性。当出现类似产品的BOM结构时，系统中可以进行复制、拷贝，减少维护人员的工作量。同时系统还提供了替代BOM和替代料的管理，解决企业在缺货状态下可以正常生产。四、具有单据复制功能。用友ERP-861不仅支持同种类型的单据本身的复制功能，如采购入库单，采购发票等，而且还支持不同单据之间的复制拷贝功能。当用户的业务从采购订单到货单采购入库单采购发票，那么就可以到货单参照采购订单，入库单参照到货单，采购发票参照入库单逐步生成，很大程度上降低了操作人员的录入数据的工作量。销售中的销售订单销售发货单销售发票的流程也可逐层拷贝。上图为采购入库单据参照采购订单生成界面五、具有产成品、顾客财产的物料无单价入库功能。用友ERP-861中对于各种出入库单据的录入操作功能控制灵活，支持采购入库单、其他入库单、产成品入库单的无单价录入，其中产成品入库单可以在月末通过产成品分配功能自动分配单价，可以减少生产人员的录入工作量，提高效率。同时用友ERP-861的各种出入单据、发票可实现打印模板与显示模板分离，提高业务单据的灵活性。六、暂估及冲消暂估应能打印分单位、分入库单的明细单据。用友ERP-861中对暂估业务有三种方式：月初回冲，单到回冲，单到补差。系统可以按不同供应商、仓库查询到暂估时和暂估报销的明细的入库单，并在单据表头设置打印功能，而且可以统计并打印出某一个供应商或存货，全部供应商或存货在某时间段的暂估额（数量、金额），报销暂估额，暂估的余额数。准确的暂估数据可以更加有效的控制存货的采购成本，反映出当前会计期间的生产材料成本。上图是存货的三种暂估方式的选项设置。点此即可打印按入库单按供应商上图反映的是未进行暂估结算的采购入库单和采购发票，可在表体行双击鼠标切换到入库单据的录入界面，完成单据的详细打印。七、错误修改功能，即跨月或一定时期的单据可修改。在ERP-861中增强了操作灵活性，当业务单据填制保存后有相关权限的操作人员可以对相关的业务单据进行修改。在增强灵活性的同时又保证了权限责任的明确。软件对单据的权限设置可以明细到按钮级，即在软件中对不同的操作员进行不同的权限设置，分清责任关系。如：操作员A填制的单据是否允许操作员B进行修改，或者是否允许审核。但是当业务单据跨月，即单据所在月份已经结账。为了保证会计期间中的数据的准确性、一致性，根据会计的权责发生制原则、谨慎性原则，且当期的财务报表已经上报，因此以前月份的单据是不允许修改的。但是，在ERP-861中允许在当期对上月的单据进行调整，即通过调整单据直接指向要调整的单据号，调整后对当期的成本、收入产生影响。八、系统有优化功能，即不需要的单位信息可以删除，但不影响查询。 用友ERP-861对客户、供应商、存货、部门、人员等档案控制非常灵活，为了保证档案的简洁、明快，已经过期、当期没有余额的档案可以进行停用、修改、删除工作，但是必须有相关权限的操作员可以进行操作。这样可以保证企业档案不会被随意修改，保障企业日常工作的顺利进行。例如，我们可以对已经停用的存货进行停用处理：停用日期后，原数据可以查询，但不参与新的业务。而在生产管理中，由于中天特车基本上一车一BOM，所以当有BOM不使用时，系统在BOM录入中，通过设定“生效日期”与“失效日期”，可以事先进行设定。到期自然停用。生效日期与失效日期的设定，可以随时间自然停用。如延长使用，可以进行修订。九、相同物料、不同供应商的单价列表。 ERP-861在采购模块供应商管理中可以实现预设的同一存货的不同供应的单价列表，同一供应商的不同存货单价的列表；也可以在实际发生的业务期间内通过采购模块中的入库明细表，以存货和供应商汇总查询，可以实现相同物料不同供应商的单据列表。根据入库明细表的灵活查询条件，不同的查询条件可以查询到不同的数据结果。例如：供应商存货价格对照表：不同供应商相同的存货十、销售管理具有应收款的控制功能。销售管理中引入了客户信用控制，当进行销售业务时可以根据用户的信用额度，信用期间，信用额度信用期间三种方式控制对该客户的销售订货、销售发货。最后可以在丰富的销售报表查询到销售与应收款的关联情况：十一、进销存系统与财务系统的接口。企业内部各个部门之间的信息传递的及时、准确与否将会影响到的采购成本、材料成本、库存量、仓库的资金占用多少，从而影响到企业的日常生产及企业的利润。进销存系统与财务系统应用ERP软件系统可以加强财务、仓库、采购、销售等部门之间的联系，各部门之间的单据及时的传递可以降低企业的生产成本，提高效益，增强企业的市场竞争力。用友ERP-861业务单据在存货模块生产凭证后可以自动传递到用友总账系统中，同时也具有灵活开放的对外接口即EAI平台，来实现用友ERPERP-861中数据向第三方软件导入功能（见下图）。可以确保用友系统与其它软件系统之间的数据传输与集成应用，包括中天特车目前所用的财务软件。十二、采购系统当月做采购发票后，核销，记账，生成凭证，已做冲销暂估入库，但是当月又发现问题，需要重新核销，记账，生成凭证，在这些过程中出现问题，已冲销暂估入库的单据不能取消核销操作（只能软件公司的人在数据库中解决），以致当月发生问题不能当月更改，只能做红冲，此问题能够解决？此问题的出现说明了软件设置的局限性，但是在用友ERP-861中可迎刃而解，首先我们看一下用友中采购的业务流程：当采购发票完成与入库单的结算后将会自动传到应付模块形成应付账款，然后财务根据采购发票进行付款，冲销应付账款，生成凭证后传人总账模块。如图:当用户发现采购发票录入有错误时，由于采购发票已经做了相关的业务处理，因此不能直接进行修改，否则会造成数据的混乱，也不符合会计的一贯性原则。但是在用友ERP-861中对当月的此业务可以进行倒推做法，分别在两个模块中进行恢复操作，首先在应付中删除采购发票生成的凭证，然后在应付的取消操作功能中取消核销操作，如图：其次在购销存中的采购管理删除采购结算单,然后再取消采购发票的审核便可以进行采购发票的修改,最后重新对采购发票进行结算和核销操作。十三、解决进销存系统与财务系统一致性问题：原材料科目 在用友ERP-861中存货核算与总账是通过会计科目来连接的，即在存货核算中设置存货科目，并对应总账中的相关存货科目。这样当业务单据在存货模块正常记账后，然后生成凭证时根据存货科目的设置自动带出会计科目，保证进销存与财务系统的一致性。 十四、解决查询滞待物料问题，设定某一时间（月、季、年）未使用此物料，能够打印出明细：类别、物料明细、数量、金额。 此问题是反映某一阶段中滞待存货的结存情况，用友库存管理中提供了相应的分析报表：呆滞积压存货分析 十五、进销存系统明细账显示问题：出现方向为平，但是数量还有显示余额。 用友的进销存系统有着丰富的报表查询功能，其中存货明细账做为存货核算的重要报表，本功能用于查询本会计年度各月份已记账的各存货的明细账。只能查询末级存货的某段时间的收发存信息；明细账是按末级存货设置的,用来反映存货的某段时间的收发存的数量和金额的变化；并可用于查询按计划价/售价核算的已记账存货本会计年度各月份的差异/差价账，且可以查询差异/差价的汇总数据。固定换算率的存货，可查询主计量单位的数量信息和辅计量单位的件数信息。十六、能否生成一明细表：供应商自开始至目前阶段已经生成应付账款明细及未结账/未生成应付账款明细(包括供应商名称、编号、入库单号、订单号等等)最好跨年查询。 用友ERP-861中对此需求有两种方法：首先是对于已经生成应付账款明细的供应商查询，在应付管理中的应付业务明细账中进行查询. 其次对于未生成应付明细账的供应商可以在采购管理的未完成业务明细表中查询：最后若要进行跨年查询可以通过用友的自定义报表进行取数查询。十七、一定时期的成品车入库查询（可显示VIN、发动机号、颜色、生成序号等） 在用友ERP-861中可以将VIN、发动机号、颜色、生成序号等设成存货的自由项，这样这些存货的自由项可以参与BOM计算，存货明细账中也可按自由项展开查询。 十八、增加临时物料功能用友生产管理系统中对于增加临时物料的处理，当用于生产的物料缺料时可以引入替代料或物料清单物料取代,可以满足当某物料库存不够用于生产，可利用性质相同的物料进行替代。若设置为替换料，则MRP自动规划时，被替换子件在其替换日期之后所产生的净需求量将被该替换料自动替代（考虑数量的替代比）。如果要设为替换料，被替换的物料在存货档案中必须有输入替换日期、被替换的物料及替换料必须为MRP件、替换料不能在存货档案中输入替换日期。公司物料编码更改或原先物料一律改以新物料取代时，可以本作业将新的物料，整批替换指定条件范围内物料清单中旧物料子件十九、物料过期报警、或随时查询 对于此项需求可以在用友ERP-861中使用保质期管理，启动预警功能。 如上图在库存选项中启用保质期如上图启用失效存货报警设置二十、成品入库时可将VIN、发动机号、颜色自动带入 可以参照第十七题的做法，当把VIN、发动机号、颜色设为存货自由项时，在录入产成品入库单时要求输入存货的自由项（VIN、发动机号、颜色）。二十一、单项物料明细可跨年查询 此问题可以参照第十六题的做法，在用友进销存的自定义报表中实现此需求。二十二、采购系统应该增加物料单价超出或降低原单价一定比例查询功能，该比例可自行设定，例如设定为5，则当前采购的物料的单价超出原单价的5所有入库单通过该表全部反映出来，目的是财务根据此表知道当前有那些物料采购单价高了，而加以控制物料采购成本。 对于采购成本控制方面，在用友ERP-861系统中可以通过供应商管理中实现。首先在采购的选项中进行相关的业务设置： 存货的取价方式可以是：手工录入，最新价格，取自供应商存货价格表价格（来源同历史交易价参照设置）历史交易价格可以按采购订单、到货单、发票。同时系统还提供了多个供应商存货价格分析表。其中有供应商ABC分析表，供应商价格对比分析等通过用友ERP-861中的供应商管理，我们可以更好的管理好供应商，同时可以有效的控制存货的入库成本，可以给财务部门提供强有力的分析的基础数据。二十三、由于特车生产的特性，物料种类繁多，应该增加图片功能，在图片下可注明该物料特性，如：规格、型号、尺寸等，技术部可在软件上维护该物料的照片及特性，采购部可根据该图片采购和入库，生产时也可按该图片领料，这样可减少买错料，领错料、开错料的现象。在用友ERP-861中对于存货档案的管理实现了全面化，详细化，功能化等，成为整个ERP系统中重要的基础数据。上图中可以在存货档案的图片菜单中选择计算机中的图片进行插入，并可以进行相应的修改，调整。当图片设置好后，可以对相关的部门或人员进行权限设置，即只有相关权限的人员才能看到存货的图片资料，以保证数据的安全性。二十四、现在的进销存软件生产入库单后，该物料领用后，该入库单却可删除，这样导致该物料没有价格，缺乏严谨性。 为了保证会计数据的正确性，一惯性，在用友ERP-861中当月业务单据进行了相关的下级操作后，系统是不允许进行修改的，只有删除该单据的下游单据，或凭证后方可进行该单据的修改。但是对于已经跨月的业务单据是不直接进行修改的，只能通过调整单据进行调整该单据。当领料进行后，材料出库单删除按钮自动呈灰色。无法删除！二十五、委托加工的处理问题分析： 中天公司存在大量的委外业务，但是很难统计出正确的委外成本，数量，金额，委外材料的节余情况。从而影响到企业的库存余额，造成材料的浪费，影响成本的金额。委外加工是一种代工不代料的外包委外商进行产品外协加工的加工方式。是指由于本企业生产能力不足，或有特殊工艺要求，或自制成本高于委外成本，或因其它原因，需要由企业提供加工委外件的材料，由委外供应商领料后负责完成委外件的生产，之后结算相应加工费用的一种加工运作模式。委外管理是用友ERPU8供应链的重要产品，委外管理帮助您对委外业务的全部流程进行管理，提供委外订单下达、委外材料出库、委外到货、委外入库、委